5S管理能使員工具有很強(qiáng)的品質(zhì)意識(shí)。按要求生產(chǎn)，按規(guī)定使用，盡早發(fā)現(xiàn)質(zhì)量隱患，生產(chǎn)出優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品。5S管理能減少庫(kù)存量。降低設(shè)備的故障發(fā)生率，減少工件的尋找時(shí)間和等待時(shí)間，結(jié)果降低了工時(shí)成本，提高了工作效率，縮短了加工周期。5S管理能讓員工正確地執(zhí)行已經(jīng)規(guī)定的事項(xiàng)。新員工和其他部門(mén)的人在任何部門(mén)任何崗位都能立即上崗作業(yè)，有力地推動(dòng)了標(biāo)準(zhǔn)化工作的開(kāi)展。“人造環(huán)境，環(huán)境育人”。員工通過(guò)對(duì)整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)的學(xué)習(xí)遵守，使自己成為一個(gè)有道德有修養(yǎng)的公司人、社會(huì)人，整個(gè)公司的環(huán)境面貌也隨之改觀。那么企業(yè)如何實(shí)施5S管理呢？以下就是5S管理培訓(xùn)公司對(duì)5S管理分步實(shí)施要領(lǐng)的詳解。  

一、5S管理如何推進(jìn)“整理”  

第一步：車(chē)間5S活動(dòng)稽查員制定出必需品與非必需品的判斷標(biāo)準(zhǔn)及處理方法。  

2、各工段將區(qū)域和設(shè)備劃分到每位員工的身上，責(zé)任員工按照必需品與非必需品的判斷標(biāo)準(zhǔn)對(duì)所負(fù)責(zé)的區(qū)域和設(shè)備進(jìn)行全面檢查，區(qū)分出必需品和非必需品，并用“定點(diǎn)拍照”法記錄效果明顯的改善。  

3、處理掉非必需品中的“無(wú)用”和“不能用”兩類(lèi)物品。無(wú)經(jīng)濟(jì)價(jià)值的物品，可直接丟棄。有經(jīng)濟(jì)價(jià)值的物品，報(bào)給專(zhuān)業(yè)保全部門(mén)（維修、電工及儀表工段）進(jìn)行處理。  

比如：  

在推進(jìn)5S管理活動(dòng)的“整理”時(shí)，污水工段的泵房放有一套昂貴的加藥設(shè)備，但該設(shè)備已確定不會(huì)再使用，于是，污水班長(zhǎng)下定決心將其清理出現(xiàn)場(chǎng)，以騰出空間來(lái)放置其它真正需要的物品。  

常用推進(jìn)方法：  

定點(diǎn)拍照：在同一角度、同一地點(diǎn)對(duì)同一問(wèn)題改善前后的現(xiàn)狀進(jìn)行拍照，便于對(duì)比改善前后的效果。  

車(chē)間：每周二，主任帶領(lǐng)車(chē)間5S管理推進(jìn)委員會(huì)成員到車(chē)間各工段現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行檢查，稽查員用相機(jī)記錄檢查出來(lái)的問(wèn)題，并提出改善建議，下次檢查前由稽查員到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行核實(shí)整改情況。  

工段：各工段干事負(fù)責(zé)收集并整理工段的5S管理改善問(wèn)題，用相機(jī)記錄改善前后的照片。  

注：判斷必需品和非必需品的標(biāo)準(zhǔn)是物品的使用價(jià)值，而不是物品原來(lái)的購(gòu)買(mǎi)價(jià)值，也就是使用價(jià)值大于經(jīng)濟(jì)價(jià)值。無(wú)論該物品多昂貴，只要我們用不著，就要毫不猶豫的將其清理出現(xiàn)場(chǎng)，以便騰出空間來(lái)放真正需要的物品。  

二、5S管理如何推進(jìn)“整頓”  

第一步：進(jìn)行徹底整理并按照使用頻率將物品進(jìn)行分類(lèi)。  

第二步：確定物品的放置場(chǎng)所  

根據(jù)物品的使用頻率和便利性，決定物品所放置的場(chǎng)所。一般說(shuō)來(lái)，使用頻率高地物品，應(yīng)放置在工作場(chǎng)所或其附近；使用頻率越低的物品，應(yīng)該放置在距離工作場(chǎng)地越遠(yuǎn)的地方。  

