6S管理培訓(xùn)公司指出6S管理在辦公室中實施，一是為了給企業(yè)員工有一個好的工作環(huán)境，二是給顧客一個好的印象，好的第一印象就標志著成功了一半。  

辦公室也是企業(yè)管理人員工作的場所，同時也是客戶以及員工留下第一印象的地方，所以辦公室的6S管理水平如何，會直接影響到企業(yè)的形象。如果企業(yè)想推行6S管理，最好是從辦公室開始，這樣后面的工作就會更快、更容易地推動。  

第一章：何為辦公室6S管理內(nèi)容  

1．1、6S管理—整理：對辦公室物品進行分類處理，區(qū)分為必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和貴重物品等；  

1．2、6S管理—整頓：對非必要物品果斷丟棄，對必要物品要妥善保存，使辦公現(xiàn)場秩序昂然、井井有條；并能經(jīng)常保持良好狀態(tài)。這樣才能做到想要什么，即刻便能拿到，有效地消除尋找物品的時間浪費和手忙腳亂；  

1．3、6S管理—清掃：對各自崗位周圍、辦公設(shè)施定期進行徹底清掃、清洗，保持無垃圾、無臟污；  

1．4、6S管理—清潔：維護清掃后的整潔狀態(tài)；  

1．5、6S管理—修養(yǎng)：將上述四項內(nèi)容切實執(zhí)行、持之以恒，從而養(yǎng)成習(xí)慣；  

1．6、6S管理—安全：上述一切活動，始終貫徹一個宗旨：安全第一。  

第二章：為何實行辦公室6S管理  

2．1實行6S管理，是理順工作現(xiàn)場秩序和提高工作效率的重要管理手段。  

2．2將6S管理引用到辦公室管理，能有效地加速辦公室工作環(huán)境和工作狀況的調(diào)整及改良，最終結(jié)果：提高了工作效率；同時置身于優(yōu)美的辦公環(huán)境，也有一種美的感受。  

2．3辦公室是個窗口，為了發(fā)揮窗口的作用，樹立企業(yè)良好的對內(nèi)對外形象。  

第三章：如何推動辦公室6S管理  

3．1責(zé)任部門  

廠長工作部統(tǒng)一管理辦公樓辦公室6S的推動工作，成立由各部門負責(zé)人組成的辦公室6S管理小組，該小組有權(quán)對各部門6S開展情況進行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。各部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)負責(zé)組織各自部門人員參加的6S管理活動，做好本部門的6S管理工作。  

3．2責(zé)任區(qū)  

辦公室個人責(zé)任區(qū)是指個人的桌面、抽屜、電腦、文件柜以及個人辦公室的地面、墻面、天花板、窗臺以及相關(guān)辦公設(shè)備和設(shè)施。每個人均有責(zé)任做好個人責(zé)任區(qū)的6S工作；  

3．3辦公室6S操作規(guī)范  

（1）、員工每天下班離開辦公室之前，均須整理個人桌面。桌面允許擺放的物品包括電腦、電話、文具架和茶杯，其它物品一律不得保留；  

（2）、個人抽屜應(yīng)每星期整理一次，對三個月內(nèi)用不到的東西，應(yīng)從抽屜里清理走，最下面一個抽屜用于存放私人物品；  

（3）、文件柜要每半個月整理一次，并按大小、類別、使用頻率等進行分類建檔，貼上標簽；若有變動，標簽應(yīng)及時更新；  

（4）、對舍棄的文件、資料，應(yīng)遵照安全、保密的原則進行銷毀。  

（5）、不能在辦公室內(nèi)隨意張貼文件、通知、宣傳品等。  

（6）、對有關(guān)資料、書籍、文件等應(yīng)歸類定置管理，并井然有序；  

（7）、及時清掃、清洗辦公設(shè)備，保持辦公室無垃圾、無臟污  

（8）、提倡禁煙，任何人不得在辦公室內(nèi)吸煙。發(fā)現(xiàn)員工在禁煙區(qū)吸煙，按有關(guān)規(guī)定進行處罰；  

（9）、接聽電話及接待來訪客人時言行應(yīng)大方得體；  

（10）、工作時間提倡使用普通話；  

（11）、注意儀表與形象，做到著裝整齊，梳妝適宜，以飽滿的精神投入工作。