如何推行5S管理是個(gè)不簡(jiǎn)單的問題，5S管理活動(dòng)開展起來比較容易，可以搞的轟轟烈烈，在短時(shí)間內(nèi)取得明顯的效果，但要堅(jiān)持下去，持之以恒，不斷優(yōu)化就不大容易。不少企業(yè)發(fā)生過一緊、二松、三垮臺(tái)、四重來的現(xiàn)象。

工具箱5S管理

1.提高員工的思想認(rèn)識(shí)

在推進(jìn)5S管理過程中，應(yīng)加大對(duì)員工的培訓(xùn)力度，扭轉(zhuǎn)員工思想認(rèn)識(shí)，可以嘗試將5S管理的執(zhí)行結(jié)果與個(gè)人利益相掛鉤。培訓(xùn)內(nèi)容可以包括5S管理的內(nèi)涵，實(shí)施5S管理對(duì)公司發(fā)展的意義，5S管理實(shí)施步驟以及檢查點(diǎn)，著名的“數(shù)字游戲”等，以提高員工整體素質(zhì)和實(shí)施5S管理的興趣。

2.深刻理解5S管理各環(huán)節(jié)的執(zhí)行

整理主要是要減少生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的非必需品。此階段實(shí)施過程中，要經(jīng)常問這樣的問題：我需要這樣物品嗎？這樣物品我需要這么多數(shù)量嗎？這樣物品放在這里合適嗎？上一次我真正使用這樣物品是在什么時(shí)候？非常有效的實(shí)施方法即“紅標(biāo)簽”，利用這種形式，對(duì)存在疑問的每一件物品貼上紅標(biāo)簽并設(shè)置一個(gè)最遲處理日期，放置于提前設(shè)置好的存放區(qū)域。整頓需在整理階段完成之后才能實(shí)施，此階段更加的費(fèi)時(shí)卻是至關(guān)重要的，主要是對(duì)需要的物品進(jìn)行整理并貼上標(biāo)簽定位存放，使大家都方便尋找所需物品并在使用完之后物歸原處。

實(shí)施過程中，需經(jīng)常問：我的工作需要什么樣的物品？我需要將這件物品放在哪里？這樣物品我實(shí)際需要多少？在決定物品存放位置時(shí)，應(yīng)從以下幾個(gè)方面出發(fā)：根據(jù)物品的使用頻率決定物品存放位置，將使用頻率高的物品放在經(jīng)常使用的位置，不經(jīng)常使用的物品放在較遠(yuǎn)的位置，將經(jīng)常一起使用的物品存放在一起中國(guó)期刊全文數(shù)據(jù)庫。

清掃可以和其他環(huán)節(jié)相互結(jié)合起來實(shí)施。此階段主要是清除灰塵、油垢等。為便于發(fā)現(xiàn)污垢可以將地板、墻面、柱子、機(jī)器外表等涂上便于觀察的顏色。應(yīng)當(dāng)在公司內(nèi)劃出指定區(qū)域存放清潔設(shè)施，每個(gè)工作日抽出指定的時(shí)間完成清掃工作，此過程應(yīng)養(yǎng)成每日清掃的習(xí)慣并不斷提高清潔標(biāo)準(zhǔn)，與之配合的是持續(xù)檢查評(píng)分，如果日清掃做得好的話，那么企業(yè)便不需要季度打掃和年尾打掃。

清潔屬于5S管理中比較特殊的環(huán)節(jié)，此環(huán)節(jié)并不是一項(xiàng)活動(dòng)的實(shí)施，而是工作過程中應(yīng)當(dāng)維持的一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。此階段的進(jìn)行需要前三階段的有效推進(jìn)和維持，并將維持的結(jié)果標(biāo)準(zhǔn)化、文件化，按照標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。有效的標(biāo)準(zhǔn)包括：每個(gè)部門的標(biāo)準(zhǔn)相一致，使公司每位員工都能夠理解；定期回顧以確保標(biāo)準(zhǔn)是否最優(yōu)且依舊適用于目前的工作。此環(huán)節(jié)可借助評(píng)分表、看板、工作標(biāo)準(zhǔn)文件等工具實(shí)施。

素養(yǎng)是5S管理中最難實(shí)施和完成的環(huán)節(jié)，也是5S管理的核心。員工對(duì)5S管理的認(rèn)識(shí)和執(zhí)行容易受習(xí)慣性的影響。為了有效推進(jìn)素養(yǎng)，可注意一下幾個(gè)方面：思想認(rèn)識(shí)方面，每位參與者需真正理解什么是5S管理及執(zhí)行5S管理對(duì)企業(yè)的重要性；時(shí)間安排方面，每天需要有指定的時(shí)間段來實(shí)施5S管理，而不是每天下班之后讓員工占用下班時(shí)間進(jìn)行簡(jiǎn)易打掃；組織領(lǐng)導(dǎo)方面，5S管理的執(zhí)行需要得到公司領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)同和相應(yīng)資源支持；員工滿意度方面，執(zhí)行過程需要有樂趣，讓員工為自己的責(zé)任區(qū)域感到自豪和歸屬感。

3.將5S管理的開展制度化、規(guī)范化

針對(duì)中小企業(yè)，公司領(lǐng)導(dǎo)必須指定5S管理專員并獲得大家的認(rèn)可。5S管理的推進(jìn)需要有推進(jìn)計(jì)劃，包括5S管理實(shí)施周期，每位員工的責(zé)任區(qū)域，如何執(zhí)行，執(zhí)行的重點(diǎn)在哪里，同時(shí)將重點(diǎn)列入檢查評(píng)分表中小企業(yè)，使每一位員工都清晰的知道自己什么時(shí)候該打掃，打掃的區(qū)域和重點(diǎn)在哪里，應(yīng)該打掃成什么樣子。最終使5S管理作為公司日常制度推進(jìn)，規(guī)范其開展流程。

4.建立有效的激勵(lì)措施

在公司內(nèi)部，針對(duì)公司運(yùn)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié)，應(yīng)鼓勵(lì)員工提出好的建議?？稍O(shè)計(jì)持續(xù)改進(jìn)專欄，供員工表達(dá)自己的意見，提出好的建議，并定期開會(huì)討論或?qū)嶒?yàn)建議的可行性。5S管理的開展需要定期評(píng)分檢查，針對(duì)5S管理執(zhí)行較好或者員工提出的好意見，公司不能僅停留在口頭表揚(yáng)上，應(yīng)當(dāng)建立有效的激勵(lì)措施，以調(diào)動(dòng)員工長(zhǎng)期的積極性。針對(duì)基層員工，最有效的措施就是物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。

5S咨詢公司點(diǎn)評(píng)：掌握了5S管理的基礎(chǔ)知識(shí)，尚不具備推行5S管理活動(dòng)的能力。因推行步驟、方法不當(dāng)導(dǎo)致事倍功半，甚至中途夭折的事例并不鮮見。因此，掌握正確的步驟、方法是非常重要的。