要想最大限度的消除導(dǎo)致企業(yè)現(xiàn)場混亂，影響產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)效率和安全的不良因素，最好的辦法就是在生產(chǎn)現(xiàn)場管理中，推行定置管理。定置管理就是根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)技能的需要，從有利于人與物的結(jié)合出發(fā)，對生產(chǎn)工作現(xiàn)場的物品定置過程進(jìn)行設(shè)計(jì)、組織、實(shí)施、調(diào)整并使生產(chǎn)現(xiàn)場的管理達(dá)到科學(xué)化、規(guī)范化活動(dòng)的過程。

現(xiàn)場定置管理

定置管理作為一種行之有效的科學(xué)管理方法，自從引入我國以來，被很多制造業(yè)企業(yè)應(yīng)用推廣，為我國制造企業(yè)的現(xiàn)場管理水平提升做出了不小的貢獻(xiàn)。定置管理以實(shí)現(xiàn)人和物的有效結(jié)合為目的，通過對生產(chǎn)現(xiàn)場的整理、整頓來創(chuàng)建良好有序的作業(yè)場所，有利于提高勞動(dòng)生產(chǎn)率和保持穩(wěn)定的產(chǎn)品質(zhì)量。促進(jìn)生產(chǎn)現(xiàn)場管理文明化、科學(xué)化，達(dá)到高效生產(chǎn)、優(yōu)質(zhì)生產(chǎn)、安全生產(chǎn)。

本單位作為軍工研究所的生產(chǎn)單位，長期以來一直堅(jiān)持開展定置管理工作，使得工作現(xiàn)場從內(nèi)容上深化到每一個(gè)角落、每一個(gè)物品；從責(zé)任上細(xì)化到每一個(gè)人，每一項(xiàng)要求。實(shí)現(xiàn)了工作環(huán)境的徹底改觀，不僅改善了科研生產(chǎn)環(huán)境，而且提升了企業(yè)管理水平。

一、定置管理與生產(chǎn)現(xiàn)場環(huán)境

生產(chǎn)環(huán)境作為影響產(chǎn)品質(zhì)量的重要因素之一，不僅體現(xiàn)在現(xiàn)場的清潔衛(wèi)生、文明生產(chǎn)。更重要的是其影響范圍已經(jīng)擴(kuò)大到了心理、理念、人文、物流等構(gòu)成環(huán)境的諸多因素，不僅包括物的環(huán)境，還包括心理環(huán)境和人文環(huán)境。因此對現(xiàn)場環(huán)境的控制，不僅物品的數(shù)量、位置、流動(dòng)速度等。而且影響到了溝通合作的人際關(guān)系的養(yǎng)成?？刂屏己玫纳a(chǎn)環(huán)境，不經(jīng)促進(jìn)企業(yè)管理水平的提升，更進(jìn)一步影響著企業(yè)文化的建設(shè)。

定置管理就是使“物”處于最佳狀態(tài)，在固定位置能快速取到相應(yīng)的物品，同時(shí)要從安全、質(zhì)量和物的自身特征進(jìn)行科學(xué)分折，以確定物的存放場所、存放姿態(tài)、標(biāo)示信息等要素，需要對生產(chǎn)現(xiàn)場、倉庫料場、辦公現(xiàn)場定置的全過程進(jìn)行規(guī)劃、分析、調(diào)整、消除，使之管理達(dá)到科學(xué)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。

在現(xiàn)場定置管理人、物、場所和信息等要素中，最關(guān)鍵的是人與物的結(jié)合，因?yàn)樗形锲范际菫榱藵M足人的需要而存在的，因而必須使物品以一定的形式與人結(jié)合。其結(jié)合方式有兩種：

一是直接結(jié)合，即人所需要的物品在需要時(shí)能立即拿到手的結(jié)合，這種結(jié)合不需要尋找，不會(huì)產(chǎn)生由于尋找物品而造成時(shí)間消耗，這是人與物結(jié)合的理想狀態(tài)。

