民營(yíng)企業(yè)推行5S管理之前應(yīng)該知道的事
發(fā)布時(shí)間:2015-08-19 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 丨 關(guān)注人數(shù):
5S管理既是現(xiàn)場(chǎng)管理的重點(diǎn)也是基礎(chǔ),因此企業(yè)推行5S管理是非常必要的。外企對(duì)于5S管理小菜一碟,認(rèn)為很容易,已經(jīng)融入日常習(xí)慣。所以5S管理是個(gè)習(xí)慣。而對(duì)于民企和中國(guó)的中小企業(yè),把5S管理作為重要的管理方法,去學(xué)習(xí)。老板和管理層都投入很大精力,最后發(fā)現(xiàn)還是四不像。
5S管理怎么那么難做呢?
以下是5S咨詢公司提出的民企推行5S管理方法,提供給需要借鑒的人,認(rèn)為小兒科的外企人員勿拍磚。首先推行5S管理活動(dòng)以競(jìng)賽形式。直接說(shuō)5S管理競(jìng)賽,比5S管理籌劃,5S管理方案都要好。是競(jìng)賽就有好丑,通過(guò)競(jìng)賽提高積極性。否則5S管理籌劃,5S管理方案這樣打出去,沒(méi)有工人會(huì)配合你。工人會(huì)想這和他們有什么關(guān)系。這點(diǎn)明確了,下面就是實(shí)際運(yùn)籌。
一、5S管理準(zhǔn)備工作
1、為什么要進(jìn)行5S管理內(nèi)部競(jìng)賽?換句話說(shuō),他有什么意義?
這里就涉及個(gè)宣傳。有管理員在外企推行成功,而在民企推行失敗原因就在此。你和工人說(shuō),5S管理是好東西啊,提高我們的管理水平,提高素質(zhì)修養(yǎng),降低浪費(fèi)等等,民企工人會(huì)想,這和我有什么關(guān)系。我沒(méi)有那么高尚,管理也是你們管理者的事。所以不要宏篇大論。毛澤東為什么得天下,他不是說(shuō)共產(chǎn)主義怎么好,他是講跟農(nóng)民群眾利益息息相關(guān)的事情。我們也一樣,不能太拔高,需站在工人角度來(lái)講意義。
a、5S管理讓現(xiàn)場(chǎng)更順,順了,領(lǐng)東西方便,找東西方便,節(jié)省你們時(shí)間,你們就可以多干活了,工資自然就拿多了。
b、讓現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境更好?,F(xiàn)場(chǎng)雜亂不堪,就如同在垃圾堆里干活,肺內(nèi)吸入都是粉塵,現(xiàn)在看不出來(lái),年老的時(shí)候就都是病。所以搞5S管理就是保我們自己的健康啊。
c、環(huán)境好了,自然我們的心情就好了。心情好,什么都好。可以減少家庭暴力。你們是不是有誰(shuí)經(jīng)常超老婆發(fā)無(wú)名火,事后想想也后悔,老婆跟自己也不容易,怎么就莫名其妙的發(fā)火了呢。就是工作環(huán)境不好,影響了心情。
2、定人?哪些人參加?小組誰(shuí)?都需要確定。重視多少?成功多少?
3、想要達(dá)到什么目標(biāo)?------我們提升的要點(diǎn)是什么?
