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職業(yè)院校7S管理應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)
發(fā)布時(shí)間:2016-03-17 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 丨 關(guān)注人數(shù):
某職業(yè)學(xué)院嘗試引進(jìn)了在企業(yè)中廣泛推行的7S管理模式并應(yīng)用到機(jī)加工實(shí)訓(xùn)教學(xué)管理中, 為實(shí)訓(xùn)教學(xué)提供了一個(gè)高效的管理平臺(tái), 經(jīng)過一年多的運(yùn)行收到了良好的效果, 積累了一些經(jīng)驗(yàn)。
職業(yè)院校7S管理實(shí)施效果
一、實(shí)訓(xùn)教學(xué)在教學(xué)管理中的重要性
職業(yè)教育中實(shí)訓(xùn)教學(xué)是培養(yǎng)學(xué)生專業(yè)技能的主要手段,是提高教學(xué)質(zhì)量的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。近幾年來, 某職業(yè)學(xué)院加大了實(shí)訓(xùn)室基礎(chǔ)能力建設(shè)的力度, 為實(shí)訓(xùn)教學(xué)創(chuàng)造了良好的硬件條件。如何高效地利用實(shí)訓(xùn)設(shè)施、設(shè)備, 科學(xué)有效的管好, 構(gòu)建合理的運(yùn)行實(shí)施行動(dòng)體系, 提高實(shí)訓(xùn)教學(xué)質(zhì)量和效果, 是專業(yè)教師必須面對(duì)和解決的問題。
某職業(yè)學(xué)院一直都很重視實(shí)訓(xùn)教學(xué), 尤其是實(shí)訓(xùn)教學(xué)質(zhì)量和實(shí)訓(xùn)教學(xué)安全, 但是在實(shí)訓(xùn)教學(xué)中還存在很多問題:如學(xué)生認(rèn)識(shí)不到位、紀(jì)律松散、主動(dòng)性不強(qiáng)、缺乏團(tuán)結(jié)協(xié)作精神、責(zé)任心不強(qiáng); 實(shí)訓(xùn)儀器、設(shè)備隨意擺放; 實(shí)訓(xùn)中設(shè)備容易損壞、耗材浪費(fèi)嚴(yán)重; 實(shí)訓(xùn)環(huán)境不夠整潔等。以上現(xiàn)象的存在, 嚴(yán)重影響了實(shí)訓(xùn)教學(xué)的質(zhì)量, 甚至?xí)斐砂踩鹿剩?迫切需要學(xué)校相關(guān)管理人員、教師采取切實(shí)可行的措施改善實(shí)訓(xùn)教學(xué)質(zhì)量。
為此, 某職業(yè)學(xué)院實(shí)訓(xùn)辦嘗試引進(jìn)了在企業(yè)中廣泛推行的7S管理模式并應(yīng)用到機(jī)加工實(shí)訓(xùn)教學(xué)管理中, 為實(shí)訓(xùn)教學(xué)提供了一個(gè)高效的管理平臺(tái), 并且倡導(dǎo)實(shí)訓(xùn)教師和學(xué)生共同參與現(xiàn)場(chǎng)管理, 直面實(shí)訓(xùn)教學(xué)中的各種問題, 在實(shí)踐中不斷創(chuàng)新, 經(jīng)過一年多的運(yùn)行收到了良好的效果, 積累了一些經(jīng)驗(yàn)。
二、7S管理的含義及內(nèi)涵
7S起源于日本, 是指在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)對(duì)人員、機(jī)器、材料、方法、信息等生產(chǎn)要素進(jìn)行有效管理。這是日本企業(yè)獨(dú)特的管理辦法, 因?yàn)檎?Seiri)、整頓(Seiton)、清掃(Seiso)、清潔(Seiketsu)、素養(yǎng)(Shitsuke)、 是日語外來詞, 在羅馬文拼寫中,第一個(gè)字母都為S,所以日本人稱之為5S。近年來, 隨著人們對(duì)這一活動(dòng)認(rèn)識(shí)的不斷深人, 有人又添加了“安全(safety)、節(jié)約(save)、學(xué)習(xí)(study)”等內(nèi)容, 分別稱為6S、7S、8S。