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企業(yè)5S管理專員需要了解的事

發(fā)布時(shí)間:2015-10-08發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 關(guān)注人數(shù):



5S管理專員,從理論上來說是直屬公司董事長(zhǎng)單獨(dú)管理,在日常工作中主要負(fù)責(zé):對(duì)所在的工作場(chǎng)所(范圍)全面稽查,包括看得到和看不到的,看有沒有亂放個(gè)人物品、有沒有把物品放置在不該放置的地方、操作工具(刀具、砧板、計(jì)量器、菜格、不銹鋼大桶、操作臺(tái))等物品在不使用的情況下是否放置在指定的位置上并且保持移動(dòng)容易、是否有物品放置在通道上妨礙通道的正常通行、對(duì)員工的操作規(guī)范進(jìn)行監(jiān)督、對(duì)公司所有現(xiàn)場(chǎng)的環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行監(jiān)察、對(duì)公司員工的個(gè)人衛(wèi)生進(jìn)行監(jiān)察、對(duì)公司整個(gè)操作流程進(jìn)行監(jiān)察(是否在指定的時(shí)間內(nèi)完成指定的事情)、對(duì)員工的獎(jiǎng)懲要嚴(yán)格的劃分開,做到對(duì)就是對(duì),錯(cuò)就是錯(cuò),嚴(yán)格按照公司的規(guī)章制度來進(jìn)行評(píng)判。監(jiān)督、配合好公司各環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人的工作。使公司每天的日常操作流程能夠很順利的完成。在每日的交接班時(shí),要到現(xiàn)場(chǎng)檢查是否按照要求對(duì)場(chǎng)所進(jìn)行整理、清掃、清潔,物品是否按要求擺放到位,如有問題及時(shí)請(qǐng)當(dāng)班負(fù)責(zé)人進(jìn)行整改。  

 

5S管理是企業(yè)中的一種管理模式,但是企業(yè)影響的不僅只有企業(yè),還有企業(yè)員工的工作文化。人可以改變環(huán)境,環(huán)境也可以培養(yǎng)一個(gè)人,這就是所謂的“人造環(huán)境,環(huán)境育人”。人與環(huán)境的關(guān)系是一個(gè)相互影響的過程。  

企業(yè)5S管理專員需要了解的事

5S管理的最終目的就是提升人的品質(zhì)。很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)只注意到5S管理能給本企業(yè)的生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)帶來很大的變化,卻并沒有意識(shí)到5S管理更能夠改變?nèi)?、提升人的品質(zhì)。因此,作為一個(gè)5S管理專員,如果要成功推行5S管理,首先必須意識(shí)到推行5S管理的最終目的是改變企業(yè)員工的品質(zhì),還要幫助員工了解5S管理。  

 

5S現(xiàn)場(chǎng)管理培訓(xùn)公司指出5S管理專員在推行5S管理之前要先了解和什么是“人的品質(zhì)”  

人的品質(zhì)是人的言行以及對(duì)待各種環(huán)境的社會(huì)責(zé)任感。而在5S管理中,“人的品質(zhì)”的具體內(nèi)容主要有三點(diǎn):  

第一、革除做事馬虎的毛病,養(yǎng)成凡事認(rèn)真的習(xí)慣,即認(rèn)真對(duì)待每一件事情;  

第二、遵守規(guī)定,養(yǎng)成按照規(guī)定去辦事的習(xí)慣;  

第三、文明禮貌的習(xí)慣。通過推行5S管理內(nèi)容,能夠在這三個(gè)方面取得非常大的成效。  

 

如果員工出于習(xí)慣,看到什么地方有空位置就把文件放在什么地方,文件柜里亂七八糟。在這樣的環(huán)境熏陶下,所有的員工都會(huì)無所顧忌,會(huì)誤認(rèn)為文件柜再亂一點(diǎn)也無妨。但是,如果實(shí)施5S管理之后,由責(zé)任人對(duì)文件柜負(fù)責(zé),這時(shí)員工就會(huì)有所顧忌,也不忍隨意破壞整潔亮麗的環(huán)境。他們會(huì)按照規(guī)定把文件放在恰當(dāng)?shù)奈恢?。通過實(shí)施5S管理,環(huán)境起到了約束員工和提升員工品質(zhì)的作用。在這個(gè)過程中,人的品質(zhì)就得到了提升。  

 

5S能改變環(huán)境,在環(huán)境改善的同時(shí),企業(yè)工作現(xiàn)場(chǎng)也得以規(guī)范。物品存放的地點(diǎn)、數(shù)量和存取規(guī)定都有記錄和標(biāo)識(shí),員工行為規(guī)范與否都能一目了然,使得每個(gè)員工必須要求自己按照規(guī)定去做。久而久之,員工就能養(yǎng)成遵守規(guī)定的習(xí)慣,會(huì)認(rèn)真對(duì)待每一件事,進(jìn)而促使自身的品質(zhì)得以提升。  

