6S實(shí)施技巧
6S管理與ISO9000質(zhì)量管理的關(guān)系和意義
發(fā)布時(shí)間:2016-03-14 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 丨 關(guān)注人數(shù):
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6S管理與iso9000質(zhì)量管理體系同樣是企業(yè)先進(jìn)的管理方法,今天,7S管理咨詢公司將為大家總結(jié)這兩者之間存在什么樣的關(guān)系與意義呢?
iso9000質(zhì)量管理體系
在企業(yè)里實(shí)行iso9000質(zhì)量管理體系是很普遍的,但在現(xiàn)實(shí)中實(shí)施iso9000效果卻是不理想,大多數(shù)iso9000企業(yè)基本上處于:“一緊、二松、三垮臺(tái)、四重來(lái)”的狀況,即第一年緊張、第二年松懈、第三年系統(tǒng)垮臺(tái)、第四年認(rèn)證重來(lái)。在iso9000質(zhì)量管理實(shí)施過(guò)程中,臨時(shí)抱佛腳痕跡很明顯,突出表現(xiàn)在:臨檢查前1個(gè)月里,從上到下補(bǔ)記書面材料、補(bǔ)簽資料、補(bǔ)簽名、相當(dāng)普遍,這是企業(yè)實(shí)行iso9000質(zhì)量管理的通病。6S管理 是一種基礎(chǔ)管理,但企業(yè)實(shí)行6S管理前,生產(chǎn)車間、行政部門、營(yíng)業(yè)部門肯定會(huì)出現(xiàn)各種各樣的抵觸情緒,并且還會(huì)用傳統(tǒng)觀念為其抵觸情緒辯解,常見(jiàn)抵觸情緒表現(xiàn)在:“反正馬上會(huì)臟;太忙沒(méi)時(shí)間整理、打掃;資料文件雖然亂,我自己清楚;即使進(jìn)行整理、整頓,業(yè)績(jī)末必能上升等等”。我想企業(yè)出現(xiàn)上述現(xiàn)象,主要的原因是:企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、員工對(duì)6S管理與iso9000質(zhì)量管理的內(nèi)含不了解,對(duì)兩者關(guān)系不明確,實(shí)施的意義不清楚。本文從理論上分析6S管理與iso9000質(zhì)量管理的關(guān)系,從實(shí)踐上分析二者在應(yīng)用中的區(qū)別及實(shí)施意義。
一、從理論上分析6S管理與iso9000質(zhì)量管理的關(guān)系
在理論上,6S管理與iso9000質(zhì)量管理的關(guān)系是共性、個(gè)性關(guān)系,二者是相互區(qū)別,相互聯(lián)系。
6S管理是基礎(chǔ)管理,是普遍存在的,其管理是共性的。iso9000質(zhì)量管理是具體的標(biāo)準(zhǔn)化管理,是個(gè)性管理。兩者關(guān)系是管理上的共性與個(gè)性的關(guān)系。
6S管理的內(nèi)含是對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)各生產(chǎn)要素所處的狀態(tài)不斷進(jìn)行整理、整頓、清掃、安全、清潔、素養(yǎng)活動(dòng)。整理、整頓、清掃、安全、清潔、素養(yǎng)12字高度概括了其活動(dòng)的精髓,它適合于任何行業(yè),任何具體的管理。不管什么樣的管理都要用到整理、整頓;不管什么樣的管理都要強(qiáng)調(diào)人的素養(yǎng)水平;不管什么樣的管理都要強(qiáng)調(diào)安全第一;不管什么樣的管理都要注重環(huán)境的清潔;6S管理具有共性的特點(diǎn)。6S管理中整理是指區(qū)分需要與不需要的事與物,再對(duì)不需要的事、物加以處理,目的是騰出空間、現(xiàn)場(chǎng)暢通、提高效率;整頓是把需要的事、物加以定量、定位、對(duì)物品放置場(chǎng)所、放置方法、放置標(biāo)記清楚、明了。