5S管理是現(xiàn)代企業(yè)最受歡迎的的一個(gè)現(xiàn)場(chǎng)管理方式；那么工具室如何實(shí)施5S管理呢？怎么樣才能給保管員創(chuàng)造一個(gè)干凈、整潔、舒適的工作場(chǎng)所和空間環(huán)境，從而提高車(chē)間整體形象和管理水平。5S咨詢公司指出工具室5S管理是指整理（seiri）、整頓（seiton）、清掃（seiso）、清潔（seiketsu）、素養(yǎng)（shitsuke）。具體實(shí)施內(nèi)容如下：  

一、工具室如何實(shí)施5S管理  

5S管理—整理  

（一）、圖紙、環(huán)塞規(guī)、量檢具和刀具的整理：  

1、圖紙、環(huán)塞規(guī)、量檢具和刀具要按分類(lèi)合理放在制定貨架上，擺放整齊（包括工具和辦公用品等，不能隨意擺放），便于取用，定置相應(yīng)的標(biāo)示，并做好有關(guān)臺(tái)帳；包括工具、產(chǎn)成品、原材物料和辦公用品等，不能隨意擺放。  

2、有用的物品要定期盤(pán)點(diǎn)歸類(lèi)，常用的物品擺放在靠前料架，經(jīng)常不用的指定物品存庫(kù)里；  

3、工具室現(xiàn)場(chǎng)要保持清潔，物料堆放整齊，垃圾要及時(shí)清理。  

5S管理—整頓  

（一）、圖紙、環(huán)塞規(guī)、量檢具和刀具的整頓：  

1、工具室內(nèi)物品有保養(yǎng)，有定位放置，采用目視看板管理，結(jié)合工人借取習(xí)慣的實(shí)際情況，繪制看板圖，確定現(xiàn)場(chǎng)物品貯存位置及貯存量的限額，并于堅(jiān)決執(zhí)行。日后如需變動(dòng)，由小組人員商討實(shí)踐做出更改，同時(shí)要及時(shí)更改定置圖。  

3、產(chǎn)品：有用與沒(méi)有用（常用和非常用）不能雜放在一起，保管有定位，任何人進(jìn)入查找均能清楚。  

4、所有公共辦公地方應(yīng)保持整潔。  

5S管理—清掃  

（一）、工具室清掃：  

1、公共辦公地方要定期打掃，清掃劃分區(qū)域衛(wèi)生，確保干凈、整潔。  

2、場(chǎng)內(nèi)所物品放置歸位，整齊有序。  

5S管理—清潔  

徹底落實(shí)前面的整理、整頓、清掃工作，通過(guò)定期及不定期的檢查，保持公司整體5S意識(shí)。  

5S管理—素養(yǎng)  

所有車(chē)間員工應(yīng)自覺(jué)遵守《公司員工手冊(cè)》及《公司員工5S基本素養(yǎng)禮儀》等有關(guān)規(guī)定。  

1、5S活動(dòng)需每日?qǐng)?jiān)持。  

2、儀容儀表依公司規(guī)定，并感覺(jué)有活力。  

3、遵守公司相關(guān)管理規(guī)定，發(fā)揚(yáng)主動(dòng)精神和團(tuán)隊(duì)精神。  

4、時(shí)間觀念強(qiáng)，下達(dá)的任務(wù)能夠在約定時(shí)間前做好。  

5S咨詢公司強(qiáng)調(diào)掌握了以上工具室5S管理實(shí)施內(nèi)容是不夠的，必須掌握以下5S管理實(shí)施秘訣：  

二、5S管理實(shí)施秘訣

1、制定與企業(yè)具體情況緊密結(jié)合的方案。  

方案必須建立在個(gè)體企業(yè)的實(shí)際情況之上才能有生命力。由于經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)來(lái)源于制造項(xiàng)目，制造企業(yè)除了要在辦公室開(kāi)展5S活動(dòng)，更要在制造項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行，這就注定了實(shí)施方案有別于工廠和其他性質(zhì)的企業(yè)。施工企業(yè)在導(dǎo)入5S管理過(guò)程中，不論是否聘請(qǐng)外部咨詢機(jī)構(gòu)，都必須根據(jù)自身的工作特點(diǎn)和重點(diǎn)來(lái)制定方案，要緊貼制造項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)管理情況。另外，在制定實(shí)施方案過(guò)程中，還要考慮企業(yè)的歷史背景和文化傳統(tǒng)，在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行廣泛調(diào)研，征求不同層次員工的意見(jiàn)，才能達(dá)到量身定做的效果。  

