6S基礎(chǔ)知識
國內(nèi)外企業(yè)6S管理現(xiàn)狀分析
發(fā)布時間:2016-03-17 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務中心 丨 關(guān)注人數(shù):
6S管理管理最早是從日本企業(yè)的5S擴展而來,是一種對人、事、物的現(xiàn)場管理的方法。20世紀40、50年代以前,日本制造工業(yè)因產(chǎn)品質(zhì)量低劣,在國際市場上命運慘淡,為此,日本質(zhì)量管理專家紛紛從現(xiàn)場管理的角度提出了一些有利于提高產(chǎn)品質(zhì)量的做法。1955年,日本企業(yè)為了確保作業(yè)的空間和安全,提出“安全始于整理整頓,終于整理整頓”的口號,后因生產(chǎn)和產(chǎn)品質(zhì)量控制的需要,又提出了“清潔、清掃、修養(yǎng)”的做法。日本質(zhì)量大師今井通過對質(zhì)量管理的分析和研究,最先提出了5S的概念,建立了5S管理的基本框架。日本研究5S管理比較有名的是平野裕之,他的主要著作是《5S是改變公司命運的根本》。
日本企業(yè)的管理者把6S管理看做是一切管理的基石,認為6S管理是一項重要的經(jīng)營原則,一個連6S管理都做不好的企業(yè)是不可能成為最優(yōu)秀的企業(yè)的。日本企業(yè)在推行6S管理時可以說是別具匠心,例如在放置物品的地方畫出物品的形狀,讓人一看就知道這個地方應該放置什么,有沒有少什么物品,這就是形跡管理。用一條斜線給文件夾定位,讓人在文件夾放置不正確的時候一眼就能看出來。這樣的管理簡單又有效,讓人很容易執(zhí)行,而且也能幫助工人養(yǎng)成良好的工作習慣。
進入21世紀,日本松下公司鑒于全球化網(wǎng)絡(luò)社會正在迅速形成,認為必須把簡潔明快的運作和明確的經(jīng)營戰(zhàn)略作為企業(yè)的根本,以一個敏銳而誠實的企業(yè)形象去面對顧客,因此又給6S賦予了新的內(nèi)涵。即速度(Speed)、簡潔(Simplicity)、戰(zhàn)略(Strategy)、真誠(Sincerity)、微笑(Smile)和安全(Safety)。具體含義如下:
速度(Speed)----指速度和敏銳性,即要盡快達成目標,敏捷適應情況變化。
簡潔(Simplicity)-----指無論對什么事情,都要將其簡單明了地公之于眾。
戰(zhàn)略(Strategy)----做預見到將來變化的戰(zhàn)略性思考,時刻以明確的戰(zhàn)略指導工作。
真誠(Sincerity)----無論對顧客、家庭、工作還是自己,都要誠心誠意。
微笑(Smile)----無論何時何地,要常常保持微笑。
安全(Safety)----無論什么情況下,安全是第一位的。
從新的6S的含義中,我們不難看出6S在日本已經(jīng)超越了現(xiàn)場管理的范疇,它在日本的作用正在發(fā)生變化,日本已經(jīng)將6S和本國實際相結(jié)合,使6S不斷發(fā)展,形成了新型的企業(yè)文化。①6S管理在日本的推行取得了世界矚目的成效,也引起了世界各國的高度關(guān)注,歐美企業(yè)在6S原有的基礎(chǔ)上進行了改進,賦予了6S新的內(nèi)涵,稱為“6S作戰(zhàn)”或“5C作戰(zhàn)”(具體含義如表1,2所示),使得歐美企業(yè)的6S管理更能符合本國特點,易于被員工接受??偟膩碚f,歐美企業(yè)在推行6S管理的過程中,能結(jié)合自身特點,選擇了適合自己的方式,讓 6S 在不同的企業(yè)文化之間可以發(fā)揚光大,為企業(yè)的發(fā)展做出了巨大的貢獻。
6S作戰(zhàn)及5C作戰(zhàn)
臺灣在上世紀60年代引入5S管理,并應用于工商企業(yè);香港70年代開始推廣5S管理。而大陸由于多種原因,直到80年代才開始對5S管理模式有所接觸,到90年代中后期,部分管理公司與咨詢培訓機構(gòu)才開設(shè)了5S管理課程。海爾集團是大陸引入5S管理最早的企業(yè)。5S管理引入中國大陸后,海爾集團根據(jù)自身實際,在原有5個“S”的基礎(chǔ)上增加了一個“S”(Safety)——安全,形成了今天大家熟悉的6S管理。在香港,6S管理被稱為六常法,就是常分類、常整理、常清潔、常維護、常規(guī)范、常教育。具體含義如表3所示。
六常法
總的來說,中國企業(yè)實行6S管理的時間不是很長,同時由于各個企業(yè)的起點、員工素質(zhì)、企業(yè)管理水平等原因,很多企業(yè)在推行6S管理的過程中遇到了困難,有的企業(yè)在推行的過程中慢慢的也就放棄了,也有少數(shù)企業(yè)堅持下來并獲得了成功。隨著6S的不斷發(fā)展,一些企業(yè)還加上了一些內(nèi)容,如Saving(節(jié)約)、Service(服務)、Satisfaction(滿意),于是形成了7S、8S、9S。
