6S實(shí)施技巧
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6S實(shí)施技巧
2016年5S管理實(shí)施方案參考
發(fā)布時(shí)間:2016-01-06 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢(xún)服務(wù)中心 丨 關(guān)注人數(shù):
企業(yè)實(shí)施5S管理不但有利于提高企業(yè)生產(chǎn)管理的發(fā)展水平,還可以提高產(chǎn)品質(zhì)量。新的一年到來(lái)了,如果企業(yè)想更好地實(shí)施5S管理,就要做好相應(yīng)的5S管理實(shí)施方案,這樣才能起到事半功倍的效果,在這里,5S咨詢(xún)公司總結(jié)出企業(yè)5S管理實(shí)施方案供參考,企業(yè)可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行改動(dòng)。
2016年5S管理實(shí)施方案參考
一、5S管理實(shí)施方案—活動(dòng)的目的
5S管理活動(dòng)的目的是:在公司創(chuàng)建一個(gè)良好的工作環(huán)境、和諧融洽的管理氣氛,提升公司整體職業(yè)化水平,提升員工的綜合素養(yǎng)。
二、5S管理實(shí)施方案—適用范圍及活動(dòng)對(duì)象
(1)范圍:今譽(yù)&蒙爾特公司(辦公室、公共辦公區(qū)、休息區(qū)、洗手間、倉(cāng)庫(kù))。
(2)活動(dòng)對(duì)象:
1、人員:全員;
2、物品:設(shè)施、設(shè)備、用品用具。
三、5S管理實(shí)施方案—實(shí)施步驟
5S管理活動(dòng)分為兩個(gè)階段:
第一階段為準(zhǔn)備階段,主要工作是5S管理體系的建立、培訓(xùn)、實(shí)施準(zhǔn)備以及試運(yùn)行(試運(yùn)行時(shí)間不短于1個(gè)月);
第二階段為推行階段,包括5S體系的推行實(shí)施、檢查、改進(jìn)與完善、形成標(biāo)準(zhǔn)化等內(nèi)容。
(一)第一階段(試行階段)主要工作內(nèi)容
1、培訓(xùn)教育:
利用“傳、幫、帶”的形式幫助各基層管理人員現(xiàn)場(chǎng)管理水平不斷提升,激發(fā)員工改善的激情,將教材的內(nèi)容轉(zhuǎn)化為現(xiàn)場(chǎng)的改善。
(1)培訓(xùn)的方式:課堂培訓(xùn)+現(xiàn)場(chǎng)點(diǎn)評(píng)+部分實(shí)操。
(2)考評(píng)的方式:考試+現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施+各類(lèi)活動(dòng)
(3)培訓(xùn)的內(nèi)容:5S相關(guān)管理改善項(xiàng)目教材
(4)講師:培訓(xùn)師+推進(jìn)辦組長(zhǎng)、干事
(5)培訓(xùn)時(shí)間:分月開(kāi)展
2、宣傳:
(1)推進(jìn)辦指派專(zhuān)人制作橫幅、標(biāo)語(yǔ)。
(2)建立標(biāo)桿單位的管理看板,各單位進(jìn)行復(fù)制。(每周更新)
(3)推進(jìn)辦可進(jìn)行相關(guān)的活動(dòng):知識(shí)競(jìng)賽、演講比賽、海報(bào)發(fā)布、參觀交流等活動(dòng)。
(4)、其它宣傳手法。
3、擬定推行方針、目標(biāo)及口號(hào)。
(1)方針的制定:結(jié)合公司的具體情況,初定5S推行方針為:辦公現(xiàn)場(chǎng)清爽化,人員素養(yǎng)化,管理規(guī)范化。
(2)目標(biāo)的制定:強(qiáng)化公司基礎(chǔ)管理,提升公司全體員工的素養(yǎng);為提高公司的競(jìng)爭(zhēng)力,提升品牌形象,迎接訂貨會(huì)打下良好基礎(chǔ)。
(3)口號(hào)的確定:于細(xì)微之處著手,塑造公司新形象;規(guī)范現(xiàn)場(chǎng)管理,鑄就今譽(yù)&蒙爾特人的良好品質(zhì)。
方針、目標(biāo)、口號(hào)一經(jīng)確定,就要廣為宣傳。
4、擬定工作計(jì)劃及實(shí)施細(xì)則。
(1)制定5S管理活動(dòng)要與不要的物品分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)(BS5S-01);
(2)制定5S管理活動(dòng)責(zé)任區(qū)分(BS5S-02);
(3)制定5S管理活動(dòng)獎(jiǎng)懲辦法(BS5S-03);
(4)制定5S管理活動(dòng)辦公區(qū)現(xiàn)場(chǎng)檢查表(BS5S-04);
(5)制定5S扣分標(biāo)準(zhǔn)表(BS5S-05);
5、召開(kāi)全員動(dòng)員大會(huì)。時(shí)間安排:3月22日。
