辦公室5S管理檢查規(guī)定
發(fā)布時(shí)間:2015-09-24 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 丨 關(guān)注人數(shù):
當(dāng)我們走進(jìn)一間企業(yè)的辦公室,我們不難發(fā)現(xiàn)在辦公室中許多辦公桌上的物品、文件、書(shū)籍等的擺放是大不相同的,有些整潔有序,而有些卻零亂不堪;有些充滿溫馨的氣息和氛圍,而有些則讓人感到壓抑無(wú)趣,因此辦公室5S管理整理是非常重要的。那么辦公室實(shí)施5S管理檢查標(biāo)準(zhǔn)是什么呢?5S現(xiàn)場(chǎng)管理咨詢提出以下規(guī)定:
1、工作現(xiàn)場(chǎng)員工須按要求穿制服、戴廠牌,不得穿拖鞋、短褲上班,衣服須保持整齊干凈,嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度
2、各人辦公臺(tái)位上的辦公物品須放置整齊,不得隨意亂放而雜亂無(wú)章,更不允許有無(wú)人管理的區(qū)域或物品
3、辦公臺(tái)位不得放置過(guò)多私人物品或裝飾物品,私人物品(如雨傘、背包等)須妥善存放
4、各人辦公臺(tái)位需常擦拭,不得有明顯的灰塵,不得亂涂亂劃或破壞
5、各類文件夾須有清楚統(tǒng)一的標(biāo)識(shí),同時(shí)進(jìn)行編號(hào)管理,并按順序擺放
6、各類文件夾、文件架、文件柜和儲(chǔ)物柜不得有明顯的灰塵污垢
7、不需要的物品和過(guò)期的文件資料須及時(shí)清除,少用或不用的文件資料盡可能清出工作臺(tái)位,另行存放
8、各類樣品須不得隨意放置,不需要的樣品應(yīng)及時(shí)清出辦公臺(tái)位
9、歸檔資料須妥善保管,并標(biāo)識(shí)清楚,合理存放,便于查閱
10、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、電話和計(jì)算器等辦公設(shè)備須常擦拭,不得有明顯灰塵
11、空調(diào)器、飲水機(jī)、會(huì)客桌椅,會(huì)議桌椅等共用設(shè)施須保持干凈,不得有明顯的灰塵和污垢
12、須保持辦公現(xiàn)場(chǎng)地面的干凈整潔,不得有明顯積水、污臟及其它紙屑、煙頭等垃圾
13、過(guò)道須保持暢通,不得隨意堆放物品,占用過(guò)道
14、墻壁、門(mén)窗和桌面等不得有腳印、手印、亂涂亂畫(huà)等現(xiàn)象,天花板、墻角不得有明顯的蜘蛛絲
15、門(mén)窗等須保持干凈,不得有明顯的污臟或塵垢
16、垃圾桶每天至少清理一次,不得有滿溢現(xiàn)象
17、裝飾花卉須專人管理,不得任其干枯、腐爛
18、滅火器須保持便于隨時(shí)使用,不得在附近擺放物品阻隔,滅火器須固定位置存放
19、告示欄上的告示文件需張掛整齊,過(guò)期的文件、通告需及時(shí)清除
20、各類設(shè)施(包括門(mén)窗、桌椅)如有損壞須及時(shí)安排修理,不得勉強(qiáng)使用
21、各類設(shè)備、開(kāi)關(guān)標(biāo)示有明顯的責(zé)任管理人,適時(shí)進(jìn)行檢查、清掃,下班后負(fù)責(zé)及時(shí)關(guān)掉電源
22、對(duì)上司或同事保持基本禮儀,上班時(shí)間不做與工作無(wú)關(guān)的事
23、對(duì)危險(xiǎn)品隔離擺放,并有明顯標(biāo)識(shí)和提醒
24、其他應(yīng)做的而未列入的要求或是公司增加的要求
25、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)1、缺失扣分:每一問(wèn)題扣2分;同類問(wèn)題,一處扣2分,二處扣3分,三處扣4分,三處以上扣5
分。
26、計(jì)算方式:滿分100分,合計(jì)得分=100-缺失扣分=100-()=()分。
部門(mén)負(fù)責(zé)人確認(rèn):___________檢查組人員確認(rèn):______________________________
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