學豐田的三大關鍵門檻
發(fā)布時間:2016-03-31 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務中心 丨 關注人數:
中國企業(yè)真正需要學習的,同時也是最難學的,是TPS技術背后的管理思維,以及系統性的管理邏輯。
今年6月,我隨“《中外管理》訪日研修第三團”赴日本豐田公司參觀學習,收獲頗豐。之前也讀過一些介紹“豐田生產方式”的書籍,但身臨現場,感受、體會自然更加真切。
從管理技術角度看,“豐田生產方式”并不復雜?,F代信息技術已使“準時生產”變得較易實現,高度自動化、信息化、集成化的制造設備也為“均衡生產”、“工序中保證質量”提供了條件和支持。
制造過剩的浪費
從80年代起,我國企業(yè)開始學習包括“豐田生產方式”在內的日本管理經驗,部分企業(yè)已取得成效(如海爾等),但從制造業(yè)整體看,仍有較大差距。
那么,中國企業(yè)向豐田學習的難點在哪里?如何從形似到神似?我個人認為:中國企業(yè)真正需要學習的,同時也是最難學的,是其具體管理方法、技術背后的管理思想和管理思維,以及系統性的管理邏輯。
窮人管理學
豐田專家稱TPS是一種“窮人管理學”。50年代豐田公司陷入經營困境,催生了“徹底消除浪費”的樸素理念:必須以銷定產,否則出現成品庫存將使公司資金鏈無法承受;必須等到客戶訂單完全確定、不會更改時才會組織生產,否則存在積壓的風險;必須按必要數量多頻次“準時”采購,只有這樣才能使有限的資金周轉得更快;必須盡可能“少人化”,否則工資支出壓力更大。
從豐田喜一郎、大野耐一,到后面的繼任者,哪怕家大業(yè)大,“窮人”和“巧媳婦”的企業(yè)文化基因始終未變,且已做到競爭對手難以企及的境界。
而我國的企業(yè)(尤其是民企)大都成長于改革開放的特殊時期:市場機會爆發(fā)性涌現;土地、勞動供給獲取較易;生產要素價格低廉,即使有成本壓力時,也可以采取“外部式”解決——壓低工資,擠壓上下游,甚至犧牲品質。也就是說,企業(yè)的“米”較多,管理者也就缺了“窮人”的感覺和做“巧媳婦”的動力。換言之,對一些中國企業(yè)來說,可能還未到向管理要效益的階段。這或許是我國企業(yè)學習豐田的最大障礙。
改善無止境
不可否認,國內有不少企業(yè)管理者愿作“窮人”定位,希望成為“巧媳婦”。但是,做豐田式的“巧媳婦”很難。難在何處?本期訪日研修團的企業(yè)家們幾乎一致認為:最難學的是“持續(xù)改善”。
5S咨詢公司得出“持續(xù)改善”是“豐田生產方式”的內在精髓。其主要特征:
其一,它是一種“組織機制”。“持續(xù)改善”是團隊行為,而非個人行為;它是工作時間內的必要行為,而非業(yè)余行為;它是持之以恒的長期行為,而非短期、不連續(xù)行為;它是積累信息和經驗、形成“組織記憶”的智慧行為,而非知識斷裂式行為;它是以“閉環(huán)式”流程為支撐、以制度為保障的規(guī)范、精細行為,而非隨意、運動式的粗放行為。
其二,它是一種精神狀態(tài)。即探究規(guī)律、追求完美、注重細節(jié)、堅持不懈的內驅意志力及思維方式。“持續(xù)改善”的精神,我把它概括成“理性的偏執(zhí)”。所謂“理性”,是指從顧客導向原則以及外部競爭要求出發(fā),找出合理的方法,進行點滴性、細節(jié)性的改善,既提高運作效率,又改善員工的工作環(huán)境及過程。所謂“偏執(zhí)”,意指“咬定青山不放松”的“一根筋”精神,以及“永無止境”的極致化傾向。
通過上面的分析,“持續(xù)改善”之所以難學,也就有了答案:作為一種“組織機制”,第一,它具有“長期化”屬性,起長期治本作用,需長時間的積累和完善,需沉淀成為一種生生不息的“傳統”(這一點尤為重要)。而我國的一些企業(yè)管理者長期以來在創(chuàng)業(yè)及企業(yè)高速成長的背景下,形成了短視、急功近利、畢其功于一役的投機理念,以及與短期目標有關的管理風格,顯然不利于“機制”的培育和延續(xù),不利于“傳統”的養(yǎng)成和傳承。