二是間接結(jié)合，即人和物處于分離狀態(tài)，在需要時(shí)必須尋找或其它幫助才能實(shí)現(xiàn)結(jié)合。這類物品一般不經(jīng)常使用，或不在生產(chǎn)現(xiàn)場。間接結(jié)合的物品必須依靠信息或幫助尋找，如人的記憶、各種記錄、標(biāo)準(zhǔn)化了的信息卡、物品的位置臺(tái)帳和計(jì)算機(jī)的儲(chǔ)存裝置等。信息齊全、準(zhǔn)確、可靠和及時(shí)，就能在較短時(shí)問內(nèi)找到所需物品，否則就要花很多時(shí)間尋找，造成工時(shí)浪費(fèi)。

定置管理的實(shí)施過程又是影響職工心理和人際關(guān)系的重要過程，例如：現(xiàn)場色彩設(shè)計(jì)、調(diào)整、維護(hù)，安全管理等活動(dòng)的開展，會(huì)影響到職工的心理變化；而管理過程中針對職工團(tuán)隊(duì)建設(shè)，思想工作，信息溝通，班前會(huì)議，企業(yè)理念宣貫，QC活動(dòng)等，在營造積極向上、不斷改進(jìn)、追求完美、敢于爭先的共同價(jià)值觀和行動(dòng)準(zhǔn)則同時(shí)，也會(huì)影響到人文環(huán)境的建設(shè)。

定置管理作為現(xiàn)場環(huán)境改善的一種重要手段，不僅可以促進(jìn)生產(chǎn)現(xiàn)場管理文明化、科學(xué)化，提高產(chǎn)品質(zhì)量，還可以提高生產(chǎn)效率，增強(qiáng)企業(yè)管理水平，促進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)，是每各企業(yè)都應(yīng)積極推行的行之有效的科學(xué)管理方法。

二、基于環(huán)境改善的定置管理實(shí)施

裝備生產(chǎn)部作為科研單位的生產(chǎn)部門，為改善科研生產(chǎn)環(huán)境，多年來堅(jiān)持推行現(xiàn)場定制管理活動(dòng)。在定置管理實(shí)踐中，結(jié)合本企業(yè)項(xiàng)目化生產(chǎn)的特點(diǎn)和實(shí)際工作中遇到的問題。在嚴(yán)格按照管理活動(dòng)步驟開展工作的同時(shí)，針對本單位的定置管理活動(dòng)持續(xù)改進(jìn)中存在的不足，對基于生產(chǎn)環(huán)境改善的定置管理進(jìn)行了一定的細(xì)化，具體措施如下：

（一）強(qiáng)化兩各個(gè)對應(yīng)。為避免存在管理盲區(qū)，出現(xiàn)責(zé)任不清，權(quán)責(zé)不明的現(xiàn)象，引起不必要的推諉，降低工作效率。對人員和工作內(nèi)容做了詳細(xì)明確。

1、實(shí)物與人員的一一對應(yīng)：定置管理小組成員把生產(chǎn)單位整個(gè)區(qū)域從辦公室到生產(chǎn)車間，從辦公用品到機(jī)床、工具、工件以及安全設(shè)施，通過與班組的溝通落實(shí)到每一個(gè)人，使所有的位置和物品與工作人員形成了一一對應(yīng)。

2、管理圖與管理內(nèi)容一一對應(yīng)：定置管理小組成員繪制出單位整個(gè)區(qū)域的平面圖和各個(gè)生產(chǎn)車間和辦公室的布局物件圖，并將每個(gè)人的登記照和負(fù)責(zé)的區(qū)域標(biāo)識(shí)清楚，同時(shí)每個(gè)人的職責(zé)要求、工作標(biāo)準(zhǔn)等都一一描述清楚。并制作出對應(yīng)工作區(qū)域的若干塊定置管理看板，懸掛在車間和辦公的醒目位置，管理圖與管理內(nèi)容形成一一對應(yīng)關(guān)系，管理責(zé)任與檢查方式清晰明了。

（二）實(shí)現(xiàn)八個(gè)明確。定制管理作為工作現(xiàn)場的一個(gè)制度，在制定過程中，管理小組根據(jù)開展5S管理、爭創(chuàng)示范班組管理活度的經(jīng)驗(yàn)和不足，進(jìn)一步細(xì)化了管理工作的每一個(gè)環(huán)節(jié)、內(nèi)容、人員和步驟，做到了八個(gè)明確：

