6S實(shí)施技巧
汽車美容店7S現(xiàn)場管理實(shí)施內(nèi)容
發(fā)布時(shí)間:2015-12-03 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 丨 關(guān)注人數(shù):
眾所周知,服務(wù)是贏得客源的重要的手段,通過實(shí)施7S現(xiàn)場管理可以大大地提高員工的敬業(yè)精神和工作樂趣,使他們更樂于為客人提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。另外通過實(shí)施7S現(xiàn)場管理還可以提高行政效率,減少無謂的“確診”,可以讓顧客感到快捷和方便,提高顧客的滿意度。為了汽車美容店更好地進(jìn)行管理,7S管理咨詢公司提出汽車美容店7S現(xiàn)場管理實(shí)施內(nèi)容:
汽車美容店7S現(xiàn)場管理實(shí)施內(nèi)容
一、汽車美容店7S現(xiàn)場管理內(nèi)容
第一:7S現(xiàn)場管理—整理
區(qū)分要用與不要用的東西,將不要用的東西清理掉,把空間騰出來活用
1、設(shè)定不要物品的回收制度;
2、設(shè)定回圈、轉(zhuǎn)讓、燒毀、掩埋等處理方法;
3、設(shè)定廢棄標(biāo)準(zhǔn);
4、盡量不制造不用物品;
5、在機(jī)械設(shè)備周圍設(shè)定足夠的空間標(biāo)準(zhǔn);
6、作業(yè)流程標(biāo)準(zhǔn):
6.1你所在的崗位是否亂放不要物品;
6.2不要的配線、配管是否亂放;
6.3材料或產(chǎn)品等是否直接放在地上;
6.4是否在所定場所按照處理方法分別整理收集廢舊物;
6.5是否分別整理量規(guī)類和工具類。
第二:7S現(xiàn)場管理—整頓
要用的東西按規(guī)定定位、定量地?cái)[放整齊并明確標(biāo)識(shí)
整齊標(biāo)識(shí)清楚,不用浪費(fèi)時(shí)間找東西
1、按照質(zhì)地、用途、形狀、大小尺寸區(qū)分原材料、半成品、制具和工具等,將小件物品歸納在容器內(nèi),并決定放置場所;
2、重物在下,輕物在上;
3、大件物品在下,小件物品在上;
4、與作業(yè)工序相協(xié)調(diào);
5、按物品、場地決定分擔(dān),定期檢查;
6、是否定位注明主要通道和放置場所;
7、是否分清專用工具和通用工具,并使之處於易使用狀態(tài);
8、是否按標(biāo)準(zhǔn)高度堆放產(chǎn)品、紙箱;
9、是否在消防設(shè)備周圍放置物品;
10、地上是否有凹凸、破損、突起物等障礙。
第三:7S現(xiàn)場管理—清掃
清除職場內(nèi)的臟污,并防止污染的發(fā)生
清除臟污,使職場乾凈、明亮
1、清掃就是點(diǎn)檢機(jī)械設(shè)備的灰塵、污垢等會(huì)引起不良故障和事故等;
2、清掃活動(dòng)的推進(jìn)方法;
全體活動(dòng):大掃除和臟物源的對策
個(gè)別活動(dòng):崗位、設(shè)備的清掃
局部活動(dòng):通過清掃點(diǎn)檢設(shè)備夾具而排除細(xì)小缺陷設(shè)備;
3、不放置臟物,不使之嚴(yán)重化,一旦發(fā)現(xiàn)立即處理是清掃的秘訣。
4、地面通道、機(jī)械周圍是否有掉落元件、灰塵和垃圾;
5、機(jī)械設(shè)備、制具各部位是否被粉末、機(jī)油或異物等弄臟;
6、配線、配管是否被弄臟;
7、施工工具設(shè)備、使用各種輔助設(shè)施的放置場所或者儲(chǔ)放柜是否被弄臟;
8、照明器具的燈罩、燈泡、反射板是否被弄臟。
第四:7S現(xiàn)場管理—清潔
將上面3S的實(shí)施做法制度化、規(guī)范化,并貫徹執(zhí)行
通過制度化來維持成果,并顯現(xiàn)異常所在
1、7S的標(biāo)準(zhǔn)化和異常顯現(xiàn)化;
1.1急需管理的地方在哪里;
1.2怎樣會(huì)出現(xiàn)異常;
1.3能否感知;
1.4怎樣行動(dòng);
2、努力貫徹目視管理
2.1管理標(biāo)簽
A、膠水標(biāo)簽
B、負(fù)責(zé)人標(biāo)示
C、點(diǎn)檢標(biāo)簽
2.2管理界限標(biāo)簽
3、是否穿不安全或臟的衣服;
4、是否有足夠的燈光照明;
5、是否在規(guī)定地點(diǎn)吸煙、用餐;
6、是否經(jīng)常進(jìn)行整理、整頓,是否徹底進(jìn)行清掃。
第五:7S現(xiàn)場管理—素養(yǎng)
人人按規(guī)定行事,養(yǎng)成良好的習(xí)慣
改變?nèi)速|(zhì),養(yǎng)成工作規(guī)范、認(rèn)真
1、行為的重要性
1.1貫徹用眼管理,正確傳達(dá)意圖;
1.2操作人員親自參與制作標(biāo)準(zhǔn)書或檢查清單;
2、自身責(zé)任(有關(guān)自身行動(dòng))
2.1親自動(dòng)口動(dòng)手;
