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如何在卷煙配送工作中實施7S管理

發(fā)布時間:2015-12-02發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 關(guān)注人數(shù):



如何在卷煙配送工作中實施7S管理呢?在卷煙配送工作中如果不進行合理的管理,將造成貨物零亂,耗時,這大大降低了配送效率,重者有可能導(dǎo)致貨物丟失,為了避免以上的發(fā)生,7S咨詢公司總結(jié)出卷煙配送工作中實施7S管理的技巧。  

如何在卷煙配送工作中實施7S管理

一、7S管理—中轉(zhuǎn)卷煙在暫存庫做到“整理”  

中轉(zhuǎn)卷煙到達暫存庫后擺放的卷煙數(shù)量很多,下車后較為零亂,裝車時難找又費時,下車人員提前按照線路的不同將各條線路的卷煙進行按順序號擺放。杜絕出現(xiàn)散亂堆放、胡堆亂放,保證倉庫整潔、卷煙堆放整齊。  

二、7S管理—配送卷煙按序排號做到“整頓”  

送貨員根據(jù)實際送貨情況,按路線客戶遠近,做好配送順序排列,在裝車過程中,送貨員按照編碼進行裝貨。為便于送貨員快速為零售戶送貨,裝車遵循由遠而近的原則,先將最后一戶客戶的卷煙首先裝車,最先送貨的零售戶則最后裝車,送貨小票先近后遠,最先送的放在上面。  

三、7S管理—送貨到戶逐戶配送做到“清掃”  

前期工作準備充分,送貨順利進行,到達客戶家中,送貨、清點核對、簽字、粘貼小票,按照工作流程一步一步有序開展,清晰明了、快而不亂。每戶結(jié)束后,送貨員將留底的小票整齊的用夾子按順序夾好,防止亂放后單據(jù)遺失。一切動作一氣呵成,自然又利落。  

四、7S管理—送貨車輛必須做到衛(wèi)生“清潔”  

長途運行特別是農(nóng)網(wǎng)線路送貨車回來后衛(wèi)生極差,送貨駕駛員每天進行衛(wèi)生清潔,整理坐墊、清理駕駛室內(nèi)雜物,將雜物放入配置的雜物箱內(nèi),保證“中國煙草”標識清晰可見,定期清洗車輛,清掃車廂,保持車輛清潔,保證車容車貌,使之成為企業(yè)流動的廣告牌。  

五、7S管理—送貨行車必須做到“安全”  

從江農(nóng)網(wǎng)線路路況極差,山路崎嶇、道路不平,很多道路狹窄坎坷彎多坡陡。行車安全是最重要的。班前對送貨人員開展安全教育,消除麻痹大意思想;認真做好車輛維護保養(yǎng)檢查,確保車輛技術(shù)狀況良好,高度關(guān)注氣候變化,時時監(jiān)控行車軌跡,確保安全出行,安全送貨。  

六、7S管理—送貨人員與戶客戶打交道必須要有“素養(yǎng)”  

素養(yǎng)是對一個送貨員的基本要求,在送貨到戶后送貨人員是否做到有禮貌,說話是否客氣,儀表、舉止是否得體,送貨服務(wù)是否滿意,每月的客戶滿意度調(diào)查就有答案。通過送貨前及到戶后的及時良好溝通,提醒零售戶合理安排時間并做好相應(yīng)的準備,以良好的專業(yè)素養(yǎng),想客戶之所想、急客戶之急,以優(yōu)質(zhì)服務(wù)打造融洽的客我關(guān)系,  

七、7S管理—“節(jié)約”應(yīng)是全方位的  

減少物流成本,增加物流效益,不僅要節(jié)約路程、節(jié)約油耗,還要在送貨過程中節(jié)約時間,送貨線路是經(jīng)過多次優(yōu)化整合的,是便捷、最經(jīng)濟的。但是農(nóng)網(wǎng)送貨線路經(jīng)常遇到場天送貨的情況,容易形成堵車耽擱送貨時間,只好改變原定的送貨路線。工作人員收集各個鄉(xiāng)鎮(zhèn)趕集的時間表及在集市范圍內(nèi)的零售戶信息,為節(jié)約時間送貨員會繞過集市,先送集市周邊的零售戶,待集市散了再將車輛駛?cè)爰蟹秶拓??;蛱崆耙惶煅b好貨,趕在集市開場之前到達。  

 

7S咨詢公司總結(jié):通過開展7S管理,使得卷煙配送服務(wù)不再那么空洞乏味、一板一眼,從工作乃至生活中都得到了潛移默化的渲染。同時也大大提高了配送效率,節(jié)約了成本,由此看出,在卷煙配送過程中進行合理的管理是很重要的!

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