1、每個(gè)區(qū)域的責(zé)任人明確:為了使每一位職工明確自己負(fù)責(zé)的責(zé)任區(qū)域，各科室、班組和每一個(gè)職工進(jìn)行了交流和認(rèn)定；每個(gè)班組和科室的定置管理圖上有明確標(biāo)識(shí)；定置管理檢查小組要履行對職工負(fù)責(zé)的區(qū)域和職責(zé)要求情況進(jìn)行了專項(xiàng)檢查。

2、責(zé)任人的職責(zé)明確:對每個(gè)職工負(fù)責(zé)的責(zé)任區(qū)提出了明確要求，物件的位置和狀態(tài)都做了明確的要求。

3、區(qū)域管理要求明確:對每個(gè)區(qū)域的安全設(shè)施、物件擺放、環(huán)境衛(wèi)生、清潔周期、達(dá)到的程度提出明確要求。

4、檢查周期明確:定置管理小組每月檢查兩次、檢查人員每周檢查兩次。

5、檢查人員分工明確:將現(xiàn)場環(huán)境分為安全保密、物料擺放、干凈整齊、節(jié)能和整改情況五個(gè)方面，車間科室合計(jì)11個(gè)單位，每個(gè)檢查人員平時(shí)負(fù)責(zé)一個(gè)單位一個(gè)方面的內(nèi)容進(jìn)行日常檢查，每次小組檢查時(shí),分工負(fù)責(zé)檢查內(nèi)容，既節(jié)省檢查時(shí)間，又確保檢查的全面和徹底。

6、檢查記錄明確:每個(gè)檢查人員持有的檢查記錄表，要求將問題的時(shí)間、類型、位置、情況、責(zé)任人、負(fù)責(zé)人、檢查人記錄明確。

7、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)明確:什么問題發(fā)生多少次扣除多少分，辦公室與生產(chǎn)車間再乘以不同的系數(shù)都明確要求。

8、激勵(lì)措施明確:每個(gè)月對得分最高的班組或科室進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),同時(shí)得獎(jiǎng)的班組或科室生產(chǎn)現(xiàn)場環(huán)境的照片也會(huì)貼在定置管理宣傳看板上。

（三）落實(shí)整改措施。檢查小組的專查和檢查人員的隨機(jī)檢查結(jié)果（時(shí)間、單位、問題類型、問題描述、問題地點(diǎn)、整改時(shí)間要求、整改結(jié)果、責(zé)任人、檢查者）以文字、表格和照片的形式。及時(shí)以看板的方式進(jìn)行公示，并增加分析點(diǎn)評(píng)內(nèi)容。給問題責(zé)任人下整改通知單。并且對未整改的問題一直公示并督促改進(jìn)，保證問題的閉環(huán)。

裝備生產(chǎn)部的定置管理活動(dòng)通過詳細(xì)的工作分解，實(shí)現(xiàn)了全員參與、全方位管理，用事實(shí)產(chǎn)生數(shù)據(jù)，以數(shù)據(jù)決定結(jié)果，管理活動(dòng)更科學(xué)更公正，更便于調(diào)動(dòng)大家的積極性，為改善科研生產(chǎn)環(huán)境，提高管理效率發(fā)揮了積極的作用，通過定置管理促進(jìn)了生產(chǎn)管理水平的提升，并使得職工在工作過程中養(yǎng)成了良好的習(xí)慣，推動(dòng)了企業(yè)文化建設(shè)的步伐。

定置管理作為一項(xiàng)提高現(xiàn)場管理水平的科學(xué)管理方法，其有效性為大家有目共睹，但要想做到持續(xù)改進(jìn)，不斷改善生產(chǎn)環(huán)境，逐步提升管理水平，還需要企業(yè)管理者結(jié)合企業(yè)自身的實(shí)際情況，不斷的探索新方法，并持之以恒，努力在日常工作中最大的發(fā)揮定置管理的效力。

5S管理培訓(xùn)公司導(dǎo)師點(diǎn)評(píng)：定置管理的核心就是要徹底消除生產(chǎn)現(xiàn)場中處于C狀態(tài)的物品，同時(shí)將B狀態(tài)的物品使其達(dá)到A狀態(tài)，現(xiàn)場的物品保持A狀態(tài)。這樣可消除和減少尋物的時(shí)間，提高工作效率，不斷的消除無效勞動(dòng)和浪費(fèi)。目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)尋物時(shí)間為零。定置管理要搞好，必須要狠抓五個(gè)字“圖、線、點(diǎn)、凈、準(zhǔn)”。