五常法管理是以目視管理為核心的標(biāo)準(zhǔn)化管理模式，其帶來不僅僅是預(yù)防出錯(cuò)、整潔空間、提高效率的目標(biāo)，是更深層次的總體運(yùn)行成本控制內(nèi)涵。運(yùn)行成本不僅僅指的是金錢成本，它還包括了時(shí)間成本和精力成本，而“五常法”是如何使以上成本得到有效的控制的呢？現(xiàn)7S現(xiàn)場(chǎng)管理咨詢公司淺析了一下各環(huán)節(jié)的措施能起到何成本控制作用：

一、五常法—常組織：進(jìn)行分層管理和問題處理

1、金錢成本的控制措施：通過回收循環(huán)再用廢舊物資使得可再利用資源得到充分利用；處理骯臟泄漏和損壞情況及解決其成因使得設(shè)備不再出現(xiàn)無謂的損耗；一套工具、一套文具、一頁表使員工養(yǎng)成保管好自用物品的良好習(xí)慣，使之不再隨意領(lǐng)用；

2、時(shí)間成本的控制措施：運(yùn)用“一是最好”的一小時(shí)會(huì)議，精簡(jiǎn)發(fā)言使所有與會(huì)者的時(shí)間得到充分保證；

3、精力成本的控制措施：運(yùn)用“一是最好”中的物料或文件集中存放（包括電腦Server檔案），使得人員的精力不耗費(fèi)在過多的尋找過程中。

二、五常法—常整頓：各部門的儲(chǔ)存方法

1、金錢成本的控制措施：存檔標(biāo)準(zhǔn)和控制總表能使物品有個(gè)最高及最低數(shù)量的標(biāo)準(zhǔn)，防止進(jìn)貨過多帶來的單位庫存成本和倉庫庫存成本的增大，也消除了單純?yōu)榱私档蛶齑鎵毫Χ赡軐?dǎo)致的庫存不足的隱患；

2、時(shí)間成本的控制措施：30秒鐘可取回和放回文件與物品，這個(gè)具體的時(shí)間要求促使員工的有效工作時(shí)間得到提高；

3、精力成本的控制措施：分區(qū)地線和地點(diǎn)的劃分及明確易懂的通告，使所有人員（包括新員工和外來人員）能在第一時(shí)間明白所提示的事項(xiàng)，避免了重復(fù)告知帶來的麻煩。

三、五常法—常清潔：清潔檢查和清潔度

1、金錢成本的控制措施：清掃那些較少注意到的隱蔽地方，這一條工作可能很多人不理解為何與金錢成本有關(guān)，但往往隱蔽地方（比如：送風(fēng)口）如未能得到徹底的清潔，小小的粉塵將有可能影響制造工藝的精密度，隨之帶來的生產(chǎn)質(zhì)量問題伴隨的就是金錢成本的提高；

2、時(shí)間成本的控制措施：使清潔和檢查更容易，縮短了員工用于清潔和領(lǐng)導(dǎo)用于檢查的時(shí)間，相應(yīng)地提高了每個(gè)人的工作效率；

3、精力成本的控制措施：地面和整體環(huán)境保持光潔明亮，能使人員在工作中不因照明或視線原因造成工作上的不便，使精力能完全集中在所做工作上。

四、五常法—常規(guī)范：視覺安全管理和標(biāo)準(zhǔn)化

1、金錢成本的控制措施：節(jié)省能源的方法有很多種，往往只是一些小措施就能收到立竿見影的功效，如最簡(jiǎn)單的方法：只要在每個(gè)開關(guān)上注明此開關(guān)控制的線路，就能避免誤操作造成的無謂電能浪費(fèi)；

2、時(shí)間成本的控制措施：通道、管道及紙、文件夾、名牌、柜上的顏色區(qū)分和視覺管理，直觀地使所有人員第一時(shí)間分辨所接觸物品的危險(xiǎn)等級(jí)和重要程度；

3、精力成本的控制措施：園林式的環(huán)境能使員工身心愉快，并報(bào)之于最高效的工作狀態(tài)，這一點(diǎn)也是5S中較容易被人忽略的重要內(nèi)涵與措施。

五、五常法—常自律：養(yǎng)成良好的習(xí)慣

1、金錢成本的控制措施：特殊工作環(huán)境中員工應(yīng)該穿戴的安全衣服、耳塞等防護(hù)器具，從表面上看似增加了安全防護(hù)成本，但從長遠(yuǎn)來看，保護(hù)好每個(gè)員工的身體不受傷害，就是減少了工傷及職業(yè)病帶來的危害，也相對(duì)地降低了所需的醫(yī)療救助成本；

2、時(shí)間成本的控制措施：每天收工前五分鐘行五常，當(dāng)天雖然準(zhǔn)備工作用了五分鐘，但為第二天帶來的時(shí)間效益絕對(duì)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過這五分鐘；

3、精力成本的控制措施：良好的服務(wù)態(tài)度和溝通訓(xùn)練，保證了每個(gè)人與本部門、跨部門及對(duì)外合作中，能充分運(yùn)用所學(xué)技巧，使精力成本不耗費(fèi)在簡(jiǎn)單的協(xié)調(diào)環(huán)節(jié)上。