6S實(shí)施技巧
手術(shù)室5S管理的應(yīng)用與體會
發(fā)布時(shí)間:2016-03-17 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 丨 關(guān)注人數(shù):
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5S是目前企業(yè)管理的一個(gè)理念,最早源于日本。是指在生產(chǎn)現(xiàn)場中對人員、機(jī)器、材料、方法等生產(chǎn)要素進(jìn)行有效的管理,通過規(guī)范現(xiàn)場、現(xiàn)物,營造一目了然的工作環(huán)境,培養(yǎng)員工良好的工作習(xí)慣,其最終目的是提升人的品質(zhì):①革除馬虎之心、凡事認(rèn)真(認(rèn)認(rèn)真真的對待工作中的每一件小事);②遵守規(guī)定;③自覺維護(hù)工作中的環(huán)境整潔明了4文明禮貌。從而提高工作效率,包括常組織、常整頓、常清潔、常規(guī)范和常自律它主要是指整理(seire)、整頓(seition)、清掃(sei-so)、清潔(seikeetsu)和素養(yǎng)(shitsuke)五個(gè)項(xiàng)目,因日語的拼音均勻"S"開頭,簡稱5S。
現(xiàn)場5S管理內(nèi)容
以下案例由7S管理咨詢公司整理提供,僅供大家參考使用。
1 資料與方法
1.1一般資料 我院手術(shù)室每日所需各類手術(shù)物品種類多,物品放置不規(guī)范,導(dǎo)致在手術(shù)前、手術(shù)過程中取用物品不方便;急需使用慌亂尋找的情況,使工作效率降低;需使用物品出現(xiàn)過期;不使用物品長時(shí)間堆放在手術(shù)間,甚至出現(xiàn)衛(wèi)生死角現(xiàn)象,為此,降低了手術(shù)室護(hù)理質(zhì)量和工作效率,使手術(shù)科室對手術(shù)室配合的滿意度降低,針對以上問題,我科至2012年10月開展活動(dòng)規(guī)范手術(shù)間環(huán)境和物品的管理,取得了顯著的效果。提升了自身形象,提高護(hù)理質(zhì)量。
1.2方法
1.2.1開展活動(dòng)前學(xué)習(xí)、宣傳5S活動(dòng)要全員重視、參與才能取得良好的效果,首先,我們樹立以"以患者為中心、質(zhì)量為核心"的服務(wù)宗旨,推行5S活動(dòng),培養(yǎng)護(hù)理人員良好的工作習(xí)慣和素質(zhì),實(shí)施和完善護(hù)理管理制度和護(hù)理常規(guī)。組織護(hù)理人員認(rèn)真學(xué)習(xí)5S管理內(nèi)容,學(xué)習(xí)內(nèi)容包括:①5S現(xiàn)場管理法的內(nèi)容及目的;②5S現(xiàn)場管理法的實(shí)施方法;③5S現(xiàn)場管理的評比方法;④新進(jìn)人員5S管理法的訓(xùn)練。學(xué)習(xí)形式多樣化,讓護(hù)理人員了解5S活動(dòng)給工作和自己帶來的好處從而主動(dòng)去做,與被動(dòng)強(qiáng)迫去做其效果是完全不同的。通過學(xué)習(xí),知道我們要做的是什么?怎樣去做?以便大家對整個(gè)過程有一個(gè)整體的了解,相互配合造就一種團(tuán)隊(duì)精神。
1.2.2常整理 首先,在掌握5S管理理論知識和重要性后,我們進(jìn)入現(xiàn)場管理第一步,根據(jù)手術(shù)間的??铺匦?,首先確定手術(shù)間物品放置的種類,必要的與不必要的,把必要的東西與不必要的東西嚴(yán)格區(qū)分開來,不必要的東西盡快處理掉,手術(shù)間經(jīng)常擺放一些待修的設(shè)備儀器、多余的吸引裝置、托手板等,儲物柜存放的物品更是雜亂無章的擺放,增加了尋找物品的困難和時(shí)間,增加了清潔工作的難度,不用的物品滯留在現(xiàn)場不僅使手術(shù)間變得凌亂,還易造成誤取、誤送的差錯(cuò)。因此,我們對手術(shù)間存放物品進(jìn)行全面的檢查,包括儲物柜和抽屜,將不要的物品清除,只保留必須物品,并對其進(jìn)行調(diào)查使用的頻率,決定日常用量和放置位置,對不使用的儀器設(shè)備堅(jiān)決清理出手術(shù)間。騰出空間,塑造清爽的工作場所。
