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如何實(shí)施全員可視化管理
發(fā)布時(shí)間:2015-07-01 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 丨 關(guān)注人數(shù):
可視化管理是指利用IT系統(tǒng),讓管理者有效掌握企業(yè)信息,實(shí)現(xiàn)管理上的透明化與可視化,這樣管理效果可以滲透到企業(yè)人力資源、供應(yīng)鏈、客戶管理等各個(gè)環(huán)節(jié)。 可視化管理能讓企業(yè)的流程更加直觀,使企業(yè)內(nèi)部的信息實(shí)現(xiàn)可視化,并能得到更有效的傳達(dá),從而實(shí)現(xiàn)管理的透明化。那么企業(yè)如何實(shí)施可視化管理使全員都參與進(jìn)來(lái)呢?7S管理咨詢公司提出以下實(shí)施步驟:
1、可視化管理—設(shè)定工作目標(biāo)
企業(yè)在導(dǎo)入可視化管理時(shí),首先應(yīng)明確管理目的、期望目標(biāo)、推進(jìn)方法,并形成文件,要當(dāng)做一件必須做的事情在全公司范圍內(nèi)推行??梢暬芾砝響?yīng)與5S、TPM、精益生產(chǎn)互相嵌入,互進(jìn)互促。原來(lái)已導(dǎo)入可視化管理的企業(yè),要把5S、TPM、精益生產(chǎn)作為新的內(nèi)容,可以在5S、TPM、精益生產(chǎn)開展之初,同時(shí)導(dǎo)入可視化管理,以可視化管理、目標(biāo)管理協(xié)助推動(dòng)5S、TPM、精益生產(chǎn)。
2、可視化管理—建立推進(jìn)組織
企業(yè)可以在5S、TPM、精益生產(chǎn)推進(jìn)委員會(huì)下,設(shè)立可視化工作小組,也可以成立獨(dú)立的可視化推進(jìn)委員會(huì)或領(lǐng)導(dǎo)小組,領(lǐng)導(dǎo)全公司可視化的實(shí)施。
3、可視化管理—確立方針、策略
可視化管理的有些內(nèi)容,要強(qiáng)調(diào)公司的統(tǒng)一化,如視板的大小、色彩、位置,定量劃線的線條顏色、寬度和意義,各種安全標(biāo)志的形態(tài)和顏色,設(shè)備故障中、檢查中、待修理中的信息顯示等等,應(yīng)該有全公司統(tǒng)一認(rèn)同的標(biāo)準(zhǔn)。這一標(biāo)準(zhǔn)盡可能與社會(huì)上的標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一或相近似。另一方面,為了不束縛各部門的獨(dú)立和創(chuàng)新精神,也為了顯示部門特色,一定要給各部門留有自由發(fā)展的可視化管理空間。公司的可視化管理應(yīng)該是集中統(tǒng)一和分散差異相輔相成。
4、可視化管理—制定活動(dòng)計(jì)劃
公司的可視化領(lǐng)導(dǎo)小組主要制定全公司的可視化管理推進(jìn)計(jì)劃。這個(gè)計(jì)劃首先包括人員培訓(xùn)和宣傳,進(jìn)一步把公司統(tǒng)一要求的內(nèi)容確定下來(lái),確定統(tǒng)一體視板的定置、標(biāo)志、內(nèi)容、形式、資金預(yù)算、責(zé)任部門和工作時(shí)間表,同事建立評(píng)估和激勵(lì)方式。
5、可視化管理—設(shè)立管理項(xiàng)目
5S、TPM、精益生產(chǎn)雖然主要著眼于設(shè)備現(xiàn)場(chǎng)運(yùn)行和維護(hù),可視化管理涵蓋5S、TPM、精益生產(chǎn)的內(nèi)容,但可以包容5S、TPM、精益生產(chǎn)以外的其他內(nèi)容,另一方面,5S、TPM、精益生產(chǎn)又延伸到其他各個(gè)管理領(lǐng)域。對(duì)企業(yè)而言,設(shè)備、質(zhì)量、交貨期、安全、環(huán)境、節(jié)約、現(xiàn)場(chǎng)改善及合理化建議等內(nèi)容都是相互推動(dòng)、不可或缺的,都應(yīng)納入可視化管理的范疇。大家項(xiàng)目可劃分為:
生產(chǎn)進(jìn)程與交貨期
產(chǎn)品質(zhì)量
工藝流程
現(xiàn)品(半成品、在制品、返修品、廢品、合格品)
設(shè)備、工具和狀況
現(xiàn)場(chǎng)
改善與合理化建議
員工自主學(xué)習(xí)-OPL
績(jī)效評(píng)估和激勵(lì)
6、可視化管理—研究確定展開方法
可視化管理是建立在6s活動(dòng)基礎(chǔ)上的,因此,首先要把6s互動(dòng)開展起來(lái)。當(dāng)整理、整頓、清掃、清潔、安全有了一定規(guī)范、達(dá)到一定素養(yǎng)水平之后,可視化管理的展開條件基本成熟,也可以說(shuō)是順理成章了。
其次,要準(zhǔn)備好可視化管理的條件,如同意視板的設(shè)計(jì)制作,安裝位置的確定,各類信息源、信號(hào)源的設(shè)計(jì)、安裝。要讓各部門、各層次的執(zhí)行人員有手段去進(jìn)行。
另外,要建立起推進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)??梢暬芾硪彩侨珕T的活動(dòng),不是公司上層安排少數(shù)幾個(gè)人去做,要讓各個(gè)職能部門、科室,各個(gè)車間工段、小組都有人參加,要建立起自上而下的實(shí)施網(wǎng)絡(luò)。只有如此才能保持可視化管理的活力,才不致于使信息呆滯、落后,才能真正發(fā)揮自主管理的威力。
最后,要建立可視化管理的評(píng)估與激勵(lì)方式。任何一項(xiàng)工作,沒(méi)有評(píng)估、激勵(lì)也就沒(méi)有持久性。為此,一定要建立全公司的可視化管理評(píng)估激勵(lì)模式,使這項(xiàng)工作穩(wěn)定開展。
7、可視化管理的具體實(shí)施
在實(shí)施之前,如果一些管理者能到可視化管理開展好的企業(yè)去參觀、學(xué)習(xí)一下,會(huì)對(duì)本期也的開展有啟示和鼓舞作用。
8、可視化管理實(shí)施效果的追蹤
公司負(fù)責(zé)可視化管理的領(lǐng)導(dǎo)要定期對(duì)可視化管理效果進(jìn)行追蹤,使這項(xiàng)工作有板有眼。
7S現(xiàn)場(chǎng)管理咨詢公司指出做可視化管理,其實(shí)是5S管理的延升一與升華。將5S活動(dòng)的成果固化為口常管理活動(dòng),將其模式化、程序化,最好的方法是可視化??梢暬彩且环N責(zé)任,當(dāng)你操作的時(shí)候,貼在我的區(qū)域、我的設(shè)備上的管理要求,每時(shí)每刻都在提示管理者、操作者必須按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行生產(chǎn)管理活動(dòng),只有按照標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)才能降低成本,提高效率。因此,進(jìn)行可視化管理需要指定一定的管理順序,對(duì)可視化的管理標(biāo)簽、版面需要及時(shí)地更換、維護(hù)。
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