7S管理起源于日本, 并在世界上廣泛推行, 相當(dāng)于我國(guó)企業(yè)開展的文明生產(chǎn)活動(dòng)。7S活動(dòng)的對(duì)象是現(xiàn)場(chǎng)的環(huán)境, 對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境全局進(jìn)行綜合考慮, 并制定切實(shí)可行的計(jì)劃與措施, 從而達(dá)到規(guī)范化管理。7S管理的核心和精髓是素養(yǎng),如果沒有員工隊(duì)伍素養(yǎng)的相應(yīng)提高, “ 7 S ’ 活動(dòng)就難以開展和堅(jiān)持下去。
三、7S管理運(yùn)用到某職業(yè)學(xué)院機(jī)加工實(shí)訓(xùn)管理中
(一) 整理
原意:增加作業(yè)面積; 物流暢通、防止誤用等。
具體要求:實(shí)訓(xùn)室的工量具、設(shè)備、設(shè)備附件、桌椅和標(biāo)識(shí)牌等要擦拭干凈, 擺放整齊。工量箱上干凈整潔, 物品按要求擺放。儲(chǔ)藏室內(nèi)按分類擺放整齊, 科學(xué)合理。實(shí)訓(xùn)室使用登記表及財(cái)產(chǎn)出人登記表要及時(shí)登記。
(二) 整頓
原意:工作場(chǎng)所整潔明了, 一目了然, 減少取放物品的時(shí)間, 提高工作效率, 保持井井有條的工作秩序區(qū)。具體要求:學(xué)生在上操作課前必須在機(jī)加工中心門前集合。
要求隊(duì)伍兩兩對(duì)齊, 隊(duì)型整齊好看。同時(shí)整理工作服,拉鏈、紐扣、校牌, 女生必須盤發(fā)戴工作帽。課前專人負(fù)責(zé)點(diǎn)名, 老師布置工位及上課內(nèi)容, 強(qiáng)調(diào)安全、紀(jì)律。操作課結(jié)束后學(xué)生須在實(shí)訓(xùn)室門前集合作小結(jié), 由教師帶隊(duì)離開。
(三) 清掃
原意:清除現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)的臟污、清除作業(yè)區(qū)域的物料垃圾。
具體要求:學(xué)生操作結(jié)束后要認(rèn)真對(duì)設(shè)備、操作場(chǎng)地、研討區(qū)等進(jìn)行打掃, 做好保潔工作。機(jī)床設(shè)備擦拭干凈, 配備工具擺放整齊; 及時(shí)收集整理剩余物料, 并放于指定位置。在實(shí)訓(xùn)過程中, 發(fā)現(xiàn)設(shè)備有異常時(shí), 報(bào)告老師和管理員及時(shí)維修。
(四) 清潔
原意:使整理、整頓和清掃工作成為一種慣例和制度,是標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ), 也是一個(gè)企業(yè)形成企業(yè)文化的開始。
具體要求:保持實(shí)訓(xùn)室地面無紙屑、油污、積水, 墻壁無手腳印、無亂涂亂畫, 設(shè)備內(nèi)無塑料屑、鐵屑。保證通道干凈、順暢, 物品擺放不超出定位線。維護(hù)好設(shè)備和工量具的整潔及性能, 收放好工件和實(shí)訓(xùn)物品。
(五) 素養(yǎng)
原意:通過素養(yǎng)讓員工成為一個(gè)遵守規(guī)章制度, 并具有一個(gè)良好工作素養(yǎng)習(xí)慣的人。
具體要求:上實(shí)訓(xùn)操作課, 學(xué)生不得大聲喧嘩、追趕皮打。不亂丟垃圾, 不損壞學(xué)校公共財(cái)產(chǎn)。上課教師應(yīng)認(rèn)真履行教書育人職責(zé), 經(jīng)常巡視、檢查、指導(dǎo)。并經(jīng)常對(duì)學(xué)生進(jìn)行安全生產(chǎn)教育。班長(zhǎng)和學(xué)習(xí)委員應(yīng)協(xié)助教師做好課前準(zhǔn)備和課后驗(yàn)收、整理工作, 配合教師完成實(shí)訓(xùn)教學(xué)任務(wù)。實(shí)訓(xùn)管理員對(duì)實(shí)訓(xùn)操作課7S管理方面經(jīng)常檢查, 及時(shí)反饋, 資料按月歸檔。
(六) 安全
原意:保障員工的人身安全, 保證生產(chǎn)的連續(xù)安全正常的進(jìn)行, 同時(shí)減少因安全事故而帶來的經(jīng)濟(jì)損失。
