為了讓企業(yè)辦公室能夠更好地推行6S管理，6S管理咨詢公司特提出了辦公室6S管理標(biāo)準(zhǔn)詳細(xì)推行方案，供參考。  

辦公室6S管理標(biāo)準(zhǔn)詳細(xì)推行方案

一、辦公室6S管理工作目標(biāo)  

為營造整潔、有序、安全的辦公環(huán)境，提升員工素養(yǎng)，增強(qiáng)工作效率，形成追求卓越、精益求精的企業(yè)文化，有效推行辦公室6S管理(整理、整頓、清掃、清潔、修養(yǎng)和安全)，特制訂本方案。  

二、辦公室6S管理工作方案  

（一）成立6S管理推行小組  

組長：XX  

副組長：XXX  

辦公室成員：XXX、XX、XX、XX.........  

1、組長職責(zé)：審核體系標(biāo)準(zhǔn)，指導(dǎo)整體工作，并提出工作要求；  

2、成員職責(zé)：配合組長，按照《辦公室6S管理定義及標(biāo)準(zhǔn)》，開展部門6S標(biāo)準(zhǔn)推行；  

3、辦公室設(shè)在綜合部，負(fù)責(zé)按照《辦公室6S檢查表》開展日常檢查、評(píng)比及其他日常工作。  

（二）辦公室6S管理工作步驟  

辦公室6S管理推行共分為三個(gè)階段  

第一階段：整理、整頓和清掃階段。各部門按照《辦公室6S管理定義及標(biāo)準(zhǔn)》完成辦公室統(tǒng)一整理辦公用品、線路、工具，清除雜物，打掃衛(wèi)生，粘貼的物品標(biāo)識(shí)和定置線齊全、明確。  

第二階段：檢查階段。每周星期一各部門自查，星期三由檢查組統(tǒng)一組織按照《辦公室6S檢查表》進(jìn)行檢查，對(duì)不合格的部門現(xiàn)場拍照，將每次檢查的結(jié)果整理、匯總，存檔。  

第三階段：成果保持階段。務(wù)必要將檢查、整改工作不間斷循環(huán)進(jìn)行。此項(xiàng)工作為長期工作，要持之以恒，才能逐漸提升人員素質(zhì)和公司形象。  

三、辦公室6S管理推行的要點(diǎn)  

推行辦公室6S管理需要系統(tǒng)部署，逐步推進(jìn)。羅馬不是一天建成的，成為優(yōu)秀的企業(yè)無法通過簡單的復(fù)制，需要企業(yè)系統(tǒng)部署、逐步推進(jìn)。急于求成浮躁心態(tài)是推進(jìn)辦公室6S管理取得成功的最大障礙。  

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)積極參與是辦公室6S管理的關(guān)鍵，通過系統(tǒng)導(dǎo)入辦公室6S管理改善管理方法，切實(shí)利用團(tuán)隊(duì)的力量改變工作流程，通過流程改變從而改變傳統(tǒng)的工作模式。  

培養(yǎng)精益的文化，辦公室6S管理重點(diǎn)是建立全員改善的文化基礎(chǔ)，通過改善實(shí)踐、績效突破，帶動(dòng)辦公室團(tuán)隊(duì)建立精益改善的文化，從而建立每一天、每一人和每一處的辦公室6S管理改善文化。  

辦公室6S管理標(biāo)準(zhǔn)詳細(xì)推行方案

四、辦公室6S管理內(nèi)容  

在辦公室，你能在30秒內(nèi)找到想要的任何物品嗎？其他人在你的辦公區(qū)域，能在30秒內(nèi)找到他們需要的物品嗎？辦公室的6S管理，其目標(biāo)就是去除所有多余的物品，設(shè)立舉手可得的擺放模式，創(chuàng)建可視化且能高效辦公的工作環(huán)境。  

什么是6S管理？6S管理是起源于日本的一種比較優(yōu)秀的管理方法，它的思路非常簡單樸素，針對(duì)企業(yè)中每位員工的日常行為方面提出要求，倡導(dǎo)從小事做起，力求使每位員工都養(yǎng)成事事“講究”的習(xí)慣，從而達(dá)到提高整體工作質(zhì)量的目的。  

