企業(yè)如何加強5S管理推行計劃
發(fā)布時間:2015-07-27 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 丨 關(guān)注人數(shù):
5S管理咨詢公司指出凡事“預(yù)則立,不預(yù)則廢”,沒有計劃的工作是空洞的,作為制造型企業(yè)有力的改善工具之一的5S管理的推行也是一樣。那么企業(yè)如何加強5S管理推行計劃呢?下面就先來說說沒有計劃的5S管理有哪些弊端:
1、沒有計劃就推動5S管理的弊端
“摸著石頭過河”、想到哪里就做到哪里的做事方式,在很多企業(yè)并不鮮見,企業(yè)高層管理者偶爾受到觸動,沒有做好計劃就在企業(yè)大搞5S管理運動。沒有計劃的情況下推動5S管理的弊端主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
①、前期的推動宣傳教育不到位,意識尚未統(tǒng)一
企業(yè)高、中、基層對企業(yè)推行5S管理的認(rèn)識層次不一樣。一般來說,企業(yè)高層感受到的壓力比較大,所以改善的意愿也比較強烈。中層每天都被工作任務(wù)所糾纏,他們更關(guān)心的是每天的工作任務(wù)能不能按時完成,改善的意愿就相對比較弱,至于基層員工,有可能根本就不知道公司為什么要推行5S管理,反而會因原來隨意的工作方式被約束而產(chǎn)生抵觸情緒,而且在他們看來5S管理影響了他們的日常工作,耽誤了生產(chǎn)時間,所以對5S管理一般是排斥的。
②、沒有計劃導(dǎo)致5S管理中的整理工作無法做徹底
不知道哪些物品要,哪些不要;
不要的物品不知道誰有權(quán)決定處理;
不要的物品不知道由誰來處理;
不要的物品不知道什么時候處理。
這樣一來,5S管理推行的第一步就碰到困難,整理工作沒有做到位,后續(xù)的很多工作就根本沒有辦法繼續(xù)進(jìn)行,勉強推行也只能流于表面,起不到真正改善的作用。
2、5S管理推行計劃的制定要點
那么,如何制定5S管理推行計劃呢?
①、首先要明確未來幾年(比如3年)內(nèi)5S管理推行的主要事項及達(dá)成目標(biāo);
②、將每個階段要完成的事項細(xì)化,明確工作任務(wù)、責(zé)任單位、責(zé)任人、完成時間、達(dá)成效果;
③、要重點明確5S管理推行過程中所需要的資源和條件,如現(xiàn)場改善所需要的資源配置、人才培訓(xùn)所需要的資金預(yù)算、環(huán)境改善的資金預(yù)算等;
④、有了資金預(yù)算就必須明確5S管理所能達(dá)到的預(yù)期效益;
⑤、明確計劃總控單位、協(xié)調(diào)機制、控制方式、異常處理方式等;
⑥、計劃一定要對推行過程中可能產(chǎn)生的困難進(jìn)行預(yù)估,并制定預(yù)防措施;⑦計劃完成后一定要呈報企業(yè)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn),并且公布說明,讓全員了解。
3、5S管理推行計劃的管理要點
①、必須有專門的管理部門推動計劃;
②、計劃制定后,必須將計劃內(nèi)容分解到相關(guān)單位的日常管理工作中去,如部門周計劃、月計劃等;
③、推行委員會要制定計劃控制看板,并對緊急事項、重點事項進(jìn)行顏色管理;
④、制定計劃檢查標(biāo)準(zhǔn),如檢查人、檢查頻率、合格與不合格的標(biāo)準(zhǔn);
⑤、檢查計劃的達(dá)成狀況;
⑥、對未能按照計劃完成的事項進(jìn)行分析、總結(jié)、改善。
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