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分享某家具企業(yè)5S管理實(shí)施案例
發(fā)布時(shí)間:2015-10-15 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢(xún)服務(wù)中心 丨 關(guān)注人數(shù):
目前,大多數(shù)家具公司生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)很多廢棄木料,現(xiàn)場(chǎng)亂,生產(chǎn)環(huán)境差,這樣不但影響了員工身體健康,而且大大減低了生產(chǎn)效率,如何解決這一問(wèn)題呢?這就需要5S管理對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行管理,下面5S咨詢(xún)公司就為大家分享某家具公司5S管理推行案例??纯此麄兪窃趺礃油菩械??
一、家具公司現(xiàn)場(chǎng)管理存在的問(wèn)題
某家具公司是一家擁有200多名員工的中小型家具企業(yè),生產(chǎn)設(shè)備雖然比較先進(jìn),但在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)仍然存在著以下一系列不良現(xiàn)象:
①?gòu)S房設(shè)施與現(xiàn)在的生產(chǎn)能力不相適應(yīng)。廠(chǎng)房在興建之初,廠(chǎng)房的原設(shè)計(jì)生產(chǎn)能力為1000萬(wàn),現(xiàn)在的生產(chǎn)量卻為4000萬(wàn),很多產(chǎn)成品堆積在組裝車(chē)間,不能及時(shí)入庫(kù),給產(chǎn)品的品質(zhì)造成一定的影響。
②通道不暢。通道不暢是許多工廠(chǎng)的通病,會(huì)使生產(chǎn)作業(yè)發(fā)生停滯現(xiàn)象,降低生產(chǎn)效率。
③電線(xiàn)亂拉、物品擺放混亂。
④邊角余料處理不及時(shí)、木屑刨花堆積。在生產(chǎn)過(guò)程中,沒(méi)有對(duì)邊角料進(jìn)行篩選,以待利用。
⑤木材倉(cāng)庫(kù)管理不完善。該企業(yè)對(duì)木材倉(cāng)庫(kù)的管理很不完善,比較粗放。特別對(duì)原木材疏于管理,隨用隨拿,木材余料堆積混亂,數(shù)量不清。
你的企業(yè)有以上問(wèn)題嗎?
二、家具公司實(shí)施5S管理的方案
為使公司的基礎(chǔ)管理工作更加完善,公司引進(jìn)5S管理制度,旨在通過(guò)5S管理來(lái)提升企業(yè)的整體形象,提高員工、產(chǎn)品的品質(zhì)。從2005年2月起開(kāi)始實(shí)施5S管理,根據(jù)國(guó)內(nèi)外許多企業(yè)5S管理實(shí)施的成功經(jīng)驗(yàn),家具公司實(shí)施5S管理通過(guò)4個(gè)層面的4個(gè)步驟來(lái)進(jìn)行。這4個(gè)步驟是:高層領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)領(lǐng)階段,5S實(shí)施策劃階段,教育培訓(xùn)階段,5S實(shí)施與提高階段。
1、高層領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)領(lǐng)階段
企業(yè)高層對(duì)5S的信念和實(shí)施的決心是5S實(shí)施成功的前提和基礎(chǔ),管理者的意識(shí)在推行5S活動(dòng)中占主導(dǎo)地位。公司高層管理者在整個(gè)策劃當(dāng)中一直全力支持5S實(shí)施,統(tǒng)一全體員工的思想,特別是管理層的思想,并將5S活動(dòng)宣布為本年度重要的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),并列入年度企業(yè)工作計(jì)劃當(dāng)中。
2、5S實(shí)施策劃階段
本階段企業(yè)成立了5S管理推行委員會(huì),制定5S實(shí)施的方針和各階段目標(biāo),策劃5S實(shí)施的具體行動(dòng)計(jì)劃。
第一步:建立了5S推行委員會(huì)。
確定了組織結(jié)構(gòu):組織結(jié)構(gòu)層次共設(shè)立4層:推行委員會(huì)主任1人、副主任2人、執(zhí)行秘書(shū)1人、執(zhí)行小組5個(gè)(技術(shù)組、生產(chǎn)組、供應(yīng)組、售后服務(wù)組、質(zhì)檢組)各部門(mén)部長(zhǎng)任執(zhí)行小組負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)本執(zhí)行小組的工作。5S推行委員會(huì)的主要工作:制定5S方針和目標(biāo),策劃5S實(shí)施計(jì)劃。5S實(shí)施方針:告別昨天,挑戰(zhàn)自我,規(guī)范現(xiàn)場(chǎng)、現(xiàn)物,提升人的品質(zhì)。5S實(shí)施目標(biāo):有來(lái)賓到廠(chǎng)參觀(guān),不必臨時(shí)整理現(xiàn)場(chǎng)。制定的方針和目標(biāo)簡(jiǎn)要地描述了5S實(shí)施的意義和方向,在制定目標(biāo)的過(guò)程中,根據(jù)目標(biāo)管理的SMART原則:
