6S實(shí)施技巧
看航空醫(yī)院如何實(shí)施6S管理
發(fā)布時(shí)間:2015-11-11 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 丨 關(guān)注人數(shù):
提及6S管理,人們腦海中閃現(xiàn)的多是企業(yè)6S管理。據(jù)統(tǒng)計(jì),60%的世界500強(qiáng)企業(yè)都曾開展過5S的培訓(xùn)和管理。6S管理是5S的升級(jí),6S即整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SEIKETSU)、素養(yǎng)(SHITSUKE)、安全(SECURITY),6S和5S管理一樣興起于日本企業(yè)。其實(shí),6S管理不僅僅可以應(yīng)用于企業(yè),各行各業(yè)都可以進(jìn)行6S管理,包括在生活中,下面5S咨詢公司專家就分享一個(gè)航空醫(yī)院實(shí)施6S管理的案例。
為充分發(fā)揮企業(yè)醫(yī)院優(yōu)勢,某航空醫(yī)院結(jié)合實(shí)際進(jìn)行了一系列的6S管理。
首先,根據(jù)醫(yī)療行業(yè)特點(diǎn),航空醫(yī)院在推行之初開展了6S管理的系列培訓(xùn)與宣傳。具體做法有:在實(shí)施之前召開全院動(dòng)員大會(huì),請(qǐng)專家給中層干部做演講和培訓(xùn),將6S管理列入院級(jí)培訓(xùn)規(guī)劃,在醫(yī)院宣傳媒介如醫(yī)院網(wǎng)站、院報(bào)等定期刊登6S管理知識(shí)、相關(guān)消息,推出6S管理專版及??取?
其次,航空醫(yī)院結(jié)合自身醫(yī)療工作實(shí)際,制定了6S管理標(biāo)準(zhǔn)與制度,并制定合理激勵(lì)制度,形成了符合醫(yī)療行業(yè)規(guī)范的6S管理模式。
以定置管理為例,6S管理規(guī)定:每個(gè)工作場所必須張貼“定置圖”,不管是行政辦公室、診療室、手術(shù)室還是儲(chǔ)物間,物品必須嚴(yán)格按照定置圖標(biāo)示的位置擺放。
航空醫(yī)院在醫(yī)院設(shè)置了133個(gè)6S檢查點(diǎn),每個(gè)月定期檢查,每次檢查歷時(shí)兩周,并要求每個(gè)員工做到:眼到,檢查每一個(gè)死角;口到,將發(fā)現(xiàn)的問題立即解釋清楚;心到,多肯定大家的成績;手到,每檢查一個(gè)地方都要拍照記錄。
第三步是優(yōu)化流程,比如成立了患者訴求處理等。通過6S管理,該醫(yī)院做到了臨床路徑和服務(wù)流程的優(yōu)化。隨后,醫(yī)院開展了規(guī)范化培訓(xùn),院內(nèi)培訓(xùn)采取三級(jí)培訓(xùn)模式,配套了考核機(jī)制,最后是規(guī)范醫(yī)療行為,包括制定了嚴(yán)格的取消普通門診輸液等制度,通過自查、一對(duì)一評(píng)價(jià)和集中督導(dǎo),保障6S管理的持續(xù)性,規(guī)范了醫(yī)護(hù)人員醫(yī)療行為。
航空醫(yī)院自啟動(dòng)6S管理以來,根據(jù)醫(yī)院自身實(shí)際與行業(yè)特點(diǎn),在實(shí)踐中不斷探索,與醫(yī)療規(guī)范接軌,做到了制度有特點(diǎn),管理有重點(diǎn),形成了一套符合醫(yī)療行業(yè)規(guī)范的6S管理體系。
根據(jù)集團(tuán)的6S管理要求,6S管理等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)分為達(dá)標(biāo)、銅牌、銀牌和金牌,每個(gè)等級(jí)之間每兩年評(píng)審一次。2011年,航空醫(yī)院成為集團(tuán)首家通過6S達(dá)標(biāo)驗(yàn)收的醫(yī)院,2014年又高分通過銅牌驗(yàn)收。
通過5年來深入持續(xù)的6S管理,航空醫(yī)院整體環(huán)境和員工面貌發(fā)生了巨大變化,取得了顯著成效,做到了6S管理的常態(tài)化,取得了顯著成效:干凈整潔的就醫(yī)環(huán)境、定置規(guī)范的科室、配置合理的設(shè)施、管理有序的防護(hù)裝備以及良好的院風(fēng)院貌讓來到航空總醫(yī)院就診的患者印象深刻。以6S管理為抓手,該醫(yī)院患者滿意度高于北京市平均水平,保持在90%以上。
通過這一新型管理模式,航空醫(yī)院門急診量從63.9萬人次上升130萬人次,手術(shù)例數(shù)增長超過85%,社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益均大幅上升。目前,航空醫(yī)院已吸引國內(nèi)100余家醫(yī)院前來參觀學(xué)習(xí),并成功舉辦了國內(nèi)首個(gè)6S管理國家級(jí)繼續(xù)教育項(xiàng)目——“6S在醫(yī)院管理中的應(yīng)用”研討班。
6S的執(zhí)行好處不勝枚舉,醫(yī)院、科室、員工的收獲也無法用數(shù)據(jù)來衡量,患者的認(rèn)可已說明一切。在6S管理銅牌達(dá)標(biāo)后,航空醫(yī)院已做到6S“外形”與“內(nèi)涵”的共同獲益。
看了這個(gè)航空醫(yī)院6S管理案例,你一定很吃驚吧!6S管理竟然可以給醫(yī)院到來這么多好處!還在等什么,6S管理趕快行動(dòng)起來吧!
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