第一條 5S管理制度總則  

為了給員工創(chuàng)造一個干凈、整潔、舒適、合理的工作場所和空間環(huán)境，使公司辦公管理、現(xiàn)場管理及文化建設提升到一個新層次，同時提高客戶滿意度，5S管理咨詢公司特制定5S管理制度。  

第二條 5S管理制度范圍  

本制度適用于公司所有員工。  

第三條 辦公室5S管理規(guī)范  

企業(yè)5S管理試行制度草案

（一）5S管理—整理  

1、每月25日之前對文件（包括電子文檔）作盤點，把文件分為必要（有效）和不要（過期無效）的，文件統(tǒng)一按照《公司檔案管理制度》執(zhí)行。  

2、每月25日之前對表單記錄（包括電子文檔）作盤點，盤點后的有效表單記錄按照《公司檔案管理制度》執(zhí)行。  

3、對所轄區(qū)域的物品、設備、空間做盤點，并區(qū)分其“要”和“不要”。分類如下：  

1)設備：電腦、打印機、文具、書籍等。2)空間：柜架、桌椅、儲物箱、文件柜等。  

3)物品：個人用品、裝飾品。  

4、依據(jù)《必要品的使用頻率和常用程度基準表》決定物品的“要”與“不要”。  

5、“不要”物品經(jīng)各部門主管判定后，集中報廢或拍賣。必要品的使用頻率和常用程度基準表  

（二）5S管理—整頓  

管理制度  

1、辦公桌：桌面除電腦、口杯、電話、煙灰缸，不允許放其他物品；人離開半小時以上應將桌面收拾干凈。  

2、抽屜：根據(jù)公司現(xiàn)有抽屜的格局，暫定分類放置這些東西：  

a、公用品一般的常用品：筆、訂書機、涂改液、即時帖、便條紙、橡皮、計算器等并劃區(qū)域放置；  

b、A4的文件資料（分類標識放置）；  

c、個人物品，如工作服、手袋等。  

3、坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人離開時椅子調(diào)正，離開半個小時以上，椅子應放回桌洞內(nèi)。  

4、垃圾簍：置于指定地點，不得隨意移動，垃圾不得外溢，垃圾婁裝到2/3時情形更換清理；  

5、飲水機：置于指定地點，不得隨意移動。  

6、報刊：必須上報架，或閱完后放到指定地點。  

7、個人物品：如摩托車頭盔、外衣、手袋請置掛于衣帽間或抽屜內(nèi)，嚴禁隨意放在辦公桌椅上；下班后，將口杯、煙灰缸放回抽屜，安全帽掛在指定地點，工作服放入抽屜。  

8、桌洞下不得堆積雜物。  

9、文件柜：  

1）文件柜必須定置擺放，文件柜內(nèi)的物品也必須分類并定置擺放；  

2）文件柜表面貼標簽，標簽一律貼在門的左上角；  

3）文件柜內(nèi)貼有“物品清單”，“物品清單”一律貼在門的左上角；  

4）文件柜內(nèi)物品必須按“物品清單”擺放整齊，不允許混亂擺放；  

5）文件柜最高允許堆放5層（特殊地方適當考慮）。  

10、文件、資料管理整頓：  

1）檔案管理依據(jù)《公司檔案管理制度》執(zhí)行；  

2）將文件按照待處理、處理中和已處理分類放置，此外還有機密類文件。根據(jù)應用情況應將分為每日必用、常用和常不用三種，常不用的文件要盡快處置；  

3）硬盤里的電子文檔、資料分類必須條理清晰，電子文件需要永久、長期保存的，應形成紙質(zhì)和辦公軟件等雙套介質(zhì)材料歸檔保存；  

4）儲存公用信息的U盤采取保護措施，使大家都自覺地小心使用。并且為了明確存儲在硬盤和U盤里的信息聯(lián)系，建議在U盤的標簽上注明題目。  

（三）5S管理—清掃  

公司辦公樓有專門的保潔人員，公共區(qū)域（如通道、樓梯）不需清掃，清掃的對象主要是個人辦公區(qū)域：桌面，桌洞；辦公設備：電腦、傳真機、復印機、打印機等等。清掃基準  

第四條 生產(chǎn)現(xiàn)場5S管理規(guī)范  

（一）5S管理—整理  

1、對所轄區(qū)域的物品、設備、工具、空間做盤點，并區(qū)分其“要”和“不要”分類如下：  

1）設備：根據(jù)各生產(chǎn)單元的屬性決定設備的種類。  

2）物品：備品零件、整修品、產(chǎn)品、半成品、邊角料、包裝材料等。  

3）工具：生產(chǎn)工具、搬運工具、維修工具、清潔工具等。  

4）空間：工作臺、更衣室、工具箱、堆放場所等。  

2、依據(jù)《5S推行計劃》中的《現(xiàn)場整理具體實施辦法》確定物品的“要”與“不要。  

3、每月25日之前，“不要”物品經(jīng)各部門主管判定后，按照《公司倉庫管理制度》所規(guī)定程序，退還到倉庫，由倉庫分類存放。同時，倉庫規(guī)定物品存放期限，到期后，聯(lián)系相關部門進行處理。  

