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6S管理讓現(xiàn)場多一份感動

發(fā)布時間:2016-04-27發(fā)布作者: 6S咨詢服務中心 關注人數(shù):



中國企業(yè)現(xiàn)在都了解6S管理。所謂6S管理,就是保證企業(yè)生產(chǎn)或服務的良好秩序,特別是現(xiàn)場秩序六個方面的工作:整理、整頓、清掃、清潔、安全和人的教養(yǎng)。這六個方面如果做不好,其它事情就更難做好。尤其是前三個,即整理(將有用的東西整理得秩序井然,方便隨時取用)、整頓(將沒用或不用的東西清理出現(xiàn)場,不使之成為妨礙)、清掃(保持良好的環(huán)境衛(wèi)生,既利于人的健康,也利于生產(chǎn)條件的改善),更為重要。

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6S管理特別是3S的徹底實施,就是導入和推進“看得見的”管理的前提和基礎。筆者在日本某電氣企業(yè)車載事業(yè)部工作時遇到過這樣一件事:

該事業(yè)部是專門生產(chǎn)汽車電子零部件的工廠,雖然大部分工作由機器人完成,但也有人工組裝車間。正是在這個車間里,熟練的技術工人對一些最精密的零部件進行組裝和檢查,所以,這里對環(huán)境衛(wèi)生有著極高的要求。

我們除每天下班后必須打掃衛(wèi)生外,早上及中午開始工作前也要抽出五分鐘時間,以各小組為單位仔細清掃。其目的:一是防止灰塵混入產(chǎn)品,二是防止零部件掉在地上渾然不覺而誤以為已經(jīng)組裝到產(chǎn)品中了。這里要說明一點,組裝車間,所有零部件都是每60個裝一盒配送的,不會出現(xiàn)多一個少一個的現(xiàn)象,而作業(yè)完成時,盒里的材料也正好用完。但這時還要注意地面上有無遺漏,有時少一個部件,在短時期從性能上是顯示不出來的。

那么,清掃過程中發(fā)現(xiàn)了遺漏的零部件如何處理呢?對此,該公司嚴格規(guī)定:如果是中午發(fā)現(xiàn)的,應立刻組織人員將上午生產(chǎn)的產(chǎn)品全部檢查一遍,檢查的方法包括:用耳朵聽,用眼睛看,用手轉(zhuǎn)動,用秤量,在這一過程中還要仔細記錄各種測試值,并進行匯總分析,一直要查到水落石出為止。

有一次,一位汽車廠商來現(xiàn)場看我們組裝,恰巧當天中午我們打掃時發(fā)現(xiàn)了掉在設備底下的部件,于是停機排查整個上午的所有制品,對這全過程都看在眼里的那位廠商感慨地說:你們的產(chǎn)品確實值得信賴!試想一下,如果不進行這樣徹底的清掃,問題和異常如何能顯現(xiàn)出來,又如何能變成“看得見的”呢?

所以,在日本企業(yè),所謂人才,是指具有6S管理的良好習慣并能很好地實施到位、還能帶動周圍同事共同執(zhí)行的員工。而所謂好的企業(yè),就是指6S管理落地生根、深入人心并得到全面落實的企業(yè)。相反,若只是偶爾實施6S管理或者半途而廢又再投入其它改善的企業(yè),就不要指望能導入“看得見的”管理了。

國內(nèi)許多企業(yè)都自稱把滿足顧客需求作為經(jīng)營的最大目的之一,但我們能不能真的讓顧客滿足呢?這有一個我不厭其煩到處要跟大家分享的故事:

日本某企業(yè)是一家生產(chǎn)汽車電氣配件的廠家,它們在1993年進入中國大連建廠,直到2009年,大連廠家生產(chǎn)的產(chǎn)品一直沒有直接出廠的權利,即使是深圳要貨,也得先運到日本本部,經(jīng)全數(shù)檢查后,貼上總公司的標簽再發(fā)貨。對此中方員工特別不滿。

有一次,我正帶領中國實習生在現(xiàn)場,一位指導老師指著正在被檢查員檢查并更換標簽的產(chǎn)品說:“這是你們生產(chǎn)的產(chǎn)品,正在接受檢驗,不過比以前好多了,不良品少了,有時幾個月才出現(xiàn)一個,很不錯,加油!”中國員工很不服,當即表示:“你看,明明是我們大連生產(chǎn)的,為什么卻要換上日本制造的標簽?”

指導老師耐心解釋:“大連廠家雖然已經(jīng)17歲了,可對本部來說依然是孩子,孩子沒有長大,做父母的本部當然要擔負起責任。換上本部的標簽就意味著一份責任,一旦有問題時,本部要承擔風險的,對外是不會把責任推給你們的。當然,本部也希望你們快一點長大,把權力移交給你們??偛恳?guī)定:只要在全數(shù)檢查中連續(xù)三年沒有一個不良產(chǎn)品,直接出口權就是你們的了。”

可直至我2011年離開時,大連廠的產(chǎn)品依然要經(jīng)過總部檢查才能發(fā)貨。有時為了趕上交貨期,該企業(yè)還不惜代價,通過空運將產(chǎn)品送到客戶手上。

5S咨詢公司點評:我們不必要爭“虛榮”,而要真正讓顧客感動;要全員有“看得見的”努力,而不是僵硬的“可視化”管理。那么,利潤只是隨之而來的一個結果罷了。

 

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