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企業(yè)員工6S管理職責(zé)及權(quán)限
發(fā)布時(shí)間:2016-02-17 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢(xún)服務(wù)中心 丨 關(guān)注人數(shù):
企業(yè)實(shí)施6S管理活動(dòng),有助于企業(yè)形象的提升。整齊清潔的工作環(huán)境,不僅能使企業(yè)員工的士氣得到激勵(lì),還能增強(qiáng)顧客的滿意度,從而吸引更多的顧客與企業(yè)進(jìn)行合作。5S管理咨詢(xún)公司專(zhuān)家指出,企業(yè)在實(shí)施6S管理之前,必須了解各崗位的職責(zé)與權(quán)限。
企業(yè)員工6S管理職責(zé)及權(quán)限
一、委員
1、主任委員
職責(zé):為6S推行、實(shí)施提供資源支持和管理支持;定期實(shí)施6S活動(dòng)之上級(jí)診斷或評(píng)價(jià)工作;主持各項(xiàng)獎(jiǎng)懲活動(dòng),并予全員精神講話。
權(quán)限:對(duì)6S推行活動(dòng)有絕對(duì)管理權(quán),6S活動(dòng)爭(zhēng)議仲裁權(quán)。
2、委員
職責(zé):策劃推行方案、推動(dòng)和跟進(jìn)6S相關(guān)活動(dòng);負(fù)責(zé)6S推進(jìn)的過(guò)程指導(dǎo)、管理支持和工作協(xié)調(diào);指揮、監(jiān)督6S推行過(guò)程中各部門(mén)的運(yùn)作情況。
權(quán)限:對(duì)6S推行活動(dòng)方案有修改權(quán);對(duì)違反6S活動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)的有指導(dǎo)改善權(quán)、按考核標(biāo)準(zhǔn)的處罰權(quán);對(duì)考核、檢查小組與執(zhí)行責(zé)任部門(mén)的爭(zhēng)執(zhí)問(wèn)題有仲裁權(quán);對(duì)6S全面推行活動(dòng)成果有檢討權(quán)。
二、6S管理專(zhuān)員
6S專(zhuān)員是6S活動(dòng)推進(jìn)的具體負(fù)責(zé)人。
職責(zé):制定6S活動(dòng)推進(jìn)方案;召集會(huì)議;整理資料;編制6S判定表、檢查表;考核檢查6S活動(dòng)的執(zhí)行情況;對(duì)6S異常情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查、整改指導(dǎo);對(duì)6S執(zhí)行情況進(jìn)行記錄、匯總;評(píng)比分?jǐn)?shù)的統(tǒng)計(jì)與公布;6S宣傳策劃、培訓(xùn)。
權(quán)限:對(duì)6S活動(dòng)策劃方案有建議修改權(quán);對(duì)6S推進(jìn)活動(dòng)有建議權(quán);對(duì)現(xiàn)場(chǎng)違反6S標(biāo)準(zhǔn)的有教育指導(dǎo)權(quán)、處罰決定權(quán);對(duì)6S考核、檢查項(xiàng)目有評(píng)審權(quán);對(duì)整改措施實(shí)施情況的跟蹤驗(yàn)證權(quán)。
三、6S管理推行小組
執(zhí)行委員會(huì)計(jì)劃,擬定本組具體實(shí)施計(jì)劃和方法,總結(jié)小組落實(shí)情況,與本部門(mén)(車(chē)間)人員和委員會(huì)保持緊密聯(lián)系。
1、推行組長(zhǎng)
推行小組組長(zhǎng)為各部門(mén)負(fù)責(zé)人,是本部門(mén)6S推進(jìn)的第一責(zé)任人。
職責(zé):參與6S活動(dòng)的策劃,依公司6S活動(dòng)計(jì)劃,制定本部門(mén)實(shí)施方案;確定本部門(mén)定置管理的區(qū)域及責(zé)任人;編制部門(mén)自檢評(píng)分表,按照《6S現(xiàn)場(chǎng)考核》對(duì)本部門(mén)人員和指定區(qū)域進(jìn)行監(jiān)督和考核;參加有關(guān)6S教育訓(xùn)練,參與公司6S文宣活動(dòng);負(fù)責(zé)本部門(mén)6S活動(dòng)的培訓(xùn)教育;分析和改善6S活動(dòng)中問(wèn)題點(diǎn);其它有關(guān)6S活動(dòng)事務(wù)的處理。
