6S實(shí)施技巧
輸油站如何實(shí)施6S管理
發(fā)布時(shí)間:2016-01-07 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 丨 關(guān)注人數(shù):
輸油站如何實(shí)施6S管理呢?為了輸油站能夠更好地實(shí)施6S管理,6S咨詢公司特分享某輸油站6S管理實(shí)施案例,供同行參考。
自開展6S管理活動(dòng)以來,某輸油站先后制定了場站《6S管理實(shí)施工作計(jì)劃》、《6S管理運(yùn)行規(guī)范》、《6S管理獎(jiǎng)懲細(xì)則》以及《6S管理檢查標(biāo)準(zhǔn)》等,使各項(xiàng)制度建立健全。整個(gè)6S管理工作有時(shí)間進(jìn)度、運(yùn)行標(biāo)準(zhǔn)、檢查考核和責(zé)任落實(shí),環(huán)環(huán)相扣。6S管理細(xì)微之處見真功,該站“人、事、物”煥然一新。
6S管理推行之初,有人將“整理、整頓、清掃、清潔(兩整兩清)簡單認(rèn)為是“大掃除”;認(rèn)為天天檢查,真是“小題大做”;還認(rèn)為“安全”天天講,“素養(yǎng)”慢慢來等等。其實(shí)不然,有管理者把灰塵、污跡、零亂、松動(dòng)等現(xiàn)象叫作“微缺陷”,就是雖然目前并未直接導(dǎo)致故障但存在劣化現(xiàn)象的隱患之處。為什么?因?yàn)榭此萍?xì)小的地方往往潛藏著很多隱患。6S管理就是從現(xiàn)場環(huán)境和習(xí)慣意識上防微杜漸,消除隱患。事實(shí)證明,“兩整兩清”不是“大掃除”,是實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、精細(xì)化管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié),它做了平時(shí)看似細(xì)小該做而又未做的事,解決了以前該發(fā)現(xiàn)而又未發(fā)現(xiàn)的問題。
該站從細(xì)節(jié)上入手。在設(shè)備上增加“測溫點(diǎn)”、“測振點(diǎn)”,規(guī)范了設(shè)備巡檢流程。繪制“場站管道工藝流程定位圖”、“管道介質(zhì)流向標(biāo)識”等,讓每一項(xiàng)工作規(guī)范合理。外輸泵房配備聽針,讓工具來助力你的耳朵和大腦。宿舍的定位圖、辦公室的電線標(biāo)示卡、插座盒等,將細(xì)節(jié)體現(xiàn)在6S中。對于化驗(yàn)票據(jù)的嚴(yán)格把關(guān),讓數(shù)字在固定公式下“運(yùn)轉(zhuǎn)”。一句噓寒問暖,讓細(xì)節(jié)體現(xiàn)在略顯緊張的生活中。每一個(gè)文件都會做標(biāo)示,細(xì)節(jié)從開始謀劃中就已經(jīng)產(chǎn)生。
輸油站如何實(shí)施6S管理
為了把6S管理形成今后精細(xì)化管理的一種長效機(jī)制,該站將在今后的工作中不斷豐富完善6S管理內(nèi)容,充分調(diào)動(dòng)每一位職工的主動(dòng)性,將6S管理的過程變成人人參與、人人實(shí)踐的過程。并按區(qū)域進(jìn)行劃分,責(zé)任落實(shí)到人,要抓反復(fù)、反復(fù)抓;同時(shí)更要認(rèn)識到,改變?nèi)说牟涣剂?xí)慣是6S管理的難點(diǎn),6S管理重在細(xì)節(jié),也難在細(xì)節(jié),細(xì)節(jié)決定成敗,習(xí)慣改變一切。“6S始于素養(yǎng),終于素養(yǎng)”,要培養(yǎng)職工良好素養(yǎng)是6S管理的重點(diǎn);該站將持之以恒,持續(xù)改進(jìn),決不做秀或搞一陣風(fēng);用決心、恒心、信心推行6S管理工作,從形式到內(nèi)容,再由豐富的內(nèi)容展現(xiàn)出職工的精神風(fēng)貌,并體現(xiàn)在安全操作規(guī)范上,按章辦事的自覺上,職工良好素養(yǎng)的培養(yǎng)上,并以此來增強(qiáng)輸油站整個(gè)團(tuán)隊(duì)的戰(zhàn)斗力和凝聚力。
