6S基礎(chǔ)知識
辦公室5S管理檢查標(biāo)準(zhǔn)
發(fā)布時間:2016-04-12 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 丨 關(guān)注人數(shù):
在經(jīng)過5S管理培訓(xùn)公司給我們5S培訓(xùn)之后,大家的激情高昂的做好5S,并確實感受到公司的變化以及每個員工的變化,在經(jīng)過初步的5S活動之后,我們辦公室5S檢查標(biāo)準(zhǔn)也落實下來,現(xiàn)與之分享,歡迎補充!
5S管理檢查
一、整理扔掉廢棄物
1.將不再使用的文件資料或破舊書籍、過期報紙等按公司要求的方式廢棄。
2.將不經(jīng)常使用的文件資料進行分類編號整齊存放于文件柜中。
3.將經(jīng)常使用的文件資料進行分類整理,整齊放于辦公桌抽屜或長柜中。
4.將正在使用的文件資料分為待處理、正處理、已處理三類,整齊放于辦公桌面或長柜上,做到需要的文件資料能快速找到。
5.將工作服、洗澡用品等按類別整齊放于更衣柜中,無更衣柜的,應(yīng)將工作服等個人用品放于合適的位置,以不影響整體美觀為宜。
6.柜(櫥)頂物品擺放要整齊美觀,窗臺上、暖氣上禁止擺放任何物品。
二、整頓擺放整齊
1.辦公桌、椅、柜(櫥)、衣架、報架、盆架等物品放置要規(guī)劃有序,布局美觀。
2.辦公桌面可放置辦公設(shè)施、臺歷、文件夾、正在使用的文件、票據(jù)、電話、茶杯等物品,要求放置整齊有序。
3.辦公桌擋板、辦公椅上禁止搭掛任何物品。
4.筆、墨、橡皮、尺子等辦公用具整齊放于桌面一側(cè)或抽屜中。
5.辦公桌面、辦公桌抽屜內(nèi)物品應(yīng)整齊有序、分類放置,沒有作廢或與工作無關(guān)的物品,如抹布、個人物品、報紙等。
6.報紙、雜志等閱讀資料看完后要收起,需要留存的整齊放于文件柜內(nèi)或報架上。
7.暖壺、茶杯可在矮櫥上整齊放置,不具備條件的可整齊放于地面一側(cè);茶葉桶應(yīng)整齊放于辦公桌抽屜一側(cè)。
8.辦公室內(nèi)電器線路走向規(guī)范、美觀,電腦線不凌亂。
三、清掃打掃干凈
1.辦公室門要里外清潔,門框上無灰塵。
2.地面及四周踢角干凈,要顯露本色,無灰塵、污跡。
3.室內(nèi)墻壁及屋頂每周清掃一次,做到無污染、無爆皮、無蜘蛛網(wǎng);墻上不許亂貼、亂畫、亂掛、亂釘。
4.窗玻璃干凈透明,無水跡、雨跡、污跡;窗框潔凈無污跡;窗臺無雜物、無灰塵;門玻璃干凈透亮,不掛貼報紙和門簾。
5.窗簾整齊潔凈、無灰塵,懸掛整齊。
6.暖氣片、暖氣管道上無塵土,不搭放任何物品。
7.燈具、電扇、空調(diào)、微機、打印機等電器,表面潔凈,無灰塵;各種電器開關(guān)、線路無灰塵、無安全隱患。
8.文件柜頂、表面要保持潔凈、無灰塵、無污跡,柜內(nèi)各種資料、票據(jù)分類整齊存放,并根據(jù)資料內(nèi)容統(tǒng)一標(biāo)識。
9.更衣柜內(nèi)物品分類擺放,要求工作服、毛巾等個人用品疊放整齊;柜內(nèi)、柜外、柜頂保持潔凈、無灰塵、無雜物;并按使用者進行標(biāo)識。
10.辦公桌面、擋板內(nèi)外、長柜內(nèi)外應(yīng)保持潔凈、無灰塵、無污跡。
11.電話要擦拭干凈,整齊放于辦公桌橫板處或辦公桌面;電話線要整齊有序,不凌亂。
12.垃圾筐要及時傾倒,不能裝的太滿;門后禁止存放垃圾;條帚、墩布、簸箕等清潔用具整齊放于門后;抹布可疊好放于盆架上,或整齊搭掛于門后。
四、清潔保持整潔,持之以恒
1.每天上班前對自己的衛(wèi)生區(qū)進行清掃。
2.上班時間隨時保持。
3.自我檢查,對發(fā)現(xiàn)的不符合項隨時整改。
4.下班前整理好當(dāng)天的資料、文件、票據(jù),分類歸檔。
5.下班后整理辦公桌上的物品,放置整齊;整理好個人物品,定置存放。
五、素養(yǎng)人員保持良好精神面貌
1.上班時間佩帶上崗證,穿戴整潔的工作服,儀容整齊大方。
2.言談舉止文明有禮,對人熱情大方,不大聲喧嘩。
3.工作時精神飽滿,樂于助人。
4.工作安排科學(xué)有序,時間觀念強。
5.不串崗、不聚眾聊天。注:以上標(biāo)準(zhǔn)是部門自查的依據(jù),也是管理部、5S小組對部室檢查和先進部室評選的依據(jù)。對于檢查出的不合格項,將按照規(guī)定對相關(guān)責(zé)任人或單位進行處罰。
5S管理培訓(xùn)公司寄語:辦公室5S管理檢查標(biāo)準(zhǔn)能起到5S管理的標(biāo)準(zhǔn)化,有助于5S活動的長久維持,是5S活動長期保持的重要步驟之一。
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