6S實(shí)施技巧
企業(yè)人力資源部如何實(shí)施5S管理
發(fā)布時(shí)間:2015-07-28 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 丨 關(guān)注人數(shù):
5S管理一詞源于日本,5S管理曾經(jīng)是日本經(jīng)濟(jì)騰飛的兩大法寶之一,由此可以看出5S管理絕不是簡(jiǎn)單的打掃衛(wèi)生,其實(shí)在各行各業(yè)5S管理都可以應(yīng)用起來(lái),無(wú)論是生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng),還是辦公區(qū)域,甚至是企業(yè)人力資源部都可以使用到這一工具。下面5S咨詢公司就來(lái)說(shuō)說(shuō)企業(yè)人力資源部如何實(shí)施5S管理。
一、5S管理—“整理”
人力資源管理中的“工作分析”和“人員計(jì)劃與預(yù)測(cè)”。戰(zhàn)略、遠(yuǎn)景太大,單說(shuō)實(shí)際操作層面,根據(jù)各部門的服務(wù)職能合理設(shè)置崗位;通過(guò)員工述職、經(jīng)理說(shuō)明、會(huì)議討論的方式逐步明確各崗位的具體職責(zé)、人力配置和量化工作內(nèi)容,最終編制出職位說(shuō)明書、組織架構(gòu)圖、人力編制表。
二、5S管理—“整頓”
人力資源管理中的“員工甄選”與“工作評(píng)估”。嚴(yán)格對(duì)照編制進(jìn)行人力資源盤點(diǎn),檢討人力超編、缺編情況。整頓過(guò)程中,堅(jiān)決糾正因人設(shè)崗、關(guān)系崗、人情崗的通病,確保“千斤重?fù)?dān)人人挑,人人頭上有指標(biāo)!”,調(diào)整架構(gòu),改革管理模式,實(shí)行扁平化管理。整頓完畢后,各部門將富余人力上報(bào),,統(tǒng)一“瘦身”。
三、5S管理—“清掃”
人力資源管理中的“工作績(jī)效評(píng)價(jià)”與“職業(yè)管理”。用“清掃”這個(gè)詞或許有點(diǎn)毒,但真的就是這么一回事。通過(guò)整頓,我們根據(jù)公司實(shí)際需要以及員工心態(tài)、技能、工作表現(xiàn)等將員工分為幾種類型,區(qū)別對(duì)待。在這一環(huán)節(jié),一部分員工得到了提拔重用或者加薪,一部分員工輪崗、換崗,安排到合適的工作崗位上去,也有少數(shù)員工則予以勸退或者協(xié)商解除勞動(dòng)合同。
四、5S管理—“清潔”
是細(xì)化和量化了的“工作評(píng)價(jià)”和“人員規(guī)劃”。如果說(shuō)清掃是暴風(fēng)驟雨的話,那清潔則是和風(fēng)細(xì)雨了。在進(jìn)行大的調(diào)整時(shí),我們的想法未必能面面俱到,因此需要根據(jù)實(shí)際情況再進(jìn)行適當(dāng)微調(diào)。比如,我們針對(duì)公司時(shí)間情況,提出了不同的工時(shí)制度,包括標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)、綜合工時(shí)、不定時(shí)工時(shí),也就是因人因崗因職工作,所負(fù)責(zé)的工作不同,工作時(shí)間也有不同。再比如,我們?cè)谧鋈肆幹频臅r(shí)候,就考慮到人員數(shù)量可能受產(chǎn)品淡旺季、員工自動(dòng)離職等諸多因素影響,設(shè)置了一定比例的彈性編制。但是精簡(jiǎn)人力不意味著就要停止招聘,公司仍然需要適當(dāng)?shù)匾M(jìn)一些“新鮮血液”。
五、5S管理—“素養(yǎng)”
人力資源管理中的“培訓(xùn)、開(kāi)發(fā)與職業(yè)規(guī)劃”。針對(duì)人員數(shù)量減少、員工工作量增加等特點(diǎn),我們通過(guò)對(duì)員工進(jìn)行有目的、有計(jì)劃、有系統(tǒng)的培養(yǎng)和訓(xùn)練,使員工不斷的更新知識(shí),開(kāi)拓技能,改進(jìn)員工的動(dòng)機(jī)、態(tài)度和行為,從而達(dá)到公司與員工共同發(fā)展。
5S現(xiàn)場(chǎng)管理咨詢公司總結(jié):綜合所述,5S管理在企業(yè)人力資源管理領(lǐng)域同樣有它的使用范圍。如果能將諸如SS管理之類的理念,引人到日常人力資源管理工作實(shí)踐中,我們的工作思路會(huì)更清晰,工作效率會(huì)更顯著,企業(yè)才會(huì)更輝煌。俗話說(shuō),千里之行始于足下,相信從現(xiàn)在起做好身邊的每一件小事,5S管理一定可以推進(jìn)下去。這本書雖然看似簡(jiǎn)單,實(shí)則是用最簡(jiǎn)單的語(yǔ)言講訴了讓我們最有效的方法。5S是我們生產(chǎn)生活中必備的法寶,運(yùn)用好了這一方法,帶給我們的將不只是環(huán)境上的改善,更能夠讓企業(yè)業(yè)務(wù)提升,帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益。
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