6S實(shí)施技巧
航線維修部如何實(shí)施7S管理
發(fā)布時(shí)間:2015-11-03 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 丨 關(guān)注人數(shù):
航空公司航線維修部實(shí)施7S管理能夠加強(qiáng)、改進(jìn)航線維修日常生產(chǎn)現(xiàn)場管理,掃除管理死角、科學(xué)管理、科學(xué)發(fā)展,改善現(xiàn)場管理,提高安全管理水平。那么航線維修部如何實(shí)施7S管理呢?在了解7S管理推行方法之前,7S培訓(xùn)公司指出以下航線維修生產(chǎn)現(xiàn)場管理存在的典型問題。
一、航線維修生產(chǎn)現(xiàn)場管理存在的典型問題
·現(xiàn)場生產(chǎn)用品擺放凌亂
·辦公家具擺放不當(dāng)
·現(xiàn)場物件擺放位置隨意被挪動(dòng)
·可用件、報(bào)廢品等隨意擺放
·工具擺放雜亂
·場地空間使用規(guī)劃不當(dāng)
·煙頭等垃圾隨意亂扔
·冗余文件過多造成信息負(fù)擔(dān)
二、航線維修部7S管理的主要內(nèi)容闡述
7S是整理(sort)、整頓(straighten)、清掃(sweep)、清潔(sanitary)、素養(yǎng)(sentiment)、節(jié)約(save)、安全(safety)各因素的合稱,用英文的第一個(gè)字母縮寫組合進(jìn)行表示而成。
1)、7S管理—整理:(sort)
將生產(chǎn)現(xiàn)場各類物品進(jìn)行清理,把要與不要的物品區(qū)分清楚,無用的物品要妥善處理。“整理”是改善生產(chǎn)現(xiàn)場的第一步。
目的:生產(chǎn)現(xiàn)場無雜物,改善和增加作業(yè)面積,防止物品混放(包括現(xiàn)場油料、器材、文件、資料等)差錯(cuò)造成事故。根據(jù)車間現(xiàn)場調(diào)查研究,本項(xiàng)目實(shí)施結(jié)束后,現(xiàn)有現(xiàn)場值班室(候機(jī)樓內(nèi))可以增加實(shí)際使用面積至少30%。
2)、7S管理—整頓:(straighten)
把經(jīng)過“整理”的物品合理布置,定品、定位、定量擺放并做好標(biāo)識(shí)。“整頓”是對人和物放置方法的標(biāo)準(zhǔn)化。
目的:生產(chǎn)現(xiàn)場各類物品擺放整齊,使用、管理便捷,提高工作效率。
根據(jù)調(diào)查研究,抽取其中一個(gè)工段做出統(tǒng)計(jì)分析:每人每工作崗(8小時(shí))平均節(jié)約物品尋找次數(shù)、詢問他人次數(shù)為2-4次。調(diào)查中發(fā)現(xiàn):工作者在維修工作實(shí)施過程中,因他人詢問物品擺放地方、規(guī)格、有效期等信息而中斷工作的,100%的員工表示有過,64%的員工表示經(jīng)常有。本項(xiàng)目實(shí)施后,可以有效減少員工實(shí)施維修工作過程中被打斷的次數(shù)。
3)、7S管理—清掃:(sweep)
隨時(shí)清掃,定期涂裝,保證值班室工作環(huán)境和設(shè)備的潔凈,清掃設(shè)備要同設(shè)備的檢查和保養(yǎng)結(jié)合起來,設(shè)備異常馬上維修。
目的:營造潔凈的生產(chǎn)現(xiàn)場環(huán)境,使設(shè)備處于良好的狀態(tài)、員工處于良好的工作氛圍,保證產(chǎn)品質(zhì)量。
4)、7S管理—清潔:(sanitary)
維護(hù)“整理”、“整頓”、“清掃”的成果,保持生產(chǎn)現(xiàn)場物品潔凈,同時(shí)保持員工形體上、精神上的清潔。
目的:清潔是保潔工作的表現(xiàn),減少不必要的重復(fù)勞動(dòng),養(yǎng)成隨時(shí)自覺保持、維護(hù)的行為。
調(diào)查結(jié)果:車間現(xiàn)有值班室光線較暗,對現(xiàn)場器材、工具的識(shí)別標(biāo)簽的目視效果有不利影響,容易引起差錯(cuò)發(fā)生。值班室內(nèi)環(huán)境較差,年久陳舊,墻壁上有較多污物。
5)、7S管理—素養(yǎng):(sentiment)
養(yǎng)成遵章守紀(jì)習(xí)慣和立足崗位自我改善的意識(shí),提高員工自身素質(zhì)。