2、認(rèn)真分解步驟，不斷創(chuàng)新。  

與實(shí)施其他新的管理舉措一樣，推行5S也不能采用簡(jiǎn)單粗暴的方式，必須循序漸進(jìn)，讓員工有逐步接受的過(guò)程；還可以先定幾個(gè)試點(diǎn)單位，將開(kāi)展5S活動(dòng)前后的效果進(jìn)行對(duì)比(可采用拍照、攝像等方法)，用身邊活生生的例子帶動(dòng)企業(yè)內(nèi)部的其他單位，通過(guò)試點(diǎn)形成示范效應(yīng)，然后全面推開(kāi)。通過(guò)建立5S活動(dòng)小組，促使基層自發(fā)開(kāi)展活動(dòng)，通過(guò)各小組之間的競(jìng)賽和評(píng)比，促進(jìn)5S活動(dòng)的趣味性，使5S在基層深入人心，取得實(shí)效，并達(dá)到提高團(tuán)隊(duì)凝聚力、戰(zhàn)斗力的良好效果。另外，5S管理活動(dòng)本身是一項(xiàng)艱苦的工作，在5S管理活動(dòng)推行中，還可根據(jù)具體情況開(kāi)展一些專項(xiàng)活動(dòng)，如目視管理強(qiáng)化月、禮貌活動(dòng)月、節(jié)約能源活動(dòng)月等，增強(qiáng)5S管理活動(dòng)的推行效果。  

3、加強(qiáng)教育，提高認(rèn)識(shí)，改變壞習(xí)慣，養(yǎng)成好習(xí)慣。  

5S中的最后一個(gè)S——Shitsuke是指素養(yǎng)，努力提高人員的素養(yǎng)，養(yǎng)成嚴(yán)格遵守規(guī)章制度的習(xí)慣和作風(fēng)，這是5S活動(dòng)的核心。5S管理始于素質(zhì)，也終于素質(zhì)，沒(méi)有人員素質(zhì)的提高，各項(xiàng)活動(dòng)就不能順利開(kāi)展，開(kāi)展了也堅(jiān)持不下去。沒(méi)有這個(gè)S，其他的S也就失去了意義。所以，抓5S活動(dòng)，要始終著眼于提高人的素質(zhì)，前面的幾個(gè)S，都是為養(yǎng)成最后這個(gè)S服務(wù)的。提高企業(yè)員工素質(zhì)，持續(xù)開(kāi)展培訓(xùn)是最有效的方法。通過(guò)教育培訓(xùn)，首先在思想上轉(zhuǎn)變員工的觀念，樹(shù)立其對(duì)5S活動(dòng)的正確認(rèn)識(shí)。同時(shí)，培訓(xùn)既可以增加員工個(gè)人的知識(shí)，也可以增強(qiáng)他們的能力，還可在5S管理行動(dòng)中通過(guò)具體的每件小事，改變他們的行為。只有從思想的高度上認(rèn)識(shí)到了，才能體現(xiàn)在行動(dòng)上，并逐漸養(yǎng)成良好的習(xí)慣，從而達(dá)到良好的結(jié)果。  

現(xiàn)在，世界上許多先進(jìn)的企業(yè)都已經(jīng)超越了5S管理的范疇。由此可見(jiàn)，以上范圍除了原有5S的工作場(chǎng)所外，還將重點(diǎn)放在了個(gè)人發(fā)展上，同時(shí)也隱含了QS9000及IS014000的范疇，是值得注意的趨勢(shì)。這就預(yù)示著企業(yè)的管理也應(yīng)向培養(yǎng)員工的素質(zhì)，以人為本的方向發(fā)展。5S活動(dòng)的效果十分明顯，它不僅創(chuàng)造了一個(gè)清潔、舒適、安全的工作環(huán)境，消除了工作場(chǎng)所中存在的各種浪費(fèi)，而且大大減少了機(jī)械故障、延誤生產(chǎn)的問(wèn)題。因此5S活動(dòng)是企業(yè)提高工作效率，降低作業(yè)成本，保證質(zhì)量和交貨期的重要手段，是企業(yè)適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的重要工具。