這里需結(jié)合自身公司的情況,有些東西是抄不來(lái)的。網(wǎng)上一搜索,5S管理的目標(biāo)很多,但是不會(huì)有一個(gè)適合自己的。把美國(guó)總統(tǒng)管理美國(guó)的經(jīng)驗(yàn)拉到日本,管理日本肯定管不好。所以不能COPY。走自己路線,一口氣不可能吃成胖子。民企像外企一樣,5S管理成為習(xí)慣,或者文化,或者血液。我們一步步循序漸進(jìn),一步步提高,持續(xù)改善。我們國(guó)家都是走的中國(guó)特色的社會(huì)主義,這句話很高。我們也是走自己企業(yè)特色的5S管理。適合自己的才是最好的。比如:我們提升要點(diǎn):一是區(qū)域明確,標(biāo)識(shí)清晰;二是物料井然有序等等。
4、如何推行?----步驟。
對(duì)于工人不知道什么是5S管理,那么就要培訓(xùn)。員工對(duì)5S管理的理解層次在哪里?都需要了解并對(duì)癥下藥。同時(shí)推行可以第一階段做1S整理,做要與不要;第二階段做2S管理,把留下來(lái)的規(guī)定區(qū)域并標(biāo)識(shí)、
5、激勵(lì)
什么獎(jiǎng)品,什么時(shí)候獎(jiǎng)勵(lì)都明確并公布。這里強(qiáng)調(diào)獎(jiǎng)品不能是現(xiàn)金。這里有學(xué)問(wèn)。獎(jiǎng)品可以9月份發(fā)大豆油。10月份天氣干燥發(fā)爽膚水,11月份冷發(fā)毛毯。變著法子來(lái)激勵(lì)。而且在全廠會(huì)議中頒獎(jiǎng)。中國(guó)人好面子。私下里都說(shuō)一瓶油就60元錢不稀罕,但是我們懂得他們的內(nèi)心。都需要得到別人肯定。在集體會(huì)議,頒布。某某人上來(lái)領(lǐng)獎(jiǎng),奏起音樂(lè),再邀請(qǐng)其老婆過(guò)來(lái),給嘉賓上席,這樣待遇誰(shuí)不想。這樣就不僅僅是一瓶油那么簡(jiǎn)單了。榮譽(yù),面子,威風(fēng)。知道工人要什么?還搞定不了他?管理者要懂心理學(xué)。
二、5S管理推行期:
1、如何達(dá)到目標(biāo)
檢查:每日公布,每日評(píng)比。這里不能偷懶。
手段:早會(huì)。
2、及時(shí)
講究時(shí)效性。規(guī)定時(shí)間。規(guī)定9點(diǎn)就9點(diǎn),9點(diǎn)01分都不行。而且不受任何影響,不能因?yàn)楫?dāng)時(shí)忙,就拖后。我們每個(gè)舉動(dòng),小細(xì)節(jié)都決定5S管理的成功與否。管理者如此重視,會(huì)影響到員工。員工想每次都這樣,刮風(fēng)不下雨。這次好像管理層很重視嗎?天天頂,正兒八經(jīng)的。要當(dāng)心了。這就是你的行動(dòng)給部下創(chuàng)立的氛圍。
3、思想意識(shí)宣傳
管理者都要會(huì)宣傳,在學(xué)校學(xué)過(guò)一種修辭手法叫夸張手法。這里就要用到。要會(huì)夸張,善于夸大。
4、獎(jiǎng)勵(lì)
要考慮周全,而且在推行活動(dòng)通知時(shí)就要把獎(jiǎng)勵(lì)發(fā)生公布出來(lái)。什么時(shí)候頒獎(jiǎng)。在哪里頒獎(jiǎng)。什么獎(jiǎng)品。獲獎(jiǎng)?wù)呤欠癜l(fā)言。一等獎(jiǎng)?wù)l頒布。二等獎(jiǎng)?wù)l頒布。頒布后,是否合影。頒獎(jiǎng)時(shí)音樂(lè)。頒獎(jiǎng)場(chǎng)面是否有彩帶,氣球。要提供的清清楚楚,這樣描述,員工就很會(huì)聯(lián)想到當(dāng)時(shí)場(chǎng)景,如果當(dāng)時(shí)自己出現(xiàn)在講臺(tái)該多好。曹操是偉大的軍事家,就善于給員工想想,思梅止渴就是很好的事例。
5S咨詢公司總結(jié):處處有學(xué)問(wèn),善于把握,善于利用。這樣活動(dòng)會(huì)事半功倍。聽說(shuō)很多民企,推行5S管理失敗的事例。說(shuō)什么員工素質(zhì)差。管理高層不重視。都是不正確的。員工素質(zhì)差。管理高層不重視只能說(shuō)明你推行的難度大。但用我們成功的腦袋一樣可以做好。當(dāng)然和外企有差距,配置設(shè)施達(dá)不到外企要求,但是我們可以慢慢向著目標(biāo)進(jìn),至少我們一天天在改善,一天天在進(jìn)步,5S管理的好處確實(shí)也給員工帶來(lái)了好處。大目標(biāo),大高度不談,至少讓員工得到切實(shí)利益,看得見的利益。員工怎會(huì)不參與。管理者天天跟員工說(shuō)你們不要找借口,我們自己呢?
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