6S基礎(chǔ)知識
關(guān)于企業(yè)如何有效推行6S管理的問題探討
發(fā)布時間:2015-10-16 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 丨 關(guān)注人數(shù):
6S管理作為現(xiàn)代企業(yè)中行之有效的一種現(xiàn)場管理理念和方法,已在很多企業(yè)廣泛應(yīng)用。當前,許多企業(yè)正在推行6S管理,這也是精細化管理的必然要求。但有些人對6S管理仍舊不了解、不理解,還處于被動接受階段。在這里6S管理培訓(xùn)公司以問答的方式對6S管理進行探討,意在使大家對6S管理多些了解,使這種先進的管理方式能夠充分發(fā)揮出應(yīng)有的作用。
一、何謂6S管理
問:提起6S大家都不陌生,但若是問6S到底指什么,可能很多人都說不清楚。所以,我想問的第一個問題是:何謂6S管理?
甲:6S管理是現(xiàn)代企業(yè)中行之有效的一種現(xiàn)場管理理念和方法。6S包括:整理(SEIRI)----將工作場所的所有物品區(qū)分為有必要的和沒有必要的,把有必要的留下來,其他的都清除掉;整頓(SEITON)----把留下來的物品按規(guī)定擺放,并加以標示;清掃(SEISO)----將工作場所內(nèi)看得見與看不見的地方清掃干凈,使工作場所保持干凈、整潔;清潔(SEIKETSU)----將前3S實施的做法制度化、規(guī)范化,貫徹執(zhí)行并維持成果;素養(yǎng)(SHITSUKE)----讓每位成員養(yǎng)成良好的習(xí)慣,并遵守規(guī)則做事,培養(yǎng)積極主動的精神;安全(SECURITY)----重視全員安全教育,每時每刻都保有安全第一的觀念,防患于未然。
乙:作為企業(yè)管理的一種先進理念和模式,6S管理是與時俱進地形成并不斷發(fā)展的。1955年,日本企業(yè)針對場地和物品管理,率先提出了“整理”、“整頓”兩個S,后來又在生產(chǎn)經(jīng)營實踐中陸續(xù)增加了“清掃”、“清潔”、“素養(yǎng)”三個S。6S就是在這個基礎(chǔ)上增加了“安全”這一項?,F(xiàn)在還不斷有人提出“7S”、“8S”,將習(xí)慣化(SHIUKANKA)、不懈(SHIKOKU)等作為企業(yè)管理的核心要素。
丙:目前,國內(nèi)的許多知名企業(yè)都在推行6S管理。海爾的車間里就設(shè)有醒目的“6S大腳印”,專門用來總結(jié)6S經(jīng)驗。應(yīng)該說,6S管理是企業(yè)基礎(chǔ)管理工作的基石。一方面,它對于改善企業(yè)工作現(xiàn)場環(huán)境、加強現(xiàn)場管理、維持良好的工作秩序具有重要作用;另一方面,6S精細化管理模式的推行,也是提高員工素質(zhì)、促進企業(yè)安全生產(chǎn)、提升企業(yè)管理水平的有效途徑,對企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展有著積極而深遠的影響。
二、推行6S管理的阻力主要來自哪些方面
問:據(jù)我了解,有些單位推行6S并不是很順暢。大家認為阻力主要來自哪些方面?
甲:我認為阻力主要來自干部職工的錯誤觀念。有的企業(yè)在推行6S管理的過程中往往只有制造部門、物料部門等少數(shù)幾個部門參與,研發(fā)、銷售等部門卻常常漠不關(guān)心、置身于事外。造成這種現(xiàn)象的主要原因就是很多人的觀念錯誤,他們片面地認為6S活動主要是對生產(chǎn)制造現(xiàn)場的進一步改善,未能將企業(yè)的基礎(chǔ)管理與生產(chǎn)經(jīng)營活動緊密聯(lián)系起來。
乙:除了甲說的,我覺得還有一部分阻力是由干部職工多年養(yǎng)成的習(xí)慣造成的。比如,一個職工工作一二十年了,他就習(xí)慣把喝水的杯子隨便放,就喜歡把工具都堆在一起。若讓他一下子把這些多年養(yǎng)成的習(xí)慣拋掉,重新養(yǎng)成另一種習(xí)慣,他會產(chǎn)生一種逆反心理,在6S推行初期一般不會很配合。
三、如何成功實施6S管理
問:多年的習(xí)慣和錯誤觀念確實會對6S管理的推行工作產(chǎn)生很大阻力。面對這些阻力,企業(yè)應(yīng)該如何實施6S管理呢?
甲:我為企業(yè)推行6S管理提兩點建議:一是從思想教育入手,讓員工認識到6S管理的重要意義。二是從管理者做起。管理者的行為是一種無聲的號召,對員工起著重要的示范作用,所以管理者要帶頭執(zhí)行6S管理。另外,要落實6S管理的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,形成一級抓一級、層層抓落實的運行機制。
乙:對企業(yè)每個人、每件事、每一天、每一處都要實行精細化管理,把所有工作職責(zé)、崗位要求等整合規(guī)范為嚴密的企業(yè)基礎(chǔ)管理標準系統(tǒng),建立切實可行、長期有效的規(guī)章制度,使各項工作程序化、規(guī)范化,做到人人有標準、事事有標準、時時有標準、處處有標準,并根據(jù)不同的工作崗位制定不同的考核標準。如此,6S管理才能真正落到實處。
丙:除了他們兩位說的,我認為還要強調(diào)全員參與。從高層領(lǐng)導(dǎo)到基層員工,企業(yè)里的每一個人都要參與進來,并制定相應(yīng)的政策、制度和獎懲措施,確保6S管理順利實施。
四、6S管理會給企業(yè)和個人帶來哪些變化
問:行業(yè)內(nèi)有些企業(yè)的6S管理工作已經(jīng)開展好幾年了。請大家根據(jù)你們所在企業(yè)的實際情況,談一談6S管理會給企業(yè)和個人帶來哪些變化。
甲:我先談?wù)剬ζ髽I(yè)的影響。我覺得推行6S管理后,企業(yè)減少了浪費,提高了效率。以前,企業(yè)里各種不良現(xiàn)象的存在,在人力、場所、時間等多方面給企業(yè)造成了很大的浪費。優(yōu)雅的工作環(huán)境、良好的工作氣氛以及有素養(yǎng)的工作伙伴,讓員工心情更舒暢,更有利于員工發(fā)揮潛力,減少浪費。另外,物品的有序擺放減少了物料的搬運時間,工作效率自然得到提升。對員工的影響主要體現(xiàn)在使其增強了歸屬感、提高了工作水平、養(yǎng)成了良好的工作甚至生活習(xí)慣,這對員工的個人成長和發(fā)展極為有利。
乙:整潔清新的工作環(huán)境,不僅能使企業(yè)員工的士氣得到提升,還能樹立良好的企業(yè)形象,從而吸引更多的客戶與企業(yè)合作。另外,推行6S管理后,工作場所變得寬敞明亮,地面上也不再有隨意擺放的物品,員工養(yǎng)成了認真負責(zé)的工作態(tài)度,安全事故明顯減少。
6S管理培訓(xùn)公司總結(jié):古人云:天下大事,必作于細;天下難事,必成于易。的確,細節(jié)在我們的工作和生活中所表現(xiàn)出來的魅力是無窮的。有時,很可能就是因為抓住了一個細節(jié),企業(yè)或個人才走上了成功之路。
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