目前,關(guān)于6S管理的研究,已經(jīng)開始從企業(yè)走向醫(yī)院、學校、銀行、公共設(shè)施、監(jiān)獄等領(lǐng)域,從生產(chǎn)管理推廣到設(shè)備管理、病房護理、城市公共服務等多個方面方面。但總的來說,這些研究仍局限于實務方面的總結(jié)與探討,缺乏理論基礎(chǔ),也有少數(shù)實證方面的研究,但深入、系統(tǒng)的研究并不多,有關(guān)6S管理的研究體系尚未形成。高職院校6S管理管理的研究也是始于5S,主要是應用型研究,學者們主要探索了5S管理引入高職院校校內(nèi)實訓基地建設(shè)、實驗實訓教學、實驗室管理、學生宿舍管理、圖書館服務等方面,進行現(xiàn)場具體操作的可行性研究。
近年來,學者們在研究5S管理的實踐中,對5S管理的認識也逐步加深和升華,由單一的現(xiàn)場管理的方法轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)文化管理理念的認識高度。在探索中,也開始從企業(yè)文化的角度來研究5S管理。如王瓊指出5S管理活動傳達的就是一種精神、更是一種文化,這種精神就是一絲不茍的精神、團隊精神,這種文化就是整潔、雅致、和諧的審美文化,有序、安全、節(jié)約的效率文化和人際互信、秩序共守、互相督促、精益求精的職業(yè)文化。
高職院校關(guān)于6S管理的研究在5S的基礎(chǔ)上進行了一定的拓展,因管理的需要,增加了一個“S”——安全,重點研究領(lǐng)域在學生宿舍管理、學校后勤管理部門的運用方面。研究主要是關(guān)于6S管理在高職院校的適用性、6S管理在高職院校的實施辦法及意義。
關(guān)于6S管理在高職院校的適用性方面,6S培訓公司指出高職院校推行6S管理管理有利于強化學生的養(yǎng)成教育,培養(yǎng)學生清潔有序、文明守紀的良好行為習慣;有利于強化學生的日常管理,尤其是強化學生的安全意識,消除安全隱患,杜絕安全事故;有利于強化育人實踐,實現(xiàn)職業(yè)院校高素質(zhì)的學生和現(xiàn)代企業(yè)高素質(zhì)員工之間的無縫對接;提出學生宿舍有生產(chǎn)現(xiàn)場的特點,有推進6S管理的基礎(chǔ),管理服務對象相對單一,易于激發(fā)學生自主管理,便于推進6S管理,為6S管理在高職院校的推行提供了可行性。6S培訓公司在《大學生宿舍6S管理理念》中分析大學生的行為特點入手,指出6S管理自律、高效、可持續(xù)的原則在高校學生宿舍管理中發(fā)揮著重要的作用,能更有效地解決高校大學生宿舍問題。6S培訓公司在《淺談6S管理與高等職業(yè)教育的融合》中指出6S寢室管理模式是提高學生的文明意識及行為的最佳平臺,是寢室物質(zhì)文化、制度文化、行為文化和精神文化的集中體現(xiàn)。
在6S管理的推行途徑方面,6S培訓公司從廣泛宣傳,提高認識;建立組織,明確職責;點面結(jié)合,真抓實干;考核獎懲,制度保障等四方面提出了學生宿舍推進和實施6S管理的基本方法。6S培訓公司總結(jié)了職業(yè)技術(shù)學院 6S管理管理的三個基本步驟,即前期培訓--開展活動--總結(jié)評價。6S培訓公司在《推行6S管理公寓管理,提升服務育人水平》中提出高校公寓物業(yè)推行6S管理管理、把現(xiàn)代企業(yè)管理與后勤服務相結(jié)合的具體措施。
從高職院校推行6S管理的意義方面,6S培訓公司從職業(yè)技術(shù)學院實行6S管理管理方法的實踐中指出,從外在看,6S管理最直接的效果就是可以在短時間內(nèi)樹立良好的學校形象,使學院安全工作更有保障,師生員工素養(yǎng)不斷提升;從內(nèi)在看,可以提高學校的教學水平。6S培訓公司為在高職院校推行企業(yè)6S管理模式有助于提高高職院校的形象;有助于提高學生和教師對學校的歸屬感;有助于建設(shè)優(yōu)良的學風和校風;有助于提高效率、減少浪費、增加效益;有助于保障公共安全和人生財產(chǎn)安全;有助于提高學生競爭力。6S培訓公司指出6S管理是高職院校“企業(yè)化”校園文化的重要內(nèi)容;是高職生和諧心理形成的有效策略;是高職生職業(yè)能力培養(yǎng)的重要途徑;是維護高職校園穩(wěn)定的有效機制。
總體來講,以上研究展現(xiàn)了高職院校5S管理和6S管理的實踐情況,關(guān)注6S管理對對促進高職院校內(nèi)部管理的作用,為本研究積累了一些理論基礎(chǔ)。但是有關(guān)6S管理在高職院校的研究時間尚短,研究論文較少,內(nèi)容較散亂,缺乏系統(tǒng)性,研究基本上屬于具體做法和經(jīng)驗總結(jié),沒有上升到理論高度,也都缺乏高職院校引入6S管理的適用性缺乏有力的論證。研究主要集中在學生宿舍、實訓課程、后勤管理這些領(lǐng)域,研究內(nèi)容主要停留在管理的表面,僅僅把6S管理作為一種管理工具或管理思想,重點關(guān)注某一方面的實施細節(jié),尚未把6S管理上升為高職校園管理體系的層面進行深入探討。研究也未能從廣度和深度上對企業(yè)的6S管理“移植”到高職院校進行有力論述,缺乏有影響力的研究作品。因此,本研究期望在學者們現(xiàn)有成果的基礎(chǔ)上,從全局、整體和高職特色的角度研究高職院校6S管理的實踐,探索T校引入企業(yè)6S提升人才培養(yǎng)水平的具體舉措和成功經(jīng)驗。
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