對(duì)物品采取定點(diǎn)、定容、定量管理,目的是減少尋找時(shí)間,創(chuàng)造一目了然的現(xiàn)場(chǎng),標(biāo)識(shí)清楚,保障安全;清掃是將工作場(chǎng)所內(nèi)看得見(jiàn)和看不見(jiàn)的地方打掃干凈,清掃能提高設(shè)備性能、減少設(shè)備故障、減少工業(yè)傷害事故、提升作業(yè)質(zhì)量;安全是通過(guò)制度和具體措施來(lái)提升安全管理水平,防止災(zāi)害發(fā)生;清潔是在整理、整頓、清掃、安全等管理工作后認(rèn)真維護(hù)已取得的成果,使其保持完美和最佳狀態(tài),并將整理、整頓、清掃、安全進(jìn)行到底,使之制度化、標(biāo)準(zhǔn)化;素養(yǎng)是指通過(guò)晨會(huì)等手段,提高全員文明禮貌水準(zhǔn),促使每位成員養(yǎng)成良好的習(xí)慣,遵守規(guī)則,并按規(guī)則去執(zhí)行。管理始于素養(yǎng),也終于素養(yǎng),它的核心是提高參與者的素質(zhì)。
iso9000質(zhì)量管理,包括isopdis9000、isopdis9001、isopdis9004、isop19011,內(nèi)容主要有質(zhì)量管理體系 -基本原理和術(shù)語(yǔ)、要求,質(zhì)量管理體系—業(yè)績(jī)改進(jìn)指南,質(zhì)量和環(huán)境管理體系審核指南。iso/dis9001旨在通過(guò)滿足產(chǎn)品的規(guī)定要求,規(guī)定使客戶滿足所需的質(zhì)量管理體系的最低要求;iso/dis9004旨在為管理者提供質(zhì)量管理體系應(yīng)用指南,并著重改進(jìn)企業(yè)內(nèi)部過(guò)程,以不斷提高組織的整體經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī),iso9000質(zhì)量管理是個(gè)性管理。企業(yè)iso9000質(zhì)量管理運(yùn)行過(guò)程是:選擇好咨詢機(jī)構(gòu),深入培訓(xùn)、制定計(jì)劃、確定方針目標(biāo)、制定質(zhì)量管理體系及體系文件、質(zhì)量管理體系的認(rèn)證注冊(cè)。
因此6S管理與iso9000質(zhì)量管理是有區(qū)別的,兩者的概念內(nèi)涵不一樣,外延不一樣,開(kāi)展活動(dòng)的方式方法不一樣。兩者在對(duì)現(xiàn)場(chǎng)物品和對(duì)文件、資料的區(qū)別上:6S管理強(qiáng)調(diào)良與不良要區(qū)分,良的東西分門別類,在防止誤用上下功夫(大量使用目視管理),能使自己與他人快速找出所需的東西;iso9000質(zhì)量管理也強(qiáng)調(diào)良與不良要區(qū)分,對(duì)文件資料上更多的是制定管理標(biāo)準(zhǔn)。
6S管理與iso9000質(zhì)量管理在管理活動(dòng) 中相互依賴、相互聯(lián)結(jié)。進(jìn)行iso9000質(zhì)量管理時(shí)仍需用到整理、整頓,并強(qiáng)調(diào)人在慣標(biāo)過(guò)程中的作用。企業(yè)如果沒(méi)有對(duì)原管理制度、原標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理,那么iso9000質(zhì)量管理將無(wú)法形成管理標(biāo)準(zhǔn)化;企業(yè)如果沒(méi)有對(duì)原管理制度、原標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整頓、分類、標(biāo)識(shí),那么iso9000質(zhì)量管理將是一個(gè)空殼,無(wú)法起作用;企業(yè)如果不加強(qiáng)人的素養(yǎng)水平提高,那么iso9000質(zhì)量管理活動(dòng)將無(wú)法有效展開(kāi)。
6S管理與iso9000質(zhì)量管理是相互聯(lián)系的,開(kāi)展iso9000質(zhì)量管理必須以6S管理活動(dòng)為基礎(chǔ)。凡是6S管理活動(dòng)好的單位,那么iso9000質(zhì)量管理就順利;如果企業(yè)沒(méi)有6S管理活動(dòng),那么iso9000質(zhì)量管理效果將大打折扣。
二、從實(shí)踐上分析6S管理與iso9000質(zhì)量管理在應(yīng)用中的區(qū)別