第三步：確定物品的放置方法和數(shù)量  

放置方法應(yīng)遵循易取易存的法則。  

放置數(shù)量應(yīng)該以不影響工作為前提，越少越好。  

第四步：對(duì)物品進(jìn)行標(biāo)識(shí)。用目視化管理的方法對(duì)物品進(jìn)行標(biāo)識(shí)。  

常用推進(jìn)方法：  

“亮點(diǎn)”激勵(lì)機(jī)制：所謂“亮點(diǎn)”就是創(chuàng)新地解決了工段現(xiàn)場(chǎng)問(wèn)題的方法。亮點(diǎn)通過(guò)車(chē)間評(píng)定后，須推廣到本工段或車(chē)間其它類(lèi)似的問(wèn)題。這是推進(jìn)5S管理活動(dòng)很有效的一項(xiàng)方法。  

定點(diǎn)拍照  

目視化管理  

廠內(nèi)參觀學(xué)習(xí)  

稽查員不定期組織各工段班長(zhǎng)及干事去其它車(chē)間或工段參觀學(xué)習(xí)，將做得好的改善運(yùn)用到本工段的現(xiàn)場(chǎng)改善中，模仿+改進(jìn)=創(chuàng)新，這也是推進(jìn)5S活動(dòng)比較有效的一項(xiàng)方法。  

車(chē)間及班組檢查  

每周二，車(chē)間主任帶隊(duì)例行檢查評(píng)估各工段現(xiàn)場(chǎng)的5S管理執(zhí)行及改善情況。  

每周一，各工段班長(zhǎng)帶隊(duì)例行檢查評(píng)估工段現(xiàn)場(chǎng)的5S管理執(zhí)行及改善情況。  

檢查的目的主要有以下3個(gè)方面：①監(jiān)督員工對(duì)5S管理活動(dòng)成果的維護(hù)情況，促使員工養(yǎng)成遵守標(biāo)準(zhǔn)的良好習(xí)慣。②深入現(xiàn)場(chǎng)，了解員工遇到的困難，提供支援協(xié)助其解決問(wèn)題。③表?yè)P(yáng)參與現(xiàn)場(chǎng)改善的員工，并對(duì)改善項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)估。  

注：稽查員要常常到現(xiàn)場(chǎng)了解并指導(dǎo)一線員工開(kāi)展整頓活動(dòng)。  

三、5S管理如何推進(jìn)“清掃”  

第一步：完善責(zé)任分工。進(jìn)一步完善責(zé)任區(qū)域及設(shè)備分工，做到“事事有人管，人人都管事”。  

第二步：進(jìn)行徹底的清掃。責(zé)任人對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的區(qū)域和設(shè)備的內(nèi)外表面進(jìn)行徹底的清掃，重點(diǎn)檢查設(shè)備或物品有無(wú)異常，并對(duì)異常進(jìn)行復(fù)原或改善，即“清掃就是點(diǎn)檢”。  

第三步：解決或匯總清掃過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的發(fā)生源或困難部位。  

主要推進(jìn)方法：  

定點(diǎn)拍照  

油漆作戰(zhàn)  

發(fā)生源或困難部位激勵(lì)機(jī)制  

發(fā)生源：  

定義：?jiǎn)栴}發(fā)生的根源或根本原因。問(wèn)題包括故障、不良、災(zāi)害等。  

目的：清除或隔離發(fā)生源，保持設(shè)備和場(chǎng)所清潔。  

解決方法：①防止發(fā)生對(duì)策；②防止擴(kuò)散對(duì)策。  

困難部位：  

定義：阻礙人行動(dòng)的原因或部位。人的行動(dòng)包括清掃、點(diǎn)檢、  

注油、緊固、操作、調(diào)整等。  

目的：使打掃、注油和點(diǎn)檢等作業(yè)簡(jiǎn)易化，從而達(dá)到縮短作業(yè)時(shí)間的目的。  

解決方法：①清掃順序（制定最高效的清掃路線）或工具的調(diào)整（包括改進(jìn)清掃工具、增加平臺(tái)和護(hù)欄等）；②對(duì)設(shè)備進(jìn)行改造（比如將高空儀表的表盤(pán)朝下一定角度，方便點(diǎn)檢，提高效率）。  

四、5S管理如何推進(jìn)“清潔”  

第一步：各工段徹底、持續(xù)地實(shí)施3S工作，車(chē)間5S管理推進(jìn)委員會(huì)對(duì)各工段前3S的成果進(jìn)行診斷。  

第二步：通過(guò)診斷后，各工段完善責(zé)任區(qū)域或設(shè)備并制定3S活動(dòng)基準(zhǔn)，并將標(biāo)準(zhǔn)落地到工位管理文件中。  

第三步：制訂檢查評(píng)比機(jī)制及獎(jiǎng)懲制度。例如通過(guò)交接班檢查、班組長(zhǎng)檢查及車(chē)間檢查等3級(jí)檢查機(jī)制，監(jiān)督員工養(yǎng)成遵守標(biāo)準(zhǔn)正確做事的良好習(xí)慣。  