2.2養(yǎng)成不忘記的習(xí)慣
3、是否每天進(jìn)行規(guī)定點(diǎn)檢;
4、是否隨時(shí)適當(dāng)進(jìn)行作業(yè)指示和匯報(bào);
5、是否使用規(guī)定的保護(hù)用品;
6、是否正確戴防護(hù)帽、戴胸卡;
7、是否會(huì)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)集。
第六:7S現(xiàn)場管理—學(xué)習(xí)
1、通過學(xué)習(xí)手段提升個(gè)人能力
2、根據(jù)店面經(jīng)營狀況自主靈活安排學(xué)習(xí)課程安排
3、從銷售、管理、技能多方面進(jìn)行學(xué)習(xí),確保服務(wù)品質(zhì)與店面日常經(jīng)營的流暢性;
4、學(xué)習(xí)的目的明確,是否堅(jiān)持不定期的學(xué)習(xí)安排;
第七:7S現(xiàn)場管理—安全
安全第一確保項(xiàng)目施工安全與店面的防火、防盜等重要安全工作有效開展
1、是否定期進(jìn)行各類設(shè)備維護(hù)檢修;
2、正確使用各類電器設(shè)備工具;
3、嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)定的施工流程與施工注意事項(xiàng)確保施工安全;
4、是否嚴(yán)禁非專人工作者擅自駕駛客戶車輛。
二、汽車美容店7S現(xiàn)場管理的潛在意義
■整理
就是區(qū)分必需和非必需品,現(xiàn)場不放置非必需品:
△將混亂的狀態(tài)收拾成井然有序的狀態(tài)
△7S現(xiàn)場管理是為了改善企業(yè)的體質(zhì)
△整理也是為了改善企業(yè)的體質(zhì)
■整頓就是能在30秒內(nèi)找到要找的東西,將尋找必需品的時(shí)間減少為零:
△能迅速取出
△能立即使用
△處于能節(jié)約的狀態(tài)
■清掃
將崗位保持在無垃圾、無灰塵、干凈整潔的狀態(tài),
清掃的對象:
△地板、天花板、墻壁、工具架、櫥柜等
△機(jī)器、工具、測量用具等
■清潔
將整理、整頓、清掃進(jìn)行到底,并且制度化;管理公開化,透明化。
■修養(yǎng)
對于規(guī)定了的事,大家都要認(rèn)真地遵守執(zhí)行。
△典型例子就是要求嚴(yán)守標(biāo)準(zhǔn),強(qiáng)調(diào)的是團(tuán)隊(duì)精神
△養(yǎng)成良好的7S現(xiàn)場管理的習(xí)慣
7S現(xiàn)場管理活動(dòng)不僅能改善生活環(huán)境,還可以提高生產(chǎn)效率,提升產(chǎn)品的品質(zhì)、服務(wù)水準(zhǔn),將整理、整頓、清掃進(jìn)行到底,并且給予制度化等等,這些都是為了減少浪費(fèi),提高工作效率,也是其它管理活動(dòng)有效展開的基礎(chǔ)。
在沒有推行7S現(xiàn)場管理的服務(wù)店面,每個(gè)崗位都有可能會(huì)出現(xiàn)各種各樣不規(guī)范或不整潔的現(xiàn)象,如垃圾、油漆、鐵銹等滿地都是,零件、紙箱胡亂擱在地板上,人員、車輛都在狹窄的過道上穿插而行。輕則找不到自己要找的東西,浪費(fèi)大量的時(shí)間;重則導(dǎo)致機(jī)器破損,如不對其進(jìn)行有效的管理,即使是最先進(jìn)的設(shè)備,也會(huì)很快地加入不良器械的行列而等待維修或報(bào)廢。
員工在這樣雜亂不潔而又無人管理的環(huán)境中工作,有可能是越干越?jīng)]勁,要么得過且過,過一天算一天,要么就是另尋它途。
對于這樣的店面或者服務(wù)機(jī)構(gòu),即使不斷地引進(jìn)很多先進(jìn)優(yōu)秀的管理方法也不見得會(huì)有什么顯著的效果,要想徹底改變這種狀況就必須從簡單實(shí)用的7S現(xiàn)場管理開始,從基礎(chǔ)抓起。
前面闡述了7S現(xiàn)場管理的基本含義,可是在實(shí)際推行的過程中,很多人卻常常混淆了整理、整頓,清掃和清潔等概念,為了使7S現(xiàn)場管理喜聞樂見,得以迅速地推廣傳播,企業(yè)可以想各種各樣的方法來幫助理解記憶,如漫畫、順口溜或看板等。
三、汽車美容店7S現(xiàn)場管理自檢
檢查一下在店中,是否存在以下現(xiàn)象,它會(huì)造成的很嚴(yán)重的后果,應(yīng)及時(shí)采取對策:
(1)作業(yè)流程不暢,搬運(yùn)距離過長且通道被阻
(2)工裝夾具隨地亂放
(3)物品堆放雜亂,良品與不良品混雜,成品與半成品很難區(qū)分
(4)私人物品隨意擺放,員工頻繁走動(dòng)
(5)機(jī)器設(shè)備保養(yǎng)不良,故障多
(6)地面臟污,設(shè)施破舊,燈光灰暗
(7)物品因沒有標(biāo)識(shí)而時(shí)常誤送誤用
(8)管理氣氛緊張,員工都無所適從
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