1)從節(jié)約成本考慮,實(shí)行兩套組織一套人馬,統(tǒng)籌管理。6S管理活動(dòng)與iso9000質(zhì)量管理活動(dòng)都有一個(gè)推行委員會(huì),都有一個(gè)辦公室,從節(jié)約成本方面考慮人員應(yīng)該相互兼任,在公司領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一指揮下開(kāi)展工作。以便最大限度的降低人員成本。
2)從效果上考慮,6S管理 活動(dòng)先行展開(kāi),待基礎(chǔ)扎實(shí)后推出iso9000質(zhì)量管理 ,效果會(huì)更好。6S管理是基礎(chǔ)管理,一般說(shuō)來(lái)經(jīng)過(guò)6個(gè)月的推行,6S管理活動(dòng) 在生產(chǎn)線上都會(huì)不斷地深入開(kāi)展、鞏固。不斷地開(kāi)花結(jié)果。在全員的參與下,工廠內(nèi)地面干凈、整潔,材料、半成品等整齊地?cái)[放在指定區(qū)域內(nèi),標(biāo)志清楚,機(jī)械設(shè)備嶄新亮麗,車間道路暢順、清晰,宣傳欄上適時(shí)地宣傳6S活動(dòng)的人物、優(yōu)秀改善事例及目標(biāo)口號(hào),員工們能處處感覺(jué)到6S管理活動(dòng)的氣勢(shì),時(shí)時(shí)保持著一個(gè)舒適的工作環(huán)境,不斷地激發(fā)著員工們的工作熱情,6S管理活動(dòng)取得了階段性成果后,開(kāi)展iso9000質(zhì)量管理會(huì)水到渠成。因?yàn)橘|(zhì)量管理體系 建立、運(yùn)行,認(rèn)證等5個(gè)階段、19個(gè)步驟與推行6S管理活動(dòng)相似,但此時(shí)人的素質(zhì)水平已大大提高,6S管理活動(dòng)的實(shí)施更會(huì)促進(jìn)iso9000質(zhì)量管理工作的順利進(jìn)行。
3)從體系上看,iso9000質(zhì)量管理是體系管理,6S管理是基礎(chǔ)管理,其成果高于6S管理。管理體系是企業(yè)提高管理水平并獲得良好效果的總綱。iso9000質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)等文件構(gòu)成了現(xiàn)代企業(yè)的管理體系,它側(cè)重于造就一個(gè)能夠保證品質(zhì)穩(wěn)定管理體系,如果沒(méi)有科學(xué)的管理體系,企業(yè)將難免停留在小作坊式的發(fā)展階段,缺乏系統(tǒng)性思考。因此管理體系對(duì)提高企業(yè)管理水平和競(jìng)爭(zhēng)力具有積極重要的意義,其成果應(yīng)比6S管理高。
4)從實(shí)施的方法上看,二者不相同。我公司實(shí)施6S管理時(shí),主要根據(jù)6S管理評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,
評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)共分六大項(xiàng),分別是整理、整頓、清掃、安全、清潔、素養(yǎng)。其中每項(xiàng)分為五個(gè)小項(xiàng),如整頓就分為:“有沒(méi)有位置標(biāo)記、有沒(méi)有品種標(biāo)記、有沒(méi)有數(shù)量標(biāo)記、過(guò)道有沒(méi)有標(biāo)記線、有沒(méi)有讓工具方便使用返還等等”。6S管理使用特有的工具開(kāi)展工作,如紅牌作戰(zhàn)、定點(diǎn)攝影。紅牌作戰(zhàn)細(xì)則是:明白張貼對(duì)象,準(zhǔn)備好紅牌、張貼用的材料、筆、紅牌發(fā)行記錄表、墊板,安排6-9名委員到樣板區(qū)間找問(wèn)題、貼紅牌、發(fā)出的每張牌都要按部門區(qū)域進(jìn)行記錄,每次對(duì)紅牌發(fā)放的數(shù)量、按期整改的結(jié)果等作出統(tǒng)計(jì)、并公布,目的是起到警示及激勵(lì)作用。
