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什么是7S管理價(jià)值與應(yīng)用方式
發(fā)布時(shí)間:2016-06-08 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 丨 關(guān)注人數(shù):
7S活動(dòng)的目的是改善和增加作業(yè)面積;現(xiàn)場(chǎng)無(wú)雜物,行道通暢,提高工作效率;消除管理上的混放、混料等差錯(cuò)事故;有利于減少庫(kù)存,節(jié)約資金;“7S”各項(xiàng)活動(dòng)的開(kāi)展都是以人為本,在企業(yè)管理中注重以人為本,調(diào)動(dòng)人的積極性,激發(fā)員工的參與熱情,提高文明標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范自身行為,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)意識(shí),養(yǎng)成按規(guī)定行事的良好工作習(xí)慣。 有的企業(yè)、有的班組聽(tīng)說(shuō)7S管理,開(kāi)始熱情高漲,可搞一階段就熱情消退、有的還發(fā)出了牢騷怨氣,有的還感到困惑不解,有的人還提問(wèn),7S管理何時(shí)是個(gè)盡頭?分析原因,主要是沒(méi)有長(zhǎng)期堅(jiān)持以人為本的7S管理理念。如何讓員工長(zhǎng)期保持高漲的7S工作熱情,這也需要以人為本推進(jìn)7S。
7S管理清掃
解決方法就是要讓每個(gè)員工充分參與7S管理活動(dòng),充分享受到7S管理所取得的每一階段的成果,充分體驗(yàn)感受到7S管理所帶來(lái)的變化和驚喜。只有這樣,才能使員工長(zhǎng)期保持旺盛的工作熱情,自覺(jué)自愿、激情澎湃地投身7S管理活動(dòng)。堅(jiān)持全體員工的激情參與,對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)找差距,分析原因定措施,落實(shí)整改見(jiàn)成效,合理配置和使用資源,使生產(chǎn)、辦公區(qū)域達(dá)到整潔、實(shí)用、規(guī)范的要求,減少浪費(fèi),減少物品取放查找時(shí)間,提高工作效率。 班組是企業(yè)的細(xì)胞,班組的現(xiàn)場(chǎng)管理水平是企業(yè)的形象、管理水平和精神面貌的綜合反映,是衡量企業(yè)素質(zhì)及管理水平高低的重要標(biāo)志。
7S管理活動(dòng)離不開(kāi)班組,在班組扎實(shí)推進(jìn)7S管理很有必要。搞好班組7S管理,有利于企業(yè)增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力,改善生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng),消除“跑、冒、漏、滴”和“臟、亂、差”狀況,提高產(chǎn)品質(zhì)量,保證安全生產(chǎn),提高職工素質(zhì),對(duì)提高企業(yè)管理水平,提高經(jīng)濟(jì)效益增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力具有十分重要的意義。 班組長(zhǎng)在企業(yè)中充當(dāng)?shù)氖且粋€(gè)兵頭將尾的角色,班組長(zhǎng)要做好表率,通過(guò)合理運(yùn)用班組長(zhǎng)手中的權(quán)力,調(diào)動(dòng)每個(gè)員工的工作積極性,使班組充滿活力,聚精會(huì)神地投入到7S管理活動(dòng)中。
為此必須:做好班組長(zhǎng)的選拔、培訓(xùn)、考核、激勵(lì)等工作。 班組不管大小,就像企業(yè)的細(xì)胞,管理落實(shí)到人頭, 形成人人有事干、事事有人管。企業(yè)在班組生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理中,通過(guò)導(dǎo)入7S管理活動(dòng),形成以班組管理為活動(dòng)平臺(tái),以人的素養(yǎng)為核心因素,以整理、整頓、清掃和清潔為環(huán)境因素,以安全、環(huán)保為目標(biāo)因素的生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng),從而為職工創(chuàng)造一個(gè)安全衛(wèi)生舒適的工作環(huán)境。 在企業(yè)發(fā)展的過(guò)程中,只有將7S的七大要素有機(jī)的浸透于企業(yè),持繼不斷步步深入,不斷的進(jìn)行持續(xù)改進(jìn),企業(yè)才能獲得真正意義上的成功。 7S活動(dòng)使企業(yè)管理活動(dòng)由混亂的狀態(tài)到成井然有序的轉(zhuǎn)變。
