在辦公室中，如果辦公桌上堆滿了無(wú)用物品或散落的文件，試問(wèn)，在這樣的辦公環(huán)境下，我們能保證高效率的工作嗎？答案當(dāng)然是不能。良好的工作環(huán)境除了需要良好的規(guī)劃設(shè)計(jì)以外，還應(yīng)借助5S管理來(lái)維持。5S即整理(Seiri)、整頓(Seiton)、清掃(Seiso)、清潔(Seiketsu)、素養(yǎng)(Shitsuke)。我們要養(yǎng)成良好的習(xí)慣，從小事做起，營(yíng)造干凈、整潔、舒適的工作環(huán)境。接下來(lái)5S現(xiàn)場(chǎng)管理咨詢公司就為大家分享一些關(guān)于辦公室5S管理的小貼士。  

一、辦公室的5S管理整理  

整理是實(shí)現(xiàn)良好辦公工作環(huán)境的基礎(chǔ)。其標(biāo)準(zhǔn)是將有用的東西和無(wú)用的東西區(qū)分開(kāi)，在辦公桌上只放有用的、必需的物品。  

整理工作是長(zhǎng)期性的，一旦中斷，就會(huì)發(fā)現(xiàn)以前清理掉的東西又回來(lái)了，所以我們每天都要處理不要的物品。  

二、辦公室5S管理整頓  

整頓是在整理之后將留在辦公室的必要的物品分門別類、定位擺放、排列整齊、設(shè)置有效標(biāo)識(shí)，使工作內(nèi)容一目了然的方法。  

?辦公桌標(biāo)識(shí)  

辦公桌標(biāo)識(shí)管理主要是在抽屜門的左上角粘貼標(biāo)簽，以說(shuō)明抽屜內(nèi)所裝物品的名稱。  

?辦公桌面物品定置  

對(duì)辦公桌面上的物品進(jìn)行定位，能夠有效維持桌面的整潔、干凈。  

?文件標(biāo)識(shí)  

對(duì)文件進(jìn)行標(biāo)識(shí)即將文件歸檔裝入文件夾或檔案袋，并放入相應(yīng)的文件柜。  

三、辦公室5S管理清掃、清潔、素養(yǎng)    

清掃、清潔、素養(yǎng)是整理、整頓效果的維護(hù)和深化。  

?清掃  

清掃就是把工作場(chǎng)所及辦公設(shè)備、桌椅等清掃干凈。需要注意的是，清掃活動(dòng)并不是一勞永逸的事情，而是每天都要堅(jiān)持做的。  

?清潔  

清潔是在前3S的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步標(biāo)準(zhǔn)化、制度化和持續(xù)化的過(guò)程，并通過(guò)必要的宣傳手段提高認(rèn)識(shí)。  

5S管理活動(dòng)如果不能貫徹到底，又會(huì)回到混亂無(wú)序的狀態(tài)。例如，辦公桌經(jīng)過(guò)前面的整理、整頓、清掃，干凈、整潔，但沒(méi)過(guò)幾天又會(huì)變成老樣子，文件堆積如山，辦公用具找不到。因此，前面三項(xiàng)的成果需要通過(guò)不斷地清潔來(lái)維持。  

?素養(yǎng)  

我們應(yīng)對(duì)前面4S的執(zhí)行情況進(jìn)行定期或不定期自查，以養(yǎng)成良好的5S管理習(xí)慣，提高工作素養(yǎng)。