分享運輸企業(yè)辦公室6S管理總結(jié)
發(fā)布時間:2015-07-20 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 丨 關(guān)注人數(shù):
對于6S管理推行看似簡單,但是要做起來卻是有難度的因為6S管理內(nèi)涵非常豐富。那么認識和掌握6S管理的內(nèi)涵、各要素之間的相互關(guān)系、6S管理與其它管理活動的關(guān)系、6S管理的推行周期和策略,以及如何有效解決6S管理實施中存在的問題,對于有效和深入推行6S管理工作具有重要意義。下面就有6S管理咨詢公司為大家分享運輸企業(yè)辦公室某員工6S管理活動總結(jié),供企業(yè)參考。
強化學(xué)習(xí),迎難而上,當好推進6S管理的先行者。
我們綜合辦公室是集黨辦和行辦于一體的綜合性辦公室,現(xiàn)有成員3人,科室成員均一人多崗、一職多能,在這次推進6S管理活動中,公司領(lǐng)導(dǎo)讓我們負責制定各項制度和標準、定置定位圖的繪制、統(tǒng)一吉煤標識、以及各種資料的匯編整理工作等,屬于推進6S管理的前瞻性工作,我們這項工作直接關(guān)系到公司6S管理的整體推進速度和效果。可以說在活動開展前,我們所有人對6S管理的名稱都只是聽說,而對其具體內(nèi)容的認知幾乎就是一片空白。接到任務(wù)后,我們幾位同志都感到了前所未有的壓力,為了打開局面,我們進行了緊急動員,并深入的進行了討論,最后大家形成了共識:要強化學(xué)習(xí),迎難而上,以最好最快的結(jié)果回報領(lǐng)導(dǎo)對我們的信任,要把這次困難當做鍛煉我們工作能力的利器,當好公司推進6S管理的先行者。
態(tài)度決定效果。為盡快完成好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù),我們提出了“強行起飛,空中加油”的理念。在條件還不成熟的情況下創(chuàng)造條件開展工作,采取走出去、利用網(wǎng)絡(luò)查找資料等多種形式,強化6S管理知識的學(xué)習(xí),快速充實頭腦,發(fā)揚敢于摸著石頭過河的精神,在組織推進中總結(jié)經(jīng)驗,在貫徹實施中不斷完善,保證了推進工作的平穩(wěn)有序開展。
一是緊急充電“學(xué)”資料。為盡快讓辦公室成員掌握6S管理的基本知識,提升對6S管理的認識,掌握6S管理的精髓,我們把近幾年來一些優(yōu)秀企業(yè)的6S管理經(jīng)驗和做法等一些相關(guān)學(xué)習(xí)材料作為“充電”的教材,從中了解各優(yōu)秀企業(yè)推行6S管理的基本情況、開展的特色工作、以及取得的成果展示等。通過大家的認真學(xué)習(xí)和反復(fù)探討,我們根據(jù)運輸公司實際情況,將6S管理與具體工作有機結(jié)合,明確提出了公司推行6S管理的基本原則,實施步驟和重點內(nèi)容,為構(gòu)思各種資料匯編,落實上級領(lǐng)導(dǎo)要求、提升質(zhì)量標準化達標水平打下了堅實的基礎(chǔ)。
二是他為我用“借”資料。6S管理建設(shè)中的6項基本內(nèi)容程序性、規(guī)范性較強,只有建立一套完善的管理制度和考核標準,形成大家共同遵守的辦事規(guī)則和行動準則,才能確保公司6S管理推進活動有序開展。為此,我們在認真組織學(xué)習(xí)了6S管理相關(guān)書籍的基礎(chǔ)上,利用公司與琿春大唐發(fā)電廠建立的多年良好合作關(guān)系,主動到琿春發(fā)電廠去參觀學(xué)習(xí)6S管理的工作經(jīng)驗和做法,向兄弟單位借資料,學(xué)制度,通過“取人之長,補已之短”的做法,為公司推行6S管理工作向縱深開展,提供了豐厚的知識儲備。
通過學(xué)習(xí)和探討,我們相繼制定了《運輸公司6S管理質(zhì)量達標推進方案》、《6S管理考核評分細則》,編印了《6S管理質(zhì)量達標資料匯編》手冊,在不到三天的時間里共繪制定置定位圖128幅,共印制并粘貼吉煤標識9867處。
引領(lǐng)帶動,交流協(xié)作,當好推進6S管理的組織者。
我們綜合辦公室還負責機關(guān)黨支部的工作,所以在推行6S管理活動中,我們既是實施者也是組織者,我們深刻認識到綜合辦公室和各科室之間如果不緊密結(jié)合到一起,很難形成全方位、一盤棋的6S管理建設(shè)局面。為此我們積極發(fā)揮辦公室的管理協(xié)調(diào)和職能指導(dǎo)作用,在活動中始終注重發(fā)揮機關(guān)隊伍的整體作用,努力使機關(guān)各科室在推行6S管理建設(shè)中形成整體合力。
