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采油廠標(biāo)準(zhǔn)成本如何實(shí)施看板管理
發(fā)布時(shí)間:2015-06-30 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 丨 關(guān)注人數(shù):
生產(chǎn)現(xiàn)場人員眾多,而且由于分工的不同導(dǎo)致信息傳遞不及時(shí)的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。而實(shí)施看板管理后,任何人都可從看板中及時(shí)了解現(xiàn)場的生產(chǎn)信息,并從中掌握自己的作業(yè)任務(wù),避免了信息傳遞中的遺漏。接下來7S現(xiàn)場管理咨詢公司就為大家講解采油廠標(biāo)準(zhǔn)成本如何實(shí)施看板管理。
1、看板管理—標(biāo)準(zhǔn)成本的制定
采油標(biāo)準(zhǔn)成本看板的制定應(yīng)參考前兩節(jié)制定出的標(biāo)準(zhǔn)化操作看板和成本預(yù)算看板,以標(biāo)準(zhǔn)操作看板消耗的直接人工、直接材料、乘以級差系數(shù)再乘以各自在成本預(yù)算環(huán)節(jié)得出的標(biāo)準(zhǔn)單位成本得出各個(gè)標(biāo)準(zhǔn)操作看板的標(biāo)準(zhǔn)成本,以便于實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)成本管理。具體標(biāo)準(zhǔn)成本的制定可以分為制定標(biāo)準(zhǔn)成本基準(zhǔn)、分析影響因素、計(jì)算確定級差系數(shù)和得出標(biāo)準(zhǔn)成本四個(gè)步驟:
(1)、制定標(biāo)準(zhǔn)成本基準(zhǔn)
標(biāo)準(zhǔn)成本基準(zhǔn)是確定標(biāo)準(zhǔn)成本的基礎(chǔ)和先決條件。目前,在企業(yè)實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)成本管理的實(shí)踐中,大致有三種方法用來確定標(biāo)準(zhǔn)成本基準(zhǔn):歷史平均法、生產(chǎn)現(xiàn)場測算法和規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)法。
1)、歷史平均法
此種方法假設(shè)采油廠的標(biāo)準(zhǔn)操作看板的成本具有歷史延續(xù)性,年與年之間的成本水平保持穩(wěn)定,可以用過去若干年份的標(biāo)準(zhǔn)看板成本平均值作為標(biāo)準(zhǔn)成本基準(zhǔn)。這種方法忽略了影響企業(yè)生產(chǎn)成本的新因素的產(chǎn)生,不能夠根據(jù)市場和企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r適時(shí)做出調(diào)整,靈活性差,但是操作起來簡便易行。所以,這種方法常備用在一些不經(jīng)常發(fā)生變動(dòng)的成本項(xiàng)目上,比如辦公費(fèi)、招待費(fèi)、實(shí)驗(yàn)檢驗(yàn)費(fèi)等項(xiàng)目。
2)、生產(chǎn)現(xiàn)場測算法
有些看板項(xiàng)目的成本消耗量較大,而且消耗的材料或能源能夠通過科學(xué)儀器精準(zhǔn)地測量出來,這時(shí)就需要采用生產(chǎn)現(xiàn)場測算法。這種方法得出的結(jié)果準(zhǔn)確可靠,但是,適用的采油生產(chǎn)流程較少。目前,這種方法常被用于電費(fèi)、燃料費(fèi)以及化學(xué)助劑費(fèi)等類型費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)。
3)、規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)法
有些成本項(xiàng)目的單位標(biāo)準(zhǔn)都是由國家或者行業(yè)規(guī)定的,不可以有所變化,這時(shí)候就可以采用規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)法,把規(guī)定好的成本標(biāo)準(zhǔn)作為看板的標(biāo)準(zhǔn)成本基準(zhǔn),以確定這些項(xiàng)目的成本費(fèi)用。這種方法操作簡便,步驟簡單,但是只適用于某些特定費(fèi)用項(xiàng)目,如勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)費(fèi)、各種稅收、員工保健費(fèi)、防暑降溫費(fèi)、采暖補(bǔ)貼等。
(2)、分析影響因素
標(biāo)準(zhǔn)成本管理流程中的便準(zhǔn)成本差異分析環(huán)節(jié)目的就在于找出沒有按照標(biāo)準(zhǔn)成本生產(chǎn)或運(yùn)行的看板,然后找到出現(xiàn)問題之處,并采取措施解決問題。在這個(gè)過程中,必須要弄清楚在每一個(gè)看板上,哪些因素才是對標(biāo)準(zhǔn)成本有很大影響的因素,這樣才可以保證在出現(xiàn)問題時(shí)能夠盡快的找到關(guān)鍵影響因素并加以解決,也為下面級差系數(shù)的確定奠定基礎(chǔ)。另外,標(biāo)準(zhǔn)的制定可以結(jié)合企業(yè)以往的實(shí)際經(jīng)驗(yàn)也可以參考同行企業(yè)的做法,或者兩種方法結(jié)合使用。
(3)、計(jì)算確定級差系數(shù)
因?yàn)椴煌囊蛩卦跇?biāo)準(zhǔn)看板成本的行程中所起的作用大小不同,所以,在計(jì)算一些變動(dòng)性較大的成本項(xiàng)目時(shí),應(yīng)該給對成本影響較大的因素賦以較大的權(quán)重以反映其重要程度。在上一個(gè)步驟確定出來的影響成本的重要因素的基礎(chǔ)上,按照正態(tài)分布的概念,根據(jù)各個(gè)標(biāo)準(zhǔn)看板項(xiàng)目的歷史成本情況,分別計(jì)算出不同影響因素的級差系數(shù)。