4、各生產(chǎn)單元在堆場放置廢棄物品時，按照具體區(qū)域規(guī)定放置，不能亂丟、亂放。  

（二）5S管理—整頓  

1、標識  

1）地面通道需明確標識；  

2）安全標識，對危險源、危險地掛上相應的安全標識；  

3）生產(chǎn)相關區(qū)域標識標準  

2、設備  

1）設備名稱及使用說明、責任人予以標識；  

2）危險處進行安全標識；  

3）不移動的設備不要劃線；  

4）移動的設備要安排區(qū)域放置。  

3、工具  

1）清掃工具、生產(chǎn)工具指定固定地方存放并劃線標識，劃線標準見上表；  

2）工具柜定置擺放，工具柜內(nèi)的物品也分類并定置擺放；  

3）工具柜表面貼標簽，標簽一律貼在門的左上角；  

4）工具柜內(nèi)貼有“物品清單”，“物品清單”一律貼在門的左上角；  

5）“物品清單”包括種類、型號、數(shù)量、放置點等；  

6）工具柜內(nèi)物品必須按“物品清單”擺放整齊，不允許混亂擺放；  

7）所有工具在用完后，放置在指定地點；  

8）工具數(shù)量根據(jù)各生產(chǎn)單元實際情況必須明確確定。  

4、倉庫  

1）倉庫、各生產(chǎn)單元根據(jù)自己實際情況，確定物品的保管方式和存貨量；  

2）原材料、零部件、各種容器和工具的擺放不得超高，不得超過3、6米；  

3）物品放置分類、分區(qū)域放置，并按照指定類別、區(qū)域放置，不能混放，同時對放置進行明確標識；  

4）箱重的物品，定置在盡可能低的地方；  

5）大量生產(chǎn)經(jīng)常用的物品，定置在發(fā)料口較近的地方；  

6）庫房設物品受理、驗收、檢數(shù)、檢查和臨時停滯區(qū)域（劃線標識），以調(diào)整物品的不平衡狀態(tài)；  

7）庫房安全通道暢通，標記清楚，不準堆放任何物品；  

8）對有安全要求的物品，應符合工廠安全定置規(guī)定，并用安全標識明示。  

5、工作臺  

1）工作臺所需物品定點劃區(qū)放置，如工作記錄本、工藝文件、通知、電話等，在物品使用完畢后或下班時，將其擺放到指定位置；  

2）離開座位時，將椅子擺正，超過半小時將椅子放進桌洞；  

3）私人物品除口杯外不得帶入操作間，下班后將口杯帶離操作間，放入私人物品柜。  

6、更衣室  

1)根據(jù)公司現(xiàn)有條件，有更衣室、更衣柜的部門、生產(chǎn)單元，指定專人對其進行管理；  

2）更衣室、更衣柜必須設置防盜設施；  

3）各部門、生產(chǎn)單元必須對更衣室進行編號，并做好更衣室的標識、定置管理。  

（三）5S管理—清掃  

1、公共通道要保持地面干凈、光亮。  

2、作業(yè)場所物品放置歸位，整齊有序。  

3、廠區(qū)場地、道路無積水、不起塵，窗、墻、地板保持干凈亮麗；垃圾或廢舊設備應及時處理，不得隨處堆放。廠區(qū)內(nèi)不得有蚊蠅滋生場所。  

4、設備、工具、儀器使用中有防止不干凈措施，并隨時清理。  

5、車間員工要及時清掃劃分區(qū)域衛(wèi)生，確保干凈、整潔。  

6、各部門、生產(chǎn)單元根據(jù)自己辦公、現(xiàn)場實際布局和生產(chǎn)情況：  

1）建立清掃責任區(qū)（室內(nèi)外）  

A、利用公司的平面圖，標識各責任區(qū)及負責人。  

B、各責任區(qū)應細化成各自的定置圖。  

C、必要時公共區(qū)域可采用輪值的方式。  

2）執(zhí)行例行掃除，清理臟污  

A、規(guī)定例行掃除的內(nèi)容，每日、每周的清掃時間和內(nèi)容。  

B、清掃過程中發(fā)現(xiàn)不良之處，應加以改善。如○墻壁、天花板脫落○死角、擦拭不到的地方○地板破損的地方○配線、配管上部的擦拭○機器設備周圍的清掃○轉角的清掃  

○日光燈內(nèi)壁和燈罩的清掃○洗手間、茶水間地板的清掃○工作臺、桌子底部的清掃○櫥柜上下部的清掃  

○清掃用品本身保持清潔與歸位C、調(diào)查污染源，予以杜絕  

（1）臟污是一切異常與不良的根源○電路板上的臟污，是短、斷路的主因?！饳C器上殘留的切屑，會影響到精度。  

○加工、維修削油的流淌，會造成馬達過熱、燒壞。  

（2）調(diào)查臟污的源頭：  

○調(diào)查一般污染的源頭。  

○對污染的形態(tài)、對象予以明確化。  

○調(diào)查發(fā)生部位、發(fā)生量，影響程度。  

○研究采取對策。  

（3）檢討臟污的對策：杜絕工式、收集式。  

○杜絕式  

針對源流部分進行管理，從技術層面入手，如改善生產(chǎn)設備，修理損壞部分，省略產(chǎn)生臟污的工序等。如設計免用油路設備，可去掉油污；密封圈的更新可杜絕滲漏。  

○收集式  

在無法杜絕污染發(fā)生時應于污染產(chǎn)生后進行有效的收集。  

第五條 5S活動巡查制度  

（一）現(xiàn)場、辦公人員實行上班、下班五分鐘/十分鐘自檢活動；  

（二）班組長，每天至少對其責任區(qū)和公共區(qū)域檢查一次，并填寫巡查記錄表，休息時間除外；  

（三）車間5S推行小組成員，每周至少對其責任區(qū)巡查兩次，并填寫巡查記錄表；（四）車間負責人，每周至少對整個車間巡查一次，并填寫巡查記錄表；  

（五）5S推行辦公室在每周五，對推行5S活動的車間進行巡查，并通報，對不足的地方提出整改措施，并上報推行委員會討論、審核后實施。