（一）、辦公室6S管理之整理  

(1)、扔掉廢棄物，將不再使用的文件資料或破舊書籍、過期報(bào)紙等按公司要求的方式廢棄。  

(2)、將不經(jīng)常使用的文件資料進(jìn)行分類編號(hào)整齊存放于文件柜中。  

(3)、將經(jīng)常使用的文件資料進(jìn)行分類整理，整齊放于辦公桌抽屜或長柜中。  

(4)、將正在使用的文件資料分為待處理、正處理、已處理三類，整齊放于辦公桌面或長柜上，做到需要的文件資料能快速找到。  

(5)、將工作服、洗澡用品等按類別整齊放于更衣柜中，無更衣柜的，應(yīng)將工作服等個(gè)人用品放于辦公桌的長柜中。  

(6)、柜（櫥）頂、長椅上、沙發(fā)上、窗臺(tái)上、暖氣上禁止擺放任何物品。  

（二）、辦公室6S管理之整頓  

(1)、辦公桌、椅、柜（櫥）、衣架、報(bào)架、盆架等物品放置要規(guī)劃有序，布局美觀。  

(2)、辦公桌面可放置辦公設(shè)施、臺(tái)歷、文件夾、正在使用的文件、票據(jù)、電話、茶杯等物品，要求放置整齊有序。  

(3)、辦公桌擋板、辦公椅上禁止搭掛任何物品。  

(4)、筆、墨、橡皮、尺子等辦公用具整齊放于桌面一側(cè)或抽屜中。  

(5)、辦公桌面、辦公桌抽屜內(nèi)物品應(yīng)整齊有序、分類放置，沒有作廢或與工作無關(guān)的物品，如抹布、個(gè)人物品、報(bào)紙等。  

(6)、報(bào)紙、雜志等閱讀資料看完后要收起，需要留存的整齊放于文件柜內(nèi)或報(bào)架上。  

(7)、暖壺、茶杯可在矮櫥上整齊放置，不具備條件的可整齊放于地面一側(cè)；茶葉桶應(yīng)整齊放于辦公桌抽屜一側(cè)。  

(8)、辦公室內(nèi)電器線路走向規(guī)范、美觀，電腦線不凌亂。  

（三）、辦公室6S管理之清掃  

(1)、打掃干凈，辦公室防盜門、木門要里外清潔，門框上無灰塵；推拉門軌道要清潔無積物。  

(2)、地面及四周踢角干凈，要顯露本色，無灰塵、污跡。  

(3)、室內(nèi)墻壁及屋頂每周清掃一次，做到無污染、無爆皮、無蜘蛛網(wǎng)；墻上不許亂貼、亂畫、亂掛、亂釘。  

(4)、窗玻璃干凈透明，無水跡、雨跡、污跡；窗框潔凈無污跡；窗臺(tái)無雜物、無灰塵；門玻璃干凈透亮，不掛貼報(bào)紙和門簾。  

(5)、窗簾整齊潔凈、無灰塵，懸掛整齊。  

(6)、暖氣片、暖氣管道上無塵土，不搭放任何物品。  

(7)、燈具、電扇、空調(diào)、微機(jī)、打印機(jī)等電器，表面潔凈，無灰塵；各種電器開關(guān)、線路無灰塵、無安全隱患。  

(8)、文件柜頂、表面要保持潔凈、無灰塵、無污跡，柜內(nèi)各種資料、票據(jù)分類整齊存放，并根據(jù)資料內(nèi)容統(tǒng)一標(biāo)識(shí)。（樣張附后）  

(9)、更衣柜內(nèi)物品分類擺放，要求工作服、毛巾等個(gè)人用品疊放整齊；柜內(nèi)、柜外、柜頂保持潔凈、無灰塵、無雜物；并按使用者進(jìn)行標(biāo)識(shí)。（樣張附后）  

