5S咨詢公司總結(jié)：許多企業(yè)都把6S管理當作一次大掃除，從而導(dǎo)致把6S管理變成1S管理，甚至連1S管理的水平都沒有達到，更不用說讓員工擁有世界級制造的素養(yǎng)了。6S管理不是大掃除，而是和TPM、TPS或者精益生產(chǎn)一脈相承的——它們的本質(zhì)，都是鼓勵員工努力消滅任何浪費。如果能夠這樣看待6S管理，那么6S管理活動一開始，你就已經(jīng)在建設(shè)世界級工廠的文化了。

6S管理推行誤區(qū)

生產(chǎn)任務(wù)最緊張的時候，是最考驗管理層是否真正重視6S管理的時候。有很多信仰不堅定的廠長經(jīng)理在這種時候會下命令說：“任務(wù)繁忙，大家就不做6S管理了，把省下的時間放在生產(chǎn)上吧。”這個決定，等于是判了6S管理的死刑。因為這表明6S管理是無關(guān)緊要的，和原來的大掃除一樣，是有空才做的事。

正確的邏輯應(yīng)該是：“磨刀不誤砍柴工。”你必須把6S管理看成徹底解決“繁忙”問題的最終方案，越是繁忙，越要用6S管理來保證生產(chǎn)線不出問題。在最繁忙的時候也堅持6S管理，這才能體現(xiàn)管理者對6S管理的承諾。

工廠如果在6S管理的實施過程中，同時開展“合理化建議”、“一點課程”等活動，那么更不應(yīng)該忽視獎勵和認可。一些工廠常常設(shè)有意見箱或合理化建議箱，但是大多數(shù)都空空如也，甚至成了蟑螂的天堂。這有兩方面的原因：一是員工提出建議后，很少有采納，如此幾次之后，員工便失去了提建議的興趣；二是員工提出的建議被采納之后，企業(yè)并沒有對之進行認可，這也會打消員工的積極性。

以點帶面，星火燎原。一些經(jīng)驗不足的經(jīng)理在實施6S管理管理時，為了盡快與過去決絕，經(jīng)常一開始就全面鋪開。從我們了解到的情況來看，這種方法常常“欲速則不達”。最好的方法是從一條示范生產(chǎn)線人手，等成功后再大范圍推廣。這樣做看似慢一些，但反而更易成功，更有成效。

首先，從一條示范線人手，可以保證公司有充足的資源支持6S管理的活動。一條生產(chǎn)線所涉及的人員、設(shè)備、流程、區(qū)域和經(jīng)費都比較有限，這將大大降低管理者進行管理和資源調(diào)配的難度。

其次，從一條示范線人手能夠很快獲得成功，而成功最能鼓舞人們把項目進行下去。所謂“百聞不如一見”，當示范線經(jīng)過6S管理活動的洗禮，以全新的面貌呈現(xiàn)在員工面前的時候，他們所受到的觸動，要比在培訓(xùn)課上受到的觸動大得多。

最重要的是，從示范線人手，本身就是一種遵循持續(xù)改善原則的做法。根據(jù)我們的經(jīng)驗，示范線的6S管理活動，常常也不能一次就成功。經(jīng)理們和工人們往往要經(jīng)過多次摸索和試驗，才能找到成功的門道。掌握了這些成功的門道，并將它們復(fù)制到其他生產(chǎn)線上，就可以降低項目失敗的風險。如果一開始就來一場翻天覆地的大變革，成功了還好，萬一失敗，損失必將慘重。

我們的一位客戶就因為沒有遵循循序漸進的原則，有過一次失敗的經(jīng)歷。當時，該公司共有5家工廠，為了盡快通過3S審計，以達到客戶的要求，公司的最高管理層決定在5個工廠同時實施6S管理?？墒莾H僅半年之后，項目就無法往下推進了，于是向我們求助。我們在做診斷評估時，發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)現(xiàn)場仍然堆放著很多報廢的機器和其他不必要的物品，就連工廠的管理人員自己也意識到，他們連1S管理的水平都還沒有達到。

