6S實(shí)施技巧
6S管理給貴公司帶來哪些變化
發(fā)布時(shí)間:2016-05-17 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 丨 關(guān)注人數(shù):
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為了讓更多的人由衷地發(fā)出:“哇!真漂亮的工廠”的感嘆,銷售是龍頭,市場部將在推行6S管理的道路上,一如既往,義無反顧,真正促使6S活動(dòng)向從“形式化”走向“行事化”,最后向“習(xí)慣化”演變。市場部內(nèi)部管理的好壞一定程度上體現(xiàn)了公司的企業(yè)形象,市場部的目標(biāo)就是努力把市場部建設(shè)成為辦公環(huán)境一流,不但整齊、整潔,而且美觀、漂亮,成為公司一道亮麗的風(fēng)景線。
6S管理改善案例
要求人人參與6S管理,人人身上有考核指標(biāo)、有責(zé)任,進(jìn)一步形成互相監(jiān)督、互相促進(jìn)的良好氛圍?!妒袌鰻I銷部6S考核制度》包括每個(gè)兼職推行員每周填寫《市場部6S抽查記錄表》、《市場部個(gè)人6S日常清掃點(diǎn)檢實(shí)施基準(zhǔn)及檢查記錄表》、《市場日常6S個(gè)人考核得分情況表》等。這樣一來,任何人想偷懶,想逃避責(zé)任、逃避檢查,或是執(zhí)行任務(wù)時(shí)想偷工減料都成了奢望。
俗話說得好,始終堅(jiān)持,一切都會(huì)好的。但靠什么才能做到持之以恒、契而不舍呢?為了保持推行6S的熱情,謹(jǐn)防驕傲情緒和滿足于現(xiàn)狀情緒的滋長蔓延,市場部11月份出臺(tái)了《市場營銷部6S考核制度》。
誠然,在推行6S的道路上并未一帆風(fēng)順。想當(dāng)初,大家都把推行6S看成是形式主義,走過場,普遍認(rèn)為堅(jiān)持不了多久,肯定會(huì)銷聲匿跡。為此,部領(lǐng)導(dǎo)、科領(lǐng)導(dǎo)高度重視,多次召開會(huì)議統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識(shí),徹底消除了大家6S是搞形式主義的錯(cuò)覺。同時(shí)出臺(tái)市場營銷部6S實(shí)施方案及標(biāo)準(zhǔn),成立組織機(jī)構(gòu),制定6S管理工作計(jì)劃以及6S相關(guān)規(guī)定等等。隨著6S的深入推行,市場營銷部一步一個(gè)腳印,用實(shí)際行動(dòng)證明了推行6S每一步不同的收獲。
眾所周知,市場營銷部是一個(gè)獨(dú)一無二的敞開式的辦公場所,管理難度大,推行起來也較為困難。但這也有它的優(yōu)勢,搞得好容易出整體效果。為此,在指導(dǎo)老師的指導(dǎo)下,市場部一切從實(shí)際出發(fā),首先規(guī)范所有卡座的方向,卡座人員統(tǒng)一面朝一個(gè)方向就坐,這一大膽的調(diào)整工作量非常大,但市場部員工群策群力,僅用了一天的時(shí)間就把它完成了;第二定置文件柜的擺放位置,無形中給市場部騰出了更多的辦公空間;第三規(guī)定辦公桌面的物品如何擺放,包括電話、便簽、水杯、筆筒、文件架放什么位置,都有統(tǒng)一的規(guī)定,絲毫不能馬虎;各類標(biāo)識(shí)也有統(tǒng)一的內(nèi)容、設(shè)計(jì)圖案、字體,并且標(biāo)識(shí)如何貼也有相關(guān)硬性規(guī)定;規(guī)劃辦公用品、生活用品的定置線,統(tǒng)一放在指定的位置;規(guī)定環(huán)境裝飾物如何擺放;甚至辦公桌下的抽屜、電腦主機(jī)、打印機(jī)左右如何放置,也有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。經(jīng)過這三步曲,一個(gè)嶄新的市場部展現(xiàn)在眾人面前。
6S推行一段時(shí)間后,絕大多數(shù)員工做到了“兩整兩清”(即整理、整頓、清掃、清潔),只有極少數(shù)人存在衛(wèi)生死角,無疑成為了推行6S前行道路上的“攔路虎”。怎么辦?為此,市場部6S推行小組成員每天早上上班必親自檢查一遍,并督促檢查,一旦發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改,同時(shí)發(fā)動(dòng)各科科長、科員互相幫助、互相督促檢查,直到整改合格標(biāo)準(zhǔn)為止,經(jīng)過輪番“轟炸”,目前,市場部的一、兩個(gè)難攻的“碉堡”終于面貌一新了。
5S咨詢公司總結(jié):種種跡象表明,在公司黨組的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在全體市場營銷部員工的共同努力下,市場營銷部一改過去為完成銷售任務(wù)指標(biāo),重業(yè)務(wù)、輕管理的工作作風(fēng),嚴(yán)格執(zhí)行公司推行6S管理的規(guī)定,并在6S推行管理方面下足了功夫,確保了6S推行等內(nèi)部管理逐步向縱深延伸,開辟出了一條開闊眼界、獨(dú)具一格的6S推行之路。
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