①Specific目標(biāo)要明確。如:設(shè)備上無(wú)灰塵,即設(shè)備得到及時(shí)清理,達(dá)到表面干凈狀態(tài)。
②MeaSurable目標(biāo)可量化。以數(shù)據(jù)作為活動(dòng)的目標(biāo),便于量化比較。如管理目標(biāo):工傷率降低30%,放置方法100%設(shè)定等。
③Attainable目標(biāo)具有可達(dá)性。制定的目標(biāo)不能盲目求大,由員工自行制訂,各部門(mén)的主管予以確認(rèn)。目標(biāo)制訂要多級(jí)化。作為基礎(chǔ)比較薄弱的中小型家具企業(yè),若制定“一月之內(nèi)達(dá)到5S標(biāo)準(zhǔn)化”的目標(biāo),此目標(biāo)就失去了意義。
④Relevant目標(biāo)與組織要結(jié)合。要結(jié)合產(chǎn)品特點(diǎn)和未來(lái)規(guī)劃,與組織宗旨相結(jié)合,為企業(yè)整體水平提高的目標(biāo)服務(wù)。
⑤Timetable即目標(biāo)要有時(shí)限。
第二步:制定實(shí)施計(jì)劃。
第三步:策劃5S實(shí)施的具體行動(dòng)計(jì)劃。
首先,策劃實(shí)施方式:考慮到邀請(qǐng)咨詢(xún)公司來(lái)指導(dǎo)實(shí)施比自己實(shí)施費(fèi)用要高,采取自己實(shí)施的方式。
其次,策劃實(shí)施計(jì)劃:籌劃推行方案;起草實(shí)施計(jì)劃;制定評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和激勵(lì)措施。
最后,策劃實(shí)施活動(dòng):根據(jù)本企業(yè)實(shí)際情況,采用具體的活動(dòng)配合實(shí)施計(jì)劃的執(zhí)行,以提高士氣、增強(qiáng)實(shí)施效果。如“5S活動(dòng)月”,參觀(guān)其他企業(yè)5S實(shí)施成果,5S經(jīng)驗(yàn)交流、成果發(fā)表報(bào)告會(huì)等。
3、教育培訓(xùn)階段
在此階段,采用征文、海報(bào)、舉辦5S知識(shí)專(zhuān)題講座,并開(kāi)展適當(dāng)?shù)幕顒?dòng)來(lái)宣傳。領(lǐng)導(dǎo)以身作則,公司董事長(zhǎng)每月召開(kāi)一次會(huì)議,把5S專(zhuān)題加入到每月例行的各部門(mén)月末總結(jié)會(huì)中;利用每天早會(huì),由車(chē)間主任強(qiáng)調(diào)推動(dòng)5S活動(dòng)的決心和重要性。另外,公司領(lǐng)導(dǎo)還對(duì)員工進(jìn)行必要的現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)。
4、5S實(shí)施與提高階段
分為“5S實(shí)施試點(diǎn)”和“5S實(shí)施推廣”2個(gè)階段。
第一步,推行委員會(huì)首先對(duì)企業(yè)的現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行了診斷,了解本企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)管理的狀況,使5S的實(shí)施有的放矢,并起到與實(shí)施后的成果對(duì)比的作用。
之后,公司開(kāi)始了局部試點(diǎn)的推行工作:樣板區(qū)為實(shí)木椅區(qū),選定原因:本區(qū)域設(shè)備多,共有8臺(tái);隨時(shí)都會(huì)產(chǎn)生大量的料頭、灰塵,灰塵大,
實(shí)施難度大;實(shí)木椅近3年來(lái)獲利水平居公司所有產(chǎn)品的前位;該區(qū)域?qū)嵤╇y度大,具有很強(qiáng)的教育意義。
改善的過(guò)程:劃分責(zé)任區(qū),訂立清理整頓的標(biāo)準(zhǔn),重點(diǎn)安置立式雙軸銑床的吸塵袋。制作各工位的余料箱,場(chǎng)地及時(shí)清掃,窗戶(hù)定時(shí)擦洗。
經(jīng)過(guò)2周的推行,該區(qū)域有了較大的改善:機(jī)臺(tái)旁干凈、地面及時(shí)打掃,物品按標(biāo)準(zhǔn)擺放,窗戶(hù)明亮,通過(guò)設(shè)立樣板區(qū)域?yàn)橄乱徊饺鎸?shí)施5S帶來(lái)了良好的開(kāi)端,堅(jiān)定了員工改善現(xiàn)場(chǎng)的信心。
第二步:全面實(shí)施5S階段。
首先,在各車(chē)間劃分責(zé)任區(qū)域,確定崗位職責(zé),制定具體實(shí)施方案,讓每個(gè)員工知道5W2H,即:做什么(WHAT),為什么做(WHY),在哪做(WHERE),何時(shí)做(WHEN),誰(shuí)來(lái)做(WHO),怎么做(HOW),做到什么程度(HOWMUCH)。
其次,訂立5S推行標(biāo)準(zhǔn),按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行實(shí)施,監(jiān)督方式是員工自檢、互檢與上級(jí)巡視、檢查相結(jié)合。
