學院超市5S管理案例
發(fā)布時間:2015-08-25 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務中心 丨 關(guān)注人數(shù):
5S現(xiàn)場管理咨詢公司指出實施5S管理,能為企業(yè)帶來巨大的好處,可以改善企業(yè)的品質(zhì),提高生產(chǎn)力,降低生產(chǎn)成本,確保準時交貨,確保安全生產(chǎn)并能保持并不斷增強員工們高昂的士氣。所以,一個企業(yè)要想改善和不斷地提高企業(yè)形象,就必須推行5S管理。以下就是某學院超市實施5S管理案例。
一、學院超市現(xiàn)場管理存在的問題
學院小超市是一家擁有三個員工,占地50平的小型超市,雖然客戶資源豐富,地理位置優(yōu)越,但仍然存在著一系列不良現(xiàn)象:
①、現(xiàn)有銷售能力和學院消費能力不相匹配。超市常年供應泰達學院2000余人的消費,相比而言,現(xiàn)在的超市就顯得袖珍了些。
②、通道不暢。通道不暢是許多企業(yè)的通病,會使生產(chǎn)作業(yè)發(fā)生停滯現(xiàn)象,降低生產(chǎn)效率。此超市在早上、中午會出現(xiàn)人員擁堵現(xiàn)象,造成等待時間浪費和客戶流失。
③、物品擺放混亂。由于超市面積小,許多食品飲料擺放沒有規(guī)律,有些甚至擺放在地上。
④、邊角余料處理不及時。例如對于一些受損的貨物處理不及時,尤其在水果和食品方面問題尤為突出。
⑤、倉庫管理不完善。受限于地理位置的影響,該超市并不存在倉庫管理,所以是庫存和在售產(chǎn)品混在一起。
二、實施5S管理的方案
為使超市基礎管理工作更加完善,筆者建議引進5S管理制度,旨在通過5S管理來提升企業(yè)的整體形象,提高員工、產(chǎn)品的品質(zhì)。確立4個步驟是:高層領導統(tǒng)領階段,5S實施策劃階段,教育培訓階段,5S實施與提高階段。
1、高層領導統(tǒng)領階段
企業(yè)高層對5S的信念和實施的決心是5S實施成功的前提和基礎,管理者(超市大叔)的意識在推行5S活動中占主導地位。
2、5S實施策劃階段
本階段建議超市成立5S管理推行委員會,制定5S管理實施的方針和各階段目標,策劃5S管理實施的具體行動計劃。
第一步:建立了5S管理推行委員會。
確定了組織結(jié)構(gòu):組織結(jié)構(gòu)層次共設立2層:推行委員會主任1人、執(zhí)行小組2人(負責生產(chǎn)、供應、售后服務、質(zhì)檢)。5S推行委員會的主要工作:制定5S方針和目標,策劃5S實施計劃。5S實施方針:告別昨天,挑戰(zhàn)自我,規(guī)范現(xiàn)場、現(xiàn)物,提升人的品質(zhì)。5S制定的方針和目標簡要地描述了5S管理實施的意義和方向,在制定目標的過程中,根據(jù)目標管理的SMART原則:
①、Specific目標要明確。如:貨物上無灰塵,即貨物得到及時清理,達到表面干凈狀態(tài)。
②、Measurable目標可量化。以數(shù)據(jù)作為活動的目標,便于量化比較。如管理目標:供應效率提高30%,放置方法100%設定等。
③、Attainable目標具有可達性。制定的目標不能盲目求大,由員工自行制訂,主管(超市大叔)予以確認。目標制訂要多級化。作為基礎比較薄弱的小型超市,若制定“一月之內(nèi)達到5S標準化”的目標,此目標就失去了意義。
④、Relevant目標與組織要結(jié)合。要結(jié)合產(chǎn)品特點和未來規(guī)劃,與組織宗旨相結(jié)合,為企業(yè)整體水平提高的目標服務。
⑤、Timetable即目標要有時限。
第二步:制定5S管理實施計劃。
第三步:策劃5S管理實施的具體行動計劃。
首先,策劃實施方式,可邀請工業(yè)工程相關(guān)同學負責咨詢工作。
其次,策劃實施計劃:籌劃推行方案;起草實施計劃;制定評價標準和激勵措施。
最后,策劃實施活動:根據(jù)實際情況,采用具體的活動配合實施計劃的執(zhí)行,以提高士氣、增強實施效果。
3、5S管理教育培訓階段
在此階段,本項目發(fā)起人和負責人進行相關(guān)的評估和拓展工作,與超市高層和員工積極交流。
4、5S管理實施與提高階段
分為“5S實施試點”和“5S實施推廣”2個階段。
第一步,推行委員會首先對企業(yè)的現(xiàn)場進行了診斷,了解超市現(xiàn)場管理的狀況,使5S的實施有的放矢,并起到與實施后的成果對比的作用。
之后,超市可以開始局部試點的推行工作:樣板區(qū)為水果生鮮區(qū),選定原因:水果放置時間短,實施難度大,具有很強的教育意義。改善的過程:劃分責任區(qū),訂立清理整頓的標準,重點安置貨架,并保證貨物的及時清潔。制作各種類的價格標簽,務必做到清晰,簡潔,場地及時清掃,窗戶定時擦洗。
第二步:全面實施5S管理階段。
首先,在超市劃分責任區(qū)域,確定崗位職責,制定具體實施方案,讓每個員工知道5W2H,即:做什么(WHAT),為什么做(WHY),在哪做(WHERE),何時做(WHEN),誰來做(WHO),怎么做(HOW),做到什么程度(HOWMUCH)。
其次,訂立5S推行標準,按照標準進行實施,監(jiān)督方式是員工自檢、互檢與上級巡視、檢查相結(jié)合。
“整理、整頓,清掃、清潔”,是基本動作,也是手段,通過這些活動使員工在無形中養(yǎng)成一種保持整潔的習慣,主管人員不斷地教育部屬,對員工進行5S的意識培訓,使員工5S意識永遠保鮮。
5S現(xiàn)場管理咨詢公司總結(jié):實施5S管理制度是一項長遠的實施活動,給企業(yè)的經(jīng)營管理必將會帶來深層次的改善,同時,也應清醒地看到,任何制度的實施和完善都將是一個長期的過程,不可能“畢其功于一役”。實施中的阻力會使5S制度的功能降低,此外,隨著公司實施5S管理制度的深入,實施的經(jīng)驗會愈加成熟,5S帶給企業(yè)的最終效果必將是企業(yè)管理文化的提升上,使企業(yè)不斷發(fā)展壯大。
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