電腦及檔案資料種類繁多，如果不進行合理的管理，很容易造成資料的丟失，而且需要時不能及時找到，針對這些問題5S現(xiàn)場管理培訓公司提出了電腦及檔案資料定置管理標準。  

一、定置管理—主控室抽屜：  

1、擺放原則：擺放整齊，由部門統(tǒng)一購置專用工具進行分隔。（見圖三十七）  

（1）公用抽屜：只存放印章、膠水、訂書機等辦公用品。  

（2）各值班組抽屜：只存放生產(chǎn)用規(guī)程、書籍、學習資料及生產(chǎn)、辦公用品。  

2、標識的要求：  

（1）字體：宋體；  

（2）字號：四號；  

（3）顏色：黃底黑字；  

二、定置管理—主控室各類櫥柜：  

1、擺放原則：物品應擺放整齊，且在指定位置貼標識，且標識貼在同一水平線上。（見圖三十八）  

（1）水杯：使用國網(wǎng)標識，擺放時應將國網(wǎng)標識統(tǒng)一朝外。  

（2）安全帽：無需重新標識，擺放時應將國網(wǎng)標識統(tǒng)一朝外，并將帶子藏在帽子下面。  

2、水杯的標識要求：  

（1）字體：宋體；  

（2）字號：五號；  

（3）顏色：使用國網(wǎng)標識，綠底白字；  

三、定置管理—檔案資料等各類櫥柜：  

1、擺放原則：  

（1）使用部門統(tǒng)一購置檔案盒（或文件盒）。  

（2）檔案資料櫥目錄應與檔案盒（或文件盒）統(tǒng)一高度。  

2、記錄櫥標識要求：  

（1）字體：宋體；  

（2）字號：三號（加粗）；  

（3）紙張大?。篈4；居中對齊；縱向排列；  

（4）顏色：黃底黑字。  

（5）位置：標識放置在櫥柜橫欄，沿邊緣粘貼，與記錄名稱擺放一致。（見圖三十九）  

3、檔案盒（或文件盒）標識要求：  

（1）字體：宋體；  

（2）字號：三號（加粗）；  

（3）紙張大?。篈4；居中對齊；縱向排列；  

（4）顏色：黃底黑字。  

（5）位置：標識放置在標識欄內(nèi)，進行編號且與檔案櫥目錄一致。（見圖四十）  

4、檔案櫥標識要求：  

（1）資料櫥面板：  

A、字體：宋體；  

B、字號：目錄：二號；正文：四號；  

C、紙張大?。篈4；居中對齊；橫向排列；  

D、顏色：黃底黑字。  

E、位置：標識貼在資料櫥面板的左側(cè)，且居中放置。  

（2）資料櫥橫欄：  

A、字體：宋體；  

B、字號：三號（加粗）；  

C、紙張大?。菏褂眯⌒蜆撕灤蛴〖?2cm；橫向排列；  

D、顏色：黃底黑字。  

E、位置：標識貼在資料欄，進行編號且連續(xù)整排連續(xù)粘貼。（見圖四十一、四十二、四十三）  

四、其它房間各類櫥柜（辦公場所）：  

1、房間定置圖統(tǒng)一放置部門專用欄內(nèi)；  

2、辦公用品等櫥柜擺放要求：各類物品整齊擺放，并有統(tǒng)一標識。  

3、鑰匙擺放的要求：各類鑰匙必須統(tǒng)一放置在鑰匙柜（或鑰匙圈），并有統(tǒng)一標識；備用鑰匙應單獨放置。  

4、辦公用品等櫥柜標識要求：  

（1）字體：宋體；  

（2）字號：三號（加粗）；  

（3）紙張大小：使用小型標簽打印紙；橫向排列；  

（4）顏色：綠底白字。  

（5）位置：標識貼在櫥柜左上角處，統(tǒng)一高度。  

5、鑰匙標識要求：  

（1）字體：宋體；  

（2）字號：三號（加粗）；  

（3）紙張大?。菏褂眯⌒蜆撕灤蛴〖?；橫向粘貼  

（4）顏色：黃底黑字。  

（5）位置：標識貼在櫥柜左上角處，統(tǒng)一高度。（見圖四十三、四十四、四十五、四十六）  

五、定置管理—電腦類：  

1、擺放原則：  

（1）、主控室桌面（含監(jiān)控桌面）除生產(chǎn)電腦、辦公電腦、打印機、電話、崗位牌等辦公物品外，原則上不得放置其他物品。  

（2）、主控室監(jiān)控電纜及纜線的插頭應規(guī)范捆扎。顯示器、電腦主機、電源插頭對應標識。  

2、標識的要求：  

（1）、類型：辦公電腦（一）～（三）、視頻電腦、監(jiān)控電腦等。  

（2）、字體：宋體；  

（3）、字號：四號；  

（4）、顏色：黃底黑字  

（5）、位置：  

a、顯示屏標識應貼在顯示器右上角。  

b、插頭標識應貼在電源插頭處。