(10)、辦公桌面、擋板內(nèi)外、長柜內(nèi)外應(yīng)保持潔凈、無灰塵、無污跡。  

(11)、電話要擦拭干凈，整齊放于辦公桌橫板處或辦公桌面；電話線要整齊有序，不凌亂。  

(12)、垃圾筐要及時(shí)傾倒，不能裝的太滿；門后禁止存放垃圾；條帚、墩布、簸箕等清潔用具整齊放于門后；抹布可疊好放于盆架上，或整齊搭掛于門后。  

（四）、辦公室6S管理之清潔  

(1)、保持整潔，持之以恒每天上班前對(duì)自己的衛(wèi)生區(qū)進(jìn)行清掃。  

(2)、上班時(shí)間隨時(shí)保持。  

(3)、自我檢查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng)隨時(shí)整改。  

(4)、下班前整理好當(dāng)天的資料、文件、票據(jù)，分類歸檔。  

(5)、下班后整理辦公桌上的物品，放置整齊；整理好個(gè)人物品，定置存放。  

（五）、辦公室6S管理之素養(yǎng)  

(1)、人員保持良好精神面貌上班時(shí)間佩帶上崗證，穿戴整潔的工作服，儀容整齊大方。  

(2)、言談舉止文明有禮，對(duì)人熱情大方，不大聲喧嘩。  

(3)、工作時(shí)精神飽滿，樂于助人。  

(4)、工作安排科學(xué)有序，時(shí)間觀念強(qiáng)。  

(5)、不串崗、不聚眾聊天。  

（六）、辦公室6S管理之安全  

(1)、人員的安全，人作業(yè)不能收到傷害。  

(2)、設(shè)備的安全，不能誤操作導(dǎo)致設(shè)備損壞。  

(3)、品質(zhì)的安全，產(chǎn)品生產(chǎn)過程中要保證合格，不能出現(xiàn)大批不合格或降級(jí)產(chǎn)品。  

(4)、公司財(cái)產(chǎn)的安全，主要防偷防火防電。  

(5)、交通安全：員工上下班途中不能出交通事故，我建議客戶公司在廠外到廠門口設(shè)門衛(wèi)檢查。  

(6)、個(gè)人身體狀況的安全，預(yù)防各種疾病，避免生病請(qǐng)假，給公司造成損失。  

五、辦公室6S管理的原則  

1、公共的與獨(dú)立的要明確。是公用使用的，還是某個(gè)人專用的，這個(gè)是首先要區(qū)分開來的。公共使用的物品就要放在大家都方便存取的地方，私人專用的就放在他附近就可以了。  

2、公私要區(qū)分開。在工作區(qū)域規(guī)劃上，還是功能業(yè)務(wù)公私上面都要明確的劃分，辦公場所以及休息場所最好也清除的區(qū)分開。物品也要分為公司用品以及私人用品。分開之后，公司用品放在明顯的地方，而私人用品就放在不顯眼的地方；有抽屜的話，最好放在抽屜中。  

3、柜架標(biāo)識(shí)。文件柜、放置物品的柜架要標(biāo)識(shí)清楚所放物品分類別、名稱以及管理責(zé)任人等，必要的時(shí)候要設(shè)定庫存等內(nèi)容。文件柜左上角要貼上柜子的編號(hào)、名稱、部門以及負(fù)責(zé)人；柜子內(nèi)部還要貼上物品對(duì)應(yīng)圖；而且柜內(nèi)要分層分類。  

4、文件的分類。文件資料也要分類處理，通過一定的方法，使文件拿走后能夠馬上發(fā)現(xiàn)。  

5、桌面整理，工作所在的桌面也是需要進(jìn)行整理的，而且有的已經(jīng)是一種習(xí)慣了或者應(yīng)該說是一種規(guī)定吧。桌面上允許放置的物品包括：文件夾、電話機(jī)、文具盒、電腦、臺(tái)歷、日歷和電話表，文件夾中的文物也要按照待處理、處理中、已經(jīng)處理進(jìn)行分類整理。  

6、抽屜物品整理。有的人會(huì)認(rèn)為抽屜里面的東西又看不見為什么還要整理呢？這就是關(guān)鍵所在，正因?yàn)槭强床灰姡拍荏w現(xiàn)出一個(gè)人的素養(yǎng)。不要的或者不應(yīng)該放在抽屜中的物品清楚，抽屜中的物品也需要進(jìn)行分類，并做標(biāo)記；個(gè)人的物品放在抽屜的最底層。  

7、墻面的管理。不能在墻面上隨意張貼，張貼物應(yīng)該盡量的放在看板內(nèi)。  

8、公告的管理。公告欄要明確管理責(zé)任人，所發(fā)布的信息要明確的張貼期限，還要利用公告欄來提高工作效率以及管理的透明度。