6、對(duì)全員進(jìn)行5S管理體系的培訓(xùn)。時(shí)間安排:4月份。
每個(gè)部門(mén)分別對(duì)下屬員工進(jìn)行培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括:5S管理的內(nèi)容(BS5S-06)、目的;5S管理的實(shí)施細(xì)則;5S現(xiàn)場(chǎng)管理的評(píng)比辦法。
7、5S管理活動(dòng)的宣傳造勢(shì):公司領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表講話;制作海報(bào)、在公司《家園報(bào)》、網(wǎng)站做宣傳;在司旗公示欄內(nèi)做5S宣傳等。
(二)第二階段(推行階段)主要工作
1、實(shí)施整頓和清掃活動(dòng)。
(1)首先進(jìn)行各中心的自我診斷活動(dòng):部門(mén)負(fù)責(zé)人(或部門(mén)負(fù)責(zé)人指定專(zhuān)管人員)負(fù)責(zé)本中心所有人員對(duì)各自所屬的生活工作區(qū)域、員工的工作習(xí)慣、職責(zé)與標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行、本部門(mén)的工作績(jī)效等方面進(jìn)行公正客觀診斷,并形成整理清單,依據(jù)必需與非必需的判斷標(biāo)準(zhǔn),對(duì)整理活動(dòng)的清單進(jìn)行劃分,并設(shè)置分類(lèi)。
(2)各部門(mén)專(zhuān)管人員依據(jù)確定好的必需與非必需名錄,對(duì)必需品實(shí)施管理,對(duì)非必需品采取相應(yīng)的措施,如:歸置和清理辦公用品及私人用品等。
(3)全體員工徹底大掃除,統(tǒng)一桌面及地面物品擺放標(biāo)準(zhǔn)等。
2、評(píng)比與獎(jiǎng)懲。依5S管理活動(dòng)競(jìng)賽辦法進(jìn)行評(píng)比,公布成績(jī),實(shí)施物質(zhì)和精神獎(jiǎng)懲。
3、檢討與修正。5S推行委員會(huì)按照檢查結(jié)果的缺點(diǎn)項(xiàng)目進(jìn)行改善,并不斷提高。
4、現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo):
做一個(gè)實(shí)實(shí)在在的三現(xiàn)主義者,在現(xiàn)場(chǎng)找出改善的“種子”。將學(xué)到的知識(shí)學(xué)于致用,也是推進(jìn)的目標(biāo)之一。運(yùn)用PDCA的手法使現(xiàn)場(chǎng)不斷地持續(xù)改善。
(1)方式:對(duì)現(xiàn)場(chǎng)改善進(jìn)行每月的點(diǎn)評(píng),并將提出的改善意見(jiàn)做為本月改善的課題,制定計(jì)劃進(jìn)行推進(jìn)。
(2)時(shí)間:每月定期進(jìn)行,制定計(jì)劃。
(3)參會(huì)人員:推進(jìn)辦人員及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
(4)活動(dòng)的時(shí)間計(jì)劃表(第一年推進(jìn)時(shí)間,按實(shí)際的推進(jìn)進(jìn)度表):
四、5S管理實(shí)施方案—各階段實(shí)施的內(nèi)容:
5S管理第一步驟
(1)啟動(dòng)大會(huì)的召開(kāi),成立推進(jìn)小組
(2)成立推進(jìn)小組建立管理看板,每周更新
(3)設(shè)立標(biāo)桿區(qū)域
(4)、全員參與紅牌作戰(zhàn),并制定紅牌作戰(zhàn)的月度次數(shù)
(5)對(duì)所有區(qū)域進(jìn)行劃分并制定責(zé)任人
(6)對(duì)要與不要的物品進(jìn)行區(qū)分,徹底清除不必要的物品
(7)、實(shí)施初期大掃除,制定大掃除制度
(8)對(duì)必要的物品進(jìn)行“三定”,實(shí)行畫(huà)線
5S管理第二步驟
(1)找出難以清掃的地方,繪制污染源分布圖
(2)實(shí)施定點(diǎn)攝影
(3)建立檢查制度,每周對(duì)各區(qū)域進(jìn)行評(píng)比
(4)制定污染源的改善計(jì)劃,逐步進(jìn)行改善
(5)導(dǎo)入安全預(yù)知訓(xùn)練
(6)以效率化為核心的個(gè)案改善持續(xù)進(jìn)行
(7)對(duì)必要物品進(jìn)行研究放置的方法
(8)員工提案的大量收集及現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施
5S管理第三步驟
(1)徹底摘除污染源
(2)持續(xù)不斷的紅牌作戰(zhàn)和定點(diǎn)攝影
(3)推進(jìn)安全指呼訓(xùn)練
(4)文明禮貌用語(yǔ)的推進(jìn)