實(shí)施iso9000質(zhì)量管理,主要根據(jù)《質(zhì)量管理手冊(cè)》標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,質(zhì)量管理手冊(cè)標(biāo)準(zhǔn)很多,主要有質(zhì)量管理體系、管理職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)、資源管理標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)、測(cè)量分析改進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)。每項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)均以表格形式表現(xiàn)出來(lái),表格里有文件編號(hào)、頁(yè)碼、編制、審核、批準(zhǔn)、日期。iso9000質(zhì)量管理體系龐大,牽涉面廣,工作量大。在實(shí)施的方法上iso9000與6S管理比二者明顯不同。
5)6S管理與iso9000質(zhì)量管理,對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)都非常重要,不可肯定這邊否定那邊。在企業(yè)內(nèi)僅僅靠iso9000質(zhì)量管理體系是無(wú)法全面提升管理水平的。企業(yè)沒(méi)有良好的品質(zhì)文化和人的能力作保證,管理體系只是廢紙一堆。而6S管理能彌補(bǔ)iso9000質(zhì)量管理的不足,6S管理是提升人的品質(zhì),去除馬虎之心的良藥。
三實(shí)施6S管理與iso9000質(zhì)量管理的意義
1)實(shí)施6S管理會(huì)使企業(yè)產(chǎn)生積極的意義。我公司實(shí)施6S管理后,深深地體會(huì)到:(1)實(shí)施6S管理能快速找到自己所需的文件、物品,節(jié)約時(shí)間;(2)防止庫(kù)存物品過(guò)剩,企業(yè)通過(guò)整理、整頓對(duì)萬(wàn)惡之源的庫(kù)存進(jìn)行清理,清理出需要與不需要的東西,防止庫(kù)存物品過(guò)剩;(3)削減公司成本,企業(yè)沒(méi)整理,整頓前,每個(gè)人都會(huì)清理出一堆多余的物品,如文具、存貨、其他物品,整理,整頓后一般不會(huì)有多領(lǐng)材料;(4)保證產(chǎn)品質(zhì)量、減少劣質(zhì)品發(fā)生,生產(chǎn)標(biāo)識(shí)清楚,放置合理就會(huì)減少劣質(zhì)品產(chǎn)生;(5)縮短交付時(shí)間,通過(guò)整理、整頓把現(xiàn)在工作不需要的東西拿離辦公桌,把每項(xiàng)工作所需的資料整頓好,省掉了查找的時(shí)間并且清楚的標(biāo)明工作交付日期;(6)保證企業(yè)生產(chǎn)安全,減少災(zāi)害發(fā)生,清楚的標(biāo)志線,形象的安全標(biāo)識(shí)能保證企業(yè)生產(chǎn)安全。
2)實(shí)施iso9000質(zhì)量管理的意義.實(shí)施iso9000質(zhì)量管理,取得了良好的效果。iso9000是一個(gè)推薦性標(biāo)準(zhǔn),目前各國(guó)按i so9000國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)展質(zhì)量認(rèn)證工作,雖然還是根據(jù)企業(yè)自愿申請(qǐng)來(lái)進(jìn)行,但企業(yè)為了更多的占有市場(chǎng),更具競(jìng)爭(zhēng)能力,都積極推行iso9000國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)只有獲得iso9000國(guó)內(nèi)認(rèn)證,才能取得通往國(guó)內(nèi)市場(chǎng)的通行證;企業(yè)只有獲得iso9000國(guó)際、國(guó)內(nèi)認(rèn)證,才能在國(guó)內(nèi)同行業(yè)中具有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
綜上所述,6S管理與iso9000質(zhì)量管理兩者之間是互補(bǔ)互利的關(guān)系,在實(shí)施iso9000質(zhì)量管理的企業(yè)中再次實(shí)施6S管理,只要處理好一些主要矛盾,就會(huì)使得兩者相互組合,使得企業(yè)的生產(chǎn)管理效率快速提升。同理反之。
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