目的:確立員工在生產(chǎn)現(xiàn)場管理的主導(dǎo)地位,實(shí)施自我管理,培育主動(dòng)積極向上的精神。
方法:制定并實(shí)施相應(yīng)的規(guī)章制度,納入績效考核。
6)、7S管理—節(jié)約:(save)
合理利用現(xiàn)有設(shè)備,節(jié)能降耗,提高勞動(dòng)效率。
目的:提高員工對整理、整頓和生產(chǎn)過程中的成本意識(shí),從點(diǎn)滴做好增產(chǎn)節(jié)約。
7)、7S管理—安全:(safety)
搞好員工安全教育,注重生產(chǎn)過程中的職業(yè)衛(wèi)生安全,重視預(yù)防,降低勞動(dòng)強(qiáng)度,改善工作環(huán)境。
目的:減少生產(chǎn)過程中各種人身和設(shè)備事故的發(fā)生,保證員工的身心健康和企業(yè)財(cái)產(chǎn)的安全。
8)各因素的相互關(guān)系
7S班組生產(chǎn)現(xiàn)場管理,從生產(chǎn)過程動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)的角度反映了“核心因素”、“環(huán)境因素”和“目標(biāo)因素”的相互影響、相互作用和相互融合的關(guān)系。
7S管理,突出“核心因素”——“人的因素”。高素質(zhì)的員工是7S管理的核心,是生產(chǎn)現(xiàn)場的第一因素,是所有因素的動(dòng)力源。它注重員工立足崗位的自我學(xué)習(xí)、自我管理和自我改善意識(shí)的培養(yǎng),通過全員參與、體現(xiàn)團(tuán)隊(duì)精神的班組活動(dòng)載體,進(jìn)行生產(chǎn)現(xiàn)場的崗位整理、整頓、清掃、清潔(環(huán)境因素)。整理使各生產(chǎn)基本因素由無序狀態(tài)開始向有序的狀態(tài)變化;整頓使系統(tǒng)處于相對靜止而有序狀態(tài);清掃是一個(gè)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的重要的過程;清潔為系統(tǒng)動(dòng)態(tài)下穩(wěn)定的保持。這些靜態(tài)控制的環(huán)境因素營造出一個(gè)氛圍,調(diào)整員工的心態(tài),提供有序的自我約束保障。通過信息傳遞和有效整合,使動(dòng)態(tài)的管理達(dá)到生產(chǎn)各要素最優(yōu)的和諧運(yùn)行,成為實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)因素(節(jié)約、安全)的基本保證。管理目標(biāo)因素本身也具有環(huán)境因素的成分,凸現(xiàn)的是動(dòng)態(tài)生產(chǎn)過程管理系統(tǒng)的效果。
三、航線維修生產(chǎn)現(xiàn)場管理方法及7S活動(dòng)開展方法
1、管理方法
·定位(定置管理)
·定量
·標(biāo)識(shí)
活動(dòng)開展方法
·做好長期推進(jìn)的思想準(zhǔn)備
·建立7S推進(jìn)組織保證7S的實(shí)施
·導(dǎo)入PDCA管理循環(huán)。
PDCA循環(huán):
第一階段是策劃:制定方針、目標(biāo);
第二階段是實(shí)施:按計(jì)劃腳踏實(shí)地去做;
第三階段是檢查:對策實(shí)施后,把握對策的效果
第四階段是處置:總結(jié)成功的經(jīng)驗(yàn),實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化
以上四個(gè)階段一個(gè)也不能少,每循環(huán)一次,工作質(zhì)量就提高一步。
2、7S管理的作用
·提升單位形象
·提升員工歸屬感
·浪費(fèi)減少
·安全保障
·效率提升
1)提升單位形象
·干凈整潔的工作環(huán)境,基礎(chǔ)管理面貌煥然一新。
·有信心歡迎合作伙伴、兄弟單位來觀摩,會(huì)成為學(xué)習(xí)的榜樣。
(2)提升員工歸屬感
·人人變成有素養(yǎng)的員工。
·員工有成就感、滿足感。
·易產(chǎn)生改善的意愿。
(3)浪費(fèi)減少
·減少資金、形象、人員、士氣、場所、效率、品質(zhì)、成本方面的浪費(fèi)。
·減少員工作業(yè)等待時(shí)間等耗費(fèi)
·減少工作中斷、目視誤差、差錯(cuò)發(fā)生的可能性