沒有評估，就沒有管理。評估是實施6S管理必不可少的推動力。就像沒有了考試，學(xué)校的學(xué)習系統(tǒng)將崩潰一樣，沒有了評估，6S管理中的PDCA(Plan—Do—Check—Action；計劃—實施—檢查—處理)循環(huán)就會斷裂，造成持續(xù)改善計劃原地踏步甚至倒退。

但是，評估是一柄雙刃劍，管理者既要善于使用評估給員工施加適當?shù)膲毫?，也要避免把評估變成一根制度性的大棒，讓員工心生恐懼而分散對持續(xù)性改善的注意力。以下幾個事例或許有助于管理者掌握評估的藝術(shù)。

6S管理的評估大致包括對6S管理培訓(xùn)效果的評估、6S管理的審計，以及日常的定期評估。我們在實施6S管理時，為了檢驗員工經(jīng)培訓(xùn)后對相關(guān)知識的掌握程度，通常會出一份書面的考題讓員工作答。剛一引入6S管理就要考試，員工的抵觸情緒可想而知了。可是，我們不妨設(shè)想一下，如果他們的廠長也在伏案答題，情況會怎樣?在上海的一家工廠中，就有一位廠長主動要求和工人們一起參加考試。這一舉動的影響甚大，為6S管理的推進開了個好頭。

基層的智慧，常常讓人感到不可思議。我們在國內(nèi)—家日化公司聽到過這樣一個故事。工廠接到渠道商的投訴，說有些牙膏盒是空的，里面什么東西都沒裝。廠長找到工程師，要他們盡快解決這個問題。工程師們經(jīng)過若干天的奮戰(zhàn)，設(shè)計了一套由一臺x光機、一臺高精度監(jiān)視器和兩名工人組成的空盒識別系統(tǒng)。這樣，流水線上只要有空盒經(jīng)過，工人就會在監(jiān)視器上看到并將其挑出。但是，一名普通工人提出另一個解決方案：買一臺風扇，對準流水線吹風，重量很輕的空盒就會被吹走。

后來，我們看到了類似的日本企業(yè)案例?？梢姡还茉谑澜绲哪膫€地方，工人都不是沒有思想和智慧的機器。

在實施6S管理的時候，要恪守的一條準則是：不要粗暴干涉工人的現(xiàn)場決定，要尊重他們的智慧?，F(xiàn)場是工人的現(xiàn)場，對機器最熟悉的也是他們，而不是經(jīng)理們——管理者應(yīng)該謹記這一點。

要鼓勵員工發(fā)揮聰明才智，就應(yīng)該允許員工在6S管理活動中犯錯誤。比如，要為工具等物品找到最佳的放置地點，很可能要進行多次試驗。在上面提到的那家鋁制品廠，工人需要用硅藻土過濾用過的液壓油，以便回收利用。在確定硅藻土的放置地點時，他們開始并沒有找對地方，因為選擇的那個存放地點仍然沒有消除再次搬運這一浪費。后來，他們設(shè)法直接把硅藻土存放在投放點。這樣，硅藻土從倉庫運來之后，不用第二次搬運就可直接使用了。每次的改善，都是對前一次改善的完善和升華，工廠就在這樣的一次次改善中持續(xù)進步。

總而言之，經(jīng)理們在有組織、有計劃、有步驟地推進企業(yè)6S管理活動時，若能重視以上這些經(jīng)驗和原則，那么員工們就能早日達到6S管理的“素養(yǎng)”境界。到那時，再引入TPM或者精益生產(chǎn)，幾乎是手到擒來的事。

同樣的廠房、設(shè)備和工人，有的工廠碌碌無為，有的則成了“改變世界的機器”。原因很簡單，也就是后者各環(huán)節(jié)的員工都能滿懷熱情地鎖定和消滅一切浪費，并且永不滿足。我們從6S管理起步，做到這一點并不困難。