計算機機房實施5S管理可以避免因學生在制度執(zhí)行松懈，造成的課前準備、課后現(xiàn)場整理沒有徹底執(zhí)行；場地浪費，如部分場地堆放不常使用物品，部分設備閑置時間長；實訓安排不合理、工作準備不充分；設備維護不到位，學生計算機操作不規(guī)范導致機器使用中出現(xiàn)問題；存在安全隱患及衛(wèi)生死角：如墻上有蜘蛛網(wǎng)、墻角有垃圾、工作臺雜亂等這些問題。可以按照5S管理咨詢公司提出的計算機機房5S管理實施辦法。

1、5S管理—整理

每次計算機機房教學結束后，該班級學生在指導老師的安排下對所在機房進行整理，對教學中的相關設備和易耗品等進行區(qū)分。機房管理員負責安排每個星期對各機房整理的具體工作；各班學生每周根據(jù)安排整理相應的機房，班長應根據(jù)安排組織好本班學生做好整理的相關工作；對所在機房的物品、設備、空間做盤點，并區(qū)分其“要”和“不要”進行合適處理；計算機機房的整理工作時間安排為：每次實訓（驗）或現(xiàn)場教學結束、每周、每月、每學期。

2、5S管理—整頓

每次計算機機房教學結束后，該班級學生在指導老師的安排下對所在機房所有設備和工具等放到指定的位置或區(qū)域，不可隨意亂放；機房管理員負責安排每個星期對各實訓室(區(qū))的整頓的具體工作；各班學生每周根據(jù)安排整頓相應的機房；班長應根據(jù)安排組織好本班學生做好整頓的相關工作，按照機房功能和教學需要進行整頓，每一樣物品必須放置到指定位置，整齊美觀并方便教學；實訓室（區(qū)）的整頓工作時間安排為：每次實訓（驗）或現(xiàn)場教學結束、每周、每月、每學期。

3、5S管理—清掃

每次計算機機房教學結束后，該班級學生在指導老師的安排下對所在機房所有設備、工具和實訓（驗）臺等區(qū)域進行清掃；機房管理員負責安排每個星期對各機房清掃的具體工作；各班學生每周根據(jù)安排清掃相應的機房；班長應根據(jù)安排組織好本班學生做好清掃的相關工作；實訓室（區(qū)）的清掃工作必須認真細致，每個部位及角落都要涉及，不可應付了事；實訓室（區(qū)）的清掃工作時間安排為：每次實訓（驗）或現(xiàn)場教學結束、每周、每月、每學期。

4、5S管理—清潔

機房管理員徹底落實前面的整理、整頓、清掃工作；機房管理員及各班班長利用文化宣傳活動，保持新鮮活躍的活動氣氛；所有教師和學生時刻保持5S意識，從身邊的5S工作做起。

5、5S管理—素養(yǎng)

教師和機房管理員均應遵守學院關于實訓室管理的規(guī)定；素養(yǎng)巡查：5S管理工作推行巡查小組負責每天例行巡查；每月底5S管理推行委員會對整個實訓區(qū)域的5S管理執(zhí)行情況進行檢查和不定期巡查。

5S管理咨詢公司點評：通過實施5S管理，可以改善實訓環(huán)境，提高實訓室形象，容易吸引學生，讓學生心情舒暢，愿意在機房學習。環(huán)境的持續(xù)改善，成為院內其他部門學習的樣板，從而提高計算機機房的整體形象；可以提高教師的工作效率，教師可以集中精神做好本職工作，明顯提高工作效率；可以提高設備完好率；經(jīng)常性的清掃、點檢和檢查，不斷地凈化實訓環(huán)境，才能有效地避免污損或損壞設備，同時能夠及時修復或更新故障設備，維持設備較高的完好率；可以保障實訓室教學科研工作安全，工作場所寬敞明亮，通道暢通，東西擺放位置明確，工作有條不紊，規(guī)章制度得到貫徹落實，意外事件的發(fā)生自然會大為減少，安全有了保障；良好的實訓環(huán)境，教師的言傳身教，5S管理的嚴格導向使學生在不知不覺中提高了職業(yè)素質。