(4)安全保障
·各種區(qū)域清晰明了。
·文件分類清晰。
·不會(huì)隨意擺放物品。
(5)效率提升
·一目了然的工作場所。
·好的工作氣氛。
·有素養(yǎng)的工作的伙伴。
·物品擺放有序。
3、7S班組生產(chǎn)現(xiàn)場管理法的實(shí)施與方法
7S管理從過去單純的自上而下的約束性職能部門管理,向生產(chǎn)現(xiàn)場以班組為基本管理組織單元的自我改善的管理下移,從對生產(chǎn)要素的靜態(tài)控制向生產(chǎn)過程中對生產(chǎn)要素的動(dòng)態(tài)管理轉(zhuǎn)向。
7S管理在實(shí)施中,企業(yè)經(jīng)營者的重視、倡導(dǎo)和參與指導(dǎo)、檢查是實(shí)施7S管理的先決條件;轉(zhuǎn)變員工的觀念,提高實(shí)施管理的自覺性和改善意識(shí),是7S管理的基礎(chǔ)條件。班組長既是最基層的現(xiàn)場管理者又是實(shí)施改善活動(dòng)的組織者,是實(shí)施7S管理的必要條件。各項(xiàng)活動(dòng)的開展是班組建設(shè)持續(xù)改善的有效形式和信息交流、反饋的載體,是實(shí)施7S管理的保障條件。
(1)成立推進(jìn)組織
結(jié)合基礎(chǔ)管理建設(shè)的要求,由部門牽頭,各生產(chǎn)班組的負(fù)責(zé)人是最基層的實(shí)施組織者,做到責(zé)任層次分明。
生產(chǎn)運(yùn)行部門把7S管理活動(dòng)納入到部門工作計(jì)劃中,制定實(shí)施計(jì)劃,設(shè)定推進(jìn)目標(biāo)和開展活動(dòng)的內(nèi)容。組織保證的重點(diǎn)放在班組這一基礎(chǔ)環(huán)節(jié),把抓好班組長的選拔、培訓(xùn)和實(shí)施中的學(xué)習(xí)、交流作為組織措施,既注意老的基層管理者的發(fā)展,又注重從新員工中發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)班組長的苗子。
(2)加強(qiáng)宣傳教育
維修部門在公司相關(guān)部門的支持下,把宣傳教育作為克服員工意識(shí)障礙的重要手段。在提高對7S管理的重要性認(rèn)識(shí)和立足崗位自我改善的自覺性上狠下功夫。利用公司周三學(xué)習(xí)日組織生產(chǎn)現(xiàn)場員工觀看日方開展“5S”活動(dòng)的錄像教育資料,每個(gè)班組下發(fā)開展現(xiàn)場管理和“5S”活動(dòng)的培訓(xùn)教材和學(xué)習(xí)資料,在員工中開展危機(jī)教育,展開現(xiàn)場管理觀點(diǎn)的大討論。必要時(shí),可以外派參觀先進(jìn)企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)、做法。
一線生產(chǎn)部門還可以利用生產(chǎn)現(xiàn)場的各類宣傳板,宣傳實(shí)施7S活動(dòng)和7S管理的意義,以標(biāo)語和板報(bào)的形式營造生產(chǎn)現(xiàn)場的實(shí)施氛圍。
7S管理標(biāo)語:
員工請注意:
精神狀態(tài)禮節(jié)儀表衛(wèi)生清掃
整理現(xiàn)場節(jié)約意識(shí)安全行為
維修質(zhì)量設(shè)備保養(yǎng)環(huán)境意識(shí)
7S管理,實(shí)施自我管理:
是維修品質(zhì)的基本保證
是安全生產(chǎn)的有效手段
是開拓業(yè)務(wù)的先行工作
是班組員工的集體榮譽(yù)
是樹立良好的企業(yè)形象
實(shí)施7S管理:
是員工追求卓越,攀登持續(xù)改善的文明旋梯
7S是立足崗位的自我改善:
是員工自尊、自強(qiáng)、自律的體現(xiàn)
是自我價(jià)值的實(shí)現(xiàn)和個(gè)體責(zé)任的實(shí)踐
宣傳輿論工作和相關(guān)的培訓(xùn)教育工作,為員工提高思想認(rèn)識(shí),了解掌握7S活動(dòng)和后來發(fā)展的7S管理的重要性、實(shí)施的意義和內(nèi)容起到了重要的作用。培訓(xùn)教育是一個(gè)長期的過程,不是一、二個(gè)標(biāo)語,一、二次學(xué)習(xí)就可以達(dá)到的,要把宣傳教育長期抓好,必須同時(shí)貫穿在實(shí)施的全過程中。