權(quán)限:對(duì)本部門(mén)違反6S相關(guān)規(guī)定的有教育處罰權(quán);本部門(mén)6S活動(dòng)中產(chǎn)生爭(zhēng)議有處理權(quán);有權(quán)參與“6S檢查小組”的考核、檢查、評(píng)分工作;6S評(píng)分缺點(diǎn)的改善和申述;對(duì)“6S檢查小組”現(xiàn)場(chǎng)檢查存在的問(wèn)題有權(quán)提出自己的異議。
2、各工序負(fù)責(zé)人
各工序負(fù)責(zé)人是本工序6S現(xiàn)場(chǎng)的第一責(zé)任人。
職責(zé):參與制定本部門(mén)6S活動(dòng)實(shí)施方案;本工序整理、整頓工作的落實(shí),清掃責(zé)任區(qū)的劃分;按照各工序6S日??己吮韺?duì)本工序考核;檢查員工服裝儀容、行為規(guī)范;督導(dǎo)部屬的清掃、點(diǎn)檢及安全巡查;協(xié)助下屬克服6S之障礙與困難點(diǎn)。
權(quán)限:本工序6S活動(dòng)中產(chǎn)生的爭(zhēng)議有處理權(quán);對(duì)違反6S相關(guān)規(guī)定的有糾正權(quán)、教育處罰權(quán);對(duì)6S檢查工作有建議權(quán)。
3、6S管理值班員
6S值班員是各部門(mén)(工序)6S現(xiàn)場(chǎng)管理聯(lián)絡(luò)員,公司員工按部門(mén)(工序)實(shí)行6S值班員輪崗制度,6S值班員由普通員工擔(dān)當(dāng)(新進(jìn)員工需工作滿3個(gè)月),值班員崗位每日一換,由各單位自己排班。
職責(zé):協(xié)助配合工序負(fù)責(zé)人對(duì)本部門(mén)(工序)每日6S現(xiàn)場(chǎng)的監(jiān)督、維持;本部門(mén)(工序)的日檢和上報(bào)工作;協(xié)助企管部6S現(xiàn)場(chǎng)檢查工作、現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)、跟蹤整改。
權(quán)限:對(duì)本部門(mén)(工序)有關(guān)6S現(xiàn)場(chǎng)管理有監(jiān)督權(quán);對(duì)不符合的情況有糾正權(quán);對(duì)現(xiàn)場(chǎng)整理、整頓、清掃工作有建議權(quán)。
推行6S值班員制度的目的在于督促員工在工作過(guò)程中自檢、互檢,增加責(zé)任心,促進(jìn)員工不斷學(xué)習(xí)6S知識(shí),提高工作效率,增強(qiáng)企業(yè)活力。各單位可根據(jù)實(shí)際情況制定本辦法的實(shí)施細(xì)則。
四、員工的6S管理責(zé)任
自己的工作環(huán)境須不斷地整理、整頓,物品、材料及資料不可亂放;不用的東西要立即處理,不可使其占用作業(yè)空間;通道必須經(jīng)常維持清潔和暢通;個(gè)人用品、工具及文件等放置于規(guī)定場(chǎng)所;滅火器、開(kāi)關(guān)箱、機(jī)器設(shè)備等周?chē)獣r(shí)刻保持清潔;原料、輔料按定制要求擺放,較大較重的堆在下層;不斷清掃,保持清潔;聽(tīng)取上級(jí)的指示,并積極配合。三、組織成員工作方法
1、利用會(huì)議激發(fā)創(chuàng)意,讓大家出主意、想辦法;
2、簡(jiǎn)明的宗旨、目標(biāo),告訴下屬成員你要求他們做什么,別自以為他們知道你的要求;
3、及時(shí)跟進(jìn)檢查,作出評(píng)價(jià)并提出建議;
4、雙方同意后確定整改完成的最后期限;
5、獎(jiǎng)賞為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)作出成績(jī)的集體和個(gè)人;
6、不斷回顧總結(jié)成功和失敗的經(jīng)驗(yàn)。
五、6S推委會(huì)的遵旨
6S委員會(huì)重視人才的培育,讓基層的員工能直接得到參與和發(fā)揮作用的機(jī)會(huì),借以發(fā)掘到公司內(nèi)更多潛在的人才,最重要的是可以激發(fā)起員工的積極性、參與性,促進(jìn)員工之間的互動(dòng)交流、發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的精神力量。
六、6S推行小組會(huì)議制度
為有效推動(dòng)6S活動(dòng),檢討執(zhí)行成果及發(fā)現(xiàn)應(yīng)改善的事項(xiàng),并評(píng)議申訴的案件,每月至少召開(kāi)一次小組會(huì)議,總結(jié)各車(chē)間(部門(mén)、工序)6S執(zhí)行情況,檢討6S推行過(guò)程中存在的問(wèn)題,并作決議和記錄。
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