提起7S,許多人只有些淺泛的認(rèn)識(shí)。認(rèn)為7S只是繁多的線條組合和標(biāo)識(shí)。當(dāng)真正深入7S后才發(fā)現(xiàn)這種認(rèn)識(shí)是多么的淺溥和無(wú)知。7S從來(lái)就不只是劃線和掛牌。7S整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全、節(jié)約。它攘括了企業(yè)管理的方方面面。
它通過(guò)七大要素,消除生產(chǎn)作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)各種不利因素和行為,提高生產(chǎn)作業(yè)效率,保證生產(chǎn)任務(wù)順利完成,通過(guò)7S活動(dòng),合理利用時(shí)間、空間、能源等資源,發(fā)揮最大效能,降低成本,從而創(chuàng)造了一個(gè)高效、物盡其用的工作現(xiàn)場(chǎng)。7S對(duì)于塑造企業(yè)的形象、降低成本、準(zhǔn)時(shí)交貨、安全生產(chǎn)、高度的標(biāo)準(zhǔn)化創(chuàng)造令人心曠神怡的工作場(chǎng)所、現(xiàn)場(chǎng)改善等方面發(fā)揮了巨大作用,逐漸被各國(guó)的管理界所認(rèn)識(shí)。
7S從公司的管理要素范圍包括:辦公室、車(chē)間、倉(cāng)庫(kù)和公共場(chǎng)所及文件、記錄、電子文檔、網(wǎng)絡(luò)的管理。從生產(chǎn)要素:包括人、機(jī)、料、法、環(huán)的管理、以及公共設(shè)施,水、電、器、道路交通、社會(huì)道德、人員意識(shí)的管理。 7S在管理運(yùn)行過(guò)程中,不僅僅是簡(jiǎn)單的“7S推行辦”更是需要領(lǐng)導(dǎo)帶頭,全員參與的一個(gè)過(guò)程,是一個(gè)PDCA(策劃、實(shí)施、檢查、處置)循環(huán)的過(guò)程。開(kāi)展7S活動(dòng):首先領(lǐng)導(dǎo)重視,成立7S活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組,其次全員宣傳動(dòng)員,第三從培訓(xùn)開(kāi)始,從理解定義開(kāi)始,整理就是仍東西的智慧,就是區(qū)分必需和非必需品,把要的東西留下,把不要的東西仍掉;整頓就是易拿、易放、易存,就是能在30秒內(nèi)找到要找的東西,將尋找必需品的時(shí)間減少為零,把使用頻率比較高的物品放在離自己最近的地方,把時(shí)常使用的物品放在第二位,把很長(zhǎng)時(shí)間使用一次的物品放在最遠(yuǎn)的地方;清掃就是點(diǎn)檢,將崗位保持在無(wú)垃圾、無(wú)灰塵、干凈整潔的狀態(tài),并同時(shí)對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查,看是否有跑、冒、漏、滴現(xiàn)象;清潔就是將整理、整頓、清掃進(jìn)行到底,并且制度化;管理公開(kāi)化,透明化;素養(yǎng)就是養(yǎng)成良好的習(xí)慣,對(duì)于規(guī)定了的事,大家都要認(rèn)真地遵守執(zhí)行;安全就是消除隱患,就是消除工作中的一切不安全因素,杜絕一切不安全現(xiàn)象;節(jié)約就是利潤(rùn),就是養(yǎng)成節(jié)省成本的意識(shí),主動(dòng)落實(shí)到人及物。
任何一個(gè)企業(yè)不能沒(méi)有制度,沒(méi)有規(guī)矩就不成方圓。7S在企業(yè)管理的過(guò)程中就充當(dāng)了這個(gè)規(guī)矩的角色,使其一切從量化向質(zhì)化轉(zhuǎn)變。確立標(biāo)準(zhǔn)化的定義,讓所有的員工及管理按其標(biāo)準(zhǔn)行事及管理,使其制度化、定義化來(lái)約束人們的行為。做到統(tǒng)一指揮、統(tǒng)一行動(dòng),人人有專責(zé),辦事有標(biāo)準(zhǔn),獎(jiǎng)懲有依據(jù)。 某公司在推行7S及標(biāo)準(zhǔn)化管理工作的同時(shí),已初步形成自己的企業(yè)文化,在7S活動(dòng)中做到以人為本,以“提高企業(yè)管理水平,加強(qiáng)產(chǎn)品質(zhì)量管理,節(jié)約生產(chǎn)成本。”為宗旨;本著弘揚(yáng)冠農(nóng)文化,塑造“冠農(nóng)制造”、冠農(nóng)生產(chǎn)的“冠農(nóng)品牌”的目標(biāo),在開(kāi)展7S及標(biāo)準(zhǔn)化管理工作中,取得了很大的成績(jī):