(3)7S管理的發(fā)展
在實(shí)施“5S”活動(dòng)的基礎(chǔ)上,結(jié)合公司生產(chǎn)現(xiàn)場管理的實(shí)際和完善管理的需求,各班組在不同的階段,增加充實(shí)了相關(guān)的管理內(nèi)容,形成新的管理因素。
安全:現(xiàn)場生產(chǎn)安全第一,安全生產(chǎn)以預(yù)防為主。各班組在管理中,把抓安全生產(chǎn)作為首要工作,利用上崗會(huì)的大聲提示、生產(chǎn)過程中的安全檢查、安全事故的現(xiàn)場分析會(huì)、在宣傳板上利用漫畫的安全教育等形式,健全班組的現(xiàn)場安全管理。
節(jié)約:維修部門內(nèi)部首先是節(jié)約航材消耗、節(jié)約燃油消耗入手,把降低生產(chǎn)成本作為安全以外的重要工作,各班組將節(jié)約納入到班組管理之中。
環(huán)保:它是作為航空公司承擔(dān)的社會(huì)責(zé)任在生產(chǎn)現(xiàn)場的落實(shí)。使班組生產(chǎn)過程的環(huán)境因素的管理和控制成為班組管理的一個(gè)重要內(nèi)容,把清潔生產(chǎn)融于現(xiàn)場管理之中,從制度、措施上加以落實(shí)和規(guī)范。
對于航空維修部門來說,環(huán)保的最大體現(xiàn)是節(jié)約燃油的使用,例如在生產(chǎn)過程中注重飛機(jī)節(jié)油工作的開展。此外,航材的節(jié)約也為環(huán)保做出有效工作。
在管理創(chuàng)新過程中,特別突出員工在生產(chǎn)現(xiàn)場管理的主體地位和自我改善、自我管理意識(shí)。可以在維修部門內(nèi)部開展的“QC小組、改善提案”等各項(xiàng)活動(dòng),豐富了班組管理的內(nèi)容和形式。把現(xiàn)場7S活動(dòng)逐漸擴(kuò)展到對“人、機(jī)、料、法、環(huán)、成本、安全”生產(chǎn)動(dòng)態(tài)過程的管理,在注重行為管理的同時(shí)關(guān)注管理的結(jié)果。
(4)新規(guī)則的制定
7S活動(dòng)的內(nèi)容,具有普遍指導(dǎo)性。注重結(jié)合各班組在生產(chǎn)過程中的現(xiàn)場管理實(shí)際,規(guī)定各生產(chǎn)班組在公司統(tǒng)一的7S班組生產(chǎn)現(xiàn)場管理大綱指導(dǎo)下,突出員工自主管理,由員工集體進(jìn)行檢查、討論歸納,找出各自不同的班組生產(chǎn)崗位的“環(huán)境因素”、“質(zhì)量因素”、“安全因素”,將7S班組生產(chǎn)現(xiàn)場管理逐項(xiàng)細(xì)化,分別有針對性的制定本班組的7S班組生產(chǎn)現(xiàn)場管理實(shí)施細(xì)則,使其更具有操作性和員工執(zhí)行的自覺性。維修部門應(yīng)當(dāng)組織各科室管理者幾次對生產(chǎn)現(xiàn)場每個(gè)環(huán)節(jié)、每個(gè)角落進(jìn)行強(qiáng)化檢查,用不同的眼光、不同的角度,發(fā)現(xiàn)問題,尋找差距。
同時(shí)組織各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行7S班組生產(chǎn)現(xiàn)場管理細(xì)則的交流,各班組相互學(xué)習(xí)、取長補(bǔ)短。在實(shí)施一段時(shí)間后,各自找出執(zhí)行中的問題和漏洞做好記錄,組織員工開會(huì)討論實(shí)施情況和不足,進(jìn)行細(xì)則的修訂,使各班組的7S管理實(shí)施細(xì)則更加完善。員工自己根據(jù)崗位工序自查問題,對自查問題分類有針對性的制定整改,在工作中員工自己按照自定的措施實(shí)施,并在班組中進(jìn)行自我考核,成為員工素質(zhì)提高的有效形式,強(qiáng)化了班組建設(shè)中的員工自我管理。
四、航線維修現(xiàn)場7S管理實(shí)施推進(jìn)要點(diǎn)
1)首先將各班組的實(shí)施細(xì)則,發(fā)放到每個(gè)員工手中。在討論制定的基礎(chǔ)上,由部門負(fù)責(zé)人在現(xiàn)場進(jìn)行講解培訓(xùn),掌握具體內(nèi)容和要求,深化其操作的自覺性。
