目前，很多企業(yè)對(duì)5S管理的了解比過(guò)去更深入，管理也越來(lái)越規(guī)范。5S管理內(nèi)部審核是為評(píng)價(jià)5S管理活動(dòng)和有關(guān)結(jié)果是否符合公司的期望和要求，以及尋求繼續(xù)改善的可能性空間而進(jìn)行的內(nèi)部自我系統(tǒng)性檢查，因此，5S管理內(nèi)部審核就顯得尤其重要。如何進(jìn)行5S管理內(nèi)部審核是很多管理者關(guān)心的問(wèn)題，接下來(lái)，5S咨詢(xún)公司專(zhuān)家就為大家系統(tǒng)地講解5S管理內(nèi)部審核。  

企業(yè)如何進(jìn)行5S管理內(nèi)部審核

一、5S管理內(nèi)部審核的含義  

為評(píng)價(jià)5S管理活動(dòng)和有關(guān)結(jié)果是否符合公司的期望和要求，以及尋求繼續(xù)改善的可能性空間而進(jìn)行的內(nèi)部自我系統(tǒng)性檢查。  

二、5S管理內(nèi)部審核的目的  

（1）5S管理管理體系與公司的期望要求一致。  

（2）作為一種重要的管理手段，及時(shí)發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)管理中的問(wèn)題，組織力量來(lái)加以糾正或預(yù)防。  

（3）作為一種自我改進(jìn)的機(jī)制，使得5S管理系統(tǒng)能持續(xù)地保持其有效性，并不斷地改進(jìn)和完善。  

三、5S管理內(nèi)部審核的特點(diǎn)  

●系統(tǒng)性——正式的，有序的活動(dòng)。  

●客觀(guān)性——審核的獨(dú)立性和公正性。  

●自發(fā)性——企業(yè)出于改善的目的而發(fā)起的一種有組織地審核。  

四、5S管理內(nèi)部審核的內(nèi)容  

5S管理活動(dòng)和有關(guān)結(jié)果是否符合計(jì)劃的安排，這些安排是否能有效地貫徹，貫徹的結(jié)果是否能達(dá)到目標(biāo)，這就是審核的內(nèi)容。  

五、5S管理內(nèi)部審核的范圍  

整個(gè)工廠(chǎng)或公司所有的部門(mén)都是審核的范圍。在實(shí)際工作中是否按規(guī)定的程序和方法。  

六、5S管理內(nèi)部審核的依據(jù)  

（1）根據(jù)5S管理的手冊(cè)；  

（2）根據(jù)公司的規(guī)章制度、保證承諾；  

（3）結(jié)合國(guó)家相關(guān)的環(huán)境保護(hù)的法規(guī)。  

這些都是審核的依據(jù)。  

七、5S管理內(nèi)部審核的時(shí)機(jī)、頻度  

每個(gè)部門(mén)最少每半年一次，而且每個(gè)月有一到兩次集中各部門(mén)的巡查式的審核。發(fā)生了嚴(yán)重的問(wèn)題或生產(chǎn)場(chǎng)所有較大整修改變時(shí)可以進(jìn)行臨時(shí)性的項(xiàng)目審核。  

八、5S管理體系審核條件  

1、5S管理體系必須是正規(guī)的文件化體系  

首先應(yīng)要求建立正規(guī)的文件，5S管理體系才能正常地運(yùn)作，只有正常的運(yùn)作5S管理體系才有審核的必要，正規(guī)的5S管理體系形成以后，才可以進(jìn)行公正的比較和評(píng)價(jià)。實(shí)際行動(dòng)中要有書(shū)面的文件或非書(shū)面的承諾，承諾一定要一致。  

2、5S管理體系審核必須是一種正式的活動(dòng)  

5S管理體系審核必須依照正式的特定要求來(lái)進(jìn)行，包括5S管理手冊(cè)，目標(biāo)承諾書(shū)，方法指導(dǎo)書(shū)，或其它支持的文件，樣板，或有關(guān)環(huán)境的法規(guī)，制度規(guī)范的要求，以上這些特定的要求都是在確定審核任務(wù)時(shí)就應(yīng)該予以明確。  

在審核正式文件或書(shū)面文件當(dāng)中，要注明審核的目的，審核的范圍，要制訂正式的審核計(jì)劃，通過(guò)制訂實(shí)施審核計(jì)劃的檢查表，依據(jù)計(jì)劃和檢查表進(jìn)行審核。  

3、體系審核結(jié)果要形成正式的文件  

要有正式的審核報(bào)告，審核報(bào)告和記錄都是正式的文件，留存到規(guī)定的期限。  

4、5S管理體系審核要依據(jù)客觀(guān)證據(jù)  

相關(guān)的具體事實(shí)為什么強(qiáng)調(diào)客觀(guān)存在的證據(jù)，因?yàn)樗菍?duì)事不對(duì)人，不受情緒或偏見(jiàn)來(lái)左右事實(shí)，而且是可以陳述的辯證的事實(shí)。  

5、審核人員必須具備一定的資格  

九、5S管理審核體系的局限性  

（1）只能在某一個(gè)時(shí)刻進(jìn)行，不能跟蹤整個(gè)過(guò)程  

（2）只能調(diào)查到具有代表性的個(gè)例，不可能審查全部  

（3）即使沒(méi)有找到缺點(diǎn)，也不能證明5S管理方面是完美無(wú)缺的  

十、5S管理體系審核步驟  

（一）、5S管理體系審核有兩個(gè)階段  

第一個(gè)階段：文件的審查  

審查是否建立了正規(guī)的文件化的體系；文件的內(nèi)容是否正確，是否符合標(biāo)準(zhǔn)；了解受審核方的基本情況。  

第二個(gè)階段：現(xiàn)場(chǎng)審核  

檢查受審核現(xiàn)場(chǎng)，動(dòng)作是否符合特定的要求，比方說(shuō)5S管理的手冊(cè)、承諾書(shū)、保證等三方面的情況，當(dāng)這些都沒(méi)有問(wèn)題以后，我們就要進(jìn)行5S管理體系審核的以下五個(gè)步驟。  

（二）、5S管理審核的步驟  

第一步：審核工作計(jì)劃  

檢查公司的5S管理審核制度是否很完善，確定審核的范圍，制訂審核的計(jì)劃。  

第二步：指定審核員或組成審核組  

審核組和審核員要搜集相關(guān)的文件，然后對(duì)文件進(jìn)行審查，根據(jù)實(shí)際情況制訂審核計(jì)劃，準(zhǔn)備工作計(jì)劃。  

第三步：實(shí)施審核  

①召開(kāi)首次會(huì)議；  

②進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)審核（收集客觀(guān)證據(jù)，記錄觀(guān)察結(jié)果）；  

③召開(kāi)末次會(huì)議。  

第四步：審核報(bào)告  

編制審核報(bào)告。審核報(bào)告的內(nèi)容應(yīng)包括什么時(shí)間、地點(diǎn)、人和事，發(fā)現(xiàn)了什么問(wèn)題，怎么樣去改善，如何改善，也可以提出改善的意見(jiàn)或建設(shè)性的意見(jiàn)。然后把這些報(bào)告都集中起來(lái)，一份分發(fā)到受審單位，另一份存檔。  

第五步：糾正措施與跟蹤  

向受審核方提出糾正的要求，受審核方制訂并實(shí)施糾正的措施，驗(yàn)證措施的有效內(nèi)容，而且必定要做成記錄。