企業(yè)實施流程管理關鍵因素
發(fā)布時間:2016-04-25 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務中心 丨 關注人數(shù):
當今,企事業(yè)單位業(yè)通過對內部管理流程不斷進行再造和優(yōu)化完善,提高了每一項工作的標準化、規(guī)范化體系,明確了各項工作需要達到的指標內容、衡量結果的準繩和判定優(yōu)劣的尺度。通過流程管理、分工明確、責任到人,確保企業(yè)每項工作都能井然有序、協(xié)調高效,減少推諉扯皮,提高集團整體運營效率通過實施流程管理來提升運營質量,以下這幾個方面是非常主要的關鍵。
一、目標驅動
管理的提升和信息化工作要采用新的視角和方法來進行工作,但是在企業(yè)實際運營情況中,流程管理責任人應當全面引導各個部門共同參與,是流程管理成功的關鍵。集團圍繞“品質地產”的戰(zhàn)略,在設計、采購、開發(fā)、銷售、物業(yè)等領域率先實施流程管理,提高產品品質,讓各部門體會到流程管理和信息化的好處和優(yōu)勢,在逐步達成共識、獲取理解的基礎上再逐步實施,逐步向質量控制、成本控制等領域拓展。
流程管理的項目是關注操作層面的工作,也是一項組織變革,貫穿于每個項目過程及幾乎所有的部門,同樣涉及到相關部門的相互配合以及權責的再分配。因為在此過程中必然會遇到一些阻力,所以高層的重視就變得非常重要。集團除了在理念和管理體系變革、資金預算等方面給予側重,還高度重視管理實踐活動,廢除原有紙質審批流程,使企業(yè)從傳統(tǒng)管理方式快速轉化為流程信息化管控。
二、完整適用
流程管理的目的是加強協(xié)作、提高效率,所以,流程管理的對象并非那些部門內部的流程,而是跨部門、跨崗位工作流轉的過程。權責手冊是站在企業(yè)全局高度來看待流程,而不是關注獨立的部門,因此,部門內部流程不會出現(xiàn)在權責手冊中,也不是流程管理的內容,通過這一標準,對企業(yè)流程進行篩選,選取協(xié)作流程作為流程管理的重點,有利于集中注意力完成關鍵環(huán)節(jié)。
改善活動
三、共同參與
除了在項目推進、預算投入等方面的支持,高層領導身體力行、倡導新的理念和新流程也是流程管理推進的重要保證,集團口和流程與信息化中心,它們的職責為戰(zhàn)略管理、運營管理、流程管理和信息化建設。由業(yè)務部門負責流程管理更易于實現(xiàn)流程管理與業(yè)務運作的緊密結合,實現(xiàn)流程管理工作隊公司業(yè)務運作的有效支撐;同時,通過運營管理部,將流程梳理、流程信息化工作有效結合,建設和實現(xiàn)有效的、切合實際的軟件平臺,也加速了流程落地的過程。在這一過程中,各部門作為流程使用者,“承受短期的麻煩,實現(xiàn)長久的規(guī)范”的理念深入人心,每位員工的參與和不斷完善流程至關重要。
為了提高變革速度,集團在流程管理變革過程中兩次引人專家資源。一是全流程管理咨詢時引人地產領域專業(yè)咨詢公司,從組織架構、總部和項目公司部門職責、權責關系進行梳理,快速形成流程體系,為后續(xù)工作奠定基礎。二是實施流程管理工具時引人成熟的軟件平臺和專業(yè)的服務體系,在企業(yè)培訓、軟件實施、售后維護等方面給予專業(yè)支持,加快了流程管理和信息化的進程,提高了系統(tǒng)的可靠性。
四、持續(xù)優(yōu)化
集團建立了流程管理的動態(tài)優(yōu)化和定期評估體系,在逐步實現(xiàn)流程管理計劃過程中,不斷完善和修正流程管理過程,在實現(xiàn)了營銷、客服、設計、采購等核心流程基礎上,貫徹集團“管理強化年”的內涵。集團將流程管理重點放在成本控制領域,通過流程管理,實現(xiàn)集團戰(zhàn)略的落地和實施保證。
五、信息化支撐
信息化,也稱E化,信息化也是降低流程運作成本的有化控制。集團構建信息化的流程體系后,可以分析流程執(zhí)行效率并與考核相結合。當分管領導缺任時,原則上由總經理履行相關職責;當流程執(zhí)行時間超出時間規(guī)定時,系統(tǒng)自動定時發(fā)送手機短信提醒;當關鍵流程審批通過時,系統(tǒng)短信提醒流程發(fā)起人。
6S管理咨詢公司綜上所述,集團充分的認識到“流程管理既是管理提升的內容,又是管理提升的工具”,在集團戰(zhàn)略指引下,持續(xù)實施流程管理,經歷了建立標準、分類建模、評估L線、持續(xù)改進4個步驟,逐步實現(xiàn)了基于信息化的集團流程管理體系,對集團發(fā)展和管理提升提供了長效支撐力。同時,在流程管理實施過程中,抓住了流程管理成功的5要素,即目標驅動、完整適用、共同參與、持續(xù)優(yōu)化和信息化支撐,實現(xiàn)了提高流程管理水平的目的,達到了以管理促進效益、以管理支撐戰(zhàn)略的目標,驗證了流程管理的價值和實現(xiàn)路徑。
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