7S管理是指在生產現(xiàn)場對人員、機器、材料等生產要素進行有效管理，起源是日本的5S，分別代表“整理”（Seiri）、“整頓”（Seiton）、“清掃”（Seiso）、“清潔”（Seikeetsu）、“素養(yǎng)”（Shitsuke）、“安全”（Safety）、“節(jié)約”（Saving）。

一、什么是7S管理？

1、整理（SEIRI）、：區(qū)分必需品與非必需品，現(xiàn)場不放置非必需品；

2、整頓（SERTON）、：將尋找必需品的時間減少為零；

3、清掃（SERSO）、：將崗位保持在無垃圾、無灰塵、干凈整潔的狀態(tài)；

4、清潔（SEIKETSU）、：將整理、整頓、清掃進行到底，并且制度化；

5、素養(yǎng)（SHITSUKE）、：對于規(guī)定好的事，大家都要遵守執(zhí)行；

6、安全（SAFETY）、：消除工作中的一切不安全因素，杜絕一切不安全現(xiàn)象；

7、節(jié)約（SAVE）、：養(yǎng)成節(jié)省成本的意識，主動落實到人與物。

二、推行7S管理的目的

為保持項目部辦公區(qū)辦公環(huán)境明凈、舒適，保證良好的工作秩序與嚴明的工作紀律，提高工作效率，減少浪費，節(jié)約成本，并且提升員工的素養(yǎng)，養(yǎng)成良好的工作習慣，故7S現(xiàn)場管理培訓公司特制定了項目部辦公區(qū)7S管理制度。

三、項目部辦公區(qū)7S管理的內容及要求

1、7S管理—整理

對辦公室的物品進行分類處理，區(qū)分為必要物品與非必要物品，常用物品與非常用物品，一般物品與貴重物品等等。

（1）、每個月對自己負責的文件（包括電子文檔）進行整理，將確定過期或是無效的文件全部銷毀，無用的電子文檔全部刪除，將自己整理好的需要保存的資料統(tǒng)一打包，定期發(fā)給資料員進行統(tǒng)一的歸納整理。

（2）、各辦公室所管轄的物品、設備等要保持整潔、干凈、擺放整齊、規(guī)范，并每半年進行一次盤點，該保存的做好分類保存，該報廢的報相關部門進行報廢處理。

（3）、物品分類：

1）、設備：電腦、打（復）、印機、文具、書籍等；

2）、空間：柜架、桌椅等；

3）、物品：辦公用品、個人用品、妝飾品等。

2、7S管理—整頓

對非必要物品果斷丟棄，對必要物品進行妥善保存，對于整理后留在辦公室的物品分門另類放置，秩序井然，明確數(shù)量、有效標識，做到想要什么即刻便能拿到，有效消除尋找物品的時間浪費。

（1）、辦公桌：

1）、除文件夾、電話、電腦、臺歷、筆筒及小型綠色盆栽和個人日常生活必需品如水杯外無其它物品；人離開半個小時以上在離開前應將桌上物品擺放整齊；桌上不得堆放雜物。

2）、抽屜：辦公的常用物品如訂書器、訂書訂、回形針、剪刀、涂改液、便簽本、膠水、計算器等放在第一層抽屜里；個人參考資料、空白稿紙等書本類放在第二層抽屜；私人物品如背包等存放在第三層抽屜里。

（2）、座椅：靠背座椅一律不能放任何物品，人離開時椅子調正。

（3）、有飲水機的水源要充足，一次性紙杯放置在合理的位置上。

（4）、合理使用空調、風扇等設施，提倡節(jié)能環(huán)保理念，離開辦公室半小時以上要確保關閉電源。

（5）、電源線、網線等各類電線應固定有序放置。

（6）、小盆栽、鐘表等小型裝飾物品擺放位置美觀妥當。

3、7S管理—清掃

對各自辦公室、辦公設施周圍定期清掃、清洗，保持無垃圾、無臟物。

（1）、個人區(qū)域：桌面干凈、整潔，桌面下無垃圾、無雜物，保持干凈。

（2）、辦公設備：電腦主機、顯示屏、鍵盤、鼠標、文件架、筆筒、臺歷及個人生活用具如水杯保持干凈、無塵土、無污漬。

（3）、地面、墻壁、屋頂無灰塵、雜物，窗明幾凈。

（4）、文件資料合理歸檔。

4、7S管理—清潔

將前面實施的做法制度化、規(guī)范化，維護清掃后的整潔狀態(tài)。

（1）、徹底落實前面的整理、整頓、清掃工作。

（2）、有文件、檔案、辦公用品的管理制度。

（3）、明確各項制度的責任人。

（4）、將各項制度傳達到人。

5、7S管理—素養(yǎng)

提高員工的思想水準，增強團隊意識，養(yǎng)成按規(guī)定做事的好習慣，并持之以恒的實施，從而養(yǎng)成習慣。

（1）、讓員工熟悉7S管理的內容，并積極的參與7S管理。

（2）、鉆研本職技能，努力學習，多向優(yōu)秀員工學習。

（3）、服從管理、團隊協(xié)作、少報怨、多行動。

（4）、制度禮儀用語。

（5）、要求員工遵守公司的各項管理制度，工作時保持良好的狀態(tài)。

（6）、通過講授經驗、集中討論等活動，提高參與者的素養(yǎng)，這是7S管理的核心。

6、7S管理—安全

消除辦公區(qū)安全隱患，預防安全事故的發(fā)生，避免因發(fā)生安全事故而造成經濟損失。

（1）、對于危險品要有明顯的標識。

（2）、安全通道口不得堆放任何物品。

（3）、滅火器應在指定位置擺放且處于有效期內。

（4）、經常檢查電源、線路、開關、插座是否有異?，F(xiàn)象。

（5）、建立防火、防盜、防汛等應急制度。

7、7S管理—節(jié)約

對時間、空間、資源等進行合理配置，秉承勤儉節(jié)約的原則，節(jié)約成本，建設節(jié)約型企業(yè)。

（1）、工作安排有序，時間觀念強。

（2）、節(jié)約紙張、文具等辦公用品，提倡文檔雙面打印，能用網絡傳遞的盡量不用紙制文件傳遞。

（3）、計算機、電源、水源等在離開時必須關閉開關，區(qū)域無人時要切斷電源，禁止長明燈，長流水現(xiàn)象。

（4）、節(jié)約糧食，不亂倒飯菜；各類廢舊辦公用品要統(tǒng)一回收利用。