主要推進(jìn)方法：  

“5S管理活動(dòng)先鋒工段”評(píng)比機(jī)制：每周二檢查時(shí)，5S管理活動(dòng)稽查員對(duì)各工段的檢查加扣分情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，月底評(píng)出5S管理活動(dòng)先鋒工段并進(jìn)行適當(dāng)?shù)木窈臀镔|(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。  

“最佳點(diǎn)檢員工”評(píng)比機(jī)制：各工段每月統(tǒng)計(jì)出發(fā)現(xiàn)并解決問(wèn)題最多的員工對(duì)工段的最佳點(diǎn)檢員工，車(chē)間及工段均進(jìn)行適當(dāng)?shù)木窈臀镔|(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。  

3級(jí)檢查機(jī)制  

注：為了提高活動(dòng)的趣味性，我們常常在此步驟開(kāi)展5S管理知識(shí)競(jìng)賽活動(dòng)、5S管理征文活動(dòng)等趣味性活動(dòng)，保持并提高員工參與現(xiàn)場(chǎng)改善的激情。  

五、5S管理如何推進(jìn)“素養(yǎng)”  

第一步：通過(guò)交接班檢查、班組長(zhǎng)檢查及車(chē)間檢查等3層檢查機(jī)制，監(jiān)督員工養(yǎng)成遵守標(biāo)準(zhǔn)正確做事的良好習(xí)慣。  

第二步：制定持續(xù)改進(jìn)的激勵(lì)制度，鼓勵(lì)員工持續(xù)改進(jìn)工位文件中的5S管理標(biāo)準(zhǔn)。  

第三步：將5S管理活動(dòng)的基本知識(shí)及技能列入到星級(jí)員工的知識(shí)庫(kù)、技能庫(kù)中，以便讓新員工能夠很快地融入到5S管理活動(dòng)中來(lái)。  

主要推進(jìn)方法：  

學(xué)習(xí)商務(wù)禮儀知識(shí)：組織各工段班組長(zhǎng)觀看金正昆教授的“商務(wù)禮儀”5S培訓(xùn)視頻，使大家掌握基本的人際交往法則，比如儀表禮儀、服飾禮儀、握手禮儀、電話禮儀、座次禮儀等等。 

績(jī)效面談：班組長(zhǎng)每月對(duì)員工進(jìn)行一對(duì)一績(jī)效面談時(shí)，對(duì)員工執(zhí)行與持續(xù)改進(jìn)5S管理標(biāo)準(zhǔn)的情況進(jìn)行面談，表?yè)P(yáng)其做得好的方面，并對(duì)做得不好的方面進(jìn)行分析，幫助其改進(jìn)。  

最后定期檢查評(píng)估、總結(jié)5S管理活動(dòng)的推進(jìn)情況  

定期檢查、評(píng)估、總結(jié)車(chē)間及班組的5S管理推進(jìn)情況  

每周由車(chē)間主任帶隊(duì)進(jìn)行周5S管理活動(dòng)例行檢查，主要目的有以下3個(gè)方面：  

①、監(jiān)督員工對(duì)5S管理標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況，促使員工養(yǎng)成遵守標(biāo)準(zhǔn)的良好習(xí)慣。  

②、深入現(xiàn)場(chǎng)，了解員工遇到的困難，提供支援協(xié)助其解決問(wèn)題。  

③、表?yè)P(yáng)參與現(xiàn)場(chǎng)改善的員工，并對(duì)改善項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)估。  

稽查員在每周例會(huì)匯報(bào)車(chē)間和班組的5S管理推進(jìn)情況，包括做的好的地方，存在的不足及改進(jìn)建議等內(nèi)容；  

每月底稽查員召集班長(zhǎng)及干事就車(chē)間及班組的5S管理推進(jìn)現(xiàn)狀進(jìn)行總結(jié)和討論；  

每季度/半年召開(kāi)一次5S管理總結(jié)暨表彰大會(huì)。  

5S管理培訓(xùn)公司還強(qiáng)調(diào)：有很多企業(yè)為了節(jié)省資源，想到一些物品可能以后會(huì)用到，所以不舍得處理，但是由于無(wú)用的東西過(guò)多的堆積到了一起，不利于現(xiàn)場(chǎng)的規(guī)范、整潔和高效率，又要給出非常貴的存儲(chǔ)費(fèi)。最為重要的是妨礙了管理人員科學(xué)管理意識(shí)的樹(shù)立。因此，5S管理者一定要認(rèn)識(shí)到，規(guī)范的現(xiàn)場(chǎng)管理帶來(lái)的效益遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于物品的殘值處理可能造成的損失。