(5)不斷舉行各項(xiàng)活動(dòng)(知識(shí)競(jìng)賽、考試、演進(jìn)比賽。。。。。。)
5S管理第四步驟
(1)維持前三步驟的成果
(2)圍繞公司各類(lèi)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)開(kāi)展現(xiàn)場(chǎng)、職能部門(mén)、業(yè)務(wù)部門(mén)的持續(xù)改善能力
(3)員工自動(dòng)自發(fā)的持續(xù)改善,提案實(shí)施90%以上
五、推進(jìn)的組織架構(gòu)圖及職能
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2016年5S管理實(shí)施方案參考
六、5S管理實(shí)施方案—總結(jié)表彰
5S推進(jìn)辦主任每月底組織開(kāi)會(huì),對(duì)上月的5S進(jìn)況進(jìn)行總結(jié)表彰.并對(duì)下月的工作需改進(jìn)之處進(jìn)行規(guī)劃、頒布。
.為了挖掘廣大家人的聰明才智和創(chuàng)造力,動(dòng)員廣大家人為5S項(xiàng)目整改獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,圍繞5S項(xiàng)目開(kāi)展,爭(zhēng)對(duì)全公司,提交合理化建議提案。委員會(huì)根據(jù)方案可行性,效益性等方面進(jìn)行評(píng)定是否采用,對(duì)已采用的提案將進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。
七、5S管理實(shí)施方案—5S管理活動(dòng)的責(zé)任區(qū)分
一、5S推行委員會(huì)職責(zé)
(一)推進(jìn)辦委員長(zhǎng)職責(zé)
1、對(duì)人力、物力的合理提供。做出相關(guān)決策、鼓舞士氣,適當(dāng)巡查現(xiàn)場(chǎng),關(guān)心、認(rèn)可并指正下屬的5S工作。
2、頒布權(quán)威性文件。
(二)副委員長(zhǎng)職責(zé)
資源的運(yùn)用掌控,做好人員的配置,協(xié)調(diào)不合理事項(xiàng)。督導(dǎo)整個(gè)推行委員會(huì)的推行工作,主持各種會(huì)議,并審核相關(guān)文件。
(三)5S推進(jìn)辦顧問(wèn)
1、制定推行5S實(shí)施方案,各區(qū)域標(biāo)識(shí)的梳理。5S推進(jìn)的各種宣傳造勢(shì)的策劃,擬訂5S評(píng)分表及各項(xiàng)獎(jiǎng)懲方案,
(四)5S推進(jìn)辦公室主任職責(zé)
1、協(xié)調(diào)部門(mén)間的問(wèn)題,組織各種會(huì)議及推行活動(dòng),準(zhǔn)備各類(lèi)文件及事務(wù)工作。
2、負(fù)責(zé)5S管理的具體工作。
(1)上班后現(xiàn)場(chǎng)的巡檢,下班前后的安全巡查與確保工作;
(2)負(fù)責(zé)公共區(qū)域、設(shè)備設(shè)施的標(biāo)識(shí)。
3、督導(dǎo)部門(mén)的工作進(jìn)展,并實(shí)施檢查評(píng)比,宣傳教育等活動(dòng),對(duì)有爭(zhēng)議的問(wèn)題進(jìn)行處理和協(xié)調(diào)等。
4、做好各種重要會(huì)議,特別是商討辦法的會(huì)議記錄。
5、負(fù)責(zé)落實(shí)5S管理活動(dòng)的推進(jìn),并組織實(shí)施,對(duì)各中心的情況進(jìn)行指導(dǎo)、改進(jìn)和建議,提議并主持召開(kāi)5S推行委員會(huì)辦公室成員會(huì)議和進(jìn)行5S檢查,,抽查5S推行情況促進(jìn)5S活動(dòng)效果。
(五)5S推行辦組長(zhǎng)(各部門(mén)經(jīng)理)主要職責(zé)
1、參與5S管理活動(dòng)計(jì)劃的制定及監(jiān)督實(shí)施,完成推行委員會(huì)所委派的工作;
2、規(guī)劃本中心內(nèi)工作區(qū)域的整理、定位工作;
3、部門(mén)內(nèi)部的5S管理宣導(dǎo);
4、按照推行委員會(huì)制訂的5S管理進(jìn)度表,全面做好整理、定位、劃線標(biāo)示等前期工作;
5、定期參與公司5S檢查評(píng)分工作;
6、組織整改工作;
7、督促本部門(mén)員工執(zhí)行定期的清掃點(diǎn)檢。
(六)推進(jìn)辦干事主要職責(zé)
(1)負(fù)責(zé)落實(shí)推進(jìn)辦下達(dá)的任務(wù)落實(shí)
(2)負(fù)責(zé)所管轄區(qū)域內(nèi)各項(xiàng)改善項(xiàng)目的完成
(3)負(fù)責(zé)落實(shí)5S管理活動(dòng)的推進(jìn),并組織實(shí)施,以及相關(guān)培訓(xùn)教育工作.