1.2.3常整頓 是整理工作的進(jìn)一步落實(shí),對手術(shù)間留下的物品進(jìn)行科學(xué)的布置和擺放,以便用最快的速度取得所需之物,在最有效的規(guī)章制度和最簡潔的流程下完成手術(shù)。堅(jiān)持整頓"3"要素:場所、方向、標(biāo)識,放置場所,物品放置場所原則上要100%的設(shè)定,在放置方法上多下工夫;放置方向:同類物品堅(jiān)持一個(gè)方向放置;標(biāo)識方法:放置的物品進(jìn)行一對一的標(biāo)識,排列整齊、數(shù)量明確。物品的管理要堅(jiān)持整頓的"3定"原則:定點(diǎn):放在哪里合適,定量:規(guī)定合適的數(shù)量,定品種:放置什么物品。備用物品按手術(shù)間的專科特性,定數(shù)量、定位置,一般小件物品都放進(jìn)盒子里,大件物品都放在柜子里,無菌物品放進(jìn)透明的玻璃柜每樣物品均有自己的位置,做到過目知物、過目知數(shù)。各手術(shù)間除??朴梦铮锲返姆N類、位置和數(shù)量都一樣放置,消除交換手術(shù)間的陌生,工作人員在任何手術(shù)間內(nèi)保證30s內(nèi)物品可以取出和放回,并制定拿取物品的規(guī)則:面向物品左進(jìn)右出,每日晨間該手術(shù)間巡回護(hù)士負(fù)責(zé)檢查、清點(diǎn)、補(bǔ)充,保證術(shù)間物品充足,無過期。貴重儀器設(shè)專門的存放間,定期檢查維修,保持完好的工作狀態(tài)。
1.2.4常清掃 保持手術(shù)間干凈、明亮的工作環(huán)境 整頓后將工作場所清掃干凈,消除臟污,穩(wěn)定品質(zhì),定期檢查,建立清掃責(zé)任區(qū),將手術(shù)間進(jìn)行分區(qū)分工、由護(hù)理人員分別負(fù)責(zé)不同的責(zé)任區(qū)。各責(zé)任區(qū)護(hù)理人員按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行每日、每周、每月清掃后,除每日開臺前和每臺手術(shù)完畢都要進(jìn)行室間平面以及室間物品清掃和空氣的消毒外,必須保持術(shù)前、術(shù)中、術(shù)后環(huán)境整潔,術(shù)后及時(shí)清理污物,醫(yī)用垃圾與生活垃圾嚴(yán)格分類分裝,用后的物品及時(shí)整理、清潔、消毒;對設(shè)備的清掃重點(diǎn)在于設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng),清掃設(shè)備要和檢查設(shè)備結(jié)合起來,如在清掃的同時(shí)要做設(shè)備的潤滑工作,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)修,清掃也是保養(yǎng)。管理者同樣依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行監(jiān)督檢查。結(jié)果符合規(guī)范。
1.2.5常清潔 將整理、整頓、清掃實(shí)施的做法制度化、規(guī)范化并貫徹執(zhí)行及維持結(jié)果,各質(zhì)控組組長加大執(zhí)行力,制定考評、獎(jiǎng)懲方法。經(jīng)常帶頭巡查。要求手術(shù)室工作人員認(rèn)真維護(hù)并堅(jiān)持整理、整頓、清掃的效果,使其保持最佳狀態(tài),從而消除安全事故發(fā)生的根源,創(chuàng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境,并且要求手術(shù)室工作人員自身也要做到清潔:儀表要整潔,工作服要清潔,及時(shí)洗澡,修剪指甲;精神上也要做到"清潔",文明禮貌,相互尊重,
1.2.6常自律 通過5S的開展,其目的主要是提升"人的品質(zhì)",培養(yǎng)對任何工作都講究認(rèn)真的人,人人按章操作,依規(guī)行事,使護(hù)理人員養(yǎng)成自覺遵守規(guī)章制度的習(xí)慣和作風(fēng),提升了護(hù)理人員自身素養(yǎng)如:具有慎獨(dú)精神,虛心好學(xué);時(shí)刻保持良好的精神狀態(tài),注重儀表、儀容、走姿、坐姿及站姿;規(guī)范服務(wù)用語。同時(shí)我們也知道開展5S只有長期堅(jiān)持,才能營造出良好的團(tuán)隊(duì)精神,我們還做到了定期自查、自糾和有效的護(hù)理質(zhì)量持續(xù)改進(jìn)。結(jié)合手術(shù)室優(yōu)質(zhì)護(hù)理服務(wù)的開展,我們規(guī)范術(shù)前、術(shù)中、術(shù)后的服務(wù)用語,要求每位護(hù)士熟記于心,用最高品質(zhì)的護(hù)理服務(wù)于病患,提高手術(shù)配合的滿意度。達(dá)到最佳護(hù)理效果。
2 結(jié)果
手術(shù)間實(shí)施5S管理后的效果比較,可見應(yīng)用5S管理后過期重消毒的物品明顯減少,環(huán)境整齊、查過期物品耗時(shí)、拿取擺放體位物品等,時(shí)間明顯減少,節(jié)約了時(shí)間,減少了消耗。
