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目視管理的分類及特點(diǎn)

發(fā)布時(shí)間:2015-08-26發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 關(guān)注人數(shù):



要說目視管理的分類就不得不先說說什么是目視管。目視管理,顧名思議就是一種讓人用眼睛就可以明確感知工作進(jìn)程與生產(chǎn)要求的管理方法。那么目視管理特點(diǎn)是什么?又有哪些類型呢?5S現(xiàn)場管理咨詢公司做出以下解答。  

一、目視管理的特點(diǎn)  

目視管理與其他管理工作相比,其特點(diǎn)如下:它形象直觀,容易識(shí)別,簡單方便,傳遞信息快,可以提高工作效率;信息公開化,透明度高,便于現(xiàn)場各方面人員的協(xié)調(diào)配合與相互監(jiān)督。另外,目視管理能科學(xué)地改善生產(chǎn)條件和環(huán)境,有利于產(chǎn)生良好的生理和心理效應(yīng)。  

二、目視管理的應(yīng)用實(shí)例  

在日常生活中,目視管理的應(yīng)用實(shí)例比比皆是。常見的目視管理的手段有標(biāo)志線、標(biāo)志牌、顯示裝置、信號(hào)燈、指示書以及色彩標(biāo)志等多種形式。  

現(xiàn)場管理新理念:打造傻瓜現(xiàn)場  

很多企業(yè)的管理者將現(xiàn)場狀況不佳歸咎于工廠工人的素質(zhì)太差。實(shí)際上,頻繁出現(xiàn)問題的根本原因不是工人的素質(zhì)差,而是企業(yè)文化不好、管理人員的管理水平不夠。由于每個(gè)人人生觀與價(jià)值觀的差異,企業(yè)要求所有的員工都能夠品質(zhì)高尚、責(zé)任心強(qiáng)、工作作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)是不現(xiàn)實(shí)的。作為管理人員,應(yīng)該將每一位員工當(dāng)作普通人來對待。  

因此,企業(yè)應(yīng)該倡導(dǎo)現(xiàn)場管理的新理念:打造傻瓜現(xiàn)場。所謂傻瓜現(xiàn)場,指的是即使是傻瓜都能夠完成現(xiàn)場的工作。由于員工個(gè)人能力的差異,不能夠要求每位員工都憑記憶、憑經(jīng)驗(yàn)、憑能力自己去區(qū)分事情是否正確。企業(yè)應(yīng)該將工人視為極為普通的人,通過提高6S管理水平,使得現(xiàn)場管理程序化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,降低員工出錯(cuò)的概率,營造高效率、低成本的傻瓜現(xiàn)場。  

目視管理的分類及特點(diǎn)

三、目視管理的分類和圖例  

目視管理是為了使工作現(xiàn)場直觀化,從而保持較高的效率與正常的工作狀態(tài)。在不同的工作現(xiàn)場中,目視管理的關(guān)注對象是有所區(qū)別的。一般說來,企業(yè)可將目視管理的重點(diǎn)放在辦公現(xiàn)場的物品、作業(yè)、設(shè)備等管理中。根據(jù)企業(yè)工作現(xiàn)場構(gòu)成要素的不同,可以將目視管理分為物品管理、作業(yè)管理、設(shè)備管理、品質(zhì)管理和安全管理。  

1、目視管理—物品管理  

在物品管理中,通??捎妙伾珌韰^(qū)分物品。如圖,企業(yè)的不同部門都有不同的空白表格,在空白表格的放置區(qū)用不同顏色加以標(biāo)記:紅色代表人力資源部門,粉色代表財(cái)務(wù)部門,綠色代表業(yè)務(wù)部門。如圖,用不同顏色可以方便的管理數(shù)十種報(bào)紙,不至于出現(xiàn)混亂。  

目視管理的分類及特點(diǎn)

在目視管理的物品管理中,顏色的使用應(yīng)該盡可能的遵照常規(guī)。如圖中的垃圾分類收集,紅色(右邊顏色稍深的)箱裝有害垃圾,綠色(中間顏色最深的)箱裝不可回收垃圾,黃色(左邊顏色淺的)箱裝可回收垃圾。按照人們的慣性思維:綠色代表環(huán)保與健康,因此,不可回收垃圾用綠色箱收集是不恰當(dāng)?shù)?。圖中焊槍狀態(tài)的顏色設(shè)置較為合理:左邊表示可以使用,右邊兩個(gè)表示不可使用。這樣,即使是臨時(shí)頂替的人員也不會(huì)搞錯(cuò)。  

2、目視管理—作業(yè)管理  

如圖中的消耗用品作業(yè)管理:在①范圍內(nèi)表示正常,在②范圍內(nèi)表示需要補(bǔ)充,在③范圍內(nèi)表示亟需補(bǔ)充,否則2分鐘后將停止運(yùn)轉(zhuǎn)。  

目視管理的分類及特點(diǎn)

四、目視管理—設(shè)備管理  

目視管理同樣可以應(yīng)用到設(shè)備管理中去。如圖,用不同的顏色代表管道中的不同介質(zhì),并且用箭頭清晰地標(biāo)出介質(zhì)的流向。圖中的閥門上標(biāo)出了閥門的開關(guān)方向,避免操作人員由于記憶錯(cuò)誤而導(dǎo)致開錯(cuò)閥門或者關(guān)錯(cuò)閥門。  

目視管理的分類及特點(diǎn)

圖中的馬達(dá)在運(yùn)轉(zhuǎn)過程中噪音很大,如果不采用目視管理,就必須走到每個(gè)馬達(dá)前伸手感覺一下是否有風(fēng),這樣才能判斷馬達(dá)是否運(yùn)轉(zhuǎn)正常。如果采用目視管理的方法,只需在馬達(dá)附近貼個(gè)飄帶,就可以又快又準(zhǔn)地判斷出馬達(dá)是否運(yùn)轉(zhuǎn)正常。  

目視管理的分類及特點(diǎn)

有很多企業(yè)過于依賴通過中央控制室中的各種儀表來顯示現(xiàn)場狀況。實(shí)際上,中央控制室中儀表的數(shù)據(jù)是使用電子元器件傳感的,一旦傳感器出現(xiàn)故障,中央控制室很難發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場出現(xiàn)的問題。此外,監(jiān)控人員也很難及時(shí)從儀表數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)問題。因此,企業(yè)在采用高度自動(dòng)化的控制體系的同時(shí),也要注重現(xiàn)場的目視管理。例如可以在儀表上標(biāo)出數(shù)據(jù)的正常值范圍,幫助發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)異常,如上圖所示。  

目視管理的分類及特點(diǎn)

五、目視管理—品質(zhì)管理  

目視管理在品質(zhì)管理中的應(yīng)用如圖:①白色膠帶表示等待檢查,②紅色膠帶表示不合格,③綠色膠帶表示合格,通過膠帶顏色深淺即可判斷出物料狀況。圖中用紅色標(biāo)簽標(biāo)記呆料,這樣通過看顏色深淺就可以知道庫房中過期原料的數(shù)量。

 

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