(4)負(fù)責(zé)改善項(xiàng)目各項(xiàng)指標(biāo)的完成
(5)負(fù)責(zé)5S管理的具體工作。
1)地毯、滅火器、開(kāi)關(guān)配電箱、排風(fēng)扇、落地風(fēng)扇、空調(diào)、飲水機(jī)等公共設(shè)施、設(shè)備清潔的維護(hù)、保養(yǎng);
2)上班后現(xiàn)場(chǎng)的巡檢,下班前后的安全巡查與確保工作;
二、各部門(mén)員工在5S管理活動(dòng)中的責(zé)任
(一)自己的工作環(huán)境須不斷整理、整頓,物品、文件資料及文具不可亂放;
(二)不用的東西要立即處理,不可使其占用辦公空間;
(三)過(guò)道必須始終保持清潔和暢通;
(四)文件資料、文具及報(bào)紙雜志等要放置于規(guī)定場(chǎng)所;
(五)采購(gòu)原材料樣品等要集中于規(guī)定場(chǎng)所,并及時(shí)清理和處理不需要的原材料樣品;
(六)不斷清掃,保持清潔;
(七)注意上級(jí)的指示,并加以配合
八、5S管理實(shí)施方案—5S管理活動(dòng)獎(jiǎng)懲辦法
樣板區(qū)建立后,公司全面進(jìn)入5S實(shí)施階段(預(yù)計(jì)4月)。實(shí)施階段的第二、三、四個(gè)月(5月、6月、7月),評(píng)比成績(jī)占總成績(jī)的50%,第五個(gè)月(8月)評(píng)比成績(jī)占總成績(jī)的50%,兩次累計(jì)為總成績(jī),對(duì)總成績(jī)前3名的小組頒發(fā)流動(dòng)紅旗和獎(jiǎng)金,對(duì)未通過(guò)驗(yàn)收的小組給予處罰并頒發(fā)流動(dòng)黑旗。
一、評(píng)比單位的劃分:以部門(mén)進(jìn)行劃分。
二、前3名獎(jiǎng)金和未通過(guò)驗(yàn)收的扣款標(biāo)準(zhǔn)如下:
1、第一名:獎(jiǎng)勵(lì)1200元;
2、第二名:獎(jiǎng)勵(lì)800元;
3、第三名:獎(jiǎng)勵(lì)500元;
4、:最后一名罰款2500元。
三、獎(jiǎng)懲的目的在于鼓勵(lì)先進(jìn)、鞭策后進(jìn),形成全面推進(jìn)的良好氣氛。獎(jiǎng)懲的具體實(shí)施應(yīng)以促進(jìn)工作進(jìn)展為中心,主要遵循“以獎(jiǎng)為主,以罰為輔”的策略進(jìn)行推廣。
四、繼續(xù)推展和延伸期間每月開(kāi)展一次檢查評(píng)分,每季度進(jìn)行評(píng)比獎(jiǎng)勵(lì)一次。
五、流動(dòng)紅旗、獎(jiǎng)金與流動(dòng)黑旗于評(píng)比后由5S推行委員會(huì)主任頒發(fā)。所頒發(fā)的流動(dòng)紅旗與黑旗必須懸掛于指定位置,并于當(dāng)月底由5S推行委員會(huì)收回。
六、各小組考評(píng)成績(jī)均未達(dá)到85分時(shí),不組織評(píng)獎(jiǎng)和頒發(fā)流動(dòng)紅旗、獎(jiǎng)金,但對(duì)最后一名仍要進(jìn)行處罰。
七、頒發(fā)的獎(jiǎng)金原則上應(yīng)作為部門(mén)基金,按對(duì)貢獻(xiàn)大小分配,嚴(yán)禁將獎(jiǎng)金平均發(fā)放;扣款由部門(mén)負(fù)責(zé)人和相關(guān)責(zé)任人的工資中扣除。
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2016年5S管理實(shí)施方案參考
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