為樹立和保持本廠良好形象，加強(qiáng)5S管理，增強(qiáng)員工的團(tuán)隊(duì)精神，進(jìn)一步規(guī)范化管理，5S現(xiàn)場(chǎng)管理培訓(xùn)公司現(xiàn)對(duì)工服、工鞋、袖章的管理提出如下規(guī)定。  

一、5S管理制度適用對(duì)象  

本管理規(guī)定適用于工廠區(qū)域的全體員工。  

二、5S管理職責(zé)權(quán)限  

2.1工廠辦公室  

負(fù)責(zé)工服、工鞋、袖章、鞋套的申購(gòu)。  

2.2采購(gòu)部  

負(fù)責(zé)工服、工鞋、袖章、鞋套的采購(gòu)。  

2.3倉(cāng)庫(kù)  

負(fù)責(zé)工服、工鞋、袖章、鞋套的保管、收發(fā)、臺(tái)賬記錄。  

三、5S管理細(xì)則  

3.1著裝的分類  

根據(jù)實(shí)際工作需要，工廠員工配置工服、工鞋、袖章，工服根據(jù)季節(jié)分為夏裝和冬裝，兩款工服均含工衣及工褲。  

3.2工服配備與使用期限  

3.2.1工廠管理人員  

工廠新入司管理人員試用期合格轉(zhuǎn)正后由行政部統(tǒng)一配發(fā)當(dāng)季公司服裝，工廠將同時(shí)配發(fā)當(dāng)季工服兩套（夏裝只配發(fā)工廠工褲，冬裝配發(fā)工衣與工褲全套），并從第二年開始，每年配發(fā)一套當(dāng)季工服；  

3.2.2工廠一線員工  

工廠一線員工指生產(chǎn)線員工、倉(cāng)庫(kù)員工、工程部員工、儲(chǔ)運(yùn)部員工、倉(cāng)庫(kù)員工、品質(zhì)部員工，員工入職一個(gè)星期后，由廠辦文員通知倉(cāng)庫(kù)配發(fā)當(dāng)季工服兩套；換季時(shí)再配發(fā)換季兩套工服；從第二年開始，每年配發(fā)夏冬各一套共兩套工服（倉(cāng)庫(kù)人員配發(fā)兩套夏裝，冬裝一套。）  

3.3工鞋配備與使用期限  

工廠新員工入職一星期后，由廠辦行政文員通知倉(cāng)庫(kù)給該員工配發(fā)工鞋一雙，工鞋以半年為使用期限；工鞋使用時(shí)間超過(guò)使用期限的，由廠辦統(tǒng)一重新配發(fā)。特殊情況（丟失、破損等）可直接向廠辦申領(lǐng)，成本費(fèi)用自理。  

3.4工服工鞋的使用要求  

（1）員工在工廠內(nèi)必須著工服，原則上每年5月至10月著夏裝，11月至4月著冬裝，具體可參照天氣情況而定。  

（2）員工上班必須整潔穿著工服、工鞋，特殊人員（如客戶）進(jìn)入車間必須套上鞋套（由帶領(lǐng)人負(fù)責(zé)），員工工鞋不得穿出廠外，對(duì)于試用期或特殊情況未申領(lǐng)工服的員工在上班期間，其著裝必須得體、大方、整潔，不得穿奇裝異服、背心、短褲、超短裙等。  

（3）工服、工鞋在使用期限內(nèi)，使用人每周必須清洗一次，保證干凈整潔；損壞、遺失或需提前換領(lǐng)的，可填寫《工衣、工鞋更換/自購(gòu)申請(qǐng)表》向工廠行政提出申請(qǐng)?jiān)兕I(lǐng)取，費(fèi)用自理；因特殊情況（如質(zhì)量問(wèn)題、工種不同等原因）需提前申請(qǐng)更換的，需報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可重新?lián)Q發(fā)。  

（4）倉(cāng)庫(kù)必須建立以部門（班組）為單位的員工個(gè)人領(lǐng)用記錄臺(tái)帳，在員工入職、離職當(dāng)日要更新記錄臺(tái)帳；倉(cāng)庫(kù)每月一日要向工廠行政提供一份員工個(gè)人工服、工鞋領(lǐng)用記錄臺(tái)帳及工服、工鞋庫(kù)存月報(bào)表，工廠行政人員要根據(jù)工廠招聘計(jì)劃確定合理的庫(kù)存。  

3.5袖章的管理  

3.5.1適用對(duì)象  

（1）各部門轉(zhuǎn)正后的以下職位員工將配發(fā)袖章。  

（2）工廠生產(chǎn)車間上班的新員工在未領(lǐng)新工衣前，須到行政處領(lǐng)取實(shí)習(xí)紅袖章，進(jìn)入生產(chǎn)車間區(qū)域必須佩戴實(shí)習(xí)紅袖章。  

3.5.2配置標(biāo)準(zhǔn)  

3.6離職員工工服、工鞋、袖章的管理辦法  

（1）工廠管理人員轉(zhuǎn)正后，以領(lǐng)用記錄的時(shí)間起，工服領(lǐng)用不到一年（含）內(nèi)離職，工鞋領(lǐng)用不到六個(gè)月（含）內(nèi)離職的，扣除成本費(fèi)用，按工服40元/件，普通工鞋15元/雙，勞保鞋50元/雙計(jì)。  

（2）工廠一線員工轉(zhuǎn)正后，工服領(lǐng)用不到（含）六個(gè)月離職，工鞋領(lǐng)用不到（含）三個(gè)月離職的，需扣除成本費(fèi)用，按工服40元/件，普通工鞋15元/雙，勞保鞋50元/雙計(jì)。  

（3）工服、工鞋領(lǐng)用超過(guò)期限離職的，不扣除費(fèi)用。  

（4）工廠需收回所有離司員工的袖章；在職員工因職務(wù)或崗位變動(dòng)需更換袖章的，也需收回其原職務(wù)或崗位的袖章；新員工發(fā)放工衣后，需收回其實(shí)習(xí)袖章。對(duì)于所有崗位沒有按要求交回袖章的員工，將按50元/個(gè)扣除相關(guān)費(fèi)用。  

（5）對(duì)于所有扣費(fèi)用從其工資中按規(guī)定價(jià)格扣除。  

3.7其它事項(xiàng)  

（1）工衣、工鞋使用期限的計(jì)算以發(fā)放日期起計(jì)。  

（2）倉(cāng)庫(kù)的記錄臺(tái)帳必須準(zhǔn)確反映申領(lǐng)員工所在部門及班組、入職時(shí)間、領(lǐng)用時(shí)間、領(lǐng)用數(shù)量及領(lǐng)用簽名和離職人員處理的記錄。  

（3）員工在入職時(shí)，由倉(cāng)庫(kù)文員負(fù)責(zé)給工廠員工配備鞋柜，使用后務(wù)必關(guān)上鞋柜門，凡是不鎖鞋柜門的或鞋柜內(nèi)臟亂不經(jīng)常清理的，責(zé)令改正；凡是人為損壞鞋柜鎖或丟失鑰匙或離職時(shí)不返還鑰匙的，需承擔(dān)5元/次的損失費(fèi)用；嚴(yán)重?fù)p壞導(dǎo)致需換鎖芯的，需承擔(dān)30元/個(gè)的損失費(fèi)用。