2)部門負(fù)責(zé)人組織員工進(jìn)行各崗位“環(huán)境因素”、“質(zhì)量因素”、“安全因素”內(nèi)部控制方法的學(xué)習(xí)、培訓(xùn),并細(xì)化崗位節(jié)約成本的落實(shí),前期主要從實(shí)施細(xì)則試運(yùn)行出發(fā),學(xué)習(xí)、適應(yīng)和掌握,員工明確自己在什么時(shí)間、做什么工作、達(dá)到什么標(biāo)準(zhǔn),并掌握各管理要素的自我管理要點(diǎn)和方法。
3)維修部門內(nèi)組織各部門負(fù)責(zé)人交流7S管理的實(shí)施步驟和方法,樹立典型、指導(dǎo)典型先走一步,為其它班組提供引導(dǎo)和示范。
4)每個(gè)班組開展定置責(zé)任制,將設(shè)備、工具、貨架、工作臺(tái)、電控柜固定責(zé)任人,劃分責(zé)任區(qū)并掛牌標(biāo)識(shí),消除管理死角,做到責(zé)任到位、人人都管事、事事有人管、處處有人管、時(shí)時(shí)有人查。
5)各班組員工按照本班組集體制訂的7S管理實(shí)施細(xì)則自檢。查死角,如各類設(shè)備的不暴露面,不常用的各類工具箱內(nèi)物品混放、擺放雜亂;風(fēng)管隨意放置,暖氣后面有廢紙雜物等現(xiàn)象。查小事,上廁所用報(bào)紙,在廁所內(nèi)吸煙;卷閘門不及時(shí)關(guān)閉,影響現(xiàn)場清潔和加工質(zhì)量;個(gè)別員工隨地吐痰,工作服清洗不及時(shí)等。從基礎(chǔ)抓,從自身抓,把自查的問題匯總,制定出員工崗位整頓措施,有針對性的抓整改。以手摸、目視等方法作為自檢手段。制造四課鍋爐班制訂了本班的“員工每日須知”,制造一課異型切割班建立了本班組員工消耗品領(lǐng)用臺(tái)帳以便進(jìn)行班組內(nèi)部考核。
6)公司有關(guān)部門按CI標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一規(guī)劃標(biāo)準(zhǔn)的班組建設(shè)管理示板,在板上有各班組的7S管理實(shí)施細(xì)則、崗位“質(zhì)量因素”、“環(huán)境因素”、“安全因素”,相關(guān)的日考核表,以及考勤表和生產(chǎn)計(jì)劃表、改善提案表等班組示板管理內(nèi)容。示板管理使管理細(xì)化到盡人皆知,考核檢查有所對照?,F(xiàn)場管理與現(xiàn)場示板成為一體,提供全員參與的條件,增強(qiáng)了實(shí)施7S管理的透明度和監(jiān)督性。
7)搞好7S管理的生產(chǎn)過程實(shí)施,班前員工自覺對責(zé)任區(qū)內(nèi)進(jìn)行整理、整頓、清掃、清潔。在生產(chǎn)過程中,定時(shí)整理(一天1次,一次3-5分鐘)與隨時(shí)整理相結(jié)合。在休息空隙部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行例行檢查。
8)健全上崗會(huì)、下崗會(huì)制度。堅(jiān)持上崗會(huì)的提醒、注意,每個(gè)員工交替領(lǐng)隊(duì),指出安全因素,高呼安全口號(hào),振奮精神。做好班前會(huì)的生產(chǎn)安排、工作布置。退班會(huì)部門負(fù)責(zé)人把一天中每一名員工的7S管理實(shí)施、檢查情況和生產(chǎn)質(zhì)量情況做出通報(bào),對于有問題的給予警示,舉一反三,教育全體。進(jìn)行考核并記錄在日檢查表上,員工本人簽字予以確認(rèn)。
9)完善實(shí)施細(xì)則,健全各項(xiàng)制度。按標(biāo)準(zhǔn)重新統(tǒng)一各類物品、各種場地、標(biāo)識(shí)的涂裝色,并對標(biāo)識(shí)進(jìn)行每年兩次定期涂裝。同時(shí)結(jié)合7S班組生產(chǎn)現(xiàn)場管理修訂相關(guān)的生產(chǎn)現(xiàn)場管理制度和各班組自己的各項(xiàng)管理考核規(guī)定,做到以制度規(guī)范行為,以標(biāo)準(zhǔn)查找問題,完善實(shí)施細(xì)則的制度保障。
10)以各類活動(dòng)的開展,ZD零缺陷小集團(tuán)、QC小組、改善提案作為生產(chǎn)現(xiàn)場管理改善的載體和改善建議信息的傳遞載體。
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