一是帶好頭。作為公司推行6S管理的職能部門,我們首先加強了自身建設(shè),要求各科室做到的辦公室要率先做到。同事把自己正在上小學(xué)的女兒送到哥嫂家照看,從早7點上班一直工作到晚上10點多,一干就是一星期;同事家中剛出生幾個月大的孩子生病了,也沒有請假回家照料孩子和妻子,他把自己的母親接到家里幫助他照看后,便匆忙地趕回公司一門心思地撲在工作上;宣傳干事李春富自己不僅吃住在單位,晚上還把妻子叫到單位幫助清掃衛(wèi)生;團總支書記王永亮為了盡快完成定置定位圖的繪制,他發(fā)動基層團書記和青年骨干連續(xù)三個晝夜分別奔波在各個科段和每個站點進行實物的核對工作;在推進6S管理之初的一周內(nèi),我們達標辦公室的成員,除一名女同志外,其余全部吃住在單位,不但圓滿地完成了公司領(lǐng)導(dǎo)交給我們的工作,而且還帶動其他科室建立了6S管理樣板示范區(qū)。
二是引領(lǐng)全員跟上。在公司機關(guān)推行6S管理活動,發(fā)揮好機關(guān)隊伍的整體作用至關(guān)重要,所以我們著重做了兩個方面的工作。一是“引”,就是把機關(guān)各科室成員的思想認識引導(dǎo)到6S管理各個單元的分項工作中去,努力使大家在實踐中知道怎么干、干什么。二是“領(lǐng)”,就是在完成制定各項標準的同時,辦公室首先實施和推行,從而為各科室起到了引領(lǐng)示范作用。
三是堅持高標準。在6S管理兩整兩清(整理、整頓、清掃、清潔)階段,我們提出了“人人都是清潔工”的口號。經(jīng)理王希海、黨委書記于學(xué)俊帶領(lǐng)班子成員率先響應(yīng)號召,每天早上提前1小時來到單位,擦玻璃、擦暖氣,經(jīng)常加班到晚上十點以后。領(lǐng)導(dǎo)干部的表率作用,極大地鼓舞了機關(guān)人員參與6S管理工作的熱情。為了清理衛(wèi)生死角,我們所有人都用牙簽摳窗格里的灰泥,用噴壺沖洗暖氣中間的縫隙,用鐵抹布和刀片去掉窗框上的黃跡,跪在地上擦樓梯和洗手間,這樣的場面在運輸公司已經(jīng)成為司空見慣的平常之事。
四是開展交流互動。在活動開展的每個階段,各科室、站段、車間、班組和各崗位人員都抱著“取長補短、共同進步”的目的,相互觀摩、學(xué)習(xí)、交流,促進了先進活動經(jīng)驗的快速推廣。通過設(shè)立管理示范區(qū)、標桿科室、標桿崗位,進行點評、互動、互學(xué)等形式,增強了大家的比、學(xué)、趕、幫、超的工作熱情。通過采取形跡管理、目視管理,以及開展管理延伸等方式,對規(guī)范現(xiàn)場管理、降低成本、提高效率、確保推進活動有序開展均起到了積極的促進作用。
完善措施,嚴格考核,當好推進6S管理的監(jiān)督者。
自推行6S管理活動以來,廣大職工深刻感覺到生產(chǎn)現(xiàn)場發(fā)生了質(zhì)的變化,現(xiàn)場整潔了,環(huán)境更美了。隨著6S管理的縱深推進,6S管理活動已逐漸滲透到了公司各項基礎(chǔ)管理的方方面面,管理更加規(guī)范、流程更加順暢。各種物品都有了相應(yīng)的位置,不僅提高了工作和生產(chǎn)效率,減少了找東西的時間,同時也為安全生產(chǎn)提供了保證,整潔的工作環(huán)境與人形成了和諧,生產(chǎn)運輸環(huán)境與工作環(huán)境、休息環(huán)境形成了和諧。辦公室作為機關(guān)支部的管理部門,如何長期開展并保持機關(guān)推進6S管理的成果,是我們今后工作的最重要工作之一。
一是確定樣板,按標準進行考核。為了保證日常考核標準的立體化,我們在制定各項考核標準的同時,分別確定了廁所、辦公室、樓梯、倉庫等場所的樣板標準,例如我們把總會計師的辦公室做為定位擺放、窗明幾凈的樣板辦公室,把安全技術(shù)科負責的樓梯做為樓梯的衛(wèi)生樣板,把三樓衛(wèi)生間做為廁所清潔的樣板,使大家學(xué)有榜樣、趕有目標,促進了公司機關(guān)6S管理的深入開展。
二是形成制度,按規(guī)定進行考核。為了保證開展6S管理的長期性,我們辦公室按照公司領(lǐng)導(dǎo)的要求,每天利用九點到十一點的時段,對機關(guān)管轄的室內(nèi)外達標情況進行全面檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時通報并限期進行整改,對沒有按時間要求進行整改的,堅決予以處罰,毫不手軟。目前我們先后對機關(guān)二樓走廊樓梯口和四樓會議室衛(wèi)生責任人分別罰款了100元,對未按標準停放車輛負有管理責任的保衛(wèi)科長罰款了20元,并和停放車輛的車牌號一同上墻通報,現(xiàn)在基本杜絕了外來車輛隨意停放車輛的現(xiàn)象。
通過6S管理的推行,職工的積極性得到了極大的調(diào)動,精神面貌、工作作風有了很大的轉(zhuǎn)變,認知模式、思想觀念有了極大的更新,隊伍整體素質(zhì)得到了明顯提高,公司的各項基礎(chǔ)管理水平也上了一個新臺階。
6S咨詢公司強調(diào):管理是企業(yè)永恒的主題,永無止境,沒有最好,只有更好,企業(yè)一定要堅持不懈地做下去。6S管理貴在堅持!
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