如果你已經(jīng)了解了企業(yè)的現(xiàn)狀及改善的難點與重點，初步確定6S管理組織人員的要求后，那么接下來就要建立正式的6S管理推進組織，一般叫做6S管理委員會或6S管理小組，一般由委員會來決定改善活動的目標、內(nèi)容及細節(jié)，再由各部門的推行委員及執(zhí)行人員來推動與落實。

5S咨詢公司提供6S管理推進組織結(jié)構(gòu)圖如下所示：

6S管理推進組織

6S管理推進組織有兩項重要功能：一是規(guī)劃，包括6S管理目標、內(nèi)容、工具、預(yù)算、進度、分工等事項；二是達成共識，由各部門推選的核心推動成員，攜帶這些信息回部門推動。因此，組織成員要有足夠的決心、毅力及推動力，才能夠推動組織改善:而且，各部門一定要推選成員加入推進組織，這樣才有辦法彼此聯(lián)系，讓組織與各部門緊扣在一起。

6S管理推進組織要有高層的決策層、中層的規(guī)劃層、基層執(zhí)行者的組織結(jié)構(gòu)，有層層負責(zé)人員，在推動6S管理改善活動時，整個組織結(jié)構(gòu)非常重要，是影響成敗的關(guān)鍵。

(1)建立高層主管領(lǐng)導(dǎo)的決策層

高層主管最好能介入決策層，不管時間多少，至少整個決策核心要放在高層主管身上，以利執(zhí)行與推動。

(2)選派6S管理推進項目專員(管理委員)

在6S管理活動中，要選派有6S管理項目推行經(jīng)驗并有一定資歷的人員，規(guī)劃整個6S管理的內(nèi)容、教育訓(xùn)練、技術(shù)指導(dǎo)、區(qū)域規(guī)劃、預(yù)算、推行計劃與實施策劃等;進行6S管理活動效果的跟進，并不斷完善6S管理活動，負責(zé)對決策層報告。

(3)選派中層管理人員作為推行委員

由單位的中層管理人員負責(zé)本部門6S管理活動的開展與推行，并進行6S管理活動效果的跟進，不斷完善6S管理活動。

(4)成立技術(shù)小組

在活動執(zhí)行中會面臨許多問題，如各類標示線的畫線、看板與標示牌的懸掛、工具箱的制作及油漆翻新、協(xié)助其他部門解決技術(shù)上的改善問題。根據(jù)企業(yè)推行6S管理的規(guī)模，可組建一個或多個技術(shù)小組，如畫線小組、工具箱制作小組、標示牌制作小組、貨架制作小組、宜傳小組等。

這些技術(shù)小組成員，可以和6S管理推行委員一同納入管理委員會之下，也可以和各部門執(zhí)行組人員重疊，即部門執(zhí)行組人員同時擔(dān)任技術(shù)小組成員，但是這應(yīng)由技術(shù)小組負責(zé)調(diào)配。

(5)建立6S管理執(zhí)行團隊

由各部門推行委員組建以班組為單位的執(zhí)行團隊，形成上下一體、全員參與的大氣候。