6S管理模式是當(dāng)前國際上比較先進(jìn)的管理模式，是企業(yè)實行以人為本管理模式的重要方式，此方法可以為員工創(chuàng)造一個舒適、安全的工作環(huán)境。通過6S方法規(guī)范員工在整理、清掃、整頓、素養(yǎng)、安全、清潔6個方面的行為，什么是辦公室6S管理的三定原則呢？6S管理三定原則，應(yīng)該是很早以前的整頓三定原則，6S管理咨詢公司專家根據(jù)多年在企業(yè)推行6S管理的摸索總結(jié)出辦公室6S管理三定原則：即：定位、定人、定期。以下就是辦公室6S管理三定原則具體實施內(nèi)容：  

一、辦公室三定原則—科學(xué)合理的“定位”實現(xiàn)辦公室環(huán)境的整潔  

辦公室6S管理同樣涉及到物品的“定位”，這是實現(xiàn)整潔美觀的前提。辦公室物品的“定位”就是把每一樣常態(tài)化物品固定位置，從而實現(xiàn)整齊如一，“定位”的關(guān)鍵在于科學(xué)合理。

一是要從室內(nèi)視覺美學(xué)角度擺放物品。一個辦公室，辦公桌、椅凳、電腦、裝飾品等等物品的擺放，要整齊，合理，不能隨意的擺放，從視覺美學(xué)的角度科學(xué)的將物品擺在最恰當(dāng)?shù)奈恢?，目的就是讓辦公室看起來令人“賞心悅目”，井然有序。

二是要遵從“便捷”的原則歸位物品。將長期、經(jīng)常性使用的物品和非經(jīng)常性的使用物品區(qū)分?jǐn)[放，方便取用。比如電腦邊就可以擺設(shè)筆筒、電話、書夾之類的，而不是剪刀、檔案之類的，桌子底下和旁邊放置垃圾簍，等等，這些都遵從使用“便捷”的原則。

三是避免所有“定位”的條框性。辦公室物品的“定位”并不代表所有物品只能固定于某個區(qū)域，尤其是小件物品，如果可以為“定位”而“定位”，往往影響整體效果，比如電腦的擺放既可以統(tǒng)一居中，也可以居右或居左，只要整體統(tǒng)一即可，不需要刻意的規(guī)定只能定位于中間，甚至劃區(qū)域線。這種“定位”過細(xì)、過瑣碎，往往起不到整潔美觀的作用。  

二、辦公室三定原則—職責(zé)明確的“定人”保證相關(guān)要求的執(zhí)行  

辦公室6S管理關(guān)鍵點(diǎn)還是在人員的執(zhí)行問題。要避免6S管理這是辦公室負(fù)責(zé)人的職責(zé)或者某個6S管理員的工作，應(yīng)該是對每一個人工作要求，這就需要在職責(zé)上實現(xiàn)全員參與，就是“定人”，劃分個人責(zé)任內(nèi)容、區(qū)域范圍、有關(guān)執(zhí)行要求等等。

一是嚴(yán)格個人物品個人負(fù)責(zé)的基本要求。辦公室內(nèi)屬于個人使用的桌子、柜子、電話、茶杯、垃圾簍等等物品都要明確個人全包負(fù)責(zé)，按照6S管理的要求做到達(dá)標(biāo)內(nèi)容。

二是公共區(qū)域劃分到人。對涉及到門窗、地面等公共區(qū)域和物品，也要進(jìn)行責(zé)任劃分，落實到每一個人，尤其是在6S管理的物品標(biāo)識中寫清責(zé)任和要求，確保公共區(qū)域的6S管理到位。  

三、辦公室三定原則—持續(xù)的“定期”檢查促進(jìn)人員素養(yǎng)的提升  

在推行6S管理中，都會形成很多的操作規(guī)范和流程，建立起相關(guān)的長效機(jī)制。這些都是指導(dǎo)和確保6S管理持續(xù)推進(jìn)不走樣的基礎(chǔ)。這其中，“定期”的檢查是衡量和推動工作的主要手段，“定期”檢查的目的在于提高員工的素養(yǎng)，通過素養(yǎng)的提高將6S的要求轉(zhuǎn)為自覺的理念和行為。

一是要有固定周期的檢查。每天自查、每周互查、每月統(tǒng)查，形成這樣的檢查機(jī)制才能在推進(jìn)6S管理深入到辦公室的方方面面中。

二是要固定的隨機(jī)檢查。企業(yè)中的6S管理職能部門要長期性的抽查，而且是隨機(jī)性，一句話“走到哪、查到哪”“想到哪、就查哪”，促使辦公室的員工時刻緊繃6S管理的這個“弦”，在經(jīng)過一個過程之后，就會逐漸轉(zhuǎn)變成自覺的行動。  

6S管理咨詢公司專家強(qiáng)調(diào)：辦公室6S管理看似簡單，易于操作，其核心關(guān)鍵還在于素養(yǎng)的提升，而提升素養(yǎng)需要有一定的方式方法來觸動來促進(jìn)。三定原則管理方法在實踐中，時刻圍繞“員工”這個中心來抓，通過抓人的提升，來實現(xiàn)6S管理的提升，有一定的借鑒作用。