1、素養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)化。員工統(tǒng)一著工裝上崗,每日晨會(huì)十分鐘進(jìn)行隊(duì)列訓(xùn)練:立正、抬頭、挺胸,整齊化一。在晨會(huì)上總結(jié)昨天的工作,明確今天的工作。
2、清掃工作標(biāo)準(zhǔn)化。每日上班5分鐘、下班5分鐘進(jìn)行點(diǎn)檢工作,打掃本崗位的衛(wèi)生,從地面到桌面,從墻面到玻璃進(jìn)行全面清理,以保證干爽、潔凈、舒適的工作環(huán)境,在打掃衛(wèi)生的同時(shí),對(duì)設(shè)備的跑、冒、漏、滴現(xiàn)象加以改正,生產(chǎn)車(chē)間有專人進(jìn)行檢查考核;
3、清潔工作標(biāo)準(zhǔn)化。每周五各部門(mén)人員對(duì)自己部門(mén)及崗位劃分的衛(wèi)生區(qū)域進(jìn)行徹底打掃,由考核領(lǐng)導(dǎo)小組成員進(jìn)行檢查監(jiān)督,形成規(guī)范化、制度化。
4、整理工作標(biāo)準(zhǔn)化。在檢修工作中分機(jī)建立了標(biāo)識(shí)卡,標(biāo)識(shí)卡明確了檢修設(shè)備的名稱、檢修狀態(tài)、責(zé)任人及日期。
5、整頓工作標(biāo)準(zhǔn)化。公司專門(mén)派人整頓材料庫(kù)房,把小的材料放在貨架上,大的東西放在地上,并分類(lèi)、分區(qū)域進(jìn)行擺放,掛牌標(biāo)識(shí),作到帳、卡、物相符。
6、安全標(biāo)準(zhǔn)化:公司無(wú)論大小會(huì)都把安全入在第一,大會(huì)講、小會(huì)說(shuō),并分三級(jí)管理安全,廠級(jí)教育、車(chē)間教育、班組教育,并從公司第一責(zé)任人開(kāi)始,逐級(jí)簽訂安全責(zé)任書(shū),部門(mén)副職以上繳納了安全風(fēng)險(xiǎn)抵押金,并建立了員工三級(jí)安全教育檔案,公司兼職安全員分別對(duì)公司滅火器、電器設(shè)備經(jīng)常進(jìn)行巡檢,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)整改,把安全隱患消滅在萌芽狀態(tài),要求在工作中嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程,嚴(yán)禁違章作業(yè);時(shí)時(shí)注意安全, 時(shí)刻注重安全;
7、節(jié)約:公司專門(mén)制定了7S改善管理辦法,充分調(diào)動(dòng)了員工愛(ài)廠如家積極性,鼓勵(lì)全廠員工節(jié)約,做個(gè)“有心人”。員工們紛紛對(duì)公司的各個(gè)方面提出了合理化建議,公司根據(jù)實(shí)際情況一一落實(shí),此舉極大的改善了企業(yè)的廠區(qū)環(huán)境和工作環(huán)境,節(jié)約了成本、降低了消耗。
5S管理培訓(xùn)公司認(rèn)為7S管理的效果可以從現(xiàn)場(chǎng)管理的水平、倉(cāng)庫(kù)物料擺放看出來(lái),也可以有員工工作水平、效率和精神狀態(tài)中得出。甚至?xí)兄鲃?dòng)性強(qiáng)的員工將一些不足的地方向領(lǐng)導(dǎo)提出并提供相應(yīng)的解決辦法。下面就是一個(gè)員工對(duì)7S管理工作的認(rèn)知和總結(jié)。這證明,7S管理工作在這家單位是有效的。
7S管理培訓(xùn)工作總結(jié)報(bào)告
通過(guò)培訓(xùn)我明白了7S不僅要清掃和清潔。整理、整頓、素養(yǎng)更為重要。如果只是要檢查才加緊去弄,這樣是很辛苦,效果也不好,要讓員工從心里去接受7S管理是在朝朝暮暮,做好自己,幫助別人,互相督促,給自己和公司創(chuàng)造一個(gè)良好的環(huán)境,其實(shí)即時(shí)處理問(wèn)題并不累,如果堆積下來(lái),說(shuō)真的很累也沒(méi)成效,把所有組別的問(wèn)題點(diǎn)都抄錄下來(lái),時(shí)刻警醒自己不能犯同類(lèi)問(wèn)題。
