定置管理是對物的特定的管理它是通過整理，把生產(chǎn)過程中不需要的東西清除掉，不斷改善生產(chǎn)現(xiàn)場條件，科學(xué)地利用場所，向空間要效益；通過整頓，促進(jìn)人與物的有效結(jié)合，使生產(chǎn)中需要的東西隨手可得，向時間要效益，從而實現(xiàn)生產(chǎn)現(xiàn)場管理規(guī)范化與科學(xué)化。接下來6S咨詢公司專家將圖解辦公室物品定置管理實例，供辦公室人員參考。  

一、辦公室定置管理  

定置管理標(biāo)準(zhǔn)：辦公桌上應(yīng)該從左到右依次擺放綠色植物、水杯、電話、顯示器、鼠標(biāo)墊、鼠標(biāo)、文件欄、文件架。  

圖例：  

辦公室物品定置管理圖解實例

二、綠色植物放置標(biāo)準(zhǔn)  

定置管理標(biāo)準(zhǔn)：  

綠色植物應(yīng)放置在辦公桌左前方，距離辦公桌左邊緣10cm處，應(yīng)對綠色植物定期進(jìn)行保養(yǎng)，如有黃葉應(yīng)及時剪除。  

三、茶杯放置標(biāo)準(zhǔn)  

定置管理標(biāo)準(zhǔn)：茶杯應(yīng)放置在辦公桌于綠色植物旁邊，杯柄向右與辦公桌前邊緣方向平行，距離綠色植物約10cm。  

四、電話放置標(biāo)準(zhǔn)  

定置管理標(biāo)準(zhǔn)：電話機(jī)應(yīng)放置在辦公桌前方，前側(cè)靠住前隔版，垂直放距，距離水杯相隔10cm的距離。  

五、電腦顯示器放置標(biāo)準(zhǔn)  

定置管理標(biāo)準(zhǔn)：電腦顯示器屏幕朝向操作人員，顯示屏幕在桌面的投影線與辦公桌后邊緣成45度角。  

六、鍵盤放置標(biāo)準(zhǔn)  

定置管理標(biāo)準(zhǔn)：鍵盤應(yīng)與顯示器平衡正對，而且應(yīng)該保持10cm。  

七、鼠標(biāo)墊和鼠標(biāo)放置標(biāo)準(zhǔn)  

定置管理標(biāo)準(zhǔn)：  

①鼠標(biāo)墊應(yīng)該平行的放在鍵盤的右邊位置。  

②鼠標(biāo)應(yīng)該放在鼠標(biāo)墊的正中間。  

八、文件欄放置標(biāo)準(zhǔn)  

定置管理標(biāo)準(zhǔn)：  

1、文件欄中的文件夾應(yīng)統(tǒng)一規(guī)格，高度一致。  

2、文件夾應(yīng)該整齊的放在文件欄上，并在每個文件夾上標(biāo)明該文件來的名稱，并且需要整齊擺放。  

九、文件架放置標(biāo)準(zhǔn)  

定置管理標(biāo)準(zhǔn)：  

1、臨時文件應(yīng)放置在統(tǒng)一的文件架上，待整理完后再進(jìn)行歸類處理。  

2、文件架上應(yīng)該用標(biāo)簽標(biāo)明各類文件的名稱，相關(guān)資料和文件應(yīng)該整理整齊后放入相應(yīng)的位置上。  

十、椅子放置標(biāo)準(zhǔn)  

定置管理標(biāo)準(zhǔn)：  

1、辦公椅應(yīng)該與桌面平行，輕靠辦公桌。  

2、職員離開座位時，應(yīng)隨手將自己的辦公椅放置相應(yīng)的位置。  

3、應(yīng)該保持辦公椅的整潔，完好，如有損壞應(yīng)及時申請修復(fù)或更換。  

4、辦公椅上不準(zhǔn)放置個人物品：如衣服，手提包等  

十一、電源線、網(wǎng)線等捆綁標(biāo)準(zhǔn)  

定置管理標(biāo)準(zhǔn)：所有辦公設(shè)備的電源線、網(wǎng)線應(yīng)該用扎帶捆綁一起（先整理一下，再用扎帶捆綁）  

十二、辦公三層抽屜目視化管理  

定置管理標(biāo)準(zhǔn)：三層文件柜應(yīng)該把相關(guān)物品按照順序分類放于相應(yīng)的抽屜中：  

第一層：常用文件類；  

第二層：辦公工具類；  

第三層：日常雜物類。  

抽屜內(nèi)所有物品應(yīng)該擺放整齊，層次有序，不允許雜亂無章。  

（一）、第一層抽屜放置標(biāo)準(zhǔn)  

標(biāo)準(zhǔn)：第一層抽屜：常用文件類整齊放置保密性文件、相關(guān)票據(jù)、個人筆記本等日常用文件。  

（二）、第二層抽屜放置標(biāo)準(zhǔn)  

標(biāo)準(zhǔn)：第二層抽屜：辦公工具類整齊放置辦公文具  

（三）、第三層抽屜放置標(biāo)準(zhǔn)  

標(biāo)準(zhǔn)：第三層抽屜：日常雜物類整齊的放置個人日常用（如手提包、衣服等）  

十三、文件柜目視化管理  

標(biāo)準(zhǔn)：  

1、文件柜中的所有文件夾應(yīng)該是按照類別分類。  

2、文件柜中的文件夾應(yīng)該統(tǒng)一，高度一致。  

3、文件夾應(yīng)整齊的放在文件柜中，并在每個文件夾上標(biāo)明該文件的名稱。  

4、文件柜頂部不允許放置任何物品。  

十四、公共區(qū)域的擺放  

（一）、桶裝水水瓶的放置標(biāo)準(zhǔn)  

定置管理標(biāo)準(zhǔn)：  

1、桶裝水水瓶應(yīng)放置于指定的黃色斑馬線內(nèi)，桶裝水和空瓶應(yīng)該分開放置于指定的位置內(nèi)。  

2、左邊放桶裝水，空瓶。  

3、桶裝水水瓶應(yīng)該整齊按照順序擺放，不能超出黃色班馬線。  

（二）、垃圾桶的放置標(biāo)準(zhǔn)  

定置管理標(biāo)準(zhǔn)：  

1、垃圾桶應(yīng)放置在指定的黃色斑馬線內(nèi)。  

2、垃圾桶里的垃圾應(yīng)當(dāng)及時清理，以免發(fā)生異味。  

3、垃圾桶應(yīng)該定期進(jìn)行洗。