(4)、得出標(biāo)準(zhǔn)成本
標(biāo)準(zhǔn)成本的得出要經(jīng)過兩個(gè)步驟,第一步,得到某個(gè)項(xiàng)目所含影響因素的單位標(biāo)準(zhǔn)成本,并估計(jì)出影響因素的價(jià)格,這個(gè)價(jià)格的確定同樣可以依照標(biāo)準(zhǔn)成本基準(zhǔn)的確定方法。第二步將兩者相乘得出二者之積,這個(gè)乘積就是最終的標(biāo)準(zhǔn)成本。
2、看板管理—標(biāo)準(zhǔn)成本看板
標(biāo)準(zhǔn)成本計(jì)算出來之后,基于看板的管理思想,本文將標(biāo)準(zhǔn)成本看板劃分為要素項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)成本看板和職能標(biāo)準(zhǔn)成本看板。要素項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)看板應(yīng)展示在生產(chǎn)作業(yè)區(qū)周圍,而職能標(biāo)準(zhǔn)成本看板只展示在職能部門中。
(1)、要素項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)成本看板
按照采油各標(biāo)準(zhǔn)操作流程的成本組成項(xiàng)目,分別以該組成項(xiàng)目為基礎(chǔ),以電子看板的形式將各個(gè)標(biāo)準(zhǔn)操作流程所涵蓋的要素標(biāo)準(zhǔn)成本豎立在該操作流程周圍,對員工工作起到督促和警示作用。
(2)、職能標(biāo)準(zhǔn)成本看板
為了讓采油廠下屬各個(gè)職能部門之間形成節(jié)約的好習(xí)慣,需要將不同職能部門的各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)成本顯示在位于職能部門附近的電子看板上,一方面可以對在職能部門工作的員工起到監(jiān)督作用,另外一方面,標(biāo)準(zhǔn)成本信息的公開展示也便于讓不同職能部門之間進(jìn)行橫向比較,發(fā)現(xiàn)各自的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn),促進(jìn)企業(yè)的生產(chǎn)和運(yùn)營成本下降。
3、看板管理—標(biāo)準(zhǔn)成本差異看板
標(biāo)準(zhǔn)成本看板包含要素項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)成本看板和職能標(biāo)準(zhǔn)成本看板兩部分,所以在標(biāo)準(zhǔn)成本管理操作流程的標(biāo)準(zhǔn)成本差異分析階段也應(yīng)該包含要素項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)成本差異看板和職能標(biāo)準(zhǔn)成本差異看板兩部分。
(1)、要素項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)成本差異看板
在生產(chǎn)作業(yè)區(qū),把各個(gè)要素項(xiàng)目的標(biāo)準(zhǔn)成本和實(shí)際成本的差異情形以看板這種較為直觀的方式展示出來,可以起到告訴員工過去一段時(shí)期工作情況的作用。從責(zé)任制度上賦予工程管理人員技術(shù)責(zé)任和成本責(zé)任。如果某要素項(xiàng)目的標(biāo)準(zhǔn)成本小于實(shí)際成本,說明該要素項(xiàng)目的相關(guān)責(zé)任人沒有很好地貫徹標(biāo)準(zhǔn)成本管理理念,沒有按照標(biāo)準(zhǔn)操作流程操作生產(chǎn),這樣就可以很直接地把責(zé)任落到個(gè)人。如下圖所示的某操作流程電費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)成本差異看板:
(2)、職能標(biāo)準(zhǔn)成本差異看板
職能部門的成本控制要比基層生產(chǎn)部門的成本控制簡單容易一些,通過看板的形式把職能部門的標(biāo)準(zhǔn)成本和實(shí)際成本對比分析結(jié)果展示出來,在各個(gè)職能部門之間實(shí)行比賽和競爭,調(diào)動(dòng)員工參與管理,努力降低企業(yè)成本的積極性。
4、看板管理—標(biāo)準(zhǔn)成本看板的過程控制
(1)、將標(biāo)準(zhǔn)看板以動(dòng)態(tài)的形式不斷展示,讓員工工作時(shí)都能夠了解標(biāo)準(zhǔn)看板對生產(chǎn)工序的指導(dǎo)作用,督促員工在工作室按照標(biāo)準(zhǔn)化的工序流程工作,這樣可以實(shí)現(xiàn)在生產(chǎn)中控制成本的增加,讓廣大員工形成按照標(biāo)準(zhǔn)看板項(xiàng)目規(guī)范工作的習(xí)慣,避免資源和人力的浪費(fèi)。
(2)、在標(biāo)準(zhǔn)看板項(xiàng)目的生產(chǎn)進(jìn)行完之后,計(jì)算得出各標(biāo)準(zhǔn)看板項(xiàng)目的實(shí)際成本,將實(shí)際成本與標(biāo)準(zhǔn)成本進(jìn)行對比分析,找出差異產(chǎn)生的看板項(xiàng)目,然后針對具體項(xiàng)目,制定合理的改進(jìn)計(jì)劃,將實(shí)際成本控制到標(biāo)準(zhǔn)成本以內(nèi)。
(3)、將本單位內(nèi)部各個(gè)采油廠、作業(yè)區(qū)、井區(qū)的職能成本差異和要素項(xiàng)目成本差異,在橫向的同等級別部門之間,對比分析,評出最優(yōu)和最差的部門和班組,將好的經(jīng)驗(yàn)技巧在全企業(yè)內(nèi)推廣,壞的生產(chǎn)行為及早發(fā)現(xiàn)、避免,提高員工工作的積極性。
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