某輸油站辦公室6S管理實(shí)施案例:
第一章 何為辦公室6S管理內(nèi)容
1.1整理:對辦公室物品進(jìn)行分類處理,區(qū)分為必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和貴重物品等;
1.2整頓:對非必要物品果斷丟棄,對必要物品要妥善保存,使辦公現(xiàn)場秩序昂然、井井有條;并能經(jīng)常保持良好狀態(tài)。這樣才能做到想要什么,即刻便能拿到,有效地消除尋找物品的時(shí)間浪費(fèi)和手忙腳亂;
1.3清掃:對各自崗位周圍、辦公設(shè)施定期進(jìn)行徹底清掃、清洗,保持無垃圾、無臟污;
1.4清潔:維護(hù)清掃后的整潔狀態(tài);
1.5 修養(yǎng):將上述四項(xiàng)內(nèi)容切實(shí)執(zhí)行、持之以恒,從而養(yǎng)成習(xí)慣;
1.6安全:上述一切活動(dòng),始終貫徹一個(gè)宗旨:安全第一。
第二章 為何實(shí)行辦公室6S管理
2.1 實(shí)行6S管理,是理順工作現(xiàn)場秩序和提高工作效率的重要管理手段。
2.2 將6S管理引用到辦公室管理,能有效地加速辦公室工作環(huán)境和工作狀況的調(diào)整及改良,最終結(jié)果:提高了工作效率;同時(shí)置身于優(yōu)美的辦公環(huán)境,也有一種美的感受。
2.3 辦公室是個(gè)窗口,為了發(fā)揮窗口的作用,樹立企業(yè)良好的對內(nèi)對外形象。
第三章 如何推動(dòng)辦公室6S管理
3.1 責(zé)任部門
工作部統(tǒng)一管理辦公樓辦公室6S的推動(dòng)工作,成立由各部門負(fù)責(zé)人組成的辦公室6S管理小組,該小組有權(quán)對各部門6S開展情況進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。各部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)負(fù)責(zé)組織各自部門人員參加的6S管理活動(dòng),做好本部門的6S管理工作。
3.2 責(zé)任區(qū)
辦公室個(gè)人責(zé)任區(qū)是指個(gè)人的桌面、抽屜、電腦、文件柜以及個(gè)人辦公室的地面、墻面、天花板、窗臺以及相關(guān)辦公設(shè)備和設(shè)施。每個(gè)人均有責(zé)任做好個(gè)人責(zé)任區(qū)的6S工作;
3.3 辦公室6S操作規(guī)范
(1) 員工每天下班離開辦公室之前,均須整理個(gè)人桌面。桌面允許擺放的物品包括電腦、電話、文具架和茶杯,其它物品一律不得保留;
(2)個(gè)人抽屜應(yīng)每星期整理一次,對三個(gè)月內(nèi)用不到的東西,應(yīng)從抽屜里清理走,最下面一個(gè)抽屜用于存放私人物品;
(3)文件柜要每半個(gè)月整理一次,并按大小、類別、使用頻率等進(jìn)行分類建檔,貼上標(biāo)簽;若有變動(dòng),標(biāo)簽應(yīng)及時(shí)更新;
(4)對舍棄的文件、資料,應(yīng)遵照安全、保密的原則進(jìn)行銷毀。
(5)不能在辦公室內(nèi)隨意張貼文件、通知、宣傳品等。
(6)對有關(guān)資料、書籍、文件等應(yīng)歸類定置管理,并井然有序;
(7)及時(shí)清掃、清洗辦公設(shè)備,保持辦公室無垃圾、無臟污
(8) 提倡禁煙,任何人不得在辦公室內(nèi)吸煙。發(fā)現(xiàn)員工在禁煙區(qū)吸煙,按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰;
(9) 接聽電話及接待來訪客人時(shí)言行應(yīng)大方得體;
(10) 工作時(shí)間提倡使用普通話;
(11)注意儀表與形象,做到著裝整齊,梳妝適宜,以飽滿的精神投入工作。
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