整理:分清要與不要很重要,不要的物品移走,下主板區(qū)后面最好多空些位置,最少存放一節(jié)課要用的主板空箱和可放一節(jié)課的主板產(chǎn)品,(不良品暫時(shí)不可以用,已損壞完全不可以用,大于或小于型號(hào)規(guī)格另裝袋備用),目前在我個(gè)人工作中發(fā)現(xiàn)螺釘和連接片有此類(lèi)問(wèn)題。
整頓:工作場(chǎng)所一目了然,就要把標(biāo)識(shí)做好,目前是用白板筆寫(xiě),但人來(lái)人往容易磨掉,我們又沒(méi)及時(shí)發(fā)現(xiàn),從小去看就會(huì)成為一個(gè)問(wèn)題點(diǎn),從大去看會(huì)發(fā)錯(cuò)料,我個(gè)人建議02系列主板箱用電腦打印的的標(biāo)簽,以插卡方式循環(huán)使用,包裝用完必須退回標(biāo)簽,發(fā)出和收回都要簽名,他們就不敢亂丟。做出的主板產(chǎn)品但包裝暫時(shí)又不領(lǐng),要匯總存放,最好能有一個(gè)大的總標(biāo)示.??坷奈锪舷洳还芟涞拇笮?biāo)識(shí)一律朝外,平行于內(nèi)黃線。坐椅的擺放不整齊,因?yàn)闆](méi)有一個(gè)坐標(biāo)點(diǎn),我建議在每個(gè)人的椅子前面兩只腳平行在拉的陰影。
清掃:每天只是不加班或晚上一次性整體掃地,這樣工作量會(huì)很大,如果每個(gè)人能做到不要組長(zhǎng)提醒而主動(dòng)、自覺(jué)隨時(shí)清理自己工作臺(tái)面和工作臺(tái)下衛(wèi)生,就目前來(lái)說(shuō)剪板和線腳會(huì)爆掉地上,要及時(shí)撿起來(lái)放在垃圾箱里,其它方位較少。
清潔:下班趕著去打卡,沒(méi)有做完的產(chǎn)品和工具沒(méi)有擺放整齊,工裝只要有空就要弄干凈,有一些人做得很好,但還是有一部分人總說(shuō)自已沒(méi)時(shí)間,這只是一個(gè)習(xí)慣性的借口。拿過(guò)來(lái)的主板箱都很多灰,沒(méi)有及時(shí)抹干凈而是等大掃除來(lái)搞,我建議只要是放在線旁的箱不要等晚上再搞衛(wèi)生,抽出時(shí)間處理掉,時(shí)刻呈現(xiàn)光亮整潔。
素養(yǎng):習(xí)慣成自然是最高的境界,只要每個(gè)人在平時(shí)多注意一點(diǎn),多幫助別人一點(diǎn),我們這個(gè)團(tuán)隊(duì)就永遠(yuǎn)會(huì)走在別人的前面,就目前現(xiàn)像聊天有時(shí)太囂張,聲音太大,就像是一個(gè)菜市場(chǎng),只要不影響她人工作,輕聲聊一下是可以的,因?yàn)楣ぷ鞯谋旧硖珕握{(diào),沒(méi)有半點(diǎn)聲音也許會(huì)打瞌睡。
安全:做事要穩(wěn),不要手忙腳亂,小心行得萬(wàn)年船,雖然我們是要趕產(chǎn)量,但如果質(zhì)量不過(guò)關(guān),與其被人投訴返工,不如穩(wěn)扎穩(wěn)打,但也有一些人會(huì)鉆空子,有時(shí)就下得特慢,我們追求的是產(chǎn)量和質(zhì)量并進(jìn),弄傷自己和同事都不是好事,因?yàn)閭艘粋€(gè)人,她的工作就要其它人來(lái)分擔(dān),總體工作量就會(huì)增加一點(diǎn)。
節(jié)約:節(jié)約是要從點(diǎn)滴做起,螺釘只要沒(méi)打花就是還可以用,有時(shí)是因?yàn)榭状笮《鴷翰荒苡?,換個(gè)螺釘打,不能起出來(lái)就丟到廢品盒里?;厥盏氖痔滋舫鲆恍┹^干凈備用,可用到擦箱或擦流出的黃膠,挑出較好一點(diǎn)留著備用,所有員工在還沒(méi)有到達(dá)發(fā)手套時(shí)間就已經(jīng)破損可以再領(lǐng)一雙舊的使用,有時(shí)會(huì)用得上。
5S管理培訓(xùn)公司總結(jié):7S管理最佳的辦法是滲透到員工的工作習(xí)慣當(dāng)中,讓員工實(shí)時(shí)謹(jǐn)記需要做哪些,并且能夠針對(duì)企業(yè)不合理的地方勇敢的提出自己的見(jiàn)解,畢竟員工是離生產(chǎn)最近的人。他們對(duì)于企業(yè)管理可能不精通,但是對(duì)于生產(chǎn)以及相關(guān)問(wèn)題的發(fā)現(xiàn)和解決應(yīng)該值得我們?nèi)ブ匾???傮w來(lái)說(shuō)就是通過(guò)7S管理形成良好的工作規(guī)范,培養(yǎng)員工的執(zhí)行力和主人翁精神。
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