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6S實(shí)施技巧

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電子廠如何推行6S管理

發(fā)布時(shí)間:2016-04-15發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 關(guān)注人數(shù):



企業(yè)管理是個(gè)永恒的主題,6S管理永不止境,實(shí)踐證明,雖然在6S管理工作中遇到各種問題,只要堅(jiān)持不懈,勇于探索,堅(jiān)持與倉儲(chǔ)管理的實(shí)際工作相結(jié)合,堅(jiān)持制度化、規(guī)范化,常態(tài)化管理,才能更有效地為企業(yè)安全生產(chǎn)、經(jīng)營管理提供可靠的物資保證,為樹立企業(yè)良好形象,提高企業(yè)競爭力上發(fā)揮最大的作用。

6S管理電子看板

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一、6S管理給倉儲(chǔ)管理工作帶來的轉(zhuǎn)變

1.提高了物資庫存周轉(zhuǎn)率,實(shí)施6S管理,便于物資利庫,通過對(duì)物資、物品的清理、整理歸類,提高庫存管理水平,準(zhǔn)確把握庫存數(shù)量,清楚庫存物資數(shù)量、品質(zhì),減少不必要的庫存,實(shí)現(xiàn)對(duì)物資的可控和在控,防止倉庫過剩物資的發(fā)生。

2.保證了倉庫物資安全和倉庫設(shè)施的安全。干凈整潔的物資管理場所,井然有序的物品擺放,暢通安全的倉庫通道,極大地減少安全隱患。通過對(duì)員工進(jìn)行有效的安全培訓(xùn)和安全學(xué)習(xí),提高員工的安全意識(shí),提高了事故應(yīng)急能力,更好地避免意外事故的發(fā)生。

3.激發(fā)了員工工作的積極性和主動(dòng)性。干凈整潔、溫馨舒適的工作場所和環(huán)境給員工帶來自豪和信心,使員工身心愉悅,更好地在崗位上發(fā)揮自己的聰明才智,為企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益,也避免了優(yōu)秀人才的流失。

4.提高了工作效率。和諧良好的工作氣氛,有素養(yǎng)的員工隊(duì)伍,井然安全的工作場所,干凈整潔,物資、物品的有序擺放,便于物資的盤點(diǎn)工作和日常管理工作。不用為找尋貨物、清點(diǎn)數(shù)量而浪費(fèi)時(shí)間、影響物資的發(fā)放、管理。

5.提升了企業(yè)競爭力,6S管理通過全員的共同參與,在參與中鍛煉自己,在工作中提升素質(zhì),為建立一流的員工隊(duì)伍,建設(shè)打造一流的企業(yè),提高企業(yè)競爭力奠定基礎(chǔ)。

二、倉儲(chǔ)管理6S工作舉措

2014年10月公司啟動(dòng)開展6S管理工作,隨著公司6S管理工作的開展,倉儲(chǔ)管理“6S”工作也全面展開,倉儲(chǔ)工作對(duì)照6S管理工作要求和工作標(biāo)準(zhǔn),制定倉庫6S工作推進(jìn)方案,梳理管理工作細(xì)則,開展6S管理等一系列工作,致力于提高庫房管理水平,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益上下功夫,在精細(xì)、精準(zhǔn)、科學(xué)、規(guī)范上做文章。

(一)加強(qiáng)宣傳,悉心指導(dǎo)

通過召開會(huì)議宣傳6S管理在倉庫管理中的意義,組織倉儲(chǔ)全體員工學(xué)習(xí)6S管理的宣傳文件,使大家充分認(rèn)識(shí)6S管理在倉儲(chǔ)管理中的重要意義,提升觀念意識(shí),正確理解推行6S管理工作的內(nèi)涵和實(shí)質(zhì)。通過學(xué)習(xí)討論,對(duì)文件內(nèi)容逐一學(xué)習(xí),領(lǐng)會(huì)實(shí)質(zhì),對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)謀劃工作思路和工作方法,并對(duì)工作任務(wù)進(jìn)行分解,成立了6S管理指導(dǎo)、監(jiān)督自查小組,展開工作。工作中注重過程管理,及時(shí)疏導(dǎo)思想上、認(rèn)識(shí)上的誤區(qū),確保6S管理工作順利進(jìn)行。