“整理、整頓,清掃、清潔”,是基本動(dòng)作,也是手段,通過(guò)這些活動(dòng)使員工在無(wú)形中養(yǎng)成一種保持整潔的習(xí)慣,主管人員不斷地教育部屬,對(duì)員工進(jìn)行5S的意識(shí)培訓(xùn),使員工5S意識(shí)永遠(yuǎn)保鮮。
三、5S實(shí)施成果
家具公司自實(shí)施5S管理以來(lái)取得了一定的成果,公司面貌有了明顯的改觀(guān),員工的工作習(xí)慣也有了較大的改善,由剛開(kāi)始對(duì)實(shí)施5S不理解到逐漸認(rèn)可、配合、支持,改善的積極性很大。取得以下8點(diǎn)成績(jī):
①生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)得到很大改善;
②辦公區(qū)域的管理得到改善;
③廠(chǎng)區(qū)環(huán)境得到徹底的改變;
④建立健全生產(chǎn)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn),保證了生產(chǎn)成本的降低;
⑤標(biāo)準(zhǔn)化的工作準(zhǔn)則,保障了生產(chǎn)的安全運(yùn)行;
⑥在生產(chǎn)過(guò)程中,主要控制了以下4個(gè)方面的浪費(fèi):第一,等待的浪費(fèi);第二,不合格品的浪費(fèi);第三,動(dòng)作的浪費(fèi);第四,庫(kù)存的浪費(fèi);
⑦為提升員工的品質(zhì),注入新的活力;
⑧為企業(yè)塑造了良好的形象。通過(guò)5S管理,培育了團(tuán)隊(duì)精神。員工行為更加規(guī)范,企業(yè)的知名度和誠(chéng)信度得以提升,給企業(yè)留下美譽(yù);5S所提倡的規(guī)范化、制度化、標(biāo)準(zhǔn)化的工作方式,為穩(wěn)定生產(chǎn),提高品質(zhì)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),贏得了顧客的信賴(lài)。
企業(yè)通過(guò)實(shí)施5S管理,可以看出,為了提升企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)管理水平,實(shí)施5S是一條重要且有效的途徑,5S管理是基礎(chǔ)。
四、結(jié)束語(yǔ)
家具公司通過(guò)實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)管理,創(chuàng)造了一個(gè)干凈、清爽的工作環(huán)境,培養(yǎng)了全體員工遵守規(guī)則的良好工作習(xí)慣,提升企業(yè)的形象,從而加強(qiáng)了企業(yè)的基礎(chǔ)管理,具體成效如下:
1、強(qiáng)化基礎(chǔ)管理,實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)管理規(guī)范化
首先,明確各部門(mén)的管理項(xiàng)目,實(shí)施績(jī)效考核;完善規(guī)章制度,促進(jìn)基礎(chǔ)管理制度化。通過(guò)加強(qiáng)人力資源管理,提升員工思想素質(zhì);加強(qiáng)設(shè)備管理,提高設(shè)備利用率,減少設(shè)備的浪費(fèi)。完善定額管理,降低生產(chǎn)成本;加強(qiáng)品質(zhì)管理,提高產(chǎn)品質(zhì)量;完善工藝管理規(guī)程,來(lái)加強(qiáng)技術(shù)改造。此外,制定標(biāo)準(zhǔn)細(xì)則,促進(jìn)基礎(chǔ)管理標(biāo)準(zhǔn)化;
2、完善5S管理制度,健全考評(píng)機(jī)制
考評(píng)機(jī)制健全與否關(guān)系到企業(yè)員工的工作積極性,因此,在完善5S管理的基礎(chǔ)上,建立一**實(shí)可行的考評(píng)機(jī)制,不但有利于激發(fā)企業(yè)員工的工作熱情,而且也間接地促進(jìn)了企業(yè)績(jī)效的提高。
3、加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)文化建設(shè),構(gòu)建高績(jī)效團(tuán)隊(duì)
首先,提升員工個(gè)人素質(zhì),促進(jìn)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力形成。培養(yǎng)企業(yè)的核心文化,加強(qiáng)企業(yè)和環(huán)境之間的溝通和交流,從而提高企業(yè)的績(jī)效。其次,優(yōu)化團(tuán)隊(duì)的群體素質(zhì),為5S管理的順利實(shí)施奠定堅(jiān)實(shí)的群眾基礎(chǔ)。
5S管理培訓(xùn)公司總結(jié):總而言之,實(shí)施5S管理是一項(xiàng)長(zhǎng)遠(yuǎn)的工作,不斷的對(duì)企業(yè)的結(jié)構(gòu)進(jìn)行改善調(diào)整,發(fā)揮企業(yè)員工,設(shè)備的最大潛能,但同時(shí)也應(yīng)該清醒的認(rèn)識(shí)到,5S管理制度與原有制度的實(shí)施結(jié)合是一個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程,只有實(shí)施得越久,其效能才會(huì)越來(lái)越大。
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