如何提高7S管理在企業(yè)中的應(yīng)用效果
發(fā)布時間:2015-05-29 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 丨 關(guān)注人數(shù):
7S管理活動,是推進企業(yè)管理轉(zhuǎn)型的難得機遇,更是大勢所趨。導(dǎo)入、推行7S管理,能夠提高現(xiàn)場管理水平,創(chuàng)造整潔的工作環(huán)境,提升員工素養(yǎng),提高工作效率,保障安全生產(chǎn),促進節(jié)約資源,實現(xiàn)企業(yè)與員工的雙贏,以下是7S管理培訓(xùn)公司總結(jié)出的如何提高7S管理在企業(yè)中的應(yīng)用效果的方法,供各大企業(yè)參考。
一、7S管理—攻心為上
實際上,以上問題產(chǎn)生的原因,都有一個共同點,那就是大家對7S管理認識不夠,理解不深。因此,企業(yè)要想使7S管理活動達到預(yù)期效果,取得大家的認同和支持是首要問題。企業(yè)可借助以下兩個方面來達到這個目的。
首先,在7S管理的含義、作用還沒有深入人心之前,企業(yè)不應(yīng)急于實施7S管理活動??尚械霓k法是,先建立7S管理項目組(公司或部門最高領(lǐng)導(dǎo)要參與),請外訓(xùn)人員對7S項目組進行培訓(xùn),使其深刻理解7S管理的意義與作用。項目組是今后企業(yè)實施7S管理活動的核心和中堅,成員必須對7S管理有深入理解,具有實施7S管理活動的信心和決心。培訓(xùn)完成后,再由其結(jié)合公司具體情況來策劃如何在企業(yè)內(nèi)部如何組織實施7S咨詢活動。其中有一個重要的任務(wù)就是,由他們定期、不定期地對全體員工進行7S管理培訓(xùn)。讓員工不斷認識7S管理意義與作用,糾正他們對7S管理的誤解和曲解。
其次,利用各種方式提升全體員工對7S管理的認識。如車間,可利用晨會5-10分鐘時間向大家宣導(dǎo)7S管理的重要性,對比7S管理實施前后車間工作環(huán)境與效率的改善情況。設(shè)立7S管理看板,公布7S管理活動先進與落后區(qū)域情況,讓大家在對比中體會7S管理的重要性。定期召開7S管理會議,總結(jié)、探討7S管理活動的經(jīng)驗和新的方法。
二、7S管理—制度為先
國有國法,家有家規(guī)。做任何事情,為了使其有據(jù)可依,并增強其權(quán)威性,必須先設(shè)計好程序文件,規(guī)范事件的處理流程和內(nèi)容。在制度方面要盡量考慮周全,從7S管理組織結(jié)構(gòu)到各責(zé)任區(qū)域及7S管理責(zé)任人的明確,從稽查流程到7S管理評比與獎懲,都事先應(yīng)有規(guī)范。讓大家心里明白該如何做才是正確的。至于其他具體的操作細節(jié)可以用7S管理會議記錄等其他文件來補充。
三、7S管理—稽查不可少
7S管理涉及到的都是企業(yè)現(xiàn)場管理方面非常細小的事情,加之7S管理對工作績效起的是一種間接、預(yù)防作用,因此,實施人的主動性一般比較低,日?;榫惋@得非常重要。企業(yè)應(yīng)根據(jù)不同的區(qū)域制定相應(yīng)的7S管理日?;橹等毡恚衙總€區(qū)域稽查項目和內(nèi)容具體化,并每天派出稽查員對公司或部門所有的區(qū)域進行檢查、記錄。
四、7S管理—評比是保障
為了調(diào)動大家對實施7S管理活動的積極性,讓大家認識到7S管理活動預(yù)防的作用和意義,組織還需要對7S管理活動進行評比。評比可分月度、季度和年度,物資和精神激勵并重。比如,可以設(shè)置流動紅旗,可以把評比結(jié)果與績效考核掛鉤,與調(diào)薪和晉升相關(guān)。只有這樣,才能長期保持大家對7S管理活動的重視和積極性。
五、7S管理—建設(shè)包含7S管理在內(nèi)的企業(yè)文化
要提高大家對7S管理的認識,要上級和其他部門重視和支持7S管理,沒有“全員7S管理意識”是行不通的。這要求企業(yè)必須建設(shè)包含7S管理在內(nèi)的企業(yè)文化,讓全體成員理解、支持7S管理員工,只有讓7S管理深入每個員工思想意識之中,才能從根本上消除“7S管理孤島”現(xiàn)象。
7S管理活動不僅是企業(yè)提升管理水平的重要舉措,也是打造和諧企業(yè)的有效手段。魚逐水草而居,鳥擇良木而棲。隨著企業(yè)管理的提升與再造,優(yōu)秀的人才隊伍必將成為企業(yè)不斷向前發(fā)展的動力和源泉。7S管理沒有想象中的那么高不可攀,其實,它就在你我身邊。
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