(二)以點(diǎn)帶面,全面推廣

在6S管理中堅(jiān)持“統(tǒng)一部署,分步實(shí)施,以點(diǎn)帶面,循序漸進(jìn),帶動(dòng)全面”的工作方針,根據(jù)不同時(shí)期的特點(diǎn)和工作需要,有序推進(jìn)。一是在倉儲(chǔ)辦公室和倉儲(chǔ)公共區(qū)域推進(jìn)6S管理工作,并確立 “五金庫” 為樣板庫作為試點(diǎn),有序開展、推進(jìn)6S管理。二是充分利用標(biāo)識(shí)管理、目識(shí)管理、看板管理等有效工具和手段,進(jìn)行徹底歸整,消除混亂、不合理因素。如在公共區(qū)域制作:入庫須知、倉庫人員結(jié)構(gòu)及分工一覽表、倉庫平面結(jié)構(gòu)示意圖等展版;三是在每個(gè)倉庫門前制作倉庫名稱標(biāo)牌,倉庫管理制度等展牌;在倉庫內(nèi)制作該倉庫說明標(biāo)志牌;對(duì)倉庫內(nèi)每排貨架重新制作序號(hào),貨架物資說明及貨架額定載荷要求等。做到醒目、整齊,達(dá)到亮化、美化。四是對(duì)辦公用品,資料文件、電腦文檔,公共設(shè)施及個(gè)人物品,電腦文檔逐一進(jìn)行歸類,整理,實(shí)現(xiàn)有序管理、定置管理。

(三)突出重點(diǎn),消滅死角

倉庫實(shí)行6S管理是倉儲(chǔ)管理的重點(diǎn)也是難點(diǎn),在實(shí)施中,做到突出重點(diǎn),通過整理,實(shí)現(xiàn)了物資存放合理,物資擺放整齊,一是對(duì)地面放置的大件物資實(shí)行了統(tǒng)一規(guī)劃,并按規(guī)定用明顯的標(biāo)識(shí)進(jìn)行區(qū)分,倉庫物資實(shí)現(xiàn)了有序,均衡。二是對(duì)倉庫內(nèi)部環(huán)境和貨架重點(diǎn)清理整理,均實(shí)現(xiàn)四號(hào)定位、五五碼放,做到了干凈整潔,無衛(wèi)生死角,做到賬、卡、物100%相符。三是對(duì)有特殊保管、保養(yǎng)要求的物資,進(jìn)行重點(diǎn)保養(yǎng)。及時(shí)與專業(yè)確認(rèn),確定溫度濕度的要求,如:變頻器、充電模塊、單元模塊、AVC電源板等,進(jìn)行特殊保管存放。四是為便于物資、物品分類,采用用磁條將物與物之間,料與料之間進(jìn)行分隔,做到了清楚明了。五是對(duì)于小而雜的物資分按大、中、小分類,如:螺絲、螺栓、各種密封及墊片。購置不同型號(hào)的塑料盒子,進(jìn)行規(guī)范放置。

(四)全員參與,落實(shí)責(zé)任

全員參與,并貫穿于6S管理活動(dòng)中,是實(shí)現(xiàn)6S管理的關(guān)鍵,充分依靠集體的智慧,群策群力,科學(xué)管理,落實(shí)責(zé)任,明確要求,合理劃分個(gè)人物品和所轄倉庫的管理責(zé)任,形成人人參與,人人動(dòng)手的工作機(jī)制。物資項(xiàng)目多、品種雜,做到對(duì)物資經(jīng)常梳理、歸整,堅(jiān)持對(duì)所有倉庫物資進(jìn)行整理和再歸放,科學(xué)合理地對(duì)大件物資、大件備件進(jìn)行整理、保管。工作中加強(qiáng)溝通,積極協(xié)調(diào)起重設(shè)備和起吊指揮人員,堅(jiān)持物資整理工作和日常物資出、入庫工作兩不誤,嚴(yán)格落實(shí)6S管理的要求和標(biāo)準(zhǔn),規(guī)劃公司露天區(qū)域(如:鋼材、鐵板、專用設(shè)備、保溫材料等)就地放置物資,做到合理、規(guī)范。并對(duì)所有物資實(shí)行統(tǒng)一掛牌管理。

(五)重素養(yǎng),看提升

素養(yǎng)是一個(gè)人對(duì)世界觀、人生觀、價(jià)值觀整體的認(rèn)知程度,體現(xiàn)為職業(yè)技能、道德品行、思想意識(shí)和行為習(xí)慣。素養(yǎng)的提升靠不斷充實(shí)自己,靠點(diǎn)點(diǎn)滴滴的積累,一是加強(qiáng)學(xué)習(xí),愛崗敬業(yè),嚴(yán)于律己,勤奮進(jìn)取,不斷提高自身品行修養(yǎng)。二是工作中勇于承擔(dān),用心做事,持之以恒。三是養(yǎng)成遵章守紀(jì)的習(xí)慣,不斷規(guī)范工作和生活行為,養(yǎng)成自覺維護(hù)環(huán)境和良好行為的好習(xí)慣,營造美好和諧的良好氛圍。