具體要求:教師在上操作課前須對(duì)學(xué)生進(jìn)行安全文明生產(chǎn)教育。在操作機(jī)床設(shè)備前應(yīng)對(duì)設(shè)備進(jìn)行全面細(xì)致的檢查,確認(rèn)無誤后方可操作。對(duì)易燃、易爆等危險(xiǎn)物品妥善存放,消防器材保持可使用狀態(tài), 無安全隱患。在操作機(jī)床過程中只允許單人操作, 其余的人在一旁觀看, 操作人員與觀看人員有規(guī)定站位。
(七) 節(jié)約
原意:對(duì)時(shí)間、空間、能源等方面合理利用, 以發(fā)揮它們的最大效能, 從而創(chuàng)造一個(gè)高效率的, 物盡其用的工作場(chǎng)所。
具體要求:經(jīng)常對(duì)學(xué)生進(jìn)行節(jié)約為榮, 浪費(fèi)為恥的教育。節(jié)約用電、用水, 及時(shí)關(guān)電、關(guān)水。學(xué)生要合理使用訓(xùn)練材料和工量具, 提高利用率。實(shí)訓(xùn)管理員要及時(shí)維護(hù)工量具和機(jī)器設(shè)備, 保證實(shí)訓(xùn)教學(xué)正常開出。總之就是要培養(yǎng)學(xué)生養(yǎng)成節(jié)約的意識(shí)。
四、7S管理的實(shí)施與效果
在實(shí)訓(xùn)開始時(shí), 實(shí)訓(xùn)教師首先讓學(xué)生系統(tǒng)的學(xué)習(xí)7S理論, 了解實(shí)施7S的意義, 從而在思想上加深對(duì)7S管理的認(rèn)識(shí), 為以后具體實(shí)施7S管理打下基礎(chǔ), 同時(shí)使學(xué)生在實(shí)訓(xùn)過程中感受到現(xiàn)代企業(yè)的管理模式。學(xué)生學(xué)習(xí)完7S理論后,教師介紹實(shí)訓(xùn)任務(wù)、教學(xué)組織方式、實(shí)訓(xùn)注意事項(xiàng)、評(píng)價(jià)方法等。教學(xué)組織方式是以小組為單位, 每小組設(shè)一名組長(zhǎng),各小組都在指定的工作臺(tái)上完成實(shí)訓(xùn)任務(wù)。實(shí)訓(xùn)注意事項(xiàng)包括操作規(guī)范性、安全性等方面。評(píng)價(jià)方式是過程考核和終結(jié)性考核相結(jié)合, 其中過程考核包括出勤、紀(jì)律、參與操作練習(xí)程度、解決問題能力、合作溝通意識(shí)、任務(wù)完成情況等,終結(jié)性考核即實(shí)訓(xùn)報(bào)告的撰寫情況評(píng)定。
同時(shí)實(shí)訓(xùn)辦在7S管理的基礎(chǔ)上制定出了機(jī)加工實(shí)訓(xùn)室7S管理教師手冊(cè)和學(xué)生手冊(cè), 手冊(cè)上制定出了詳細(xì)的實(shí)施步驟及要求, 上機(jī)加工實(shí)訓(xùn)課的老師和學(xué)生一手一冊(cè), 實(shí)訓(xùn)結(jié)束后收齊交到實(shí)訓(xùn)管理辦, 作為學(xué)生實(shí)訓(xùn)成績(jī)核定的一個(gè)依據(jù)。
五、5S現(xiàn)場(chǎng)管理咨詢公司結(jié)束語
7S管理是一種行之有效的實(shí)訓(xùn)教學(xué)管理辦法, 在實(shí)訓(xùn)教學(xué)中推行7S管理, 可以讓學(xué)生養(yǎng)成遵章守紀(jì)的習(xí)慣, 可以使實(shí)訓(xùn)教學(xué)場(chǎng)所達(dá)到企業(yè)級(jí)的環(huán)境要求, 高效完成工作任務(wù),厲行節(jié)約、反對(duì)浪費(fèi), 使操作規(guī)范化、安全化, 培養(yǎng)學(xué)生的團(tuán)隊(duì)合作精神等。同時(shí), 使學(xué)生在學(xué)校就能感受到企業(yè)的管理模式,培養(yǎng)了學(xué)生的職業(yè)素質(zhì), 為畢業(yè)生上崗后盡快適應(yīng)工作環(huán)境打下了良好的基礎(chǔ)。另外, 也使實(shí)訓(xùn)基地的管理上了一個(gè)新臺(tái)階。
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