第二,它具有“整體性”屬性,是包含諸多要素和環(huán)節(jié)、內部高度一體化和結構化的體系。因此做起來復雜程度高、難度大。對我國管理者來說,欲建設一個“體系”,既有專業(yè)能力方面的制約(相當多的人缺乏系統思考能力),也有觀念上的障礙。此外,國內許多企業(yè)尚未形成較穩(wěn)定的職業(yè)管理者隊伍(管理人員流動較大),也對建設“體系”不利。
第三,它具有“團隊”屬性,是一種“人際關系模式”。涉及對人的尊重、長期合作、民主化溝通、公正和信任、集體主義,以及上下級之間雙向責任等團隊內部準則。這是中國企業(yè)實現“持續(xù)改善”的深層次難點。由于成長時間較短,加之社會文化背景復雜,許多企業(yè)的組織文化正處于變化、發(fā)展之中,呈現出動態(tài)特征。同時,由于歷史短暫,企業(yè)與企業(yè)之間內部準則的差異往往較大,同一企業(yè)內部往往也表現出不一致、不穩(wěn)定和不清晰。也就是說,“持續(xù)改善”所包含的組織文化要素尚未形成或尚未定型。
“持續(xù)改善”的精神特征:“理性”和“偏執(zhí)”,某些中國企業(yè)管理者似乎也是欠缺的。主要表現在兩個方面:一是探究事實真相和客觀規(guī)律的驅動力和思維強度不足;二是思維方式上的“大而化之”,不夠嚴密和細致。至于“偏執(zhí)”,更和我國一些企業(yè)管理者的精神狀態(tài)相去甚遠。
此外,“持續(xù)改善”是自下而上的管理活動,其組織作用的是中基層管理者。他們的精神狀態(tài)對“持續(xù)改善”能否長期、有效進行無疑至關重要。而我國一些企業(yè)的利益結構、權力結構以及文化結構還無法使中基層管理者產生歸宿感,也就削弱了他們“持續(xù)改善”的動機。
“能力”,還是“績效”?
在日研修期間,凡與豐田等日企管理人員座談,中國企業(yè)家們必提的問題是“如何進行績效管理(考核)”。日本人經常一臉茫然,對這樣一個在我們看來最重要也最基本的問題似乎無從回答。原因在于豐田等企業(yè)長期以來用能力提升和持續(xù)改善替代“績效考核”。
饒有意味的是,我國企業(yè)對“績效考核”這一“美式快餐”大都非常熱衷——見效快,簡單易行。對中國企業(yè)來說,環(huán)境變化快且機會多,通過“績效管理”使企業(yè)的動力及壓力迅速增強,使企業(yè)能量迅速擴大,幾乎是一種必然選擇。同時,由于傳統的集體主義文化流失、全社會職業(yè)道德狀況不佳,不得不采取“剛性”、“壓力式”的管理方法。再者,日本經濟長達10年低迷期,風頭強勁、起產業(yè)領導作用的多為美國企業(yè),而管理借鑒總是以成功者為標桿的。最后,“績效管理”暗含了民營企業(yè)在“組織與人”的關系方面權利、責任不對稱的局面——企業(yè)對員工權利較大而責任較小,以及“上-下”方向的權力文化。
“績效管理”作為一種通用管理方法的價值,不言而喻。問題在于我所接觸過的部分企業(yè)將它替代能力管理,忽視企業(yè)長期競爭力的基礎。在“績效管理”方面,目前存在若干種不良傾向:一是短期化,企業(yè)運作對涉及核心能力的長期目標無暇顧及;二是技術化,過于依賴“數據”管理,甚至被數據所“異化”;三是表層化和簡單化,只看結果不看過程,不解決績效背后的深層原因;四是感性化,用“績效管理”的理性形式掩蓋非理性內容——某些企業(yè)的所謂績效目標其實是領導人的“夢想”;五是集權化,從上而下壓指標,不注重員工的自主管理和團隊的民主管理。
其實,以“能力”為中心的人力資源開發(fā)與管理,比單純以“績效”為中心要難得多。它要求企業(yè)管理者有尊重人、關懷人的天性和情懷,“風物長宜放眼量”的視野和胸懷,“企業(yè)是所有人的共同體”的認知和境界,以及“傳道、授業(yè)、解惑”的素質和能力。企業(yè)既要形成“能力”開發(fā)的體系——程序、方法、制度、技術等,同時也要形成“能力”開發(fā)的組織氛圍和文化場。
應該說,日本式的“能力”提升是艱難甚至殘酷的。但只要在全球化的國際經濟大舞臺上,那么這種“殘酷”,也是中國企業(yè)所無法回避的?;蛟S在不遠的將來,中國企業(yè)能融合美式管理、日式管理、中國文化傳統及管理經驗,將“能力”和“績效”兩個因素有機結合起來,從而形成一種管理新模式。
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