(六)扎實(shí)工作,消除誤區(qū)

1.消除認(rèn)識(shí)上的誤區(qū):在6S管理工作中有些員工簡單的認(rèn)為6S管理工作就是搞衛(wèi)生、貼標(biāo)簽、劃道道,這些錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí)不利于6S管理的有序推進(jìn)。工作中做到避免簡單的說教,克服工作停滯不前,或者只停留在做衛(wèi)生這個(gè)層面上,通過對(duì)員工進(jìn)行啟發(fā)和引導(dǎo),使員工在參與中共同創(chuàng)造變化,在工作享受6S管理的成果,逐步實(shí)現(xiàn)精益管理、規(guī)范管理。

2.克服行動(dòng)上的誤區(qū):在6S管理推進(jìn)過程中,要持之以恒,克服盲目、激進(jìn)的做法,克服形式主義,走過場的行為。根據(jù)實(shí)際掌握工作方法和工作技巧,對(duì)倉儲(chǔ)物資狀況進(jìn)行細(xì)致的管理,一是對(duì)倉庫一年、兩年、三年以上的物資進(jìn)行歸類,整理、統(tǒng)計(jì),及時(shí)了解掌握物資狀況,便于科學(xué)管理,給公司物資管理決策提供科學(xué)依據(jù)。二是對(duì)出庫代保管物資進(jìn)行梳理,建立完善的代保管物資的管理制度,規(guī)范出庫手續(xù),對(duì)物資代保管情況每月按時(shí)統(tǒng)計(jì)上報(bào),為公司提供基礎(chǔ)資料。三是對(duì)緊急領(lǐng)用物資的管理,嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦理,并及時(shí)登記處理,規(guī)范了流程。

(七)聚焦倉儲(chǔ)管理實(shí)際,建立6S管理的長效機(jī)制

深刻理解6S管理工作只有開始、沒有終點(diǎn),6S管理的提升永無止境。具體做法是:

一是及時(shí)發(fā)現(xiàn)整改不利于物資管理的因素,如:確定設(shè)立“聯(lián)儲(chǔ)物資庫”,將軸承、機(jī)械密封,密封件、墊片等物資整合放置一個(gè)倉庫,明確保管員,對(duì)賬、貨統(tǒng)一管理,有利于物資的管理。

二是做好大件物資和待檢庫物資的管理,制定了到貨驗(yàn)收通知制度,優(yōu)化了物資驗(yàn)收表格,完善的了物資驗(yàn)收工作程序,對(duì)到貨物資通過協(xié)同辦公系統(tǒng),及時(shí)通知物資需求人員對(duì)到貨進(jìn)行驗(yàn)收,作到了及時(shí)、準(zhǔn)確。

三是結(jié)合倉儲(chǔ)管理實(shí)際,開展每季度“優(yōu)勝庫房”的評(píng)比活動(dòng),優(yōu)勝庫房的評(píng)比將6S管理工作和倉儲(chǔ)管理工作相結(jié)合,評(píng)比內(nèi)容涉及員工工作作風(fēng)、工作態(tài)度,基本素養(yǎng),所管轄的庫容庫貌,物資的合理存放和保管,賬卡物相符情況。檢查評(píng)比活動(dòng),實(shí)施全員參與,相互打分,綜合評(píng)判的方式,以評(píng)選促管理,以評(píng)比推動(dòng)工作。

同時(shí)根據(jù)季度各個(gè)階段工作特點(diǎn),不斷豐富評(píng)比內(nèi)容,從倉庫物資帳卡物的相符到倉庫物資合理規(guī)范擺放,物資的井然有序,使倉儲(chǔ)管理工作日新月異,實(shí)現(xiàn)了6S管理常態(tài)化。

5S咨詢公司點(diǎn)評(píng):一個(gè)企業(yè)留給客人或參觀者前15分鐘的最初感覺和印象是最深刻的,假如客人進(jìn)入工廠的第一感覺是環(huán)境優(yōu)美、院落整潔、車間布局合理、各種物品整齊有序、員工的工作態(tài)度嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真,那客人對(duì)其管理水平就會(huì)肅然起敬。

 

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