1、5S管理制度目的   

為營(yíng)造干凈整潔的辦公環(huán)境，合理配置、使用各種資源，減少浪費(fèi)，降低辦公成本，提升員工工作熱情，塑造良好的企業(yè)形象，5S管理培訓(xùn)公司特制定辦公區(qū)及公共區(qū)域5S管理制度。    

2、5S管理制度適用范圍   

本制度適用于公司辦公區(qū)及公共區(qū)域5S管理。    

3、5S管理制度定義與目的   

3.1 整理（SEIRI）：工作現(xiàn)場(chǎng)，區(qū)別要與不要的東西，只保留有用的東西，撤除不需要的東西；目的是把“空間”騰出來(lái)活用；   

3.2 整頓（SEITON）：把要用的東西，按規(guī)定位置擺放整齊，并做好標(biāo)識(shí)進(jìn)行管理；目的是不浪費(fèi)時(shí)間找東西；   

3.3 清掃（SEISO）：將不要的東西清除掉，保持工作現(xiàn)場(chǎng)無(wú)垃圾，無(wú)污穢狀態(tài)；目的是消除"臟污"，保持職場(chǎng)干凈、明亮；   

3.4 清潔（SEIKETSU）：將前3S實(shí)施的做法做到制度化、規(guī)范化，維持其成果；目的是通過(guò)制度化來(lái)維持成果；   

3.5 修養(yǎng)（SHITSUKDE）：培養(yǎng)文明禮貌習(xí)慣，自覺(jué)遵守各項(xiàng)規(guī)章制度，養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣；目的是提升“人的品質(zhì)”，成為對(duì)任何工作都講究認(rèn)真的人。    

4、5S管理推行成員構(gòu)成   

4.1 設(shè)5S專(zhuān)員（暫由行政專(zhuān)員兼任）；   

4.2 5S推行小組成員：5S專(zhuān)員、各部門(mén)負(fù)責(zé)人；   

4.3 5S檢查小組成員：5S專(zhuān)員、各部門(mén)指定5S工作負(fù)責(zé)人，組成臨時(shí)檢查小組，各部門(mén)代表輪流，每次小組成員不超四人。  

5、5S管理制度職責(zé)與權(quán)利  

5.15S專(zhuān)員：負(fù)責(zé)牽頭5S實(shí)施過(guò)程中的各項(xiàng)工作，如實(shí)施、檢查、評(píng)比、督促與改善跟進(jìn)等；  

5.25S推行小組：負(fù)責(zé)5S管理活動(dòng)的組織、策劃、推動(dòng)實(shí)施等，對(duì)員工開(kāi)展5S的培訓(xùn)和宣導(dǎo)，推動(dòng)5S的順利進(jìn)展；協(xié)調(diào)5S實(shí)施過(guò)程的巡查和問(wèn)處理；處理其他5S有關(guān)的活動(dòng)事務(wù)；  

5.35S檢查小組：在5S專(zhuān)員的帶領(lǐng)下按章執(zhí)行規(guī)定區(qū)域內(nèi)的各項(xiàng)5S檢查及評(píng)比工作；  

5.4員工：積極參與并執(zhí)行5S管理，根據(jù)5S管理要求持續(xù)改善工作現(xiàn)場(chǎng)。  

6、5S管理制度推行區(qū)域  

6.1辦公區(qū)：公司所有的行政辦公場(chǎng)地及納入綜合管理辦公室的附屬設(shè)施。  

6.2公共區(qū)域：大門(mén)、大廳、會(huì)客室、會(huì)議室、室外過(guò)道、廠(chǎng)區(qū)內(nèi)馬路、衛(wèi)生間、車(chē)棚、食堂前廳（維修車(chē)間以西范圍）。  

7、5S推行要領(lǐng)及規(guī)范內(nèi)容  

8、檢查方式及獎(jiǎng)懲機(jī)制   

8.1 檢查方式：自檢、互檢及檢查小組每月不定期檢查；   

8.2 綜合辦公室按各部門(mén)辦公區(qū)域及各自辦公設(shè)備進(jìn)行劃分、各自承擔(dān)責(zé)任，綜合管理部取“辦公區(qū)”及“公共區(qū)域”評(píng)定得分平均分；   

8.2 采用“紅牌作戰(zhàn)法”（用醒目的“紅色標(biāo)簽”標(biāo)識(shí)存在的問(wèn)題）及“定點(diǎn)拍攝法”（站在同一地點(diǎn)，朝同一方向，同一高度，用相機(jī)將現(xiàn)場(chǎng)改善前、后情況拍攝下來(lái)，做成對(duì)比照片展示）對(duì)缺點(diǎn)項(xiàng)目提出修正意見(jiàn)并及時(shí)監(jiān)督與跟進(jìn)，持續(xù)改進(jìn)和優(yōu)化各部門(mén)5S工作；   

8.3檢查人員嚴(yán)格按照評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)表（附件2）進(jìn)行評(píng)分，每月定期或不定期檢查2次以上：   

8.3.1 月度綜合得分95分以上部門(mén)或區(qū)域取前三名進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，第一名獎(jiǎng)勵(lì)現(xiàn)金200元，第二名獎(jiǎng)勵(lì)現(xiàn)金100元；第三名獎(jiǎng)勵(lì)現(xiàn)金50元；   

8.3.2 月度排名最后且得分在90分以下部門(mén)，處以負(fù)激勵(lì)100元。