表1顯示:實(shí)施前:①物品無明顯標(biāo)識或標(biāo)識模糊不清, 品種繁多,放置凌亂;②室間物品??杖被蚨嘤嗷虿蛔?;③臨時(shí)添加物品多;④尋找物品耗時(shí)多(如器械臺、各種體位固定用物)⑤時(shí)常出現(xiàn)過期物品;查過期物品時(shí)間長。實(shí)施后:①物品放置整齊,標(biāo)識清晰,一目了然,②室內(nèi)整齊,干凈、明亮:③臨時(shí)添加物品減少④尋找物品時(shí)間明顯縮短;⑤查過期物品時(shí)間縮短;無過期物品重消毒,減少資源浪費(fèi)。
由于手術(shù)必須物品全部定位、定品種、定量放置,取用物品更快捷,操作流程更簡捷,減少了拿取物品的時(shí)間,減少了巡回護(hù)士的走動(dòng),提高了工作效率,杜絕了手術(shù)配合中的忙亂。提高了工作滿意度,護(hù)士逐漸養(yǎng)成了嚴(yán)格遵守規(guī)章制度的習(xí)慣,由于人員的走動(dòng)減少,進(jìn)出手術(shù)間的頻率降低,利于手術(shù)間的管理,減少室外污染物的侵入,降低人體細(xì)菌在空氣中的散落速度,使環(huán)境中的細(xì)菌含量得到有效控制。
3 討論
3.1環(huán)境管理程序化 經(jīng)過1年多的全員努力,手術(shù)室環(huán)境得到了徹底的改觀,5S管理法為環(huán)境提供了可行的程序。使手術(shù)室面貌煥然一新,科室管理上了一個(gè)新臺階。整理、整頓的結(jié)果使手術(shù)間物品定位、定品種、定數(shù)量,擺放整齊,明確標(biāo)示,從而大大的降低了環(huán)境整理的時(shí)間、查過期物品耗時(shí)、尋找擺放體位物品耗時(shí)。讓護(hù)理人員無論在任何區(qū)域都能取出所的物品,新來的護(hù)理人員能夠清晰地看到物品所在的位置,使用后的物品沒有歸回到原位能夠立即發(fā)現(xiàn)??s短了接臺備物時(shí)間,避免了因管理不必要的物品而浪費(fèi)時(shí)間,消除了因物品混放而造成的誤取誤送造成的差錯(cuò)。為患者贏得了診治和搶救時(shí)間,減少物力和人力資源的浪費(fèi)。保證了手術(shù)的安全。
3.2有效的控制了感染 定期清掃、清潔物品,各責(zé)任區(qū)護(hù)理人員按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行每日、每周、每月定期整理、整頓、清掃,清潔工作,保證了固定的清潔日和規(guī)定的清潔次數(shù)徹底清掃,杜絕衛(wèi)生死角。質(zhì)控組進(jìn)行工作效果監(jiān)督與考評。每日檢查手術(shù)間責(zé)任人對手術(shù)間衛(wèi)生、物品的清點(diǎn)維護(hù)情況,每周檢查設(shè)備的清潔保養(yǎng),每月檢查各場所的環(huán)境物品是否按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。每次手術(shù)開始時(shí),要對手術(shù)間平面、地面進(jìn)行濕式清潔,手術(shù)過程也要保持干凈、整潔,醫(yī)療垃圾放入黃色垃圾袋,針頭、刀片放銳器盒,手術(shù)完畢都要進(jìn)行室間及室間物品的清潔和空氣消毒。同時(shí)各項(xiàng)貴重儀器按規(guī)定進(jìn)行清潔、保養(yǎng),延長了其使用壽命。
3.3提升護(hù)理人員的職業(yè)素質(zhì)5S管理法的意義在于使環(huán)境管理工作有計(jì)劃、有制度、有標(biāo)準(zhǔn)、有檢查、有評價(jià)、有總結(jié)的持續(xù)進(jìn)行。通過5S管理的實(shí)施,使科內(nèi)護(hù)理人員都得到了嚴(yán)格的鍛煉和考驗(yàn),護(hù)理人員從不理解到理解,從要我做到我要做,逐步養(yǎng)成了事事講究,事事做到最好的良好習(xí)慣。從而滿足手術(shù)室護(hù)理的需要。管理不再是護(hù)士長一個(gè)人的責(zé)任,而是全科人員共同任務(wù),護(hù)士不再是被動(dòng)的接受管理,而是參加到管理中去成為管理者中的一員,共同關(guān)心,齊心協(xié)力,提高手術(shù)室護(hù)理隊(duì)伍的素質(zhì),通過五常法學(xué)習(xí)和實(shí)施,增進(jìn)護(hù)士管理觀念,豐富了護(hù)士的管理知識,人人以標(biāo)準(zhǔn)為規(guī)范,自律為中心,按設(shè)計(jì)規(guī)定從形式化→行事化→習(xí)慣化的推進(jìn)。使護(hù)理人員的職業(yè)素質(zhì)得到快速的提升。造就了一批能獨(dú)立思考,能從全局著想、具體著手的改善型人才。
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