 

5S精益管理的精髓是:人的規(guī)范化及地、物的明朗化。5S管理通過改變?nèi)说乃伎挤绞胶托袆?dòng)品質(zhì),強(qiáng)化規(guī)范和流程運(yùn)作,進(jìn)而提高公司的管理水準(zhǔn)。  

除了以上提到的內(nèi)容,5S管理專員還有了解以下5S管理的實(shí)施要點(diǎn):  

1、全員訓(xùn)練教學(xué)  

首先要編寫有關(guān)推廣5S活動(dòng)的宣揚(yáng)教材,發(fā)到各生產(chǎn)班組和處室。由各科室擬定教學(xué)訓(xùn)練計(jì)劃后進(jìn)行靈活多樣的現(xiàn)場(chǎng)管理訓(xùn)練,然后由各級(jí)管理人員在本單位安  

排全員訓(xùn)練,使我們都知道現(xiàn)場(chǎng)管理的請(qǐng)求、5S管理法和查核規(guī)范。公司對(duì)員工進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)管理知識(shí)檢查考試,發(fā)布成果。經(jīng)過訓(xùn)練和宣揚(yáng),做到眾所周知,營(yíng)造出5S活動(dòng)的空氣。  

應(yīng)安排一個(gè)由各級(jí)管理人員構(gòu)成的5S活動(dòng)推動(dòng)委員會(huì),堅(jiān)持每月定時(shí)安排我們對(duì)每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行巡檢打分,并將成果經(jīng)過委員會(huì)上會(huì)的方法,以書面正式文件的方式發(fā)布出來,責(zé)令限期整改。委員會(huì)工作人員要將發(fā)布出的每一項(xiàng)內(nèi)容的整改情況進(jìn)行跟蹤記錄,并及時(shí)報(bào)告給委員會(huì)的各成員,以便于進(jìn)一步的措施出臺(tái)。  

 

2、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要重視并率先垂范  

為了加大現(xiàn)場(chǎng)管理的力度,公司高層需求明確提出公司的現(xiàn)場(chǎng)管理政策和理念,并公布于眾。各生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)和科室管理人員要負(fù)責(zé)將其層層分解到所屬本部門現(xiàn)場(chǎng)管理的各項(xiàng)工作中,抓執(zhí)行、抓查核、抓獎(jiǎng)懲。公司要視各部門現(xiàn)場(chǎng)管理工作的好壞作為對(duì)人員查核、獎(jiǎng)罰和任免的根據(jù)?,F(xiàn)場(chǎng)管理者要時(shí)常在現(xiàn)場(chǎng)巡視,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)管理呈現(xiàn)的疑問隨時(shí)請(qǐng)求員工糾正,做到大刀闊斧;  

 

3、建立每日檢查每日公布制度  

生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)各科室需要成立現(xiàn)場(chǎng)管理檢查組,做到每日檢查、每日公布,當(dāng)日檢查出來的問題,在第二日要公布整改結(jié)果。質(zhì)量管理部門是企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)管理的組織部門,每周檢查組對(duì)現(xiàn)場(chǎng)管理按考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢查,每月向企業(yè)職工公布現(xiàn)場(chǎng)排名和得分以及整改情況,并與績(jī)效獎(jiǎng)罰掛鉤。獎(jiǎng)懲激勵(lì)機(jī)制使車間的每日檢查每日公布制度得以堅(jiān)持下去,起到發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改的效果,進(jìn)而使現(xiàn)場(chǎng)管理不斷得以完善提高。  

 

4、各項(xiàng)管理項(xiàng)目的規(guī)范化  

制定一系列現(xiàn)場(chǎng)管理的規(guī)范、制度和規(guī)則,編制了各種管理表格,還給每個(gè)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)裝備了現(xiàn)場(chǎng)管理專用看板,內(nèi)容均環(huán)繞現(xiàn)場(chǎng)管理規(guī)范,5S每日查看公布欄、周查看公布欄和職工行為原則等等。各生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)都要制定《5S現(xiàn)場(chǎng)管理施行原則》。經(jīng)過履行嚴(yán)格的規(guī)章制度、填寫詳盡的管理表格和對(duì)照原則請(qǐng)求,調(diào)集廣闊職工的活躍性和自覺性。從束縛職工個(gè)人行的被迫管理模式走向規(guī)范組織的自動(dòng)活躍的管理模式,這正是現(xiàn)場(chǎng)管理方法的質(zhì)變進(jìn)程的完成與提高。

 

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